竇苡

1 ?調(diào)查設(shè)計

根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中心《第35次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》顯示，截至 2014 年 12 月，我國網(wǎng)民規(guī)模達 6.49 億，微博覆蓋率為 38.4%，手機微博用戶達1.71億，從《2014年中國社交類應(yīng)用用戶行為研究報告》中的分析數(shù)據(jù)看，過去半年中，有超過2.76億的網(wǎng)民使用過微博，其中以使用新浪微博的網(wǎng)民比例最高，為 28.4%，且21.7%的網(wǎng)民經(jīng)常訪問新浪微博，用戶忠誠度較高，其次為騰訊微博，經(jīng)常訪問的網(wǎng)民占到了20.1%。因此，筆者采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法的方式，選取了最具代表性的這兩大微博平臺為樣本，在其主頁搜索昵稱名含“檔案”的加“V”認證用戶，截至2014年11月27日，新浪微博平臺共計檢索到1019條與檔案相關(guān)的用戶信息，騰訊微博平臺檢索出413條認證結(jié)果，經(jīng)對數(shù)據(jù)的篩查整理，剔除高校檔案館微博和無關(guān)冗余信息后發(fā)現(xiàn)，在新浪微博上開通的公共檔案館（局）官方微博196個，騰訊微博上已有的公共檔案館（局）官方微博達到94個。

2 ?公共檔案館微博服務(wù)基本情況調(diào)查

2.1 ?微博開通情況地區(qū)統(tǒng)計。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在新浪、騰訊等主流微博平臺上開通微博的公共檔案館目前已覆蓋了我國21個省、3個自治區(qū)、3個直轄市，開通率達到79.4%（見圖1），從地區(qū)分布來看，受地區(qū)政治、經(jīng)濟、人文等因素影響，呈現(xiàn)出明顯的地區(qū)分布不均衡性。從圖2可見華東地區(qū)開通數(shù)量遠遠領(lǐng)先于其他地區(qū)，其次為西南、西北、華中和華南地區(qū)，東北和華北地區(qū)覆蓋率則相對較低，合計只占到10%。從省、自治區(qū)、直轄市覆蓋的角度來看，呈現(xiàn)出中間大兩頭小的態(tài)勢。以新浪微博為例，截至2014年11月27日，該平臺注冊開通的196個公共檔案館官方微博中，省級檔案館（局）僅有5家（山東、江蘇、浙江、湖南、四川），占到全國的21.7%，市級檔案館（局）82個，縣級57個，區(qū)級48個，州級3個，鎮(zhèn)級1個（東莞市大朗鎮(zhèn)），地區(qū)級公共檔案機構(gòu)成為利用該平臺開展服務(wù)的主要部門。

2.2 ?微博運營情況統(tǒng)計分析

2.2.1 ?開博數(shù)量。微博開通機構(gòu)數(shù)量呈逐年增長趨勢。2011年為中國微博元年，當(dāng)年公共檔案館在新浪微博上開通官方服務(wù)平臺的機構(gòu)僅有13家，廣東省佛山市南海區(qū)檔案局的“南海檔案”成為最早開通的官方微博（2011年3月16日），2012年迅速增加22家，2013年新增67家，2014年更是迎來了開博的“爆棚式”增長，新開通機構(gòu)數(shù)量達到94個，如安徽、山東、江西、河南、黑龍江，吉林等省份新浪微博上的官方平臺均屬2014年新開通。

2.2.2 ?發(fā)博數(shù)量。調(diào)查結(jié)果顯示，新浪微博平臺微博發(fā)布數(shù)量在1000條以上的公共檔案館有23家，占11.7%，其中成都市雙流縣檔案局發(fā)布微博數(shù)量最多，截至調(diào)查日，發(fā)博數(shù)量高達7741條。發(fā)博數(shù)量介于百位數(shù)的機構(gòu)70個;介于十位數(shù)的有55個;個位數(shù)的38個，其中20個為2014年新開通。騰訊微博平臺已開通的94家公共檔案館中與新浪平臺的52所機構(gòu)重合，42家公共檔案館僅在騰訊開通了微博，發(fā)布微博數(shù)量在1000條以上的公共檔案館不足10家，說明當(dāng)前新浪微博依然是公共檔案館開展微博服務(wù)的首選，為了兼顧不同用戶使用社交網(wǎng)絡(luò)的習(xí)慣，眾多公共檔案館盡最大努力開辟主流新媒體平臺作為服務(wù)陣地。

2.2.3 ?粉絲數(shù)量。調(diào)查結(jié)果顯示，新浪微博粉絲數(shù)量超過1萬的有11家，排名前三位的分別是湖南省檔案局、浙江省檔案館、昆明市檔案局。粉絲數(shù)介于1000～9999的機構(gòu)有30家，介于100～999的75家。騰訊微博上公共檔案館粉絲數(shù)目前過萬的3家，分別是浙江寧海檔案局、四川省檔案局及佛山禪城區(qū)檔案局。介于千位數(shù)的5家，但從第九位開始微博粉絲數(shù)量呈現(xiàn)出銳減的趨勢，從數(shù)千名粉絲直落至200～500，形成了明顯的微博平臺的“二八”現(xiàn)象。

2.2.4 ?更新效率與內(nèi)容設(shè)置。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，新浪微博平臺粉絲過萬的公共檔案館機構(gòu)中日均微博發(fā)布量超過1的有5家，分別是浙江省檔案館、江蘇省檔案局、甘肅省隴南市檔案局、湖南省檔案局、福州檔案局等。騰訊微博粉絲量過千的公共檔案館機構(gòu)中日均微博發(fā)布量超過1的3家。從調(diào)查館微博發(fā)布最近時間來看，兩大微博平臺排名靠前的多數(shù)機構(gòu)能夠及時更新微博內(nèi)容，僅少數(shù)館存在更新滯后問題。從所調(diào)查公共檔案館微博服務(wù)的內(nèi)容欄目來看，發(fā)布的主題主要涵蓋了：檔案館各類館務(wù)工作、檔案資訊、信息服務(wù)和微博轉(zhuǎn)發(fā)等幾方面，欄目形式相較傳統(tǒng)式檔案館服務(wù)更具靈活性和親和力。

3 ?公共檔案館微博式服務(wù)存在問題

3.1 ?開博容易、維繼難。從調(diào)查中呈現(xiàn)發(fā)博數(shù)量、更新速度等情況來看，多數(shù)微博服務(wù)存在發(fā)展后勁不足窘境。以新浪微博2014年新開通的20個公共檔案館微博為例，截至調(diào)查結(jié)束，仍有10個機構(gòu)發(fā)博數(shù)量為0。從更新速度來看，即使是影響力排名靠前的公共檔案館也存在微博“斷檔”問題，兩大平臺上粉絲數(shù)量最多的浙江寧海檔案局更是近一年無更新信息。

3.2 ?主題不強、互動差。主要包括：①缺乏微話題分類意識。在原創(chuàng)微博前面未加“#話題#”標志予以突出，盡管讀者面對的是不足140字的內(nèi)容，但第一感官還是無法迅速抓住重點，從心理學(xué)角度來說容易產(chǎn)生閱讀倦怠感。新浪平臺中排名靠前的11家平臺有7家采用了此方式。②轉(zhuǎn)發(fā)為主，原創(chuàng)匱乏。在微博內(nèi)容中，黨務(wù)會議及政務(wù)新聞宣傳轉(zhuǎn)發(fā)占據(jù)了公共檔案館微博的主要內(nèi)容，與檔案相關(guān)的相對較少，有特色的檔案主題欄目更顯匱乏。微博的活力一方面反映在發(fā)布者對博文內(nèi)容更新的時效性，另一方面則體現(xiàn)在用戶對微博內(nèi)容的興趣和反饋情況。從對兩個平臺粉絲量排名靠前的公共檔案館官方微博統(tǒng)計，近一個月用戶參與的轉(zhuǎn)發(fā)、評論及點贊數(shù)量卻沒有超過10的，大部分微博處于毫無互動的狀態(tài)。

3.3 ?檔案信息服務(wù)能力較弱。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，公共檔案館利用微博平臺開展信息服務(wù)的能力還發(fā)揮得很不充分。微博中涉及檔案咨詢的內(nèi)容并不多見。對于簡單咨詢類問題微博可以@用戶的方式直接回復(fù)，較具深度和難度的問題，可以微博私信方式給予解答，但這些功能均未在檔案信息服務(wù)中得到廣泛應(yīng)用。

4 ?公共檔案館微博式服務(wù)發(fā)展建議

4.1 ?因館制宜，科學(xué)制定服務(wù)規(guī)劃。不同級別的公共檔案機構(gòu)在服務(wù)中面向的用戶群體不同，承擔(dān)的職能角色有所差異，因此在開通、運行微博，制定服務(wù)內(nèi)容和計劃時首先需從檔案館藏實際情況和服務(wù)能力出發(fā)，對服務(wù)群體做以定位和分析，突出自身館藏和地域特色。合理的服務(wù)規(guī)劃直接影響著微博內(nèi)容的選擇及風(fēng)格的定位，從一個側(cè)面彰顯了機構(gòu)微博的“性格”，因此，公共檔案館需結(jié)合自身的情況和特點為依據(jù)開展特色化的微博檔案服務(wù)工作，形成獨特的吸引點，弱化行政意味，樹立親民導(dǎo)向，為完善微博運營管理機制打下良好基礎(chǔ)。

4.2 ?完善微博運營規(guī)范。微博更新“斷檔”問題與人力資源不足和缺乏相應(yīng)維護規(guī)范標準保障密不可分。微博服務(wù)是一項持久性工作，一朝懈怠，隨之而來的可能是被用戶遺棄，在微博運營中應(yīng)制定完備的管理規(guī)則和計劃，安排檔案微博服務(wù)專員或團隊具體負責(zé)更新維護工作;注意微博發(fā)布的時間、數(shù)量和頻率的延續(xù)性和穩(wěn)定性，保證該項服務(wù)可持續(xù)發(fā)展。

4.3 ?創(chuàng)立品牌微活動，建立微博有效溝通。公共檔案館應(yīng)充分借助微博平臺，通過線上和線下相結(jié)合活動方式，開展系列微活動，提升自身品牌認知度，增加粉絲的關(guān)注度。充分考慮到不同用戶閱讀興趣，檔案微博內(nèi)容設(shè)置上偶爾可以借鑒一些邊緣內(nèi)容，如結(jié)合熱播影視劇、歷史劇，利用可公開的檔案信息解答歷史謎團，普及歷史知識，提升用戶的參與興趣;選取較具趣味性的話題，聯(lián)合上級檔案館，在“檔案日”等一些特殊節(jié)日，以用戶喜聞樂見的“微語言”、“微圖片”形式開展“尋找族譜”、“年代故事微檔案”等易走進草根百姓的微博有獎?wù)骷顒?，逐步形成自有品牌活動?在溝通技巧上還可以嘗試多與活躍用戶、轄區(qū)內(nèi)名人、大V開設(shè)的微博賬號之間互動，有時候大V轉(zhuǎn)發(fā)一條@檔案館的微博，就可能一夜間吸引眾多粉絲，活動品牌認知度繼而進一步得到提升。

4.4 ?注重建立檔案微博聯(lián)合信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。受各館財力、物力、人力等因素差異的影響，為了實現(xiàn)高效保質(zhì)的檔案服務(wù)，公共檔案館間可嘗試“聯(lián)合模式”，統(tǒng)一規(guī)劃，多元整合。聯(lián)合微博服務(wù)可以是檔案館與檔案館之間建立“公共檔案微博群”的模式，也可以是檔案館與地區(qū)名人、檔案專家無縫鏈接的模式。如撫順市檔案局很多領(lǐng)導(dǎo)、專家也相繼開通了微博，檔案局官方微博可嘗試將其也納入“朋友圈”“微關(guān)系”，從而進一步擴大檔案信息源和檔案信息服務(wù)的效率。

5 ?結(jié)語

借助微博平臺開展檔案各項宣傳和信息服務(wù)突破了時間和空間的限制，使得用戶對于檔案信息的接收、利用和發(fā)布變得更加便捷高效;龐大的智能存儲和多樣性的信息傳播形式更是為公共檔案館打造“移動檔案館”“智慧檔案館”提供了獨厚的硬件條件，因此，公共檔案館應(yīng)充分利用“微平臺”的優(yōu)勢，重視此項業(yè)務(wù)的開展，有計劃有步驟地結(jié)合用戶特征提供更多個性化及聯(lián)合化的新型檔案服務(wù)，只有這樣才能進一步提升檔案館自身的品牌影響力和認知度，使得公共檔案館服務(wù)和發(fā)展邁向更高臺階。

（作者單位：西安應(yīng)用光學(xué)研究所信息管理中心 ?來稿日期：2015-06-15）