城建檔案編研的新思路與大視野

文/連云港市城建檔案館 伏昱潔

黨的十八屆三中全會提出了全面改革的總體目標(biāo),其中包括文化建設(shè)的改革,作為重要文化形式之一的城建檔案文化建設(shè),迎來了又一個高速發(fā)展的利好時期。在這個新的形勢下，作為城建檔案信息資源開發(fā)利用的主要手段——城建檔案編研工作，如何開拓編研工作新思路，開闊編研人員大視野，貼近社會，貼近公眾，貼近實際，更好地為城市建設(shè)服務(wù)，已經(jīng)成為城建檔案工作者研究的新課題。

一、實行征集資料與編研工作一體化，開辟城建檔案編研工作新途徑

（一）征集資料與編研工作一體化。眾所周知，城建檔案征集資料與編研工作分屬城建檔案管理工作不同環(huán)節(jié)，歸不同部門管理，因此在承擔(dān)具體任務(wù)時,往往缺乏統(tǒng)籌安排和相互溝通，并且存在互相推諉現(xiàn)象，有時還出現(xiàn)互相脫節(jié)現(xiàn)象:“編研的”在制定方案過程中，未能及時反饋新的征集線索，致使征集錯過最佳時期?！罢骷摹蓖亟邮铡⑤p征集，不能及時了解編研方向，未能及時提交重要素材，征集的素材通?？捎眯暂^低，影響了編研質(zhì)量。

（二）如何解決這一問題。如何解決這一問題，打破城建檔案征集資料與編研工作的分工，實行征集與編研工作一體化，是推動城建檔案編研工作的有效途徑。所謂征集與編研工作一體化，就是每年初征集與編研工作一起統(tǒng)籌安排，共同制定征集編研總體方案和年度征集編研計劃，明確征集方向。在實施過程中,有目的有步驟地落實征集，建立定期、不定期的相互溝通制度，及時溝通情況，及時補充完善編研素材。這樣，編研與征集連成一體，共同籌劃，編研有計劃的引導(dǎo)征集，征集緊緊圍繞編研開展工作,這樣將有利于開創(chuàng)城建檔案編研工作的新局面。

（三）解決方法。這些年來運用這一方法完成了一批信息量大，可讀性強的編研成果，改變了過去僅有館內(nèi)編研人員獨立編研的現(xiàn)狀，發(fā)展為征集編研一體化，有目的、有步驟地收集各種方面城建檔案材料，完成了一批質(zhì)量上乘的編研成果，使得城建檔案編研工作的路子越走越寬。譬如：先后完成了《連云港市城建檔案二十周年紀(jì)念畫冊》《輝煌的歷程——連云港市“十一五”規(guī)劃建設(shè)成就剪影》《連云港BRT一號線工程建設(shè)掠影》《連云港市城市規(guī)劃志》（城市總體規(guī)劃篇）等編研成果?？v觀這些編研成果，可以從中發(fā)現(xiàn)，其利用的檔案、資料來源都有一個共性，即館藏部分所占比例較小，而新征集部分所占比例較大。實踐證明，實行征集與編研工作一體化，專門針對編研需要，廣泛深入開展征集，是切實提高編研成果質(zhì)量的重要舉措，是開辟城建檔案編研工作的有效途徑。

二、實行編研工作協(xié)作化，開創(chuàng)城建檔案編研合作共贏之路

（一）編研工作協(xié)作化。城建檔案編研工作協(xié)作化，是城建檔案編研工作在信息化時代和城市化浪潮下與時俱進、不斷發(fā)展的實現(xiàn)社會資源共享，整合社會的信息資源進行開發(fā)，促進館藏資源的進一步優(yōu)化，有利于編研素材的開發(fā)，提升編研成果的質(zhì)量。

（二）促進編研成果價值不斷提升。城建檔案編研協(xié)作化的多種方式將促進編研成果價值不斷提升。城建檔案編研方式應(yīng)逐步由內(nèi)部封閉式獨家編研向開放式協(xié)作化編研方向發(fā)展。一是與高校建立協(xié)作關(guān)系；二是與科研機構(gòu)建立協(xié)作關(guān)系；三是與新聞媒體建立協(xié)作關(guān)系等等，并通過簽訂協(xié)作協(xié)議，組成協(xié)作編研隊伍，把珍貴的館藏資源與高校、科研機構(gòu)、新聞媒體優(yōu)質(zhì)編研人才有機組合起來，開展協(xié)作編研，走出一條城建檔案編研工作新路子。

三、實行編研成果發(fā)布形式多樣化，積極發(fā)揮城建檔案文化的特殊作用

城建檔案編研成果是城市建設(shè)的文化名片，它不僅為各有關(guān)部門和社會提供更全面、更翔實、更可靠的檔案資料，而且充分有效地展示了城市建設(shè)與發(fā)展的新成就，發(fā)揮出城建檔案文化這一特殊載體的積極作用，使城建檔案提升為城市建設(shè)文化的新窗口，充分體現(xiàn)城建檔案工作的“軟實力”。

（一）編研成果發(fā)布形式多樣化。為此，實行城建檔案編研成果發(fā)布形式多樣化，是積極發(fā)揮城建檔案文化特殊作用的有力措施。

充分運用簽售儀式、發(fā)布會、贈送與城市建設(shè)有關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家、“兩會”代表等形式，向省、市、縣、區(qū)部門以及社會積極推廣，擴大編研成果的知名度和影響力。

（二）擴展檔案文化宣傳陣地。充分利用城市規(guī)劃展館、博物館展廳，努力開拓城市建設(shè)檔案文化宣傳陣地。城建檔案館應(yīng)積極開展與城市規(guī)劃展館共同開拓城建檔案文化宣傳陣地，提高城建檔案資料實用參考價值。

（三）利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布編研成果。利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布具有價值的城建檔案編研信息，真正實現(xiàn)城建檔案信息的資源共享和遠(yuǎn)程利用，使用戶享受到現(xiàn)代化數(shù)字信息服務(wù)，促使城建檔案穩(wěn)定快速發(fā)展，增強城建檔案編研成果的社會服務(wù)性和鮮明的時代特色，不斷提高其社會價值，有力地推進城建檔案編研工作邁向新臺階。

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