龐悅秀
(黑龍江省密山市圖書館 黑龍江 密山 158300)
淺析圖書館新時(shí)期在管理中出現(xiàn)的問題及解決措施
龐悅秀
(黑龍江省密山市圖書館 黑龍江 密山 158300)
近年來,隨著人們物質(zhì)生活水平的不斷提高,在精神文化方面的追求有了很大的提高,在新時(shí)期以及知識經(jīng)濟(jì)的大背景下,有著更為廣闊的發(fā)展空間。在信息的要求量上在不斷的增加,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的要求,因此本研究深入分析目前圖書館管理中出現(xiàn)的問題,并提出了有效的解決措施。
圖書館管理;新時(shí)期;解決措施
在我國圖書館的管理已經(jīng)經(jīng)歷了很多年的發(fā)展,而且已經(jīng)形成了一定的管理模式?,F(xiàn)階段,隨著社會以及市場經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展,對于我國現(xiàn)代圖書館的管理工作帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)。所以,我們應(yīng)當(dāng)對目前圖書館管理存在的問題進(jìn)行深入的分析,對于不足的地方,采取行之有效的解決措施,進(jìn)而使圖書館的管理更好的服務(wù)人們的生活和學(xué)習(xí)。
現(xiàn)階段,圖書館的大部分藏書都是紙質(zhì)的文獻(xiàn),在圖書館的工作人員由于缺乏經(jīng)驗(yàn),僅僅重視香瓜文獻(xiàn)載體的保存,而忽視了對藏書的有效組織和管理,只是考慮到對于載體自身的保存,卻不是對于載體的利用率。可以說是為了藏書才進(jìn)行的管理,造成管理的方式和手段較為落后。在新時(shí)期下,是網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的時(shí)代,圖書館藏書的管理與社會上對于信息的需求產(chǎn)生了矛盾,而且越來越明顯,即客戶對于信息量的要求是大幅度增加的,因此圖書館對于信息的收藏以及客戶使用的壓力明顯增加。更為重要的是,新時(shí)期下,客戶對于信息的獲取量大和獲取途徑多,不僅是圖書館,更多的是手機(jī)或者是電腦等方便的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。所以說,信息獲取方式的多樣化以及載體的多元化,對于圖書館的藏書管理來說是非常大的沖擊。
目前,圖書館的藏書布局一般采用的藏書布局理論是三線典藏的制度,由于藏書的空間有限,不能很快的更新進(jìn)而滿足客戶的需求。這一藏書制度將藏書的利用率作為管理的依據(jù),然而藏書的利用率并不是一成不變的,而是隨著時(shí)代的發(fā)展不斷發(fā)生變化的,客戶或是讀者的需求發(fā)生變化就會帶動藏書的利用率發(fā)生變化。但是傳統(tǒng)的藏書方式已經(jīng)不能適應(yīng)這一需求的變化,需要進(jìn)行及時(shí)的整改,進(jìn)而采取有效措施。
在新時(shí)期的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,隨著信息數(shù)據(jù)的不斷增加以及更新速度的加快,信息的傳播方式也在不斷的發(fā)生變化,紙質(zhì)藏書很難與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息同步進(jìn)行更新,圖書館數(shù)據(jù)更新緩慢,進(jìn)而使傳統(tǒng)的圖書信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落后于新時(shí)期下信息數(shù)據(jù)的增長,進(jìn)而不能為客戶提供較為及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。另外,在廣大的信息領(lǐng)域,客戶在進(jìn)行有效信息篩選時(shí)也面臨了很大的困擾。
傳統(tǒng)的圖書館為讀者提供服務(wù)的方式僅僅是通過讀者對圖書館藏書的借閱或者是郵寄,還有可能是在館際之間的借閱等,卻不能為讀者提供主動的服務(wù)模式。另外,如果是讀者想要借閱的書籍已經(jīng)被外借,這是讀者就需要等待外借的圖書歸還到圖書館才能進(jìn)行借閱,這一缺陷對于讀者會造成很大程度的影響。因此,建立、完善并不斷更新圖書館的服務(wù)模式以及對讀者的服務(wù)理念,盡量滿足讀者對于信息的要求,進(jìn)而提高圖書館對于讀者的服務(wù)質(zhì)量是非常非常重要的工作內(nèi)容。
首先,必須具有改革創(chuàng)新的管理思想。改革的過程指的是理論創(chuàng)新體制創(chuàng)新以及管理創(chuàng)新的過程。因此,這就要求我們的觀念、思路、體制以及管理等,一定要符合解放思想和實(shí)事求是的原則。其次,管理理念需要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。管理者需具有敏銳的觀察能力以及很強(qiáng)的接受能力,要求圖書館的管理人員善于思考,不同時(shí)期樹立新觀念,及時(shí)解決新問題。最后,一定要具有“數(shù)字化”的思想。數(shù)字化管理指的是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代技術(shù)對管理對象以及管理的過程進(jìn)行量化,還能夠通過在網(wǎng)絡(luò)上的組織讀者進(jìn)行訪問國內(nèi)外的數(shù)字化圖書館以及數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)信息。并且隨著網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息時(shí)代的到來,數(shù)字化管理不僅是一種新的現(xiàn)代化管理思想,同時(shí)也是圖書館發(fā)展的必然趨勢。
圖書館管理員的工作中,每天都要面對不同年齡段、不同職業(yè)等形形色色的讀者,并且他們的言行會直接的影響到圖書館的形象。所以,要求圖書館的管理人員自身具備較高的個(gè)人素養(yǎng),這樣才能夠不斷的提高圖書館管理的效率。所以,一方面,圖書館管理人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng),包括政治理論水平以及思想和道德素養(yǎng),從思想上樹立全心全意為讀者服務(wù)的理念,另一方面,管理人員要不斷的加強(qiáng)自身的知識理論體系的構(gòu)建,數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展己經(jīng)成為了現(xiàn)代圖書館管理的主要趨勢。所以,作為圖書館管理員不僅要對紙質(zhì)的文獻(xiàn)資源有整理和有效管理的能力,還要具備一定的計(jì)算機(jī)知識,進(jìn)而很好的實(shí)現(xiàn)與讀者的無限溝通。
新時(shí)期下的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識的更新速度是非??斓牡?,尤其是目前科學(xué)知識的更新速度。所以,圖書館要想順應(yīng)時(shí)代的快速發(fā)展潮流,就需要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,不僅僅要重視對現(xiàn)代化信息技術(shù)的更新,另外還要更加要重視圖書資源的快速更新。另外,還要適當(dāng)?shù)募哟髮D書館資源的投資力度。需要根據(jù)實(shí)際的需求情況,有針對性對某些圖書知識進(jìn)行持續(xù)的更新,進(jìn)而能夠有效的提升圖書館管理效率。
近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的擴(kuò)展,大多數(shù)的圖書館正在改變傳統(tǒng)單一的館藏模式,即變靜態(tài)的收藏為動態(tài)收藏,再加上信息存取的信息資源建設(shè)形成新的模式。然而,不同的圖書館服務(wù)任務(wù)以及服務(wù)的對象需要是不同的。因此,在安排館藏資源和網(wǎng)上資源的比重方面也應(yīng)該有所區(qū)別。所以,應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),將這類圖書館應(yīng)采取館藏資源與網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)并重的方針。另外,對于一些大型的研究圖書館和專業(yè)圖書館,主要是為科學(xué)研究服務(wù),因此更應(yīng)該注重網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)和利用方面的建設(shè)。
新時(shí)期下圖書館的建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的需要,也是一項(xiàng)有利于科技進(jìn)步以及社會發(fā)展的系統(tǒng)工程。將來圖書館的發(fā)展,將滲透到政治、經(jīng)濟(jì)、法律、教育、娛樂等在社會生活的各個(gè)方面,而且直接影響到現(xiàn)代社會教育以及生活的質(zhì)量。因此,應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)地做好技術(shù)儲備工作,進(jìn)而完成好圖書館的各項(xiàng)建設(shè)工作,更好為人們服務(wù)。
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