信息化時代圖書館文獻(xiàn)采編發(fā)展困境及對策研究

陳夏日

摘 要：采編工作屬于圖書館館藏資源建設(shè)中最基本也是最關(guān)鍵的一項業(yè)務(wù)工作。隨著信息時代的到來，圖書館采編工作也逐漸實現(xiàn)電子化與自動化。這對圖書館采編工作提出了更高的要求。因此，本文簡要分析了當(dāng)前圖書館采編工作在信息時代所面臨的問題及原因并探討解決對策，以期提高采編工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：圖書館；采編工作；問題；對策

圖書館采編工作是指將各種文獻(xiàn)資料進(jìn)行加工整理，將文獻(xiàn)信息進(jìn)行規(guī)范化、有序化處理。其中文獻(xiàn)資料和文獻(xiàn)信息包括紙質(zhì)資料、信息和電子資料、信息。采編工作是圖書館館藏資源建設(shè)中的核心環(huán)節(jié)，也是圖書館開展日常工作的關(guān)鍵所在，并能為圖書館提供很多重要的信息來源[1]。隨著信息化時代的到來，文獻(xiàn)資料從傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介發(fā)展為電子資源，這對圖書館文獻(xiàn)采編工作提出了很多新挑戰(zhàn)、新要求，因此，如何在信息時代提高圖書館文獻(xiàn)采編水平是本文探討的主要內(nèi)容。

1 信息化時代圖書館文獻(xiàn)采編工作存在的問題

（一）采編業(yè)務(wù)外包存在弊端

近年來隨著圖書館改革的發(fā)展，采編業(yè)務(wù)外包已逐漸成為一種新趨勢，這不僅提高了采訪速度，縮短了圖書編目、加工的時間，節(jié)約運(yùn)作成本；也有利于編目工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，及時滿足人們對最新文獻(xiàn)資料的需求。但仍存在不少問題，比如，書目數(shù)據(jù)質(zhì)量差，圖書加工質(zhì)量差；再加之圖書館過分依賴于書商，自身的創(chuàng)新能力則有所下降。隨著采編業(yè)務(wù)的外包，圖書館的采訪、編目工作受到不小的沖擊，易對采編人員心理造成負(fù)面影響，降低其工作積極性，工作效率不高。

（二）人力資源配置不夠合理

圖書館采編部門在人力資源配置上做出了明確的規(guī)定，要求采訪、編目、加工等環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。因此，工作人員往往只熟悉自身的業(yè)務(wù)范圍，而對其它業(yè)務(wù)則缺乏了解。比如，搞采訪的不懂編目，而搞編目的不會采訪。這種各司其職的局面，直接制約了采編工作的進(jìn)一步發(fā)展。一旦碰到問題，工作人員互相推諉，導(dǎo)致流通工作無法及時進(jìn)行。

（三）圖書檢索效率有待提高

圖書館對書籍的分類通常是根據(jù)專業(yè)來分的，隨著社會的發(fā)展，各學(xué)科間的交叉性越來越明顯，因此，不少書籍都不能簡單的按專業(yè)來劃分。讀者在查閱文獻(xiàn)資料時，除了按專業(yè)來尋找外，還常常根據(jù)主題、關(guān)鍵字、作者等信息進(jìn)行查找。當(dāng)前不少圖書館雖已建成電子數(shù)據(jù)庫，但由于技術(shù)、資金、人才等因素的制約，電子文獻(xiàn)檢索技術(shù)還有待改進(jìn)，檢索效率并不高。

2 信息化時代圖書館文獻(xiàn)采編工作問題產(chǎn)生原因分析

（一）圖書館對采編工作不重視，經(jīng)費(fèi)難以保證

國內(nèi)很多地區(qū)對圖書館采編工作缺乏正確的認(rèn)識，因此不重視此項工作。隨著時代的發(fā)展，圖書價格飛漲，圖書采購經(jīng)費(fèi)增長率明顯低于文獻(xiàn)信息量及其價格的增長率。這也導(dǎo)致了不少圖書館將價格作為采購的重要標(biāo)志，過度追求低廉的價格，而忽視了圖書的質(zhì)量。

（二）采編人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，采編質(zhì)量難以提高

隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及數(shù)字化圖書館的發(fā)展，人們對圖書館文獻(xiàn)資源的需求越來越大，這對圖書館采編人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)也提出了更高的要求。然而，國內(nèi)很多圖書館只重視圖書的庫存量，忽視了圖書館采編工作，這樣便出現(xiàn)了很多圖書館采編人員都是“半路出家”，文化程度不高，專業(yè)性不強(qiáng)，知識結(jié)構(gòu)單一，電腦與外語水平偏低。另外，由于工作人員待遇普遍低，采編人員的工作熱情也不高，服務(wù)意識淡薄，同時，高學(xué)歷的專業(yè)性人才也難以引進(jìn)。這難以滿足信息時代圖書館發(fā)展的需要，也極大影響到采編工作質(zhì)量。

（三）采編工作忽視讀者需求，造成館藏資源浪費(fèi)

地方圖書館的主要作用與服務(wù)目的就是為廣大市民以及更多的讀者提供有效的文獻(xiàn)資料。當(dāng)前，不少讀者常常抱怨找不到自己需要的相關(guān)資料，但圖書館內(nèi)卻存有很多閑置的圖書資料。這一矛盾有更嚴(yán)重的趨勢，究其原因就是采編人員不重視和讀者的互動，在圖書采編之前未充分了解讀者的需求，比如，憑著主觀臆想隨意采購圖書，這就造成圖書資源雖多但實用性并不大，不能滿足讀者的需求，造成館藏資源的大量浪費(fèi)[2]。又如，在開展書籍編目工作時，未充分了解讀者的查閱習(xí)慣，不方便讀者及時找到所需的資料。

3 信息化時代提高圖書館采編工作質(zhì)量的對策

（一）制定科學(xué)方案，豐富采購渠道

采編人員可通過圖書館網(wǎng)站與讀者交流，收集讀者的意見與建議，分析拒借率、預(yù)約借閱等情況，并對圖書流通率進(jìn)行統(tǒng)計分析。將讀者的閱讀喜好、圖書需求及館藏利用現(xiàn)狀等作為圖書采購的重要依據(jù)，以此制定出更科學(xué)、合理的采購方案。圖書館可把采購任務(wù)分配到每個月，實行分批采購，每批采購量保持在800-1500冊左右。同時，要通過不同方式進(jìn)行圖書采購，比如，可將CIP數(shù)據(jù)與出版社提供的相關(guān)電子書目信息導(dǎo)入圖書館的管理軟件數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行匯集整理，從中選出所需的文獻(xiàn)[3]。另外，還應(yīng)通過MELINETS現(xiàn)代電子化圖書信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建圖書館采訪征詢系統(tǒng)。這樣可把所采集的書目信息及時發(fā)布到圖書館網(wǎng)站上，讀者可隨時登陸該系統(tǒng)挑選自己所需的文獻(xiàn)資料。

（二）推廣“聯(lián)采”模式，避免資源重復(fù)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，采編合一，聯(lián)采統(tǒng)編將成為今后采編工作的發(fā)展趨勢。筆者認(rèn)為可以借鑒外國OCLC的經(jīng)驗，采用部門重組合作的辦法，由書商或圖書館采訪工作人員建立預(yù)定的MARC數(shù)據(jù)，并由編目人員負(fù)責(zé)處理所套錄的相關(guān)數(shù)據(jù)。當(dāng)實現(xiàn)采編合一后，圖書加工流程將得到明顯簡化，進(jìn)一步提高圖書處理效率。聯(lián)采統(tǒng)編是指在一定區(qū)域內(nèi)，選擇實力強(qiáng)的圖書館負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，網(wǎng)上聯(lián)編合作化道路。各責(zé)任館要根據(jù)本地區(qū)圖書信息資源建設(shè)的需求，并結(jié)合自身館藏實際，制定出統(tǒng)一采購方案，實現(xiàn)對經(jīng)費(fèi)的最大利用化，避免資源重復(fù)。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代手段，實現(xiàn)資源共享

隨著數(shù)字化圖書館建設(shè)的推進(jìn)，地方圖書館要逐步建立起數(shù)字化圖書館，實現(xiàn)館藏資源的電子化。要利用相關(guān)管理軟件實現(xiàn)圖書管理的自動化，首先需要優(yōu)化工作流程，從而解放人力資源，在采編工作中也要積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高采編工作的整體效率。比如：在開展編目工作時可運(yùn)用光盤技術(shù)，通過光盤把圖書編目信息直接傳入到自身數(shù)據(jù)庫中；同時，要積極運(yùn)用聯(lián)機(jī)實時編目技術(shù)，這不僅能使編目式樣統(tǒng)一化，還能防止重復(fù)編目，實現(xiàn)館藏資源的信息共享化。其次，圖書館要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，根據(jù)自身特色建立相關(guān)主題檢索體系，便于讀者更好地查閱資料。同時，還要進(jìn)一步改善分類檢索技術(shù)，提高檢索效率。

（四）抓好隊伍建設(shè)，提高采編素養(yǎng)

首先，要定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)《中國圖書館分類法》等采編工具，熟悉編目流程，掌握常用的圖書分類方法[4]。同時要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)關(guān)于圖書館學(xué)的相關(guān)理論知識，掌握計算機(jī)技術(shù)，熟練運(yùn)用相關(guān)軟件；其次，可為表現(xiàn)突出的采編人員提供進(jìn)修機(jī)會，不斷提高他們的文化素養(yǎng)；再次，要健全績效考核機(jī)制，定期考核并給予相應(yīng)的懲處，實現(xiàn)獎勤懲懶的目的。

總之，相關(guān)部門必須重視圖書館采編工作，轉(zhuǎn)變觀念，積極利用網(wǎng)絡(luò)資源，并加快對采編人才隊伍的建設(shè)，逐漸構(gòu)建起符合現(xiàn)代采編工作要求的采編管理機(jī)制，不斷提高文獻(xiàn)采編質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]楊文輝.圖書館采編工作中遇到的問題及相應(yīng)的對策[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2009，39（7）：197-198.

[2]林嵐.論新形勢下如何提高圖書館采編的質(zhì)量[J].時代教育，2011，33（5）：97-97.

[3]郭冬梅.圖書館采編工作的現(xiàn)狀分析及對策[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2010，22（2）：129-132.

[4]羅志堯，周群芳.基于系統(tǒng)分析的圖書館文獻(xiàn)采集工作[J].現(xiàn)代情報，2011，10（3）：10-l2.