淺談信息管理與信息系統(tǒng)的創(chuàng)新建設(shè)

楊森林

河南警察學(xué)院信息安全系

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淺談信息管理與信息系統(tǒng)的創(chuàng)新建設(shè)

楊森林

河南警察學(xué)院信息安全系

摘要：當(dāng)今社會是信息化的社會，而信息管理體系逐漸得到人們的廣泛認(rèn)可和關(guān)注，在日常生活和人們工作中的應(yīng)用也愈加廣泛。從某種程度上而言，信息技術(shù)的發(fā)展和管理對社會的發(fā)展和時代的進步起到先決性作用，這也就從多方面印證了時代的發(fā)展與信息化管理密不可分。在社會發(fā)展的大背景下，信息管理與信息系統(tǒng)的開發(fā)和創(chuàng)新建設(shè)成為信息資源延伸發(fā)展的重要指標(biāo)。同時，時代的發(fā)展和進步更需要信息化人才為主要推動力，這不僅是帶動信息化社會的主要力量，也是信息資源不斷發(fā)展、趨于成熟的重要標(biāo)志。本文以某企業(yè)的信息管理和信息系統(tǒng)建設(shè)為主要出發(fā)點，對實現(xiàn)信息系統(tǒng)創(chuàng)新和信息化建設(shè)的實際意義進行探究，并從中提取信息系統(tǒng)創(chuàng)新建設(shè)的寶貴經(jīng)驗，以促進信息管理的發(fā)展，培養(yǎng)更多、更優(yōu)秀的信息管理人才。

1　材料與方法

1.1材料

本次研究以某企業(yè)為例（該企業(yè)主營業(yè)務(wù)為石油），該企業(yè)旗下有15個二級管理單位，其中有包含39個三級單位，企業(yè)員工總數(shù)共計956人，其中，管理層人員共計126名，信息管理技術(shù)人員269名。

1.2方法

隨著石油行業(yè)不斷重組和改制，石油企業(yè)的經(jīng)營方向也不斷趨于國際化和現(xiàn)代化，提升石油行業(yè)的信息管理水平和信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性意義重大。對該企業(yè)進行信息管理與信息系統(tǒng)的創(chuàng)新化建設(shè)，主要從以下幾方面入手：

首先，信息管理和信息系統(tǒng)的創(chuàng)新以企業(yè)管理者為中心。以企業(yè)管理者為信息創(chuàng)新建設(shè)的中心，并非需要企業(yè)管理者的信息管理水平與信息管理人員一致，而是需要企業(yè)管理者要提升對企業(yè)內(nèi)部信息管理的關(guān)注和重視度，避免對信息系統(tǒng)建設(shè)中出現(xiàn)部門之間信息封閉的問題，影響信息的交叉?zhèn)鬟f。關(guān)注各部門之間的信息傳遞問題，提升企業(yè)處理信息問題的速度，提升企業(yè)的整體運營速度。

其次，縮短系統(tǒng)開發(fā)時間。對于該企業(yè)而言，企業(yè)內(nèi)部對信息的要求存在一定的不確定性，同時，企業(yè)對動態(tài)的信息的需求量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對靜態(tài)信息的需求，需要不斷對信息進行重組和重新管理。從此種角度來看，企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)則存在諸多的不確定因素。針對此種情況，企業(yè)應(yīng)縮短信息管理和信息系統(tǒng)的開發(fā)時間和磨合時間，避免因企業(yè)重組和改制造成企業(yè)出現(xiàn)更多的新問題，影響企業(yè)的正常運營。對于開發(fā)商而言，在進行信息系統(tǒng)開發(fā)時，需要確定相對具體的開發(fā)需求，確定信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計時間、調(diào)試時間和運營時間。為此，必須抓住時代的脈搏，加強企業(yè)與開發(fā)商之間的聯(lián)系和溝通，獲取彼此的信任和支持，盡可能的縮短信息系統(tǒng)的磨合時間。

再次，建立健全協(xié)調(diào)和管理制度。通過建立健全的信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)和管理制度，可增強信息系統(tǒng)開發(fā)商與信息系統(tǒng)使用方之間的內(nèi)在聯(lián)系，并使雙方共同為信息管理和信息系統(tǒng)的重建貢獻力量。開發(fā)商在進行信息系統(tǒng)開發(fā)的過程中，不僅需要完成信息系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)，同時也需要獲得所在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的認(rèn)可與支持，這則使開發(fā)商與運營商之間產(chǎn)生了矛盾。針對此種情況，應(yīng)建立完善的管理制度、信息系統(tǒng)維護制度、運行制度等，并定期進行專業(yè)考核。通過上述方式，一方面確保信息數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，另一方面，也為信息系統(tǒng)的長期有效運行提供了重要保障。

最后，構(gòu)建長期的、穩(wěn)定的信息管理團隊，并重視信息系統(tǒng)的查詢功能和標(biāo)準(zhǔn)化要求。第一，構(gòu)建長期穩(wěn)定的信息管理團隊，明確職責(zé)，加強信息管理隊伍建設(shè)。第二，重視信息系統(tǒng)的查詢功能，主要是對用戶被授權(quán)或使用范圍的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行查詢，同時，將查詢所得結(jié)果輸出，與用戶進行面對面的交流。第三，保障信息資源標(biāo)準(zhǔn)化，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)實時分享，增加企業(yè)各部門間的溝通和聯(lián)系，提升企業(yè)的運營效率。

2　結(jié)果

通過重新建立信息系統(tǒng)的管理中心、縮短信息系統(tǒng)的開發(fā)時間、建立健全協(xié)調(diào)和管理制度、構(gòu)建長期的、穩(wěn)定的信息管理團隊，并重視信息系統(tǒng)的查詢功能和標(biāo)準(zhǔn)化要求，該企業(yè)的信息系統(tǒng)安全性得以保障，且信息系統(tǒng)應(yīng)用到實際工作中的時間縮短，提升了企業(yè)的運營效率。同時，企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)合作性增加，各部門之間的配合更為默契，大大提升了企業(yè)的發(fā)展和運營效率。此外，信息管理團隊不斷穩(wěn)定，信息系統(tǒng)的查詢和共享功能不斷完善，信息管理團隊也逐漸趨于穩(wěn)定化和長期化，大大提升了企業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展能力，帶動了企業(yè)的全面發(fā)展。

3　討論

信息系統(tǒng)在開發(fā)過程中更加注重對成本的控制和效率的追求，在保障低成本的基礎(chǔ)上，建立一個長期的、穩(wěn)定的、高效的信息管理體系。信息系統(tǒng)的開發(fā)不再僅僅局限于提升企業(yè)的市場競爭力、創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值、為企業(yè)提供更多的幫助上，也逐漸向信息系統(tǒng)的具體實施及實施過程中相關(guān)問題的處理和具體對策上。這從一定程度上也說明，信息系統(tǒng)建設(shè)更趨于實際化，切實解決實際開發(fā)設(shè)計和運營中存在的問題。

信息系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展和時代的進步中起到一定的先決性作用，且占據(jù)著不可或缺的重要地位。即使在計算機技術(shù)不斷普及的今天，信息系統(tǒng)仍立于不敗之地，節(jié)省了大量的人力資源和物力資源。此外，信息系統(tǒng)還具有一定的品牌效應(yīng)，通過此種品牌效應(yīng)可獲得寶貴的非直接性的經(jīng)濟價值。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用也導(dǎo)致內(nèi)部業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。而在此種情況下，傳統(tǒng)的投資收益則無力發(fā)揮其作用，需要從信息系統(tǒng)中尋找更多、更新的處理方法。

總而言之，當(dāng)今社會是信息大爆炸的社會，經(jīng)濟的日益發(fā)展、時代的不斷進步以及科技水平的逐漸升溫，同時，也提升了信息系統(tǒng)水平的不斷提升和發(fā)展，對企業(yè)的核心競爭力起到一定的促進性作用。通過對信息管理與信息系統(tǒng)進行多方面的創(chuàng)新建設(shè)，可使企業(yè)內(nèi)部的組織和協(xié)調(diào)能力增強，穩(wěn)定企業(yè)與合作伙伴之間的互利、共贏關(guān)系，從而推動企業(yè)的高速發(fā)展。

參考文獻

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