開發(fā)古籍珍藏?實(shí)現(xiàn)資源共享

劉群?郭娟娟

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，一些先進(jìn)國(guó)家借助通訊網(wǎng)絡(luò)和高新電子技術(shù)進(jìn)行信息檢索與提供，已成為越來(lái)越普遍的服務(wù)方式，尤其是信息高速公路的建設(shè)和新型的電子出版物的開發(fā)利用，使檔案事業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。本文現(xiàn)就圖書館內(nèi)古籍珍藏如何實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)型向多媒體、電子讀物的轉(zhuǎn)變談一些看法。

關(guān)鍵詞：高新技術(shù)；信息檢索；文獻(xiàn)

1 古籍文獻(xiàn)珍藏與信息共享是發(fā)展的大趨勢(shì)

建國(guó)以來(lái)，黨和國(guó)家投入了大量資金收集古籍文物，一些地方圖書館收集到的古籍，有的在國(guó)內(nèi)也是孤本，更是加倍保護(hù)起來(lái)，難得展示一次，即使展示也是小心翼翼。一方面視古籍如珍寶“金屋藏嬌”，另一方面要實(shí)現(xiàn)信息資源共享，藏和用發(fā)生矛盾。在當(dāng)今世界檔案信息資料發(fā)展和信息共享的主題下，必須轉(zhuǎn)變古籍文獻(xiàn)封閉保守的服務(wù)方式，實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)古籍向電子讀物的轉(zhuǎn)變已成為必然發(fā)展的趨勢(shì)。

2 無(wú)紙化館藏是古籍文獻(xiàn)珍藏的新途徑

目前，英國(guó)倫敦文獻(xiàn)資料部門已將它收藏的所有文獻(xiàn)目錄輸入了電腦，而法國(guó)國(guó)家文獻(xiàn)資料部門早在1995年就已使利用者通過(guò)電腦閱讀了30萬(wàn)本以上的文獻(xiàn)及其他資料。隨著電信事業(yè)的發(fā)展，電腦用戶、電話通訊已形成了一個(gè)全球性的自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，為實(shí)現(xiàn)無(wú)紙時(shí)代檔案館奠定了有力的物質(zhì)基礎(chǔ)。這是檔案事業(yè)面臨的一個(gè)機(jī)遇，也是一個(gè)挑戰(zhàn)。

3 多媒體技術(shù)的應(yīng)用是古籍文獻(xiàn)珍藏的新方向

濟(jì)南市圖書館于1997年實(shí)行了自動(dòng)化管理，1998年6月建成了省內(nèi)第一家多媒體電子閱覽室，實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資料向高科技領(lǐng)域發(fā)展，適應(yīng)信息時(shí)代的轉(zhuǎn)化。使紙質(zhì)文獻(xiàn)資料向“無(wú)紙時(shí)代”邁進(jìn)了一大步。受到省、市和廣大讀者的贊賞和好評(píng)。

多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在大城市檔案館廣泛應(yīng)用，效果良好。它已超出一般計(jì)算機(jī)技術(shù)，只要調(diào)出題名、責(zé)任者、出版發(fā)行者等著錄事項(xiàng)，就可顯示其所需內(nèi)容，而且可同時(shí)展示文獻(xiàn)的外觀、封面、插圖，重要內(nèi)容可由聲音表述內(nèi)容提要等，具有一般計(jì)算機(jī)所無(wú)法表現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)，從而展現(xiàn)文獻(xiàn)多方位的信息，提供全方位的服務(wù)。因而將文獻(xiàn)資料部門珍藏的古籍文獻(xiàn)資料，特別是一些散藏在各地圖書館的孤本等紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)資料運(yùn)用到多媒體技術(shù)中也越來(lái)越迫切、越需要，而且完全可能。更有利于資源共享，使文明古國(guó)的古籍文獻(xiàn)資料全方位地展現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外利用者的面前，這是一件多么有益的事業(yè)??！

4 實(shí)現(xiàn)古籍文獻(xiàn)資源共享的幾點(diǎn)探索

要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)多媒體化是時(shí)代的要求，技術(shù)進(jìn)步的展示，也是工作人員與電子出版社共同的責(zé)任。為此，筆者特提出如下對(duì)策：

1、觀念轉(zhuǎn)變是最重要的問(wèn)題

實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)電子化多媒體技術(shù)應(yīng)用，思想觀念的轉(zhuǎn)變尤為重要。由于古籍文獻(xiàn)資料，特別是珍藏的孤本文獻(xiàn)的珍貴性，稀有性，長(zhǎng)期以來(lái)在古籍文獻(xiàn)資料工作者的思想上，或多或少的存有“壟斷獨(dú)占”的舊觀念，甚至不愿實(shí)現(xiàn)資源共享，這種思想觀念如不轉(zhuǎn)變，古籍文獻(xiàn)資料實(shí)現(xiàn)多媒體技術(shù)應(yīng)用就難以變?yōu)榭赡?，而這種觀念在一些市、縣文獻(xiàn)資料部門更明顯。有的縣、市文獻(xiàn)資料部門存有一些國(guó)家暫時(shí)還未存藏的古籍文獻(xiàn)資料，他們一是奇貨可居，不愿實(shí)現(xiàn)資源共享，二是一時(shí)也很難實(shí)行電子化，近期不會(huì)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，三是人員文化素質(zhì)跟不上，而這些轉(zhuǎn)變，都必須在思想觀念的轉(zhuǎn)變后，才能逐步解決。

2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌解決

古籍文獻(xiàn)資料是祖先留給我們的寶貴遺產(chǎn)。必須實(shí)現(xiàn)信息共享。同時(shí)，也要保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，保護(hù)其合法權(quán)益，特別是牽扯到一些珍本、孤本的資源開發(fā)，更加要慎重，要考慮周全。既要保護(hù)所藏圖文獻(xiàn)資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益，又要注意其社會(huì)效益，要考慮到古籍文獻(xiàn)資料利用人員的數(shù)量，研究?jī)?nèi)容的重要程度，更要兼顧國(guó)家的根本利益，遵守有關(guān)政策、法規(guī)。在這一方面必須有一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)，從而更好地開發(fā)利用古籍文獻(xiàn)資源，真正實(shí)現(xiàn)資源共享。

3、重視區(qū)域性合作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化

古籍文獻(xiàn)資料的最大特點(diǎn)是它的不可替代性，依附國(guó)家法令性強(qiáng)的特點(diǎn)，同時(shí)，又是社會(huì)少部分人研究利用的依據(jù)，它存在兩個(gè)弱點(diǎn)，一是利用者少專業(yè)性強(qiáng)；另一方面，分布面窄。因此更需要實(shí)行區(qū)域性合作，互通有無(wú)，加強(qiáng)密切合作，實(shí)現(xiàn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化。因此，各級(jí)文獻(xiàn)資料部門都要加強(qiáng)古籍文獻(xiàn)資料多媒體技術(shù)的進(jìn)行，只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)資源共享，否則就是一句空話，因而，擺在各級(jí)文獻(xiàn)資料的兩個(gè)課題迫切需要解決：第一，實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理，盡快達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化；第二，大力開辦多媒體電子閱覽室，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

4、文獻(xiàn)資料部門與電子出版社密切合作，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)資料多媒體技術(shù)，還有重要的一個(gè)因素就是跳出文獻(xiàn)資料部門的小圈子，加強(qiáng)與電信領(lǐng)域的合作，特別是與電子出版社的密切合作尤為重要。開發(fā)古籍文獻(xiàn)資源，工作人員最熟悉利用者的需求，市場(chǎng)的需要電子出版社最清楚，因而兩個(gè)系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)資料多媒體技術(shù)應(yīng)用中密不可分，缺一不可。因而，加強(qiáng)文獻(xiàn)資料部門與電子出版社（含音像出版社）的密切合作是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，必須走聯(lián)合開拓市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享的道路，使之市場(chǎng)化、網(wǎng)絡(luò)化、世界化。

總之，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)資料多媒體技術(shù)，逐步走向無(wú)紙時(shí)代要探索的領(lǐng)域很多，要研究的課題很廣泛。我們認(rèn)為就紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)多媒體技術(shù)是完全可能的，走向世界網(wǎng)絡(luò)化也是完全可以辦到的。我們要堅(jiān)信這一發(fā)展趨勢(shì)，更要腳踏實(shí)地去努力探索，多做工作，從宏觀上為圖書館資源信息共享做出貢獻(xiàn)；從微觀上讓紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)多媒體技術(shù)，讓更多的利用者盡快領(lǐng)略古籍文獻(xiàn)資料燦爛而絢麗的光彩，是我們文獻(xiàn)資料部門工作人員的神圣職責(zé)，實(shí)現(xiàn)古籍文獻(xiàn)信息共享是我們應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。