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資產管理系統(tǒng)的分析與設計

毛莉君,王心妍

（西安培華學院,陜西西安,710125)

0　引言

資產管理對每個企業(yè)或事業(yè)單位都是一項十分重要的工作，資產管理的好，可以準確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績，杜絕腐敗現(xiàn)象，為考核任期內的干部工作提供依據(jù)，反之管理不善則會造成生產資料利用率低下，甚至國有資產流失。尤其是某些單位資產使用部門多，使用地點范圍大，更新快，因此，開發(fā)一套現(xiàn)代化的資產管理系統(tǒng)是非常有必要的。

1　目前資產管理存在問題

隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，各企事業(yè)單位使用的固定資產規(guī)模急劇膨脹，造成資產管理難度增大，多年來固定資產管理工作一直是各單位資產管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，其存在的主要問題有：

1.1重視程度不夠

大多數(shù)企事業(yè)單位沒有認識到管好固定資產對單位的生存和發(fā)展的重要性，沒有正確地認識到固定資產管理工作的全局性、系統(tǒng)性和復雜性。

1.2管理體制不嚴

各部門對資產分散管理，缺乏統(tǒng)一的領導和協(xié)調。管理機構不明確，不穩(wěn)定，管理人員配備不到位。各職能部門及有關人員職責不清，權限不明。管理活動有的缺位，有的越位，推諉扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生，造成統(tǒng)計難、分析難、決策難。

1.3管理制度不健全

有的規(guī)章制度不全，不能覆蓋管理活動 的方方面面；有的管理制度過時、陳舊，不適應新的形式；有的空洞，無實質性內容和可操作性。

綜上所述，運用現(xiàn)代信息技術手段，建立全新的固定資產管理體系和運行機制，促進資產管理工作的科學化、網(wǎng)絡化、規(guī)范化、現(xiàn)代化、高效化，是推出資產管理系統(tǒng)的意義。

2　資產管理系統(tǒng)分析

2.1功能需求分析

系統(tǒng)開發(fā)的總任務是實現(xiàn)固定資產信息的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，正確反映固定資產的增加與減少、保管、使用、清理報廢、定期盤點和正確計算固定資產的折舊，以保證固定資產的安全完整，促使企業(yè)做好固定資產維護管理工作。

2.2資產管理系統(tǒng)的特點

固定資產管理系統(tǒng)是面向客戶需求、以知識管理（KM）為核心的新一代網(wǎng)絡化資產管理平臺。該系統(tǒng)是基于B/S(Browser/ Server)模式的管理系統(tǒng)，采用J2EE體系框架，用來滿足用戶信息流動、資源共享的要求。它突出了以人為本、以協(xié)作為中心的基本原則，具有待辦工作動態(tài)顯示、靈活的審批流程定義、權限控制、WORD報表打印、查詢統(tǒng)計等特點，使用戶能夠更好地進行電子協(xié)作、高效辦公。

3　資產管理系統(tǒng)的功能設計

辦公自動化系統(tǒng)為B/S模式，用戶只要在自己的機器上安裝Internet Explorer和Office 2000等軟件就可以使用。系統(tǒng)功能模塊如圖1所示：

3.1系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理主要實現(xiàn)用戶管理、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)字典、折舊標準等功能。

3.2增固業(yè)務

實現(xiàn)不同來源新增固定資產的審批流程和建卡管理業(yè)務。按照固定資產不同的來源分為新建工程增固、零購增固、外部撥入增固、估價入帳增固、估價沖帳增固、盤盈增固，用戶根據(jù)固定資產的不同來源可以選擇進行相應的業(yè)務操作。

3.3減固業(yè)務

固定資產減固管理包括撥出、報廢、盤虧、不需用、未使用管理，實現(xiàn)對固定資產的撥出申請、撥出審批、產權劃撥、報廢申請、報廢審批、報廢歷史記錄、盤虧申請、盤虧審批以及盤虧管理和固定資產的不需用、未使用審批管理功能。

3.4資產管理業(yè)務

固定資產管理實現(xiàn)對固定資產因技術改造、改擴建增值的申請、批復管理業(yè)務，固定資產使用轉停用、停用轉恢復的申請、審批及停止計提折舊、恢復計提折舊管理業(yè)務，固定資產的大修管理和保管人變更管理業(yè)務。

3.5報表統(tǒng)計

報表統(tǒng)計管理實現(xiàn)對固定資產折舊計提報表的生成打印，固定資產卡片內容的瀏覽打印以及按增固、減固等方式進行統(tǒng)計功能。

3.6個人信息

個人信息包括以下幾個部分：具體的目前操作人的個人信息，待辦工作以及個人信息設置。

4　結束語

圖1　系統(tǒng)功能模塊圖

本系統(tǒng)使固定資產管理模式的手工操作向計算機信息化、網(wǎng)絡化工作模式的轉變，改變手工管理模式中存在的信息孤島、數(shù)據(jù)多樣性、信息溝通慢等問題，最終達到強化管理、降低勞動強度、降低辦公費用、提高辦公效率的綜合目的。

參考文獻

[1] 江航;談談高校的固定資產管理[J];財會通訊;2004年01期

[2] 王永;基于校園網(wǎng)的高校固定資產管理系統(tǒng)[J];福建電腦;2007年07期

[3] 梁勇;固定資產管理系統(tǒng)分析與設計[J];科技與管理;2005年05期

毛莉君，女，1978.9，講師，碩士，研究方向：計算機多媒體技術

王心妍，女，1978.9，講師，碩士，研究方向：計算機多媒體技術

摘要：本文針對現(xiàn)有資產管理系統(tǒng)存在的問題，提出了一套基于計算機信息化、網(wǎng)絡化的管理系統(tǒng)方案，實現(xiàn)了資產管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理模式, 極大地提高了企、事業(yè)單位的工作效率。

關鍵詞：資產核算；增固管理；B/S模式

Asset Management System Analysis and Design

Mao Lijun,Wang Xinyan

（Xi’anPeihuaUniversity,ShanXi Xi’an,710125)

Abstract：Aiming at the existing problems in the asset management system,a set of computer-based information technology,network management system solutions,asset management system to achieve a modern management model,greatly enhancing the enterprises and institutions working efficiency.

Keywords：Assets Accounting;By solid management;B / S Mode

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