近日阿里巴巴宣佈集團的人事變動,原任集團CEO陸兆禧在接班兩年後卸任,轉(zhuǎn)任集團董事會副主席。而原集團COO張勇接任成為繼馬雲(yún)、陸兆禧之後,阿里巴巴的第三任CEO。而張勇為中國俗稱的70後,生於1972年,年紀才40出頭。之前阿里巴巴集團主席馬雲(yún)曾說在阿里巴巴的管理階層中,「70後」占45%,「80後」占52%,年紀最高的「60後」只占3%。
未來 10 年是第一代企業(yè)家交接的高峰期,你企業(yè)的接班人計畫又是甚麼呢?
R a c h e l C h e n是T a l e n t F i r s t / REC&PCC大中華區(qū)評價中心顧問,擁有近10年的人才發(fā)展經(jīng)驗,從基礎(chǔ)新員工訓(xùn)練養(yǎng)成計畫,到企業(yè)管培生、經(jīng)理人養(yǎng)成計畫,多年來一直關(guān)注「如何把人放在對的位置上」,同時在建立企業(yè)人才庫與完善人才發(fā)展機制方面均擁有豐富的經(jīng)驗。今天她來跟我們分享企業(yè)內(nèi)部建置「人才接班計畫」的實務(wù)經(jīng)驗與觀察。
人才永遠是企業(yè)最大的資本
Rachel 表示,大部分民營企業(yè)老闆多是白手起家,經(jīng)過歲月淘洗,能屹立不搖、茁壯為大型企業(yè)者,多是產(chǎn)業(yè)領(lǐng)頭羊。但當強人退隱時,「誰來接班」或有沒有「接班計畫」將攸關(guān)企業(yè)是否能持續(xù)組織優(yōu)勢競爭力,並能夠進一步「基業(yè)長青」的關(guān)鍵要素。
空降人才要重視文化融合
企業(yè)外找人才,如果沒有重視文化融合並和董事會達成共識,有近四成是失敗收場。高階主管單槍匹馬上陣,容易遇到內(nèi)部阻力,包括公司制度不全、辦公室政治,資深員工扯後腿等;若是帶團隊進駐,則必須要得到企業(yè)負責人的高度支持,不然很容易強化內(nèi)部派系,還來不及跟競爭者對招,內(nèi)部就爭得面紅耳赤了。
永續(xù)經(jīng)營 建立人才庫
企業(yè)主有永續(xù)經(jīng)營企業(yè)的價值觀念,才會願意長期投資心力,從內(nèi)部員工養(yǎng)成計畫做起,建立企業(yè)專屬的人才庫與完善的人才發(fā)展機制。將員工學習、培訓(xùn)地圖納入人才發(fā)展系統(tǒng)的一環(huán),並與勝任力模型、職涯發(fā)展及接班人計畫緊密相扣,成為員工在組織內(nèi)部實現(xiàn)職涯晉升發(fā)展的共同基準。
人力盤點配合年度計畫
其次,接班人計畫是一整套系統(tǒng)、不是單獨方案;企業(yè)要有完整的規(guī)劃,才能循序漸進推動。因此,企業(yè)應(yīng)該了解員工的專業(yè)背景、工作現(xiàn)況等,透過精確「人力盤點」,掌握人才組成,進一步了解現(xiàn)有人才的分佈與現(xiàn)況。
透過人才九宮格,公司很快能掌握人才分佈,了解公司的人才現(xiàn)況、還需要補足哪些人才?公司是否要對外徵才?還是能透過教育訓(xùn)練或一對一的教練模式,做好人才培養(yǎng)及發(fā)展;在導(dǎo)入人力盤點的同時,企業(yè)也要重新審視,公司的關(guān)鍵人才在哪裡,他若是離開公司,將造成哪些損失,公司就要如何留住這些關(guān)鍵角色?
在進行年度計畫之前有以下幾點,Rachel 建議大家可以去思考:
第一、勝任現(xiàn)在的職位,需要哪些條件?
第二、我手下有沒有適合的人,可以擔任這個職位?
第三、公司可以提供哪些方法,協(xié)助訓(xùn)練合適的人才,足以承擔該職位要求?
邁向接班計畫先從留才做起
多數(shù)的外商企業(yè),已經(jīng)把這樣的流程,納入公司每年的例行作業(yè),不但要求高階主管擬定接班計畫,還會定期和高階主管談生涯規(guī)劃,陪伴他一起思考,自己未來5年、10年的職涯發(fā)展。
建議企業(yè)不論現(xiàn)在處於哪個階段,一定先從「留才」做起,留下關(guān)鍵人才,才有足夠的資源庫來盤點並找可栽培的潛力接班人才,為公司未來的永續(xù)發(fā)展,打下良好的根基。
接班人選的評選與工具
評估能力包含了「績效 &潛力」??冃Т碇斚碌漠a(chǎn)出,而潛力評估指的是:要用達成未來目標所需要具備的勝任力來評估個人當下的能力。能力評估要消耗大量時間和費用,但只有這樣才有可能知道目前vs未來承擔更高級別的能力之間的差距,方能正確地找出發(fā)展與提升的需求與方向,不然再多的培訓(xùn)也是枉然!
評價中心被認為是針對高管最有效的測評方法,具有較高的信度和效度,得出的結(jié)論品質(zhì)高。通過模擬工作場景,將被試人納入該環(huán)境系統(tǒng)中,完成各種工作。過程中,主試人採用多種測評技術(shù)和方法,觀察和分析被試人在模擬各種情景壓力下的行為表現(xiàn),以評價被試人的管理能力和潛能等素質(zhì)。
透過外部專家執(zhí)行評價中心,能夠在沒有任何人為干擾,公平、公正、客觀的情況下提供企業(yè)內(nèi)部人才的評估結(jié)果,進一步篩選出有潛力的接班人才。另一方面也同時明確了接班人才待發(fā)展的區(qū)域,讓企業(yè)更清楚並且能夠有計畫地提早做好後續(xù)的人才發(fā)展計畫與戰(zhàn)略性人才的儲備!