馮伯文

哈爾濱市道外房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司 黑龍江哈爾濱 150000

論檔案信息化建設(shè)中人才戰(zhàn)略思維的轉(zhuǎn)變

馮伯文

哈爾濱市道外房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司 黑龍江哈爾濱 150000

檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，提高檔案管理的水平，需要加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)。在檔案信息化建設(shè)中，檔案館的管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變?nèi)瞬艖?zhàn)略思維，在信息時(shí)代下，檔案館應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，這可以提高工作的質(zhì)量與效率。檔案館工作人員的素質(zhì)影響著檔案館的發(fā)展，在制定人才戰(zhàn)略時(shí)，應(yīng)提高人才的綜合素質(zhì)，使其具有創(chuàng)新的意識(shí)，在工作中可以熟練掌握新型設(shè)備的操作技巧。檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷的提高自身技能，從而提高檔案館資源的利用率。

檔案信息化；建設(shè)；人才；思維；管理

檔案事業(yè)在不斷的發(fā)展，檔案資料的利用率越來(lái)越高，在信息時(shí)代下，檔案的形式越來(lái)越多，檔案管理的技術(shù)也在不斷提高。檔案信息化建設(shè)是社會(huì)不斷發(fā)展的體現(xiàn)，檔案館的管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)，使其掌握先進(jìn)的信息化技術(shù)，這也有利于提高檔案管理人員的工作效率。在當(dāng)前檔案管理工作中，應(yīng)改變以往的管理理念，還要改進(jìn)管理的方法，促進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展。在制定人才戰(zhàn)略時(shí)，還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維，加強(qiáng)對(duì)管理制度的完善，保證檔案管理工作滿足時(shí)代發(fā)展的要求。

1、信息時(shí)代下檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1 檔案信息化建設(shè)中，檔案管理人員應(yīng)具有現(xiàn)代化意識(shí)，由于檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的資源越來(lái)越豐富，數(shù)據(jù)庫(kù)中還增加了數(shù)字資源，為了提高管理的水平，應(yīng)掌握對(duì)數(shù)字化、信息化檔案的管理技術(shù)。管理人員只有具備現(xiàn)代化意識(shí)，才能更快的對(duì)檔案進(jìn)行收集與整理，保證工作的高效性。檔案管理事業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，引進(jìn)了較多的信息技術(shù)與設(shè)備，只有具有創(chuàng)新的意識(shí)，才能更好的掌握技術(shù)與技巧。

1.2 檔案管理人員還要具有較高的工作能力，檔案管理人員在平時(shí)的工作中，應(yīng)多積累工作經(jīng)驗(yàn)，要具有檔案篩選與處理的能力，在檔案管理工作中，應(yīng)提高對(duì)檔案信息的利用率，在檔案收集與整理時(shí)，盡量降低出現(xiàn)失誤的概率。提高檔案管理人員的能力，可以保證檔案工作的質(zhì)量。

1.3 檔案管理人員要有一定遠(yuǎn)見(jiàn)，在平時(shí)的工作中，管理人員應(yīng)做好觀察與記錄工作，要總結(jié)事物發(fā)展的規(guī)律，檔案管理人員需要對(duì)檔案館未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，根據(jù)相關(guān)要求，做好檔案保管工作，還要對(duì)檔案收集與利用的途徑進(jìn)行拓展。檔案保管時(shí)，應(yīng)具有一定遠(yuǎn)見(jiàn)，了解影響檔案安全的因素，從而提高保管的安全性。

2、檔案館人才隊(duì)伍建設(shè)的途徑

2.1 為了促進(jìn)檔案館更好的發(fā)展，管理人員應(yīng)做好員工的培訓(xùn)工作，選擇適合的教程與案例對(duì)員工加強(qiáng)教育，結(jié)合信息時(shí)代的要求，以檔案館信息化建設(shè)為前提，制度出培訓(xùn)的目標(biāo)，從而保證檔案信息化建設(shè)更加順利的進(jìn)行。在對(duì)檔案館人才隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè)時(shí)，需要對(duì)分析員工的特點(diǎn)，根據(jù)員工的學(xué)歷、年齡、崗位等情況對(duì)其進(jìn)行劃分，然后選擇恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行培訓(xùn)，不同的員工應(yīng)采用不同的培訓(xùn)方法，培訓(xùn)時(shí)應(yīng)提高其創(chuàng)新意識(shí)、專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)。檔案館應(yīng)做好人才儲(chǔ)備工作，對(duì)一些工作能力較強(qiáng)的員工，應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行培養(yǎng)。

2.2 檔案信息化建設(shè)，還要做好人才的引進(jìn)，可以高薪聘請(qǐng)高學(xué)歷的人才以及具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人才，檔案館要做好招賢納士的工作，這也有利于提高檔案館的管理水平。加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，可以更好的推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.3 在檔案館的管理部門(mén)中，應(yīng)挑選一些能力較強(qiáng)的管理者，使其組成課題小組，對(duì)檔案館中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討與解決，這些管理者除了需要具有較強(qiáng)的能力，還要具有創(chuàng)新的精神，這樣才能推動(dòng)檔案事業(yè)更好的發(fā)展。

3、提高檔案館人才隊(duì)伍建設(shè)的策略

3.1 提升檔案行政高管人員的綜合素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力

檔案的信息化管理與負(fù)責(zé)檔案管理的人員有著非常密切的關(guān)系，檔案管理的信息化建設(shè)主要取決于行政管理人員的管理水平、個(gè)人素質(zhì)、思想意識(shí)，所以檔案管理現(xiàn)代化能否更快的實(shí)現(xiàn)也主要反映出了行政管理人員的個(gè)人魅力和責(zé)任感的強(qiáng)弱，相關(guān)人員一定要吃苦耐勞，管理能力也要非常強(qiáng)，因?yàn)檫@些管理工作者將會(huì)參與到檔案信息化建設(shè)的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中，所以一定要注重工作效果的實(shí)現(xiàn)。

3.2 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)技能

檔案的信息化建設(shè)是以建立在科學(xué)合理，制度化規(guī)范化的檔案管理內(nèi)容和管理者能夠日益熟練掌握計(jì)算機(jī)等高級(jí)技能的基礎(chǔ)上去實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，如果在檔案管理的過(guò)程中，各個(gè)管理部門(mén)之間不相互配合，在業(yè)務(wù)上也不相互扶持，而且對(duì)很多信息也不能及時(shí)的分享，有些人員的計(jì)算機(jī)水平又相對(duì)較差，對(duì)計(jì)算機(jī)日常的操作又不是很熟練的話，信息化工作的進(jìn)程將會(huì)受到很大的阻礙，這樣的狀態(tài)下不管投入多少資金，引進(jìn)多么先進(jìn)的設(shè)備，如果管理人員不會(huì)將其應(yīng)用在工作中，這些投入都是無(wú)濟(jì)于事的。所以一定要加強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)和技術(shù)能力。

3.3 引進(jìn)綜合素質(zhì)高、能力強(qiáng)的IT人員

傳統(tǒng)檔案管理模式及其封閉式運(yùn)轉(zhuǎn)體系造成了檔案行業(yè)內(nèi)部人員在信息技術(shù)方面的技術(shù)方面的既能有所欠缺，及時(shí)有些檔案工作者想緊跟時(shí)代步伐，想學(xué)習(xí)也缺乏學(xué)習(xí)的環(huán)境和動(dòng)力。因此，適時(shí)引進(jìn)綜合素質(zhì)高、檔案意識(shí)強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的信息技術(shù)人員到檔案隊(duì)伍中，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展會(huì)有很大的促進(jìn)作用，對(duì)提高檔案從業(yè)人員的技術(shù)技能也有很好的幫助。但在引進(jìn)人才時(shí)需要注意的是，并不是所有開(kāi)展技術(shù)工作的人員都是“專家”、“人才”，都能深入理解檔案業(yè)務(wù)工作并將信息技術(shù)很好地滲透到現(xiàn)代檔案管理過(guò)程中。因此，在人才引進(jìn)過(guò)程中，應(yīng)建立科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制，注重工程實(shí)踐背景，避免盲目引進(jìn)。

3.4 檔案館服務(wù)能力的拓展

檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過(guò)程。檔案館服務(wù)能力的拓展強(qiáng)調(diào)以人為本的服務(wù)理念，檔案信息服務(wù)需要牢牢把握服務(wù)大局、服務(wù)大眾的理念。以服務(wù)為宗旨，把檔案工作做深、做實(shí)，以檔案館基礎(chǔ)建設(shè)、優(yōu)化和豐富館藏為重點(diǎn)，創(chuàng)建愛(ài)國(guó)主義教育基地，強(qiáng)化檔案的宣傳教育，加強(qiáng)檔案信息資源的整合、開(kāi)發(fā)與共享利用，拓展檔案館的服務(wù)職能，擴(kuò)大檔案信息服務(wù)的社會(huì)效應(yīng)，這些都是檔案館開(kāi)展現(xiàn)代檔案管理工作應(yīng)具備的職能。

4、結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作中，管理體系的建設(shè)與人才的培養(yǎng)是促進(jìn)檔案館發(fā)展的有效措施，在信息化大背景下，檔案館應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，做好招賢納士工作，還要建立課題小組，選拔出能力較強(qiáng)的管理人員，針對(duì)檔案館中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討與解決。檔案管理事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才的支持，在信息時(shí)代下，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人才戰(zhàn)略思維，人才培養(yǎng)時(shí)，應(yīng)提高其創(chuàng)新意識(shí)，在平時(shí)的工作中，多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與規(guī)律，做好檔案資料的分類，從而提高檔案的利用率。

[1]李國(guó)民.企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及其對(duì)策[J].檔案,2011(05)

[2]項(xiàng)凌燕.淺議檔案信息化中的保密安全問(wèn)題[J].機(jī)電兵船檔案,2011(03)

[3]丁群華.電信企業(yè)檔案信息化建設(shè)之思考[J].湖北檔案,2010(12)