遠程管理數(shù)據(jù)見高招

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遠程搜索數(shù)據(jù)

在協(xié)同完成單位的某項工作任務(wù)時，員工之間相互共享交流數(shù)據(jù)，是十分常見的事情，交流的方式主要以電子郵件、即時通訊為主。不過，該交流方式有明顯弊病，當其中一方員工有事外出時，另一方員工就無法獲取到對方的數(shù)據(jù)，這該如何是好呢？現(xiàn)在，我們通過專業(yè)工具“Everything”，在單位內(nèi)網(wǎng)環(huán)境中臨時部署數(shù)據(jù)查詢服務(wù)器，讓需要共享交流數(shù)據(jù)的員工，可以隨時遠程搜索下載自己想要的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

下載安裝好“Everything”工具后，開啟它的運行狀態(tài)，逐一選擇“工具”、“選項”命令，切換到目標工具選項設(shè)置對話框。在該對話框的左側(cè)任務(wù)列表中，選中“Http”選項，在對應(yīng)選項設(shè)置頁面中，將“啟用Http服務(wù)器”選項勾選起來，同時在這里指定好遠程登錄Http服務(wù)器的用戶名和密碼，并輸入該服務(wù)的端口號碼，日后只有知道登錄用戶名和密碼以及服務(wù)端口的用戶，才能登錄數(shù)據(jù)查詢服務(wù)器進行遠程搜索，而其他用戶則沒有權(quán)利進行遠程搜索數(shù)據(jù)。當然，該端口號碼不能與本地系統(tǒng)中已經(jīng)啟用的端口號碼相同，否則容易引起網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的沖突。值得注意的是，當啟用Http服務(wù)器功能后，安裝在服務(wù)器系統(tǒng)中的防火墻工具，將會自動彈出提示，詢問用戶是否讓目標工具連接網(wǎng)絡(luò)，這個時候必須要同意連接網(wǎng)絡(luò)，不然的話遠程搜索操作將無法進行。為了保證遠程搜索下載數(shù)據(jù)的安全，我們還需要選中“激活Http服務(wù)器日志功能”選項，來開啟系統(tǒng)日志功能，再點擊“選擇”按鈕，彈出文件選擇對話框，設(shè)置好日志文件的存儲路徑，這樣我們就能通過日志文件，及時監(jiān)控到究竟有哪些用戶遠程訪問了服務(wù)器中的重要數(shù)據(jù)資源。此外，還需要選中“允許Http文件下載”選項，開啟數(shù)據(jù)文件的下載功能，以方便遠程用戶在找到需要的數(shù)據(jù)文件后，能對其執(zhí)行遠程下載操作。經(jīng)過上述設(shè)置操作后，我們就能通過數(shù)據(jù)查詢服務(wù)器，來遠程查詢、下載自己想要的數(shù)據(jù)文件了。

在 缺 省 狀 態(tài) 下，“Every thing”工具會自動搜索整個硬盤中的數(shù)據(jù)文件，但這種搜索方式既容易浪費時間，又容易暴露用戶的隱私信息，畢竟整個硬盤中既可能存在單位的共享數(shù)據(jù)，又可能存在用戶的私人數(shù)據(jù)。為了避免上述搜索麻煩，我們可以對數(shù)據(jù)查詢服務(wù)器中數(shù)據(jù)文件的索引范圍進行合適設(shè)置，禁止目標工具自動搜索用戶個人隱私數(shù)據(jù)。在進行該操作時，先進入“Everything”工具的選項設(shè)置頁面，將鼠標定位到左側(cè)任務(wù)欄的“索引”、“排除列表”節(jié)點上，在目標節(jié)點下的“排除列表”頁面中，將“啟用排除列表”選項選中，按下“添加文件夾”按鈕，在其后彈出的文件夾選擇對話框中，將包含用戶隱私數(shù)據(jù)的文件夾導(dǎo)入添加進來。同樣地，我們可以將位于其他位置處的隱私文件夾依次添加進來。當然，如果遠程搜索的范圍比較小，也可以將鼠標定位到“索引”、“文件列表”節(jié)點上，在彈出的如圖1所示設(shè)置頁面，點擊“添加”按鈕，選擇并添加需要搜索的特定文件夾。

好了，現(xiàn)在數(shù)據(jù)查詢服務(wù)器就能為員工提供高效的遠程搜索服務(wù)了。員工在協(xié)同工作之前，必須先將所有與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)文件，集中存儲到數(shù)據(jù)查詢服務(wù)器所在主機系統(tǒng)的共享文件夾中，同時管理人員也要將服務(wù)器所在主機IP地址、登錄用戶名密碼以及“Http”服務(wù)端口號碼，告訴給參與協(xié)同工作的每位員工。

這樣，當有員工需要遠程查詢協(xié)同工作數(shù)據(jù)時，只要打開IE瀏覽器窗口，在該窗口地址欄中輸入URL地址“http://服務(wù)器IP地址：端口號碼”，單擊回車鍵后登錄數(shù)據(jù)查詢服務(wù)器，輸入合法用戶的帳號名和密碼，遠程打開保存了協(xié)同工作數(shù)據(jù)的共享文件夾窗口，在該窗口中就能逐層逐層地搜索自己想要的數(shù)據(jù)文件了，也能在搜索文本框中輸入關(guān)鍵字進行快速搜索。當找到目標數(shù)據(jù)文件后，用鼠標直接點擊對應(yīng)數(shù)據(jù)的文件名稱，這時文件保存對話框?qū)詣訌棾?，按下“保存”按鈕，就能遠程下載目標數(shù)據(jù)到員工自己的硬盤中了。

遠程備份數(shù)據(jù)

及時對重要數(shù)據(jù)進行備份，是保護數(shù)據(jù)安全最有效的方式之一。對單臺計算機中的數(shù)據(jù)進行備份，可以說非常簡單，只要到數(shù)據(jù)現(xiàn)場進行備份操作即可?？墒牵F(xiàn)在很多單位的數(shù)據(jù)都分布在不同的計算機中，如果仍然到現(xiàn)場對每臺計算機中的數(shù)據(jù)進行備份，那工作量無疑是相當巨大的。為了能給網(wǎng)管人員減負，我們可以請“Acronis True Image Enterprise Server”工具幫忙，來對分布在不同位置處的數(shù)據(jù)進行遠程備份，這既能提高數(shù)據(jù)備份操作的靈活性，又能提高數(shù)據(jù)管理效率。

圖1 Everything設(shè)置窗口

例如，某單位重要數(shù)據(jù)位于局域網(wǎng)文件服務(wù)器中的“123”文件夾中，現(xiàn)在要從局域網(wǎng)的某臺終端計算機上，對其執(zhí)行遠程備份操作，同時要將數(shù)據(jù)備份文件指向文件服務(wù)器的“456”文件夾。要實現(xiàn)該遠程備份數(shù)據(jù)操作時，先登錄進入特定終端計算機系統(tǒng)，從網(wǎng)上下載獲得“Acronis True Image Enterprise Server”工具，在安裝該工具的時候，必須選中“Install Acronis True Image Management Console”選項，將本地系統(tǒng)安裝成數(shù)據(jù)備份控制中心。之后，選擇執(zhí)行本地系統(tǒng)“開始”菜單中的“Acronis true image management console”命令，彈出備份數(shù)據(jù)控制臺窗口，將 其 中 的“Install acronis componets to a remote computer”選項選中，展開安裝組件到遠程計算機的向?qū)υ捒?，依次選中“Registered components”、“Acronis true image agent”等選項，按照默認設(shè)置將代理程序安裝到文件服務(wù)器上。當安裝向?qū)б笤O(shè)置文件服務(wù)器的IP地址時，必須在“Computer”文本框中輸入文件服務(wù)器的準確IP地址；在無法知道IP地址的情況下，也可以按“Browse”按鈕，從彈出的網(wǎng)絡(luò)主機列表中，選擇并添加文件服務(wù)器的計算機名稱。接著，設(shè)置好遠程登錄文件服務(wù)器的用戶名和密碼，要是沒有該登錄賬號時，可以先返回到文件服務(wù)器系統(tǒng)中，重新創(chuàng)建并設(shè)置好相關(guān)登錄賬號和權(quán)限，同時選中“reboot remote computer automatically”選項，確保在安裝好備份代理程序后，及時讓文件服務(wù)器系統(tǒng)重新啟動，以便讓相關(guān)設(shè)置正式生效。

完成上述準備工作后，現(xiàn)在就能正式進行遠程備份數(shù)據(jù)操作了。在將文件服務(wù)器“123”文件夾中的重要數(shù)據(jù)遠程備份到“456”文件夾時，必須先獲得“456”文件夾的訪問權(quán)限，例如，至少要獲得文件的寫入權(quán)限。在文件服務(wù)器使用NTFS文件系統(tǒng)的情況下，必須要同時設(shè)置特定文件夾和NTFS文件系統(tǒng)的訪問權(quán)限。在設(shè)置“456”文件夾權(quán)限時，先要以超級用戶權(quán)限登錄進入文件服務(wù)器主機，依次單擊“開始”、“程序”、“附件”、“Windows資源管理器”選項，從展開的系統(tǒng)資源管理器中找到“456”文件夾，打開它的屬性設(shè)置框。點擊“共享”標簽，按下如圖2所示標簽頁面中的“權(quán)限”按鈕，切換到權(quán)限編輯對話框，點擊“添加”按鈕，從用戶賬號選擇框中選擇之前創(chuàng)建的遠程登錄用戶賬號，并允許該賬號對“456”文件夾擁有寫入權(quán)限，單擊“確定”按鈕保存設(shè)置操作。這時，遠程登錄用戶賬號就能擁有“456”文件夾的寫入權(quán)限了。再選擇“456”文件夾屬性框中的“安全”標簽，在對應(yīng)標簽頁面“組或用戶名稱”位置處，檢查遠程登錄用戶賬號名稱是否存在，要是不存在時，點擊“添加”按鈕，將目標賬號選擇添加進來，在對應(yīng)賬號權(quán)限列表中，選中“修改和寫入”等選項，確認后退出設(shè)置對話框。這樣，遠程登錄用戶賬號就能將備份數(shù)據(jù)文件寫入到“456”文件夾中了。

圖2 文件夾共享設(shè)置

返回到備份數(shù)據(jù)控制臺系統(tǒng)，啟動運行“Acronis True Image Enterprise Server”程 序，通 過“Connect to a remote computer”命令彈出文件服務(wù)器遠程登錄對話框，輸入遠程主機地址和登錄用戶名、密碼，當遠程登錄連接成功后，點擊“Backup”按鈕，彈出備份數(shù)據(jù)文件向?qū)υ捒颍c擊“下一步”按鈕，選擇并導(dǎo)入“123”文件夾所在磁盤分區(qū)。之后將數(shù)據(jù)備份路徑指向文件夾服務(wù)器的“456”文件夾，并在該文件夾窗口中創(chuàng)建好“backup.tib”文件，該文件就是具體的備份數(shù)據(jù)文件。再選中“Create the full backup image archive”選項，將數(shù)據(jù)備份方式設(shè)置為完全備份。要是害怕備份文件被人偷竊，建議為其輸入訪問密碼，這樣即使不小心丟失了數(shù)據(jù)備份文件，別人也不能看到其中的內(nèi)容。最后點擊“Proceed”按鈕，數(shù)據(jù)備份操作就能遠程進行了，備份任務(wù)結(jié)束后，文件服務(wù)器“123”文件夾中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，就被備份存儲到“456”文件夾中的“backup.tib”文件中了。

如果希望遠程備份操作自動進行，還能通過“Acronis True Image Enterprise Server”工具的“Show tasks”命令，展開備份任務(wù)計劃設(shè)置框，在這里將備份模式選擇為“Create differential backup archive”，將“備份時間間隔”設(shè)置為“Daily”選項，同時使用“Start time”功能定義好具體的備份時間。這樣，每天到了規(guī)定時間后，遠程備份數(shù)據(jù)操作就會自動進行。