黃紅球

摘 要 隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術也得到有效推廣，尤其是會展專業(yè)的信息化以及會展信息管理系統(tǒng)在教學模式中得到廣泛的應用，促進了教學模式系統(tǒng)在會展教學中的有效應用。本文主要從會展教學模擬系統(tǒng)的特點出發(fā)，分析會展教學模擬系統(tǒng)在會展實踐教學中的作用，進一步探討會展教學模擬系統(tǒng)在農業(yè)院校實踐教學中的具體應用。

關鍵詞 會展 教學模擬系統(tǒng) 實踐教學

中圖分類號：G424 文獻標識碼：A ? DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2015.11.049

On the Use of Exhibition Teaching Simulation System in

Exhibition Professional Practice Teaching

HUANG Hongqiu

（College of Economics and Trade， Zhongkai University of Agriculture and Engineering， Guangzhou， Guangdong 510225）

Abstract With the continuous development of science and technology， information technology has also been effectively promoted， especially information technology exhibition and exhibition of professional information management system has been widely used in the teaching mode， promote the effective use of teaching mode system in the exhibition teaching. This article from the features of the exhibition teaching simulation system， analyzes the role of the exhibition simulation system in the exhibition practice teaching， to further explore the exhibition in the practice of teaching simulation system specific agricultural colleges teaching.

Key words exhibition; teaching simulation system; practice teaching

0 引言

隨著現(xiàn)代網絡技術的發(fā)展，社會對會展人才提出了更高的要求，培養(yǎng)會展專業(yè)人員與各大院校開展的會展專業(yè)有很大的關系。這就需要合理開展會展教學，會展教學模擬系統(tǒng)設計與會展專業(yè)發(fā)展緊密相連，在會展教學模擬教學中，會展專業(yè)實踐性教學是院校教學系統(tǒng)中重要組成部分，將會展教學模擬系統(tǒng)科學合理的應用在會展專業(yè)實踐教學中，能夠推進教學模擬系統(tǒng)的深化改革。

1 會展教學模擬系統(tǒng)的特點

1.1 會展教學模擬真實的工作環(huán)境

院校在開展會展專業(yè)實踐教學的過程中，以提供操作性較強的一個模擬、訓練的平臺，并通過創(chuàng)設仿真的會展活動現(xiàn)場，讓學生能夠將所學知識現(xiàn)學現(xiàn)用。但在進行會展模擬的教學時，教師應以企業(yè)真實的信息管理模式為前提，進而確保會展項目具備高仿真性，進而提高教學的效果。

1.2 會展教學的覆蓋面較廣

會展教學的功能的覆蓋面比較廣，主要包括會展網上注冊、現(xiàn)場管理、會展評估以及會展招商等，比較大的會展業(yè)務還會進行細分。會展業(yè)務在會展模擬系統(tǒng)中是以會展教學功能模塊的方式來表現(xiàn)，每一個模塊之間的層次比較清晰，任務較為明確。

1.3 體現(xiàn)出真實的工作流程

展會教學系統(tǒng)主要按照實際的工作環(huán)境以及工作流程進行設計研發(fā)的，每一個功能模塊之間都是遵照工作的前后流程進行排序。由于每個模塊與每個模塊之間存在著很大的邏輯關系，因此，大學生不得不根據流程進行操作，完成相對應的會展業(yè)務才能進一步掌握展會工作的一些基本程序。

1.4 提供十分充足的學習資源

會展模擬系統(tǒng)本身就附帶文獻法規(guī)、會展案例與各類文案模板，老師可把教學資源直接上傳到模擬系統(tǒng)，讓學生自行參考，這樣一來，有利于大學生盡快完成模擬系統(tǒng)訓練，還可以激發(fā)學生對模擬系統(tǒng)學習的潛力，有助于提升大學生對問題的分析能力。

1.5 方便學校實施管理

會展教學系統(tǒng)最大的特點就是服務教學，因此，該教學系統(tǒng)的管理功能十分強。老師在教學系統(tǒng)中開展教學資源配置管理、分配學習小組、學生管理以及教學考核等。進而高效使用教學模擬系統(tǒng)指導大學生學會實踐和學習，充分體現(xiàn)教師對教學質量的把握程度。

2 會展教學模擬系統(tǒng)對實踐教學的作用

2.1 實現(xiàn)實踐教學和理論教學的統(tǒng)一

模擬系統(tǒng)與理論教學可以配合并同步使用，把老師教授的理論知識和實踐練習相結合，實現(xiàn)一體化的實踐和理論學習效果。在不具備模擬系統(tǒng)的情況之下，大部分實踐練習僅僅能按照實際情況實施單獨學習訓練，很難得到十分理想的教學效果，但模擬系統(tǒng)在教學中的運用在一定程度上突破了原先的實踐和理論學習狀態(tài)，把實踐教學充分融入理論教學訓練中，老師可以在實踐訓練中指導學生學習理論知識，有效提高課堂教學效果。

2.2 有利于提升學生對會展專業(yè)的綜合學習能力endprint

會展教學系統(tǒng)的功能十分全面，涉及不同性質的會展項目，學生使用模擬系統(tǒng)開展會展業(yè)務學習訓練，從而提升學生對會展學習的綜合能力。教學系統(tǒng)可以培養(yǎng)學生學習一些諸如會展銷售、會展管理等會展專業(yè)方面的核心競爭力，還可以提高學生的自主學習以及團隊合作方面的能力。

2.3 滿足職業(yè)崗位需求和會展實踐性教學間的零距離對接

通過組合會展實踐性教學硬件和會展教學的模擬系統(tǒng)，可以形成一個會展企業(yè)的仿真學習環(huán)境，學生一旦進入模擬企業(yè)環(huán)境中，就可以開展很多會展實踐訓練，而且模擬環(huán)境突破了時間與空間的限制，學生訓練也就不再會因為時間、空間因素而受到影響。此外，在會展實踐教學中應用會展教學的模擬系統(tǒng)，能全方面鍛煉學生的職業(yè)技能，進而滿足會展企業(yè)的人才需求，提升職業(yè)崗位需求和實踐性教學之間的對接，為學生就業(yè)打下堅實的基礎。

2.4 模擬系統(tǒng)的應用原則

首先，會展模擬系統(tǒng)需要和專業(yè)的實踐體系結合在一起。實踐體系的特點是遞進式與分層次，根據各個同學對專業(yè)實踐學習的特點，按照基本技能、專業(yè)技能等層次，設置合理學科的教學模擬環(huán)節(jié)，達到教學目標。同時，必須綜合考慮模擬系統(tǒng)之間的每一個功能模塊，與實踐教學環(huán)節(jié)形成一一對應的關系，把每一個功能模塊之間的實訓任務科學的分配給每個不同專業(yè)的課程，使模擬系統(tǒng)的整體教學功能合理有效地應用于實踐教學系統(tǒng)。

其次，會展教學模擬系統(tǒng)需要與結合時間任務教學，會展教學模擬系統(tǒng)的應用促使學生通過自主學習，學會靈活使用理論知識來獲取實踐學習能力，并不是單一的模仿實踐訓練。最后，會展模擬系統(tǒng)應該與會展項目為主要載體。會展模擬訓練應該通過項目組的形式將學生分為幾個小組，根據項目的需要，將組員分為不同的角色，使學生盡快掌握不同的實施項目角色之間所分配的實踐任務也存在很大的差異，充分鍛煉學生在實踐學習中的團隊合作能力。①

3 會展教學模擬系統(tǒng)在實踐教學中的應用

3.1 技能層次的運用

會展教學模擬系統(tǒng)能協(xié)助學生提升計算機應用的基本技能，將模擬教學系統(tǒng)應用于教學課程的設計中。首先，老師應該指導學生注冊登錄教學模擬系統(tǒng)，了解軟件的功能模塊與應用流程，初步了解會展教模擬系統(tǒng)。學生把收集到的客戶信息直接錄入系統(tǒng)中，客戶的資料是實施會展模擬訓練最基本的信息。

3.2 會展立項技能實訓

首先，高校安排學生進行會展教學模擬訓練。在模擬系統(tǒng)中創(chuàng)建全新的教學實訓任務，科學的設計實訓項目的名稱、項目的具體位置以及實踐項目的具體行業(yè)等信息。其次，合理設計實踐項目的規(guī)則。安排會展實訓項目小組并確定小組成員，明確分配組員任務，對組員授予一定的權利。在模擬實訓中根據項目的需求設置相對應的規(guī)則。最后，及時有效完成項目的研究報告。學生從模擬數據庫系統(tǒng)中獲取資料和模板，在會展實訓中完成可行性研究報告。

3.3 會展策劃技能實訓

例如，老師布置學生舉辦一個小型的農業(yè)展會活動，學生應該根據需要做以下安排：第一，農業(yè)展會活動要素策劃。對農業(yè)活動舉辦的時間、地點、場所、組織機構、規(guī)模大小以及宣傳單位等活動要素進行策劃，學生在模擬系統(tǒng)數據庫中安排與添加每一個實踐項目活動的要素。第二，策劃會展活動的服務內容。明確每一項會展項目活動的服務內容，明確各個項目活動服務的供應商，學生在模擬系統(tǒng)數據庫中添加每個實訓項目服務活動的供應商。第三，制定會展實訓的活動預算表。預算表中的信息主要分為：每一個實訓項目活動的收支、開展項目的數量、價格等相關信息，通過系統(tǒng)計算，最終制作成一份完整的實訓活動預算表。第四，撰寫實訓項目活動的策劃書。學生能夠參考系統(tǒng)策劃書模板，在實訓系統(tǒng)中合理設計并撰寫策劃書。

3.4 會展營銷技能實訓

第一，制作招展業(yè)務活動。將參見展示的廠商數據直接分配給每個學生，學生通過模擬系統(tǒng)查詢商家的數據，并與供應商之間取得聯(lián)系，對參加活動的供應商之間開展跟調查。第二，設計實訓活動項目的展位圖。展位圖的設計是策劃會展活動的重要工具，學生通過系統(tǒng)軟件設計會展項目的展位。第三，通過互聯(lián)網審核觀眾信息。學生對觀眾通過模擬系統(tǒng)注冊填寫的信息仔細審核，并填寫審核意見。第四，策劃設計活動期刊。學生通過在實訓模擬系統(tǒng)中按照每個會展項目的需求，選擇適合于會展活動策劃的期刊內容，使用模擬系統(tǒng)的方式，對活動項目的期刊內容進行合理的排版設計。

3.5 會展項目活動的管理方式實訓

目前，網絡信息技術已經遍布全球，在網絡環(huán)境下開展會展教學模擬系統(tǒng)操作占據很大的優(yōu)勢，老師應該創(chuàng)建一個科學合理的展會管理系統(tǒng)，主要包括網上注冊、現(xiàn)場制作會展活動證件、人員流動監(jiān)控與門禁監(jiān)控、處理并錄入現(xiàn)場觀眾的信息、對現(xiàn)場觀眾進行統(tǒng)計分析、補錄觀眾信息幾大內容，管理系統(tǒng)基本上涵蓋展會現(xiàn)場的全部業(yè)務環(huán)節(jié)。

第一，現(xiàn)場網上注冊。觀眾通過網絡注冊信息獲取進入會展的通行證，注冊的信息主要包括個人基本信息、照片、單位的地址、電話、所屬行業(yè)類別、職務以及單位的行業(yè)地位等。第二，現(xiàn)場制作會展活動證件。學生通過會展模擬系統(tǒng)中的攝像軟件制作會展證件，學生利用軟件設計活動識別證件的模板，對設置的現(xiàn)場模板信息實施統(tǒng)計。第三，制作門禁監(jiān)管與人員監(jiān)控。學生使用模擬系統(tǒng)以便查詢證件的真假性，嚴格查找出入人員的資料，及時監(jiān)控與統(tǒng)計人員的流動情況最終做成報表。第四，統(tǒng)計現(xiàn)場觀眾。學生根據會展模擬系統(tǒng)，從現(xiàn)場觀眾的性別、年齡、職業(yè)以及企業(yè)性質等不同角度，對觀眾的資料信息進行分類統(tǒng)計，做成相對應的統(tǒng)計表。第五，錄入現(xiàn)場觀眾的資料信息。老師分配學生收集現(xiàn)場觀眾的信息，并將信息錄入會展模擬系統(tǒng)中，核實客戶的信息，然后將正確的信息直接錄入模擬數據庫中，最后查詢導入的信息是否有重復或者是導入了錯誤的數據。②

3.6 展會活動業(yè)務實踐訓練

第一，合理規(guī)劃展會活動決算。學生使用模擬系統(tǒng)科學的決算活動項目的支出，制作成決算表。通過表中所反映的計算結果，充分體現(xiàn)會展活動項目的效益，這樣策劃方可以比較全面的了解會展活動成本控制。第二，制作會展業(yè)務活動的實訓報告。通過在模擬系統(tǒng)內查詢活動數據，對活動的運行指標進行統(tǒng)計和計算，并對比分析，生成圖表，統(tǒng)計學生在活動中的實訓業(yè)績，為會展業(yè)務活動的評估，提供一定的數據支持。第三，完成項目實訓報告。學生在充分掌握活動資料的基礎之上，并參考系統(tǒng)數據庫中提供評估報告模板，完成會展項目的評估報告。

4 總結

總而言之，在實際工作中，依靠單一的技能很難完成會展項目工作，學生應具備相關的會展綜合實踐能力，才能從事和會展相關的職業(yè)。高校在開設會展專業(yè)教學中，設置會展項目實踐教學，使學生在學習過程中學會獨立策劃實訓活動，從而提高學生的綜合能力。會展模擬系統(tǒng)運用于會展活動運作的整個過程，大學生對會展模擬系統(tǒng)進行操作，將系統(tǒng)與會展工作流程聯(lián)系在一起，并實現(xiàn)各項目的專業(yè)技能緊密相連，通過系統(tǒng)操作的一致性和連貫性，進一步加深學生對會展項目運作的理解，使學生綜合運用能力得到全面提升。

注釋

① 郝慶智.會展教學模擬系統(tǒng)在會展專業(yè)實踐教學中的運用[J].內蒙古師范大學學報，2014.10（10）：72-73.

② 唐穎.展會現(xiàn)場管理系統(tǒng)在會展專業(yè)教學中的運用[J].廣西教育，2013.1：191-193.endprint