王君
天津市濱海新區(qū)塘沽會計服務(wù)中心 天津 300450
加強事業(yè)單位會計管理探討
王君
天津市濱海新區(qū)塘沽會計服務(wù)中心 天津 300450
本文通過分析事業(yè)單位中會計崗位的管理系統(tǒng)現(xiàn)狀,概述了當下會計管理出現(xiàn)的種種問題和違規(guī)活動,面對新形勢下,事業(yè)單位會計管理出現(xiàn)了新的挑戰(zhàn),文章最后針對會計工作管理提出了一些改進舉措。
事業(yè)單位;會計管理;改進
事業(yè)單位財務(wù)管理是指事業(yè)單位在執(zhí)行事業(yè)計劃、開展業(yè)務(wù)活動過程中,有關(guān)經(jīng)費的籌集、運用、報銷、管理和監(jiān)督等事項。事業(yè)單位的會計工作有一個通用的單位用以計量數(shù)目,這個單位就是貨幣,該會計工作的目標就是將單位的日常財務(wù)情況和資金收支流向這一系列的單位經(jīng)濟動作明確反饋。要做好這一項工作就必須借助一個固定的工程,這個過程中必須有貢獻于工作目標的各個環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)之間相互連接和配合工作。事業(yè)單位會計在整個單位的各項工作中,占據(jù)著十分重要的位置,對事業(yè)單位管理意義重大。近期,已經(jīng)形成了以下述四個不同層次配合聯(lián)系的會計管理體系。這四個層次具體指的是:第一會計法律;第二會計規(guī)章制度;第三會計法規(guī);第四會計控制機制。關(guān)于第一點,會計法律:最顯而易見的就非《會計法》莫屬了,這是會計工作的根本大法,指導(dǎo)著會計工作。關(guān)于第二點,會計規(guī)章制度:就是描述會計工作規(guī)范的具體內(nèi)容,包括很多細節(jié)部分。關(guān)于第三,會計法規(guī):就是將第一點的內(nèi)容進行具體化,內(nèi)容更加細微。關(guān)于第四點,會計控制機制:就是事業(yè)單位所運用的各種不一樣的管理方式,為了達到日常工作有效進行的目的而設(shè)計。
只有保證在會計的四個層次上滿足要求,才能讓事業(yè)單位的會計工作得以有效地進行,同時也能確保工作反饋給單位的經(jīng)濟數(shù)據(jù)是真實有效的。所以說,會計工作作為一個重要的節(jié)點是一個單位管理的一部分,而事業(yè)單位關(guān)于會計這項工作的管理將要重點將下述兩個方面加以完善:第一點就是合法,合法顧名思義就是要遵守相關(guān)的法律法規(guī),這樣既說明單位是按照要求做事,也說明整個單位在日常管理中符合國家法律政策,將會計應(yīng)該具備的監(jiān)督職能發(fā)揮的更具有說服力。第二點是將會計工作的信息效率盡可能的提高,根據(jù)推斷,事業(yè)單位會計的服務(wù)對象應(yīng)該是國家的管理部門。一個單位的會計系統(tǒng)在運行時是否保證了數(shù)據(jù)的有效性,與整個單位在管理工作上的工作完成度是息息相關(guān)的。所以,事業(yè)單位會計工作又注入了一個新鮮血液,即效率性。
2.1 違規(guī)違法活動時常出現(xiàn)
就在這些年,我們國家的政府部門一直在努力將打壓不合法的事業(yè)單位活動力度提高。在這個政策下,時常發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位的某些工作者不顧國家利益,只為一己私利而違法謀取不正當?shù)睦妗K麄兊囊回炞龇ň褪窃旒?,假的賬單假的憑證時有出現(xiàn)。為了自己的政績數(shù)據(jù)而謊報各種信息,會計體系遭到了嚴重的破壞,所謂的秩序已經(jīng)蕩然無存,這些自私的工作者借著單位這個平臺不斷撈取個人私利。這樣,國家統(tǒng)計和收集的財政信息并不是最真實的,信息質(zhì)量非常低且不可信。以上的問題都不能全面的概括目前會計工作的不合理性,都只是少部分存在的違法操作,這樣的現(xiàn)象最終能夠?qū)е赂訃乐氐暮蠊?,影響整個國家事業(yè)單位的建設(shè)制度。
2.2 缺少科學(xué)性的會計活動頻繁出現(xiàn)
頻繁的出現(xiàn)缺少科學(xué)性的會計活動會帶動違法違規(guī)操作的發(fā)展,也是違法違規(guī)操作存在的十分重要的原因之一。近期的會計活動所表現(xiàn)出來的問題基本上可以分為下面幾個:(1)內(nèi)部控制雖形成但是沒有運用起來;(2)會計工作者對自己的工作并不認真,處理日常事務(wù)時就忽視操作的規(guī)范性。
3.1 將會計工作者的工作質(zhì)量提高
在這個環(huán)節(jié)采取的措施分三步走:(1)首先就是應(yīng)該將認知度提高,培養(yǎng)會計工作者的法律法規(guī)意識。要抵制不正當?shù)臅嬓袨椋岣吖ぷ髡邆€人的職業(yè)修養(yǎng)。(2)事業(yè)單位對人才的培養(yǎng)不僅是吸收和引進新的人才,還要繼續(xù)已有工作人員的教育,任何一名會計工作者都不論資歷同時接受培養(yǎng)和教育。(3)關(guān)于會計工作也劃分不同工作性質(zhì)的崗位,每個崗位都安排責任人,對不同的崗位采取適當?shù)莫剳痛胧?,激發(fā)員工們的工作熱情,鼓勵所有的工作者都高效率的完成自己職責之內(nèi)的工作。
3.2 對會計管理進行更加嚴格的監(jiān)督和控制
在這個環(huán)節(jié)分兩步走:(1)加入外部監(jiān)督,由事業(yè)單位的上級或者設(shè)置專門監(jiān)督管理會計部門的機關(guān),對事業(yè)單位的會計管理工作進行干預(yù)監(jiān)督。(2)內(nèi)部控制不能中斷,在外部監(jiān)督加入的同時,不能忽略內(nèi)部控制的功能和職責,反而要進一步完善。只有這二者齊頭并進、共同發(fā)展、相輔相成才能將會計工作的效率真正提高。
3.3 將工作重點加以強調(diào)
一項工作要真正做到完美,不只是要全面考慮,還應(yīng)該突出工作重點,以點帶動面的發(fā)展,實現(xiàn)工作效率的整體提高。這樣的道理在事業(yè)單位的會計工作中也適用,一把抓的工作方式已經(jīng)變得非常陳舊,不能適應(yīng)現(xiàn)在的事業(yè)單位會計工作了。工作還是要做到主次分明才能更好地統(tǒng)籌兼顧,工作質(zhì)量也隨之而得到大幅度提升。
綜上所述,事業(yè)單位的會計工作在單位的日常生活中占據(jù)著重要的作用,但是當下事業(yè)單位面臨的挑戰(zhàn)越來越多,在事業(yè)單位中時常出現(xiàn)一些違法違規(guī)的活動出現(xiàn),使得會計工作效率低下。因此,有必要針對會計工作效率進行重點的強調(diào),提高單位會計工作者的工作質(zhì)量,加強會計工作的管理和監(jiān)督。
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