讓辦公進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代

王萱

濟(jì)陽(yáng)縣林業(yè)局

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讓辦公進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代

王萱

濟(jì)陽(yáng)縣林業(yè)局

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，企業(yè)的辦公格局也在漸漸發(fā)生改變，現(xiàn)在，大部分中國(guó)人已經(jīng)不再青睞傳統(tǒng)的辦公模式，而是選擇了在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的辦公模式。目前，越來(lái)越多的企業(yè)采用了“互聯(lián)網(wǎng)+”的辦公模式，其也引起了社會(huì)各界與各大企業(yè)的高度重視，越來(lái)越多的科學(xué)研究人員開(kāi)始投入到相關(guān)方面的研究中，因此，本文也主要根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的辦公特點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，并對(duì)其相關(guān)模式進(jìn)行一定的分析，希望能為我國(guó)辦公格局的改進(jìn)與完善提供一定的幫助。

辦公 互聯(lián)網(wǎng)+ 時(shí)代

1　“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的辦公特點(diǎn)

1.1辦公效率更高

信息資源共享是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的明顯特征，目前，世界上各大行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)都與信息的優(yōu)先獲取具有密不可分的關(guān)系，要想優(yōu)先獲得信息資源，就必須具有更高效的技術(shù)與工作體系，只有搶先獲得重要信息與資源，才具備克敵制勝的資本，因此，企業(yè)的辦公人員需要勇敢面對(duì)時(shí)代的挑戰(zhàn)，把握時(shí)代給予的機(jī)遇，充分利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息的共享、傳輸以及獲取，提升工作效率。

1.2領(lǐng)導(dǎo)決策更加正確

領(lǐng)導(dǎo)決策的質(zhì)量與正確性主要取決于是否具有強(qiáng)大的信息資源提供判斷，即使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息的處理能力與分析能力再出色，若沒(méi)有強(qiáng)大的信息資源作為基礎(chǔ)，必然會(huì)導(dǎo)致決策的失誤，目前，我國(guó)的社會(huì)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜與嚴(yán)峻，僅僅依靠單純的實(shí)地考察而獲得的信息是不會(huì)夠全面與深入的，因此，眾多的信息是需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)渠道來(lái)獲取的，企業(yè)的辦公人員需要為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供各式各樣的信息，而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，工作人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜集大量信息，一個(gè)人就可以在段時(shí)間內(nèi)完成以前需要許多人共同完成的任務(wù)，因此，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代信息獲取的高效率在很大程度上提升了領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性。

1.3知識(shí)要求更全面

在傳統(tǒng)的辦公模式中，工作人員只要掌握基礎(chǔ)的文字便捷能力就能夠成為一名優(yōu)秀的辦公人員，但是伴隨著辦公模式的不斷更新，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的辦公對(duì)相關(guān)工作人員提出了更高的要求，例如對(duì)于受教育程度、知識(shí)文化水平以及綜合素質(zhì)水平等。在新時(shí)代下，辦公人員的工作范圍更加廣泛，辦公人員需要策劃會(huì)議流程、編寫(xiě)各類(lèi)活動(dòng)策劃以及培訓(xùn)新員工等，甚至辦公人員還需要學(xué)會(huì)對(duì)打印機(jī)、計(jì)算機(jī)以及Office系列等軟件與硬件的使用，因此，這要求辦公人員必須具備更全面的知識(shí)基礎(chǔ)與技能水平，能夠較好地承擔(dān)辦公人員的工作責(zé)任。

2　“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的辦公模式

2.1綜合網(wǎng)絡(luò)辦公

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的辦公模式已經(jīng)不是傳統(tǒng)的單機(jī)應(yīng)用模式，而是現(xiàn)代化的綜合網(wǎng)絡(luò)模式，由于科學(xué)技術(shù)與辦公手段的發(fā)展，辦公文件、合同以及報(bào)告等一般都以數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存到電腦內(nèi)部，對(duì)于辦公模式的變化，需要相關(guān)的辦公人員需要具備更高的綜合素質(zhì)水平與辦公能力，能夠較快適應(yīng)與熟悉各種網(wǎng)絡(luò)工作與基本知識(shí)，這有這樣，才不會(huì)被社會(huì)淘汰。在21世紀(jì)以后，強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與資源為辦公人員提供了更加便捷、高效的現(xiàn)代化辦公手段，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步改變了人們的辦公理念，人們需要針對(duì)綜合網(wǎng)絡(luò)辦公模式調(diào)整辦公手段，強(qiáng)化自身技能。

2.2遠(yuǎn)程辦公

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完善，遠(yuǎn)程交流技術(shù)在不斷進(jìn)步，企業(yè)總部和分部的交流問(wèn)題逐漸得到解決，因此，企業(yè)對(duì)于新型辦公樓的需求日益增加，且對(duì)于傳統(tǒng)辦公樓的更新也具有不可忽視的必要性，尤其在大型城市，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步，為了降低區(qū)域性給辦公帶來(lái)的困擾，遠(yuǎn)程辦公在辦公人員的日常工作中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用，并且，越來(lái)越多的人對(duì)遠(yuǎn)程辦公這類(lèi)新型的辦公模式表現(xiàn)出了很好的接納度與青睞度。遠(yuǎn)程辦公在很大程度上降低了區(qū)域性為辦公帶來(lái)的不便，同時(shí)降低了遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)合作的成本。

2.3眾創(chuàng)空間

目前，在眾多大型城市，眾創(chuàng)空間得到了很大的普及，這主要是聚集大量具有一定創(chuàng)意性硬件與軟件資源的人，伴隨著新型設(shè)備的發(fā)明與普及，眾創(chuàng)空間受到了越來(lái)越多人的認(rèn)可，在該空間里，人們可以對(duì)當(dāng)下流行的技術(shù)與想法進(jìn)行交流，并將具有一定現(xiàn)實(shí)意義的想法付諸實(shí)際。另外，眾創(chuàng)空間會(huì)為相關(guān)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)提供一定的資金與技術(shù)支持，也能過(guò)吸引外來(lái)投資團(tuán)隊(duì)的投資。眾創(chuàng)空間的靈活性吸引了大量具有創(chuàng)意的年輕人的參與，也為投資企業(yè)提供了一個(gè)很好的中介平臺(tái)，因此，創(chuàng)客空間并不是針對(duì)以腦力與計(jì)算機(jī)為主的辦公模式，而是給具有一定創(chuàng)意與想法的人提供的創(chuàng)業(yè)平臺(tái)。

3　結(jié)語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下辦公模式的更新是社會(huì)的必然需求，也是促進(jìn)業(yè)發(fā)展的重要措施之一，其能夠使得企業(yè)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中快速提升自身的綜合實(shí)力與辦公效率，因此，本文主要針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的辦公特點(diǎn)進(jìn)行一定的介紹，例如辦公效率更高、領(lǐng)導(dǎo)決策更加正確以及知識(shí)要求更全面等特點(diǎn)，同時(shí)，還簡(jiǎn)單分析了以綜合網(wǎng)絡(luò)辦公、遠(yuǎn)程辦公以及眾創(chuàng)空間為主的新型辦公模式的特征，希望本文能為企業(yè)工作效率的提升、工作成本的降低以及整體競(jìng)爭(zhēng)水平的提高具有一定的幫助。

［1］ 孔洪亮.互聯(lián)網(wǎng)+零售讓商品進(jìn)入ID時(shí)代—在第十屆中國(guó)網(wǎng)上零售年會(huì)上的演講［J］.條碼與信息系統(tǒng)，2016（01）

［2］ 韓銀鋒.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代移動(dòng)辦公自動(dòng)化關(guān)鍵技術(shù)研究［J］.江蘇通信，2016（32）