黃金山
創(chuàng)建文件夾的方法,最常用的是系統(tǒng)菜單命令或右鍵菜單中的新建文件夾命令。其實,這些都是循規(guī)蹈矩的笨辦法。為了提高效率,我們還可以采取一些另類的創(chuàng)建文件夾的方法。
使用過蘋果或Android智能手機的人都知道,目前的智能手機桌面有一個很人性化的文件夾創(chuàng)建功能,當你拖放一個圖標到另外一個圖標上時,系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個文件夾,并將這兩個圖標自動置入其中?,F(xiàn)在,我們可以借助于一款Smart Folders For Windows軟件,讓Windows環(huán)境下也擁有這種功能。安裝了這款軟件之后,只需將一個或多個文件拖動到另外一個文件上,即可自動創(chuàng)建一個文件夾,而這些文件都會被自動移動到新建的文件夾中。這時,只需給新建的文件夾起一個合適的名字,就完成了文件的歸類工作。
運行軟件安裝程序后在主界面中點擊Install按鈕,之后屏幕顯示Installed提示(圖1),功能添加完成后,即可在桌面拖動圖標建立文件夾。拖動兩個相同類型的文件圖標到一起,這時屏幕提示輸入新文件夾名稱,輸入的名稱將自動替代默認生成的Folder 1文件夾(圖2)。
需要注意的是,將圖標拖動到另外的一個圖標上時顯示出“移動”文字提示,該功能才有效。
如果要卸載該功能,請再次運行安裝程序,在彈出的窗口中點擊Uninstall按鈕,隨后顯示Uninstalled,表示功能卸載完成(圖3)。
若拖動一個文檔到一個應用程序,需要用后者打開前者怎么辦?豈不是一樣會把兩個文件合成文件夾了?這樣不就不能用A程序來打開B文檔了么?比如,此前把一個Word文檔拖到“寫字板”圖標上就能強制用寫字板打開Word文檔,而不是用默認的Word打開。這個功能現(xiàn)在不就失效了嗎?其實并非如此。
經(jīng)過試驗表明,如果要用該軟件實現(xiàn)程序與文檔混合歸類,請將程序拖到文檔圖標,而不要將文檔拖到程序圖標。該軟件發(fā)生作用后,系統(tǒng)自帶的文檔拖到程序圖標打開文檔的功能仍然管用,而程序拖動到文檔圖標時,則會自動建立歸類文件夾。
使用低版本的Windows系統(tǒng)創(chuàng)建文件夾,總是需要點擊菜單或通過右鍵菜單選擇新建。而現(xiàn)在使用Windows 8.1或Windows 10操作系統(tǒng),我們只需點擊“主頁”選項卡下工具欄上的“新建文件夾”按鈕,就可以創(chuàng)建一個文件夾了。若用鍵盤操作,還可用Ctrl+Shift+N組合鍵來創(chuàng)建文件夾。
但是,這并不表示低版本的Windows中就沒有辦法。如果你還在使用低版本W(wǎng)indows,希望用其他快捷鍵來建立新文件夾,可以試一試mdAxelerator這款小軟件。該軟件運行后退縮為一個任務欄圖標,通過它可以任意設置熱鍵,用作創(chuàng)建文件夾的快捷方式(圖4)。
有時我們需要一次性建立一大批文件夾,這時如果用手動建立,該是個高強度的“體力”活兒。如果借助于New Folder Wizard這款小軟件來建立,效率就會大大提高。New Folder Wizard創(chuàng)建文件夾的方式有5種,分別是使用前綴、后綴、注釋、序號和調(diào)用文本創(chuàng)建。
啟動New Folder Wizard軟件,確定要創(chuàng)建的系列文件夾存放的目標文件夾,定義新文件夾的前綴、后綴或數(shù)字步進增量參數(shù),點擊“預覽”按鈕查看創(chuàng)建效果,滿意后點擊“創(chuàng)建”按鈕完成創(chuàng)建。
該軟件還支持在TXT格式列表的基礎上創(chuàng)建成批文件夾。使用時,只需建立一個空白的TXT文件,在其中分行輸入文件夾名,從New Folder Wizard中選擇“從文本里獲取目錄名”選項,調(diào)用該TXT文件,點擊“創(chuàng)建”,即可建立成批文件夾(圖5),但它的缺點是不支持建立多級文件夾。
此外,我們可以用系統(tǒng)自帶的內(nèi)部命令,創(chuàng)建自動批處理來建立成批文件夾。用批處理的方法可以解決多層文件夾的建立問題。
首先在任意目錄下建一個文本文件“批量文件夾名列表.txt”,內(nèi)容為要新建文件夾的名稱列表,一個文件夾名占一行。如果是多級文件夾就在一行內(nèi)直接寫到最后一個文件夾,例如“ABC\DEF\GHI”。在同一目錄下建一個文件“批量新建文件夾.bat”,內(nèi)容為:
echo 請在“批量文件夾名列表.txt”中輸入文件夾名(一行一個)后按回車執(zhí)行
pause
for /f %%a in (批量文件夾名列表.txt) do (md %%a)
echo 批量新建文件夾完成
pause
雙擊運行“批量新建文件夾.bat”文件,批量文件夾就自動建好了。