淺談馬克思主義哲學(xué)思想在辦公室工作中的運(yùn)用

文/常州工學(xué)院 許靜

淺談馬克思主義哲學(xué)思想在辦公室工作中的運(yùn)用

文/常州工學(xué)院 許靜

本文結(jié)合工作實(shí)際，論述了利用馬克思主義哲學(xué)思想處理二級學(xué)院辦公室事務(wù)的相關(guān)問題。

馬克思主義哲學(xué)思想；二級學(xué)院；辦公室；運(yùn)用

二級學(xué)院辦公室在整個學(xué)院的構(gòu)成中有著重要的作用。它擔(dān)負(fù)著向下級傳達(dá)情報和向上級反映情報的責(zé)任，并充當(dāng)著協(xié)調(diào)各部門和對外合作交流的要務(wù)。辦公室工作尤其是事務(wù)性的工作涉及方方面面，工作做好了，能夠完善領(lǐng)導(dǎo)決策，推動工作落實(shí)，促進(jìn)學(xué)院發(fā)展。所以，如何做好辦公室工作，是辦公室主任亟需思考的問題，以下談一談如何利用馬克思主義哲學(xué)思想處理辦公室事務(wù)。

一、意識的能動作用

調(diào)動辦公室工作人員的自覺能動性，是辦公室工作的前提。意識的能動作用包括互相聯(lián)系著的三個方面：第一，能動地認(rèn)識辦公室工作的重要性，突出地表現(xiàn)為我們通常說的“想”。第二，在認(rèn)識到重要性前提下指能動地去“做”。第三，辦公室工作人員需要具有一定的精神狀態(tài)，即通常所說的決心、意志、干勁等。因此做好辦公室工作，必須強(qiáng)調(diào)用人適用性，依據(jù)辦公室每個人能力、性格、態(tài)度、知識、修養(yǎng)等方面特點(diǎn)，給于恰當(dāng)?shù)墓ぷ鳌Ｍㄟ^物質(zhì)和精神雙重激勵，充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性。與此同時，強(qiáng)化辦公室四種意識：

（一）大局意識。辦公室工作是政策性、全局性很強(qiáng)的工作。胸中要有一盤棋，辦事情要有全局意識。

（二）服務(wù)意識。做好辦公室的工作，必須要強(qiáng)化并提高人員的服務(wù)意識。衡量辦公室工作好壞的其中一個標(biāo)準(zhǔn)就是要看所做的服務(wù)能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和教師滿意。

（三）參謀意識。辦公室人員應(yīng)該圍繞工作的中心，全心全意地為做好決策服務(wù)。要貼近領(lǐng)導(dǎo)的思路，為領(lǐng)導(dǎo)考慮，要謀在問題的關(guān)鍵處，結(jié)合實(shí)際情況，提出一些建議供領(lǐng)導(dǎo)參考。

（四）奉獻(xiàn)意識。不能怕吃苦受累。要有無私奉獻(xiàn)的精神，對于個人的得失不能斤斤計較，要正確處理個人與集體之間的利益關(guān)系，樂于奉獻(xiàn)。

二、聯(lián)系的觀點(diǎn)

普遍聯(lián)系的觀點(diǎn)是唯物辨證法的基本特征。要善于協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門，形成合力開展綜合性工作；營造良好的氛圍，做好橋梁工作，正確處理一些關(guān)系。

（一）做好聯(lián)系的橋梁。做好聯(lián)系學(xué)校與本學(xué)院的橋梁、聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與教職工的橋梁、聯(lián)系學(xué)院與外單位的橋梁。辦公室要充分發(fā)揮“中轉(zhuǎn)站”的功能，通過各種形式主動與基層老師員工接觸，了解基層老師的所做所想，同時還要將調(diào)查到的情況盡快如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)層匯報，以便領(lǐng)導(dǎo)層做出正確判斷，然后再將領(lǐng)導(dǎo)層的決定正式傳達(dá)到基層，做到上情下達(dá)、下情上報。

（二）正確處理好被動與主動的關(guān)系。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了它處于被動性地位，但不能因?yàn)檫@個被動性而對常規(guī)性的工作產(chǎn)生消極心理，一定要做到變被動為主動積極努力地把辦公室工作做好。對于常規(guī)性工作要提前準(zhǔn)備，對于突發(fā)事件要靈活應(yīng)變，做到忙而不亂。

（三）正確處理好辦公室內(nèi)部與外部的關(guān)系。只有辦公室內(nèi)部協(xié)調(diào)一致，并加上其他部門之間的相互配合,才能發(fā)揮辦公室的整體功能，順利進(jìn)行各項(xiàng)工作。要善于協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部的關(guān)系。同時，要學(xué)會“彈鋼琴”，根據(jù)辦公室各個階段的工作任務(wù)，區(qū)別輕重緩急，對于需要重點(diǎn)解決的工作要優(yōu)先處理。對于難度、量度比較大的工作，要合理地安排分工，保證以最少的資源和最短的時間完成工作。

三、辯證法中發(fā)展的觀點(diǎn)

社會都是在不斷地運(yùn)動、變化和發(fā)展的，因此，我們必須堅持發(fā)展的觀點(diǎn)看問題。學(xué)校的發(fā)展觀是一定時期經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展的需求在思想觀念層面的聚焦和反映，作為學(xué)院辦公室，一定要在平時工作中貫徹學(xué)校的發(fā)展觀，配合做好學(xué)院的發(fā)展工作：

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)。辦公室人員要不斷更新自己的知識及提高自己的素質(zhì)。要做到“研究新情況，解決新問題，形成新認(rèn)識，開辟新境界”，必須加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)來適應(yīng)新的形勢，要加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí)，要加強(qiáng)科技知識的學(xué)習(xí)，要加強(qiáng)法制常識的學(xué)習(xí)，要加強(qiáng)本職業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。只有通過自己的不懈努力，才能不斷地提高干部的整體素質(zhì)，搞好服務(wù)。

（二）調(diào)查研究能力。辦公室人員要掌握第一手材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供有情況、有分析、有建議的報告，解決工作中的矛盾和問題，提高科學(xué)決策水平；要發(fā)現(xiàn)新情況，研究新問題，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，以點(diǎn)帶面，推動面上工作；要理論聯(lián)系實(shí)際，既善于在實(shí)踐中找答案，又善于通過理性思考提煉觀點(diǎn)和方法，不斷提高調(diào)查研究的能力，努力提高自身的素質(zhì)。

（三）開拓創(chuàng)新能力。辦公室工作要適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展，必須在工作理念、工作方式、工作手段等方面進(jìn)行改革創(chuàng)新。要用科學(xué)的理論武裝頭腦，學(xué)習(xí)新知識，樹立新觀念；注重研究分析新情況、新問題、新形勢，把握事物發(fā)展的規(guī)律和特點(diǎn)，大膽探索，勇于創(chuàng)新；注重總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

辦公室的工作大部分都體現(xiàn)在為教學(xué)、教師服務(wù)上。工作人員不能有半點(diǎn)懈怠，更不能敷衍了事，要認(rèn)真仔細(xì)地做好手上的每一份工作。今后，辦公室工作中要貫徹馬克思主義哲學(xué)觀，牢記“教會、學(xué)成”的指導(dǎo)思想，為學(xué)校的發(fā)展扎實(shí)工作,為打造學(xué)校的未來做出貢獻(xiàn)。