劉常宏

河北省中小企業(yè)信息中心

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淺析計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的全面信息化管理

劉常宏

河北省中小企業(yè)信息中心

摘要：隨著電子信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，工程項(xiàng)目的電子信息化管理系統(tǒng)也會(huì)不斷完善。信息是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅次于人才的重要戰(zhàn)略資源，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理將會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的高效有序運(yùn)行提供保障與支持。全面信息化管理不斷推動(dòng)企業(yè)管理的信息化進(jìn)程，從而促使企業(yè)收集并建立企業(yè)資源信息庫(kù)，全面提高自身管理水平，為迎接國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)，迎接真正的電子商務(wù)時(shí)代做好備。

1　什么是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的全面信息化管理指的是以計(jì)算機(jī)信息管理軟件作為平臺(tái)，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為傳輸介質(zhì)，對(duì)工程項(xiàng)目上的各種信息資源進(jìn)行全面的收集、整理、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、傳遞和應(yīng)用的一系列過(guò)程。

它可以極大的提高工程項(xiàng)目的信息采集效率與信息溝通水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目海量信息的有效管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理具體是指在工程項(xiàng)目管理中所涉及到的各個(gè)主體和各個(gè)階段廣泛采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)整理開發(fā)工程項(xiàng)目的信息資源，以促進(jìn)整個(gè)工程管理水平的不斷提高。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)自身發(fā)展速度非?？?，工程項(xiàng)目又非常復(fù)雜，因此，它具有非常豐富的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化內(nèi)涵。工程項(xiàng)目的全面信息化具有信息收集自動(dòng)化、數(shù)據(jù)傳輸實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)字化、數(shù)據(jù)信息檢索查詢的工具化和信息利用的科學(xué)化的特征。

2　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的特點(diǎn)

2.1工程項(xiàng)目管理全面信息化的優(yōu)勢(shì)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全面信息

化管理可以打破原來(lái)項(xiàng)目組織管理的空間界限，方便的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化溝通和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的協(xié)調(diào)，以及工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本之間的優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)各部門之間信息資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，從而按照市場(chǎng)化的形式，構(gòu)建一種跨組織、跨職能的團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)組織的虛擬化。除了能夠?qū)崿F(xiàn)組織的虛擬化之外，全面的信息化管理還可以對(duì)大量復(fù)雜的信息進(jìn)行及時(shí)的處理和傳送，從而大大減少信息處理和傳輸?shù)膶哟?，為組織的扁平化奠定基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式下，各種工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)均為靜態(tài)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)較為粗略，且數(shù)據(jù)的時(shí)滯性較為明顯。

而基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的工程項(xiàng)目的全面信息管理全能夠通過(guò)工程日?qǐng)?bào)子系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)的跟蹤，并通過(guò)資源編碼、項(xiàng)目編碼和活動(dòng)編碼等方式來(lái)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行篩選、分組和管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力以及采購(gòu)管理的全方位控制。

自然，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全面的信息化管理使得工程項(xiàng)目的無(wú)紙化管理，促進(jìn)了各部門之間的溝通效率，降低了溝通成本，并且信息傳輸質(zhì)蘑好、安全性高，并且能夠有效避免信息的不對(duì)稱現(xiàn)象的發(fā)生，進(jìn)而保證整個(gè)工程項(xiàng)且的順利執(zhí)行。

2.2工程項(xiàng)目管理全面信息化的困難盡管工程項(xiàng)目管理的全面

信息化得到了政府和企業(yè)的高度重視，但是，從現(xiàn)實(shí)情況看，其進(jìn)展仍然較為緩慢，其全面信息化的過(guò)程仍然存在著重重的困難和阻力。

首先，統(tǒng)一的信息工程項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)尚沒有形成。所以各部門都針對(duì)自身的特點(diǎn)開發(fā)出的信息化管理軟件不僅成本高，而且彼此交互性不強(qiáng)，導(dǎo)致信息在系統(tǒng)中流動(dòng)不暢，不能有效發(fā)揮項(xiàng)目的全面信息化的管理功能。

其次，由于很多工程項(xiàng)目地處通信條件比較差的山區(qū)，又是臨時(shí)性的組織，致使項(xiàng)目的全面信息化管理缺少良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支撐。無(wú)法實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的全面信息化。

第三，目前尚不能對(duì)工程項(xiàng)目的全面信息化管理提供全面的定量投資回報(bào)分析，就讓組織的決策管理者動(dòng)用大量的人力、物力進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是不現(xiàn)實(shí)的。第四，當(dāng)前很多公司對(duì)電子文件的合法性和可靠性依然缺乏信任，出于安全考慮，往往采用的傳統(tǒng)的信息管理模式，從而導(dǎo)致電子信息化管理系統(tǒng)較難得到應(yīng)用和普及。

3　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的重要意義

在工程項(xiàng)目中采用全面的網(wǎng)絡(luò)管理主要有以下幾個(gè)方面的重要意義：

首先，在工程項(xiàng)目中實(shí)施全面的信息化網(wǎng)絡(luò)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各種書籍的及時(shí)的采集，適應(yīng)工程項(xiàng)目管理對(duì)信息海量增長(zhǎng)的需要，并可對(duì)某些關(guān)鍵項(xiàng)目的信息做到實(shí)旋采集，以便對(duì)工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作的督促和檢查，提高工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量。

其次，工程項(xiàng)目管理實(shí)施全面的信息化管理之后，可以加速各項(xiàng)目信息的交流速度，減輕工程項(xiàng)目參見人員的日常工作負(fù)擔(dān)，并能夠方便工程管理人員對(duì)工程的進(jìn)展情況和進(jìn)行監(jiān)督，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，做出調(diào)整。另外，工程的信息管理系統(tǒng)還可以為工作人員提供各種準(zhǔn)確而完整的歷史信息，方便用戶查詢，并且這些數(shù)據(jù)支持復(fù)制、粘貼，能夠大大減少用戶的重復(fù)抄寫工作，提高了工作效率。

第三，由于工程項(xiàng)目的全面信息化管理使用同一個(gè)信息管理平臺(tái)，因此，可以輕松實(shí)現(xiàn)信息的共享和工作的協(xié)同，保證各部門和各層級(jí)之間的信息溝通暢通，它不僅能夠有效項(xiàng)目參與人之間的信息交流次數(shù)，它還能保證整個(gè)信息交流過(guò)程的及時(shí)快捷。進(jìn)而提高整個(gè)項(xiàng)目的工作管理效率。

第四，工程項(xiàng)目的全面信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目相關(guān)的全部信息進(jìn)行數(shù)字化，并且能夠?qū)ζ溥M(jìn)行方便的存儲(chǔ)和研究利用，通過(guò)對(duì)所有數(shù)據(jù)科學(xué)的分析和研究，能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目管理進(jìn)行科學(xué)的決策提供依據(jù)

第五，由于當(dāng)今的工程項(xiàng)目越來(lái)越大，技術(shù)含量越來(lái)越高，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大，但是在工程項(xiàng)目實(shí)施了全面的信息化管理之后，它可以搜集大量有關(guān)工程風(fēng)險(xiǎn)的信息，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的處理，從而成為降低工程風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要手段和工具，大大提高工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理能力和水平。

4　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息發(fā)展趨勢(shì)與展望

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全方面的研究開發(fā)也會(huì)不斷深化，工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性也會(huì)不斷加強(qiáng)，為其安全高效地發(fā)揮作用提供保障。

基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)使用功能進(jìn)一步加強(qiáng)，如在線視頻監(jiān)控、在線視頻會(huì)議等功能將不斷地被加入到系統(tǒng)中，遠(yuǎn)程管理控制得以實(shí)現(xiàn)。

工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)開發(fā)將形成自己的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)、統(tǒng)一系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的要求等，進(jìn)而使不同信息管理系統(tǒng)交換性不斷加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)信息無(wú)邊界的標(biāo)準(zhǔn)化共享。

PM-ASP((Project Management-Application Service Provider)將是工程項(xiàng)目信息化管理的未來(lái)趨勢(shì)，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與社會(huì)分工的日益細(xì)化，將促使專業(yè)的工程項(xiàng)目信息管理服務(wù)供應(yīng)商產(chǎn)生，從而大大降低工程項(xiàng)目信息管理的管理成本，更好地發(fā)揮信息作用隨著電子信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，工程項(xiàng)目的電子信息化管理系統(tǒng)也會(huì)不斷完善。信息是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅次于人才的重要戰(zhàn)略資源，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理將會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的高效有序運(yùn)行提供保障與支持。全面信息化管理不斷推動(dòng)企業(yè)管理的信息化進(jìn)程，從而促使企業(yè)收集并建立企業(yè)資源信息庫(kù)，全面提高自身管理水平，為迎接國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)，迎接真正的電子商務(wù)時(shí)代做好準(zhǔn)備。

通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的一番探索，筆者認(rèn)為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理可以提高信息的處理效率，不僅能夠?yàn)楣こ痰捻樌\(yùn)行提高報(bào)障，還能為保證工程的質(zhì)量，可以說(shuō)工程全面信息化管理是發(fā)展的必然趨勢(shì)。全面信息化管理不僅可以推動(dòng)單位管理的信息化進(jìn)程，而且可以提高單位的自身管理水平。

雖然，目前我國(guó)的信息技術(shù)還存在一定的漏洞，但筆者相信，隨著我國(guó)科技的發(fā)展，信息技術(shù)一定會(huì)不斷的完善，為工程信息安全提供靠保障。

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