淺談提升石油企業(yè)辦公室秘書素質(zhì)的對策

文/青海油田公司冷湖油田管理處 付劉娜

淺談提升石油企業(yè)辦公室秘書素質(zhì)的對策

文/青海油田公司冷湖油田管理處 付劉娜

企業(yè)辦公室秘書工作的效率以及企業(yè)辦公室秘書人員的素質(zhì)對于石油企業(yè)工作產(chǎn)生了重要的影響。本文結(jié)合目前石油企業(yè)辦公室秘書工作的現(xiàn)狀，進一步探索強化石油企業(yè)辦公室秘書工作的有效措施。

石油企業(yè)；辦公室秘書工作；辦公室秘書素質(zhì)；現(xiàn)狀

企業(yè)辦公室秘書作為聯(lián)系職工、服務(wù)領(lǐng)導、協(xié)調(diào)各方面的“樞紐”，對于企業(yè)工作的開展具有重要的作用，而現(xiàn)代石油企業(yè)工作更是需要高素質(zhì)的辦公室秘書，幫助和協(xié)調(diào)石油企業(yè)領(lǐng)導開展工作，做好石油企業(yè)各部門之間的溝通工作。此外，石油企業(yè)工作的性質(zhì)，更是需要石油企業(yè)文秘工作人員擁有較強的職業(yè)素質(zhì)，這樣才能確保石油企業(yè)辦公室秘書工作的順利開展。

一、新時期石油企業(yè)辦公室秘書工作的職責

伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，石油企業(yè)管理工作變得越來越復雜，對辦公室秘書工作的技術(shù)性和專業(yè)性提出了更嚴格的要求。企業(yè)辦公室秘書作為企業(yè)領(lǐng)導工作的協(xié)助者，這就需要必須具備專業(yè)的知識，并學會使用內(nèi)外信息網(wǎng)絡(luò)的功能，這樣確保企業(yè)辦公室秘書工作人員能夠準確理解石油企業(yè)領(lǐng)導者的意圖，并能夠更好地幫助石油企業(yè)領(lǐng)導者進行信息的采集和處理，為企業(yè)領(lǐng)導的決策提供準確的信息，進一步推動石油企業(yè)工作的開展。

但是我國對于企業(yè)辦公室秘書工作都存在一個錯誤的認識，認為只限于文件的收發(fā)、領(lǐng)導精神的傳達等瑣碎性的輔助工作，但是目前的經(jīng)濟環(huán)境下，這些工作的性質(zhì)已經(jīng)不能體現(xiàn)企業(yè)辦公室秘書工作。完善企業(yè)辦公室秘書工作，需要提升企業(yè)辦公室秘書人員的素質(zhì)，強化企業(yè)秘書人員的培訓工作，讓企業(yè)秘書人員全面了解目前國家的各項方針政策和全球經(jīng)濟技術(shù)的動向，并全面掌握企業(yè)的動態(tài)。而現(xiàn)代企業(yè)對秘書工作人員的素質(zhì)提出了更高的需求，秘書人員不僅需要了解經(jīng)營管理，還要具備一定的組織和協(xié)調(diào)能力，這樣才能保證辦公室秘書人員在面對企業(yè)中諸多問題和現(xiàn)象時，幫助企業(yè)領(lǐng)導解決問題，做好對企業(yè)發(fā)展趨勢判斷和預(yù)測，為企業(yè)領(lǐng)導決策提供準確的信息。

二、提升企業(yè)辦公室秘書素質(zhì)能力的對策

（一）培養(yǎng)企業(yè)辦公室秘書過硬的政治素質(zhì)。企業(yè)秘書工作本身就是一項政治性、政策性較強的工作，辦公室秘書這樣的性質(zhì)也就決定了辦公室秘書人員必須具有較高的政治理論和政策水平，同時不斷提升自身的思想覺悟。需要企業(yè)辦公室秘書人員擁有一個清醒的頭腦，能夠采用科學有效的方式進行企業(yè)日常事務(wù)的處理，并能夠保證在企業(yè)工作中不犯原則性的錯誤。因此，做好石油企業(yè)辦公室秘書人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)工作，讓秘書人員能夠全面了解黨和國家的路線、方針和政策，不斷接受新信息，做好觀念的更新工作，能夠透過現(xiàn)象看本質(zhì)，更好地發(fā)揮助手的作用，幫助石油企業(yè)領(lǐng)導做好問題的處理工作。

（二）培養(yǎng)企業(yè)辦公室秘書人員的技術(shù)素質(zhì)。我國經(jīng)濟的發(fā)展，科學技術(shù)的進步，現(xiàn)代化辦公設(shè)備的普及，原來企業(yè)辦公室秘書的工作方式已經(jīng)很難適應(yīng)當前石油企業(yè)工作的方式，現(xiàn)代石油企業(yè)需要現(xiàn)代企業(yè)秘書人員，現(xiàn)代辦公室秘書人員更需要具備較強的技術(shù)能力，了解電腦操作、復印和傳真，能夠接發(fā)電子郵件和查閱網(wǎng)上信息，這樣才能做好新形勢下石油企業(yè)秘書工作，也只有現(xiàn)代企業(yè)辦公室秘書能夠主動去適應(yīng)和掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)，全面提升企業(yè)辦公室秘書工作的應(yīng)用水平，做新時代辦公室秘書，這樣才能完善現(xiàn)代企業(yè)秘書工作。

（三）培養(yǎng)企業(yè)辦公室秘書扎實的文字功底。文字功底是對現(xiàn)代辦公室秘書人員的最基本要求，擁有一定的文字功底才能進行材料的撰寫，這也是辦公室秘書的基本職責。為了提升企業(yè)辦公室秘書工作人員的水平，需要做到以下幾點：首先是要留心寫作，這樣就需要辦公室秘書人員全面了解和注意各種結(jié)構(gòu)和格式的作品，做好作品細讀和細品，取人之長，為我所用。其次就是要潛心寫作，辦公室秘書人員要具備長期寫材料的準備和習慣，這樣在接到任務(wù)以后能夠快速地做好材料準備工作，并完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

三、總結(jié)

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，石油企業(yè)也獲得了提升，石油企業(yè)想要實現(xiàn)自身的突破，提升石油企業(yè)自身的市場競爭力，必須強化石油企業(yè)的對外聯(lián)系。市場經(jīng)濟的發(fā)展，對石油企業(yè)秘書工作提出了更高和更嚴格的需求，現(xiàn)代石油企業(yè)秘書工作已經(jīng)不再是簡單的文秘工作，更多時候，秘書還要從事行政、管理等高難度的工作于一體的輔助協(xié)調(diào)工作。因此，我們想要做好石油企業(yè)秘書工作，還需要我們不斷的提升石油企業(yè)秘書人員的素質(zhì)，改進秘書辦公方式，從而保證石油企業(yè)秘書工作的順利開展。

[1]王澤生. 關(guān)于對基層企業(yè)秘書工作的幾點思考[J]. 經(jīng)營管理者,2011（17）:162+173.

[2]沙爾拉. 淺析信息管理與企業(yè)秘書工作[J]. 商場現(xiàn)代化,2014（15）:63.

[3]魏小麗. 淺談如何做好新形勢下的企業(yè)秘書工作[J]. 科技致富向?qū)?2010（20）:302+318.