云環(huán)境下檔案管理中的網(wǎng)絡(luò)存儲研究

摘 要：自改革開放以來，我國的科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，人們的生活水平有了很大的改善，尤其是計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在很大程度上推動了我國各行各業(yè)的發(fā)展。檔案作為重要的社會信息資源，在很大程度上受到了計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響，尤其是在云環(huán)境下的檔案管理工作具有十分鮮明的特點，文章首先分析了云環(huán)境和云存儲的特點，然后闡述了檔案信息資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲的意義，在此基礎(chǔ)上討論了云環(huán)境下檔案資源的網(wǎng)絡(luò)存儲的兩種主要方式，希望能夠為云環(huán)境下的檔案管理工作以及檔案存儲工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理；網(wǎng)絡(luò)存儲；云環(huán)境

前言

伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和科技水平的大幅度提高，人們對檔案信息資源的需求也越來越高，越來越多樣化，在這種背景下，相關(guān)行業(yè)的工作人員與管理者不斷更新檔案資源的存儲與利用方式，希望能夠為廣大人民群眾帶來資源更加豐富、使用更加便捷的檔案信息資源體系。云環(huán)境下的檔案信息資源存儲應(yīng)運(yùn)而生，根據(jù)云環(huán)境的具體特點和檔案信息資源的存儲需求，云環(huán)境下的檔案信息網(wǎng)絡(luò)存儲具有一定的特殊性，下面就從云環(huán)境與云存儲的含義和特點出發(fā)，具體分析云環(huán)境下的檔案信息網(wǎng)絡(luò)存儲。

1 云環(huán)境及云存儲

1.1 云環(huán)境

云環(huán)境是在云計算的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，云計算有兩種含義：（1）一種是指在互聯(lián)網(wǎng)上獲取軟硬件、技術(shù)服務(wù)等資源時進(jìn)行的交付和使用的方式。（2）第二種指的是萬羅服務(wù)的交付與使用，這種服務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)獲取的，在這種服務(wù)模式下，可以進(jìn)行各種資源與信息的交互工作。所謂的“云”指的就是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，而計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源環(huán)境就被稱為“云環(huán)境”?！霸骗h(huán)境”在目前的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中使用十分廣泛，而且深受各行各業(yè)的喜愛，因為“云環(huán)境”下的資源是可以共享的，人們可以根據(jù)自己所需選擇適合自己的資源，而且可以進(jìn)行資源的交互與共享，這種資源的獲取方式是開放性的。在檔案管理工作中，檔案信息資源也是云環(huán)境資源的一種，伴隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入云計算時代，“云環(huán)境”對檔案工作的影響越來越大，“云環(huán)境”下的檔案信息資源更加開放、使用更加便捷、更為廣大人民群眾所喜愛。

1.2 云存儲

云存儲是建立在“云環(huán)境”的基礎(chǔ)上的，是將信息數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行存儲，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中具有不同形式、不同介質(zhì)、不同方式的網(wǎng)絡(luò)存儲模式與方式，將信息資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲信息量大、數(shù)據(jù)繁雜的信息資源，而且網(wǎng)絡(luò)存儲的方式比較廣泛，能夠進(jìn)行各種相應(yīng)的操作，對數(shù)據(jù)的存儲、管理與使用上的操作十分便利。在利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行檔案信息資源的存儲同樣具有以上的特點，云環(huán)境下的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲能夠形成一個數(shù)據(jù)量大、資源豐富、能夠符合人們需求的檔案信息資源系統(tǒng)，在云環(huán)境下的檔案信息資源的安全性也受到了更大的保護(hù)，能夠有效地阻止病毒的侵?jǐn)_和黑客的入侵，使檔案信息的安全性得到充分的保障，而且將計算機(jī)作為網(wǎng)絡(luò)終端，經(jīng)濟(jì)性更強(qiáng)，節(jié)省了許多成本，帶來了更大的經(jīng)濟(jì)效益。

2 檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲的意義

眾所周知，在檔案信息資源的管理機(jī)構(gòu)中，存有大量的、類型各異的檔案信息，然而，并不是所有的檔案信息資源都要進(jìn)行保存，而是根據(jù)用戶的需求、現(xiàn)實利用價值，以及參考價值等的高低進(jìn)行存儲。根據(jù)檔案信息資源管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定可知，不同檔案信息得保存期限是不同的，比如永久保存、長期保存、短期保存等。比如，會計檔案信息資源分為長久以及定期兩種保存期限，其中的定期又包括不同的保存年限種類。因此，為了便用對檔案信息資源的管理，需要將其進(jìn)行分類存儲，要注重存儲價值較高的檔案信息資源，使其內(nèi)在的價值可以被完全利用和挖掘，保持其可持續(xù)性，從而達(dá)到保值、增值的目的，但是要特別注意的是，首先要保證檔案信息資源的安全性，避免受到病毒等損害，甚至是丟失，基于此種情況，就需要探索安全的存儲環(huán)境，而這樣的網(wǎng)絡(luò)存儲在云環(huán)境下就可以實現(xiàn)。云環(huán)境下的存儲檔案信息資源，不僅包含不同期限的存儲，如永久性、長期性、短期性和臨時性等，還包括不同限制等級的存儲，如保密性和共享性，也包括不同地域范圍的存儲，分本地和外地兩大類。在存儲檔案信息資源時，所存儲的形式也不盡相同，利用互聯(lián)網(wǎng)開放存取模式下的網(wǎng)絡(luò)開放存儲方式就是其中的一種，這種儲存方式幾乎是零成本的。所以分析和探討云環(huán)境下檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲的不同方式，在一定程度上有很大的現(xiàn)實意義。

3 云環(huán)境下檔案資源的網(wǎng)絡(luò)存儲的兩種主要方式

3.1 利用檔案資源網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲

現(xiàn)階段，檔案信息的管理部門以及相關(guān)行業(yè)根據(jù)云環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)資源的特點紛紛建立了相應(yīng)的檔案信息資源網(wǎng)站，這類網(wǎng)站具有一定的優(yōu)勢，不占用本地計算機(jī)的存儲空間，檔案信息資源更新頻率快、檔案信息資源服務(wù)范圍廣、檔案信息資源基數(shù)大、檔案信息資源的安全有保障，在云環(huán)境下，這種檔案信息的網(wǎng)絡(luò)存儲方式深受各行各業(yè)的相關(guān)人士的喜愛，其利用率和資源豐富程度很高，且檔案信息資源的質(zhì)量也能夠得到保障，在云環(huán)境下，檔案信息資源的網(wǎng)站存儲方式會使檔案信息資源越來越豐富，使網(wǎng)站成為各行各業(yè)交換信息資源的平臺，使檔案信息的利用率更高，更能符合人們?nèi)找嫣岣叩臋n案需求。

3.2 利用網(wǎng)絡(luò)硬盤進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲

云環(huán)境下的另一種檔案信息存儲方式是網(wǎng)絡(luò)硬盤存儲。網(wǎng)絡(luò)硬盤就是大家熟知的網(wǎng)盤，是人們?nèi)粘Ｔ诰W(wǎng)絡(luò)中經(jīng)常接觸的，網(wǎng)盤也是一種在線的網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲與共享的服務(wù)模式，用戶可以在網(wǎng)盤中存儲、共享、備份所需的文件，相當(dāng)于網(wǎng)絡(luò)上的移動硬盤，具有便捷、適用性高等特點，網(wǎng)絡(luò)硬盤可分為：（1）“速度盤”。這種硬盤的數(shù)據(jù)傳輸速度快，但是一般存儲容量較小。（2）“存儲盤”。這種硬盤的存儲容量很大，能收容納大量的信息數(shù)據(jù)，但是上傳速度相較于“速度盤”要慢很多，而且可以實現(xiàn)批量上傳，最多的可容納17億件的海量數(shù)據(jù)。因此，網(wǎng)絡(luò)硬盤已經(jīng)成為十分重要的網(wǎng)絡(luò)存儲載體，尤其是那些存儲量大的、需要長期存儲的檔案信息資源，利用云環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)硬盤進(jìn)行儲存十分方便。將檔案信息存儲在網(wǎng)絡(luò)硬盤中，只要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就可以進(jìn)行檔案資源的檢索與使用，而且不用將大量的檔案信息資源隨身存儲，不易丟失，在一定程度上保障了檔案信息資源的安全性。目前，不少大型的網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)都推出了網(wǎng)絡(luò)硬盤，例如，360、百度等，這些網(wǎng)絡(luò)硬盤的推廣以及使用，對檔案信息資源的存儲以及檔案工作的發(fā)展具有十分長遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。

4 結(jié)束語

云環(huán)境下檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)存儲是應(yīng)時代的發(fā)展要求而產(chǎn)生的，尤其是計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對檔案資源的網(wǎng)絡(luò)存儲起到了巨大的推動作用。相關(guān)的檔案行業(yè)工作人員和管理者應(yīng)該在現(xiàn)階段檔案信息資源存儲方式的基礎(chǔ)上，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開發(fā)出更多的、有力的網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲方式，使之更好地為檔案行業(yè)服務(wù)。

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