徐國啟
摘 要:大型市政工程的項目管理是通過項目的策劃、項目的控制,以實現(xiàn)項目目標的過程。按照建設項目的參與主體可將項目管理分為設計方的項目管理、業(yè)主方項目管理、施工方項目管理、建設項目總承包商的項目管理等,其中,業(yè)主方的項目管理是大型市政工程項目管理的關鍵所在。該文分析了我國大型市政工程中業(yè)主方管理的現(xiàn)存問題,從項目全壽命周期和項目后評價角度,提出適用于我國市政工程的管理方法,對市政工程建設有一定借鑒價值。
關鍵詞:市政工程 業(yè)主方 項目后評價 項目管理
中圖分類號:TU99 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)08(a)-0093-02
改革開放以來,我國的國民經濟迅猛發(fā)展,基礎設施工程建設在國民經濟中發(fā)揮中越來越重要的地位。大型市政建設工程中,業(yè)主方一直發(fā)揮著推動與引領建設市場發(fā)展的重要作用。業(yè)主方貫穿整個人項目管理活動,通過整合集成各項資源,以實現(xiàn)產業(yè)的最終增值??v觀我國市政工程現(xiàn)狀,項目管理的重點往往集中在施工企業(yè)的投招標選擇,對業(yè)主方管理的重視程度不夠,業(yè)主方管理的相關研究也較為匱乏。對于市政基礎工程項目,基于其并不產品直接經濟效益的特征,業(yè)主方的項目管理工作重視程度整體不高。
深入研究業(yè)主方項目管理具有重要的價值,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,業(yè)主方的項目管理將影響到建筑市場的整體管理能力。其次,業(yè)主方的項目管理工程涵蓋了項目策劃、項目投融資、項目前期開發(fā)、設計、施工、竣工后評價等整個壽命周期。再者,業(yè)主方的項目管理有助于最大限度滿足顧客需求,利于開發(fā)項目的融資。最后,加強業(yè)主方的項目管理工作,有助于增強企業(yè)的國際競爭力,實現(xiàn)我國建設工程與國際工程項目的接軌。在大型市政工程中,工程業(yè)主方的項目管理難度大、層次高、內容廣,專業(yè)人才缺乏。本文通過分析現(xiàn)行市政工程中業(yè)主方的項目管理問題,提出相應的解決措施,有助于推動整個市政工程項目的整體發(fā)展。
1 建設工程的業(yè)主方管理概述
1.1 業(yè)主方管理理論
大型工程項目的業(yè)主方管理包含從工程項目的立項、設計、施工到工程交付、使用、后續(xù)維護的全過程管理工作,通過科學系統(tǒng)的管理方法,及時反饋、調控信息,以實現(xiàn)對項目的綜合全面管理。項目業(yè)主方管理的內容包含項目前期策劃階段的項目構思、立項、項目評估、項目的可行的研究、項目啟動,項目實施策劃階段的管理實施、融資實施、運營實施、營銷實施,項目實施階段的設計、施工、采購、竣工,資金管理、人員物資分配,收尾階段的項目驗收、移交、后續(xù)維護、項目后評估等。項目的全壽命周期中的項目策劃、實施、收尾都需要進行業(yè)主方管理活動。
1.2 項目業(yè)主方管理的內容
建設工程的項目業(yè)主方管理包含目標管理、采購管理、團隊管理、質量管理、費用管理、進度管理、信息管理、、安全管理、風險管理、綜合管理這十方面內容。
業(yè)主方管理中的目標管理包含進度目標、投資目標和質量目標三個維度。三個目標之間是對立統(tǒng)一的,進度的提升將帶來投資的增加,提高質量也將增加投資。通過合理設立目標,在保證投資不增加的前提下,采用合理方法以提升質量并縮短工期。采購管理即合同管理,是按照項目的總體計劃進行采購計劃編制,安排項目招投標及物資采購,確保在合同范圍內,實現(xiàn)項目總體目標。質量管理、進度管理和費用管理是項目管理的一級目標類別。綜合管理從系統(tǒng)角度出發(fā),協(xié)調各環(huán)節(jié)、各目標、各過程、各要素,以確保項目整體的最佳效果。
1.3 項目業(yè)主方管理的方法
項目的業(yè)主方管理方法主要有策劃、決策、組織、協(xié)調與控制五項。策劃是業(yè)主方管理的首要方法,對后續(xù)的計劃、組織、控制具有決定性作用。決策主要是從策劃的多個方案中選取最切實可行的合理方案。作為項目總指揮方的業(yè)主,需要合理組織協(xié)調設計單位、施工單位、承包商、供應商、監(jiān)理單位等項目參與主體。同時,業(yè)主方對項目施工中的各階段、各層次、各部門之間的矛盾與關聯(lián)進行協(xié)調與溝通,確保項目整體的健康運作。項目控制是通過科學有效的管理方法,來確保項目目標的最終實現(xiàn)。建設工程的業(yè)主方管理涉及多主體、多環(huán)節(jié)、多層次,多信息的管理工作。傳統(tǒng)的項目管理方法越來越難以滿足業(yè)主方管理的需要,急需研究新的工具與管理方法。
2 市政工程的業(yè)主方管理問題分析
2.1 市政工程的業(yè)主方管理特征
對于大型的市政工程,本文從工作內容、工作方法與人員素質三點來分析業(yè)主方管理的特征。在工作內容方面,業(yè)主方管理包含決策階段中的編制前期策劃與可行性報告,實施階段的各項招標采購、前期項目的報建、過程中的項目管理、竣工驗收,運營投產階段的項目后評估、物業(yè)管理和經營策劃。業(yè)主方管理的工作方法主要以事前控制為主,輔以事中控制和事后控制。業(yè)主方管理推崇項目利益第一的管理文化,綜合項目全過程組織協(xié)調進行項目決策。業(yè)主方管理涉及經濟、法律、管理、技術多領域,牽涉到設計、施工、政府等多部門,因此,更加需要技術密集、知識密集的高級復合型人才。從市政工程中的業(yè)主方管理特征看出,業(yè)主在項目管理中起著至關重要的作用,既要站在較高層次進行宏觀的控制,也要把關微觀層面,嚴格監(jiān)控實施過程,確保項目任務的高效完成。
2.2 市政工程業(yè)主方管理的問題
受傳統(tǒng)項目管理的影響,現(xiàn)今我國的市政工程業(yè)主方管理存在如下幾方面的問題:(1)追求短期的效益,而缺乏對項目整體層面的策劃?,F(xiàn)在許多市政工程在工程決策階段,更加看重短期的經濟效益和社會效益,而難以實現(xiàn)整體策劃、分期實施的目標管理,造成資源浪費、建設重復。(2)市政工程項目注重實施過程管理,而忽略項目后評價和前期策劃。項目的前期策劃直接關系著項目后續(xù)階段的成功與否,市政工程的前期策劃多由政府相關部門負責,項目業(yè)主方一般在政府決策基礎上進行完善工作。而政府要求多是在限定投資范圍內和限定期限中完成項目,這就導致業(yè)主更重視實施過程,而忽略前期策劃。同時,業(yè)主方管理團隊多為政府制定,缺乏市場競爭力,業(yè)主方對項目的后評價也缺乏重視。(3)項目實施過程中,偏重對施工單位的選擇與管理,對業(yè)主方管理團隊的要求缺乏重視。業(yè)主方團隊從整體上看,政府慣用舊的管理辦法,業(yè)主團隊的整體專業(yè)素質偏低,不適于工程建設的長遠發(fā)展目標。
3 市政工程的業(yè)主方管理方法優(yōu)化
對于市政工程的業(yè)主方管理方法主要從工程前期籌建階段、工程的實施階段、工程完工的后評價構建三個方面展開。
首先,需要編制市政工程的業(yè)主方管理規(guī)劃,具體包含項目的功能定位與策劃、項目組織計劃、設計管理計劃、項目實施計劃、項目的合同與采購策劃、風險管理計劃、運營管理計劃、項目的融資計劃、管理信息系統(tǒng)以及項目文檔管理計劃等。
其次,在市政工程的實施階段,須嚴格控制質量、進度、成本。施工成本控制多采取偏差分析法,及時發(fā)現(xiàn)實際成本與計劃成本之間的差距,并根據(jù)已發(fā)生的實際成本重新預測未來成本趨勢。施工的質量控制需通過監(jiān)理與施工單位共同實現(xiàn),業(yè)主方需優(yōu)選監(jiān)理、按照監(jiān)理委托合同下放權利、確保監(jiān)理權利的正確行使。施工進度控制需建立嚴密的合同關系網(wǎng),合理安排前期的政府相關手續(xù)辦理,與設計、施工單位制定嚴格合同,確保項目在規(guī)定時間內完成。
最后,構建市政工程的項目后評估體系,采取費用效益分析方法、對比法、邏輯框圖法、公眾調查法、成功度評價法等方法,進行市政工程的項目后評價分析。
參考文獻
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