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      會計電算化在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用

      2015-12-17 01:47:56金振宇
      財會學(xué)習(xí) 2015年20期
      關(guān)鍵詞:電算化會計信息核算

      文/金振宇

      隨著知識經(jīng)濟時代、信息時代的到來,對于大多數(shù)企業(yè)而言,傳統(tǒng)的會計信息處理的方式已經(jīng)無法再滿足經(jīng)濟發(fā)展的需要,無法再滿足企業(yè)在新時期的需要。因此,在新形勢下,無論現(xiàn)代企業(yè)的資金量、規(guī)模大小都必須順應(yīng)新時代的發(fā)展潮流、適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的走勢。實現(xiàn)企業(yè)的會計電算化將更好地幫助企業(yè)處理好會計信息與資料,從而更快、更準確的了解相關(guān)信息資料的運行情況,幫助企業(yè)做出正確的決策。對于我國房地產(chǎn)企業(yè)而言,會計電算化的應(yīng)用已經(jīng)極為普遍,也逐漸趨于成熟。房地產(chǎn)企業(yè)是促進我國國民經(jīng)濟增長的支柱性產(chǎn)業(yè),隨著競爭的不斷加劇,在社會主義市場經(jīng)濟的條件下,我國房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展由于投資較大、投資的周期較長、企業(yè)應(yīng)對的風(fēng)險高、獲得的盈利高,從而使得房地產(chǎn)企業(yè)在人們生活中的地位越來越重要。時代的發(fā)展、社會的進步、人民生活水平的提升,房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)范圍將逐漸拓寬、開發(fā)的程度將逐漸加深、開發(fā)的內(nèi)容也將逐漸豐富。會計電算化的廣泛應(yīng)用,使得我國房地產(chǎn)企業(yè)中完成了用計算機代替手工、人腦對會計信息進行分析、預(yù)測、決策的過程,不斷提高了房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理水平、企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)了會計工作的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。面對新形勢、新環(huán)境,我國房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)不斷的創(chuàng)新、與時俱進,在房地產(chǎn)企業(yè)中充分發(fā)揮會計電算化的巨大作用,為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      一、信息時代對企業(yè)會計工作的要求——實現(xiàn)會計電算化

      當今時代是一個科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的時代、是一個技術(shù)革命盛行的時代、更是一個利用科學(xué)技術(shù)全面推動人類社會發(fā)展的時代,目前,信息化社會已經(jīng)逐步形成。正是基于此,網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代科學(xué)及、信息管理技術(shù)逐漸成為一種新技術(shù)并在各行各業(yè)中得以廣泛應(yīng)用。因此,將現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛、深入的應(yīng)用到企業(yè)的管理中,將大大促進企業(yè)管理水平的提升,能夠使企業(yè)在降低成本的同時提高企業(yè)的管理效率和治理水平。

      (一)會計電算化是信息技術(shù)發(fā)展的要求

      信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使得會計電算化的應(yīng)用范圍不斷擴大,目前,不論國有大型企業(yè),還是民營中小企業(yè)基本都實現(xiàn)了會計電算化。特別是對于中小企業(yè)而言,由于其在人力資源管理、資金管理、企業(yè)管理方式等方面存在著較大的差距,因此,在信息技術(shù)和會計電算化的幫助下,這些企業(yè)將走得更快、更遠。

      (二)會計電算化是信息化發(fā)展的歷史機遇

      信息化工程的實施是我國企業(yè)發(fā)展中的一次大的機遇,更是提升企業(yè)自身競爭力、增強自身實力、獲得生存與發(fā)展機會的重要機遇。企業(yè)信息化的實現(xiàn)首先需要的就是會計電算化。作為現(xiàn)代企業(yè)進行信息化發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,企業(yè)的會計電算化實現(xiàn)了對企業(yè)會計信息存儲方式、處理方式、核算方式的轉(zhuǎn)變、創(chuàng)新,使得企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)范圍更加廣闊,使企業(yè)的會計信息質(zhì)量得以提升,會計審計技術(shù)與內(nèi)部控制技術(shù)也在信息化的幫助下得到了進一步的修改、創(chuàng)新、完善,使得會計管理制度更加完善,更加適合新時代的發(fā)展,這對于會計理論技術(shù)而言是一次重大的歷史變革。

      二、會計電算化在房地產(chǎn)企業(yè)引用中出現(xiàn)的問題

      (一)會計人員缺乏計算機知識

      隨著電算化程度的不斷提升,這對企業(yè)的會計工作人員也提出了較高的要求,要求企業(yè)的會計工作人員必須具備更加完善的知識與能力對會計信息進行操作、處理、管理。因此,這就要求房地產(chǎn)企業(yè)的會計人員必須盡快補充足夠的計算機、會計電算化等方面的專業(yè)知識,雖然目前我國軟件市場上流行的電算化軟件較多,但是真正能夠運用純熟的軟件并不多,特別是一些大型軟件的復(fù)雜的分析功能,還尚未得到完全開發(fā),尤其是當軟件出現(xiàn)問題時,很多財務(wù)人員都會束手無策,這在一定程度上增加了企業(yè)出現(xiàn)失誤的幾率。

      (二)房地產(chǎn)企業(yè)對財務(wù)軟件的應(yīng)用還缺乏深度

      目前,我國大部分房地產(chǎn)企業(yè)為了減輕會計人員的工作量、提高會計信息的準確度、提升企業(yè)的財務(wù)管理能力紛紛采用了會計電算化的手段。但是,在實際情況中,并沒有完全實現(xiàn)這一目標,實施的效果也并不理想。究其實質(zhì),主要是由于部分房地產(chǎn)企業(yè)的管理者、領(lǐng)導(dǎo)者并未將會計電算化的重要性提高到一定的認識高度,也并未對電算化的深層次應(yīng)用進行開發(fā)。

      (三)會計信息存在安全隱患

      目前,很多房地產(chǎn)企業(yè)都實行了電算化。但是對于財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性、安全性還無法得到保障。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、房地產(chǎn)企業(yè)的會計信息的共享、會計信息保存介質(zhì)的改變、黑客的盛行,都為房地產(chǎn)企業(yè)會計電算化的實施帶來了安全隱患。因此,應(yīng)加強對計算機的安全保護、避免軟件被病毒侵襲而出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失。

      三、會計電算化在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用分析

      (一)房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)中會計電算化的應(yīng)用

      房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展中,財務(wù)核算與管理是有效控制、協(xié)調(diào)其生產(chǎn)經(jīng)營過程的重要活動。在開發(fā)過程中,房地產(chǎn)企業(yè)需要對成本、消耗的費用、經(jīng)營成果、收回的資金等進行核算,并對其進行記錄、對比、分析,及時發(fā)現(xiàn)潛藏在財務(wù)管理中的問題,并尋找為企業(yè)節(jié)約資源的最佳途徑。因此,在房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)過程中一定要做好企業(yè)內(nèi)部的各種賬簿的原始記錄,及時掌握項目開發(fā)的經(jīng)營資產(chǎn),實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理??梢?,會計電算化將房地產(chǎn)企業(yè)中復(fù)雜的財務(wù)信息進行了數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化的處理,避免了人工核算中易出現(xiàn)的問題,有效的節(jié)約了企業(yè)的人力資源,充分調(diào)動了員工的工作積極性。

      (二)房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)核算中會計電算化的應(yīng)用

      在房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)核算中,會計電算化是進行經(jīng)濟統(tǒng)計的主要框架和內(nèi)容,它將對房地產(chǎn)企業(yè)的投資、投資收益、投資成本等進行有效的協(xié)調(diào),在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的財務(wù)核算體系,滿足經(jīng)濟發(fā)展對房地產(chǎn)企業(yè)核算的要求。在房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)核算中,會計電算化通過科學(xué)核算方法、將各種數(shù)據(jù)和指標進行有效的聯(lián)系,通過科學(xué)的數(shù)據(jù)模型將房地產(chǎn)企業(yè)的運行狀況進行準確的、科學(xué)的反映,為房地產(chǎn)企業(yè)的決策者進行決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù),使企業(yè)的投資方向更加明確。

      (三)房地產(chǎn)企業(yè)投資資金中會計電算化的應(yīng)用

      房地產(chǎn)企業(yè)是一個具有高投資的行業(yè)領(lǐng)域,對于項目開發(fā)中的資金管理要求較高。因此,房地產(chǎn)企業(yè)的資金管理一直以來被視為房地產(chǎn)企業(yè)中的重要理念,對房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目中的資金管理決定著企業(yè)的生死存亡。在前期,會計電算化的運用在房地產(chǎn)企業(yè)中起著開發(fā)指導(dǎo)性的作用,例如:房地產(chǎn)企業(yè)的項目開發(fā)會涉及到方方面面的內(nèi)容,前期的工程項目的選址、工程的搬遷、規(guī)劃等,在這些環(huán)節(jié)中對資金的投入進行科學(xué)的規(guī)劃是非常重要的。會計電算化的運用將使投資資金進行詳細的、科學(xué)的規(guī)劃,對各環(huán)節(jié)進行定量的分析,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。

      總之,計算機技術(shù)的發(fā)展使得會計電算化逐漸在各行各業(yè)中得到普及,面對房地產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)特點,將會計電算化在其管理中進行合理運用,將促進房地產(chǎn)企業(yè)更健康、更穩(wěn)定、更持久的發(fā)展。

      [1]徐興樂.淺談會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用[J].商,2014(34).

      [2]丁雪清.電算化會計檔案管理的思路優(yōu)化和改進措施[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014(01).

      [3]張曉紅.探討當前企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡(luò)化問題[J].時代金融(下旬),2012(03).

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