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      評改一篇投稿須知

      2015-12-16 18:18:26蘇維柱楊墨
      公務(wù)員文萃 2015年12期
      關(guān)鍵詞:電子文本文末電子郵箱

      蘇維柱+楊墨

      筆者在查閱資料時看到一份刊物的投稿須知,仔細(xì)閱讀后注意到它存在諸多語病和瑕疵。因該刊物發(fā)行量較大,影響較廣泛,筆者深感有必要指出這些問題。漢語博大精深,筆者孔見或有謬誤,懇請方家批評指正。

      一、原文

      投稿須知

      本刊系××部主管、××大學(xué)主辦的中國××學(xué)會會刊,是××學(xué)科核心期刊。本刊創(chuàng)辦30年來,以其優(yōu)質(zhì)的論文,規(guī)范的編排,贏得了廣大讀者與作者的交口稱贊。為①進(jìn)一步提升雜志的品牌效應(yīng),②提高稿件的處理效率,③進(jìn)一步規(guī)范文稿處理程序,④讓廣大作者更加明了投稿程序與流程,⑤化解不必要的繁瑣周折,對投稿作者提出如下要求:

      一、來稿觀點正確鮮明、結(jié)構(gòu)合理清晰、文句通暢。

      二、每篇文稿字?jǐn)?shù)要求在6000字以內(nèi)。⑥作者需將打印后的紙質(zhì)稿、電子稿,寄送雜志社,謝絕手寫稿。

      三、⑦“參考文獻(xiàn)”或“注釋”置入文末,⑧其中各項要素齊全,清楚無誤,不得缺失。

      期刊各項順序如下:

      作者名,篇名,雜志名,出版年,期號。

      例:李寶姍、成曉麗:網(wǎng)絡(luò)流行體的“5W”解析,《新聞世界》,2012年第2期。

      書籍各項的順序如下:

      作者名,書名,出版社,出版年,頁碼。

      例:李嘉耀、李熙宗:《實用語法修辭教程》,復(fù)旦大學(xué)出版社,2003年,第173~175頁。

      報紙各項順序如下:

      作者名:篇名,報紙名,年、月、日,版次。

      例:于京一:才情難敵硬傷,《文匯報》,2005年6月6日第3版。

      四、投稿作者需先將稿件打印的紙質(zhì)本寄至本刊,以便先行審查。

      五、本刊將對來稿進(jìn)行“不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)”核查,以剔除抄襲或重復(fù)稿件,請作者注意合理引用文獻(xiàn)。

      六、作者投稿務(wù)必將各項個人信息附于稿件之后,便于本刊隨時聯(lián)系。⑨無法聯(lián)系的作者,來稿暫且擱置。主要信息有:姓名、單位、職務(wù)(稱)、通訊地址、郵編、聯(lián)系電話、電子信箱。

      七、⑩對來稿進(jìn)行審查和檢測并通過后,將電話告之作者,作者再將電子文本發(fā)至本雜志社郵箱(電子郵箱在每期刊物上均有登載)。

      八、作者向本刊投稿請勿一稿多投,以免重復(fù)發(fā)表而引發(fā)版權(quán)糾紛。

      以上各條,請投稿作者予以配合。

      《××》雜志社

      2014年12月

      二、評析

      (一)用詞不當(dāng)

      ⑦“置入文末”應(yīng)當(dāng)改為“置于文末”?!拔哪敝肝恼陆K結(jié)處,參考文獻(xiàn)或注釋無法“置入”只能“置于”。

      ⑩“告之作者”中,“告之”是一個介賓短語,其后再接“作者”則有語病。應(yīng)當(dāng)改為“告知作者”。

      (二)語序不當(dāng)

      ①進(jìn)一步提升雜志的品牌效應(yīng),②提高稿件的處理效率,③進(jìn)一步規(guī)范文稿處理程序,④讓廣大作者更加明了投稿程序與流程,⑤化解不必要的繁瑣周折”中:②和③是被顛倒的遞進(jìn)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)調(diào)整過來;④和⑤是遞進(jìn)關(guān)系,并一起與③構(gòu)成遞進(jìn)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)調(diào)整到③前面;①句與其他句的聯(lián)系不緊密,且與讀者無關(guān),可以刪去。

      (三)表意不明

      ⑥“作者需將打印后的紙質(zhì)稿、電子稿,寄送雜志社”一句中存在著許多問題。首先,“打印后”是既修飾“紙質(zhì)稿”又修飾“電子稿”還是只修飾“紙質(zhì)稿”?若為前者,就會出現(xiàn)更多的問題:“打印后的電子稿”和“打印后的紙質(zhì)稿”具體指什么?為什么對電子稿還有“打印后”的要求?若為后者,則原句要改為“作者需將電子稿、打印后的紙質(zhì)稿,寄送雜志社”。其次,電子稿如何寄送雜志社?是通過電子郵件來寄送,還是通過U盤等介質(zhì)來寄送?根據(jù)第七條可知應(yīng)當(dāng)為前一種情況,但本句將“電子稿”和“打印后的紙質(zhì)稿”連用,有后一種情況的歧義。

      鑒于第四條到第七條對投稿行為進(jìn)行了詳細(xì)的說明,本句宜刪去。

      ⑩“對來稿進(jìn)行審查和檢測并通過后,將電話告之作者”中,“將”字有“把”的歧義,特別是緊跟的一句“作者再將電子文本……”里“將”就是“把”的意思。本句可改為“對來稿進(jìn)行審查和檢測并通過后,將通過電話告知作者”。

      (四)語句不通

      ⑨“無法聯(lián)系的作者,來稿暫且擱置”的主干是“作者來稿擱置”,不通順,應(yīng)當(dāng)改為“對于無法聯(lián)系的作者,暫且擱置其來稿”。改后,“對于”與“無法聯(lián)系的作者”構(gòu)成介賓短語,作句子的狀語;“擱置”作謂語;“來稿”作賓語。這樣修改才通順。

      (五)無端重復(fù)

      ⑧“其中各項要素齊全,清楚無誤,不得缺失”中,“齊全”已經(jīng)具有“不得缺失”的意思,后者應(yīng)刪去。

      ③“讓廣大作者更加明了投稿程序與流程”中的“程序”,在本句亦多余,在③句中亦重復(fù)出現(xiàn),宜刪去。

      (六)其他細(xì)節(jié)

      第二條中“謝絕手寫稿”的主語是雜志社,與前句的主語“作者”不同,因此不宜用逗號連接,而要用句號??紤]到文章整體的和諧,“謝絕手寫稿”可加括號移至第四條中,作句內(nèi)注釋。

      第三條中報紙的“作者名”項之后誤用冒號,應(yīng)當(dāng)改為逗號。

      第四條“稿件打印的紙質(zhì)本”應(yīng)改為“來稿的紙質(zhì)打印版”或“紙質(zhì)打印稿”。

      第六條“便于本刊隨時聯(lián)系”中“便于”改為“以便”,更加通順;“隨時”刪去,更講禮貌。另外,“信息”兩次出現(xiàn),首次以“個人”作定語,第二次以“主要”作定語,將二者統(tǒng)一更為嚴(yán)謹(jǐn)。

      第七條中兩次出現(xiàn)“郵箱”,其中第二次增加了定語“電子”。嚴(yán)格來說,“在每期刊物上均有登載”的并非電子郵箱,而是電子郵箱的地址。另外,第六條中出現(xiàn)了一次“電子信箱”,同一文章對同一事物的提法應(yīng)當(dāng)前后一致。本句可改為“作者再將電子文本發(fā)至本雜志社電子郵箱(郵箱地址在每期刊物上均有登載)”,第六條中“電子信箱”也改為“電子郵箱”。

      三、修改后的投稿須知

      投稿須知

      本刊系××部主管、××大學(xué)主辦的中國××學(xué)會會刊,是××學(xué)科核心期刊。本刊創(chuàng)辦30年來,以其優(yōu)質(zhì)的論文,規(guī)范的編排,贏得了廣大讀者與作者的交口稱贊。為了讓廣大作者更加明了投稿流程,化解不必要的繁瑣周折,進(jìn)一步規(guī)范文稿處理程序,提高稿件的處理效率,現(xiàn)對投稿作者提出如下要求:

      一、來稿觀點正確鮮明、結(jié)構(gòu)合理清晰、文句通暢。

      二、每篇文稿字?jǐn)?shù)要求在6000字以內(nèi)。

      三、“參考文獻(xiàn)”或“注釋”置于文末,其中各項要素齊全,清楚無誤。

      期刊各項順序如下:

      作者名,篇名,雜志名,出版年,期號。

      例:李寶姍、成曉麗:網(wǎng)絡(luò)流行體的“5W”解析,《新聞世界》,2012年第2期。

      書籍各項的順序如下:

      作者名,書名,出版社,出版年,頁碼。

      例:李嘉耀、李熙宗:《實用語法修辭教程》,復(fù)旦大學(xué)出版社,2003年,第173~175頁。

      報紙各項順序如下:

      作者名,篇名,報紙名,年、月、日,版次。

      例:于京一:才情難敵硬傷,《文匯報》,2005年6月6日第3版。

      四、投稿作者需先將紙質(zhì)打印稿寄至本刊(謝絕手寫稿),以便先行審查。

      五、本刊將對來稿進(jìn)行“不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)”核查,以剔除抄襲或重復(fù)稿件,請作者注意合理引用文獻(xiàn)。

      六、作者投稿時務(wù)必將各項個人信息附于稿件之后,以便本刊聯(lián)系。對于無法聯(lián)系的作者,暫且擱置其來稿。個人信息有:姓名、單位、職務(wù)(稱)、通訊地址、郵編、聯(lián)系電話、電子郵箱。

      七、對來稿進(jìn)行審查和檢測并通過后,將通過電話告知作者,作者再把電子文本發(fā)至本雜志社電子郵箱(郵箱地址在每期刊物上均有登載)。

      八、作者向本刊投稿請勿一稿多投,以免因重復(fù)發(fā)表引發(fā)版權(quán)糾紛。

      以上各條,請投稿作者予以配合。

      ××雜志社

      2014年12月

      (摘自《應(yīng)用寫作》)

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