教學督導管理平臺分析與設(shè)計

齊萬華 李 陽 安陽工學院計算機科學與信息工程學院

教學督導管理平臺分析與設(shè)計

齊萬華 李 陽 安陽工學院計算機科學與信息工程學院

教育督導；管理；功能；交流

緒論

為提高我校的教學水平，保障教學質(zhì)量，我校采用校級一級督導和學院二級督導相結(jié)合的方式對全體教師的教學過程進行督導。

單就校級層面上看，我校督導組組長每星期需報擬被聽課名單；每月需總結(jié)本月聽課情況，將所有專家打分表交至教學督導管理員。教學督導管理員將每位專家打分對應到被聽課的教師進行錄入，計算成績；統(tǒng)計被聽課教師督導反饋表的情況等工作繁瑣，任務量大，易出錯，因此，設(shè)計教學督導管理平臺，簡化操作，方便管理，減少機械勞動量。

1.系統(tǒng)功能分析與設(shè)計

我校校級一級督導和學院二級督導采用相同的管理方式，只是在權(quán)限范圍上有所區(qū)別，從功能上分析，督導管理系統(tǒng)的功能模塊及其功能如下所述。

1.1 督導組成員管理

由于人員的變動、身體原因或家庭因素，存在督導組成員更改的問題，要根據(jù)情況，在換屆聘任的基礎(chǔ)上，及時更新和調(diào)整督導組成員。

為方便督導工作的開展，將督導組成員分組，每組指定一位組長，負責協(xié)調(diào)和管理本組的相關(guān)事宜。

根據(jù)每學年或?qū)W期的督導重點，對需被聽課教師按照督導組分工情況進行劃分，每個督導組只聽相應的教師的課程。

1.2 督導計劃安排

督導組組長根據(jù)組員的課程情況及需被聽課教師的課程，在每周末填寫下一周的聽課安排，不盲目聽課，有計劃、有側(cè)重的完成督導任務。

為加強對督導組成員的監(jiān)督，教學督導管理人員可根據(jù)督導計劃進行抽查。

1.3 督導過程管理

教學督導人員按照聽課安排到達指定的地點，登錄督導管理系統(tǒng)，填寫督導交流表的基本信息，聽課過程中或者聽完課后立刻將督導意見填寫在督導交流表上，然后提交評分表。聽課現(xiàn)場填寫交流表和評分表，防止出現(xiàn)虛報聽課次數(shù)和事后忘記聽課情況分數(shù)不準的情況發(fā)生。

課后，被聽課人員填寫督導交流表，由學院院長審核后提交，完成一位教師被聽課的流程。

系統(tǒng)根據(jù)督導交流表上督導人員的信息，統(tǒng)計督導組成員的聽課次數(shù)；根據(jù)此教師的所有評分表，計算專家評教成績；依據(jù)被聽課教師是否提交交流表來進行催交等這些繁瑣的統(tǒng)計工作交由系統(tǒng)自動生成。

1.4 督導反饋

年終，督導組成員依據(jù)聽課情況，將督導情況到各個學院進行反饋，督導管理員將督導成績發(fā)各學院領(lǐng)導，成績排后的加強二級督導。

1.5 教學經(jīng)驗交流

教師可以將好的經(jīng)驗、方法進行推廣；解答教學困惑、疑慮；探討教學方法……增加交流，提高教學水平。

2.用戶角色

依據(jù)功能需求，系統(tǒng)主要分為學校領(lǐng)導、督導管理員、院部領(lǐng)導、督導組組長、督導組成員、教師等用戶角色。

2.1 學校領(lǐng)導

查看學校的督導情況，如每學年的聽課人次，專家評分、督導反饋信息等，對學校的整體水平進行掌控。

2.2 督導管理員

調(diào)整督導組成員，發(fā)布課程調(diào)整信息等公告，查看督導組計劃安排，催交督導交流表，查看聽課人次和學時、教師專家評分等信息。

各學院督導管理員只能夠看到自己學院的信息，校級督導管理員側(cè)重管理校級督導組，能夠查看各學院的二級督導情況。

校級督導管理員還管理教學經(jīng)驗交流平臺。

2.3 院部領(lǐng)導

各院部領(lǐng)導只能夠查看本部門的教師的被聽課情況和分值，并對被聽課教師的督導交流表審核。

2.4 督導組成員

督導組成員要按照安排進行聽課，準時填寫督導交流表中的建議和督導評分表，課后與上課教師進行交流，幫助教師提高教學水平。

督導組成員要幫助和解決經(jīng)驗交流論壇中提出的問題，多總結(jié)教學經(jīng)驗與大家分享。

督導組組長安排每周督導計劃，總結(jié)每月的督導情況，聽課過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與督導管理員溝通。

2.5 全體教師

依據(jù)督導反饋情況，思考授課方式，研究教學方法，填寫督導交流表；查看自己的專家評分。

教學交流論壇中提出自己的疑惑或?qū)虒W的思考，努力學習，提高自身水平。

3.流程設(shè)計

教學督導管理系統(tǒng)的重要角色是督導組成員和教師，督導聽課的流程如圖1所示，教師反饋流程如圖2所示。

4.結(jié)論

教學督導管理平臺貫穿整個督導過程，涵蓋督導交流反饋等信息，減輕工作量，實現(xiàn)無紙化辦公。

為加強督導管理和使用的方便性，后續(xù)將開發(fā)手機客戶端，并在聽課時采取定位的方式讓督導組成員簽到等內(nèi)容，完善教學督導管理平臺。

［1］ 董慶偉，仝克勤，范銳.基于Web的高校教師教學督導評價的網(wǎng)絡化實施［J］.中國管理信息化，2015.20：221—222.

［2］ 邢偉，孫永林，李明惠.高職院校督導聽課排課管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［J］.中國西部科技，2007.4：79—80.

［3］ 關(guān)宏，王璐，張紅艷.努力提高高校教學督導質(zhì)量［J］.繼續(xù)教育研究，2008.9：116—118.

［4］萬俊，耿輝，楊為民，程啟翔，張穎.普通高校教學督導發(fā)展現(xiàn)狀與展望［J］.產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2015.11：82—83.

安陽工學院青年科研基金項目（QJJ2015018）

齊萬華（1986-），女，河南鶴壁人，助教，碩士，研究方向：軟件開發(fā)，計算機網(wǎng)絡；

李陽（1974-），男，河南林州人，副教授，碩士，研究方向：計算機網(wǎng)絡。

教學督導管理平臺有督導組成員管理、督導計劃安排、督導過程管理、督導反饋、教學經(jīng)驗交流五大功能模塊，涵蓋督導交流反饋全過程，操作簡單，管理方便，數(shù)據(jù)準確清晰，權(quán)限劃分明確，其自動統(tǒng)計功能大大減輕督導管理員的工作量。