【摘要】隨著企業(yè)的高速發(fā)展,市場經濟的運行,企業(yè)規(guī)模在逐漸地擴大,企業(yè)間競爭越演越烈,為了不斷地生存與站穩(wěn)腳跟,企業(yè)開始采用各種方法進行營銷,而賒銷作為一種非常重要且被廣泛采用的手段,被大量企業(yè)所使用,一方面可以增加企業(yè)的銷售收入,另一方面也可以增強企業(yè)的競爭實力。但是同時賒銷也造成企業(yè)的應收賬款金額不斷地加大,如何合理地對應收賬款進行管理,減少企業(yè)壞賬損失的比率,成為當下企業(yè)的當務之急。本文就應收賬款存在的問題及管理方法談一點建議。
【關鍵詞】應收賬款 ?存在問題 ?解決措施
一、應收賬款的影響
(一)正面影響
首先是擴大銷售。在社會主義市場經濟條件下,企業(yè)要生存要發(fā)展,必須占有一定的市場份額,增加市場占有率,不斷地擴大自己的聲望。就必須廣泛地增加銷量,而賒銷方式是擴大企業(yè)銷售收入的最主效手段之一,也是企業(yè)目前廣泛采用的方法之一。尤其在一些快速消費品或者信息科技類型的企業(yè),新產品、新技術的研發(fā)一旦搶占了市場,便會開拓新的市場,所以賒銷方式對于增加企業(yè)的長足發(fā)展有著很重要的影響。其次是減少存貨的積壓。企業(yè)存貨的積壓,會影響企業(yè)流動資產的變現(xiàn)速度,大量的積壓,將造成流動資產周轉速度降低,與此同時,還會增加企業(yè)存貨的倉儲費,保管費。而且如果是某些易碎變質的存貨,也容易破損、腐爛,導致企業(yè)流動資產的損失。所以,企業(yè)為了避免這種情況,一般就會在存貨大量積壓的時候,以某些優(yōu)惠條件出售商品或者進行賒銷。這樣就將存貨轉換為應收賬款,企業(yè)的流動資產總額不變,但是可以提高企業(yè)的流動資產比率,提高企業(yè)的短期償債能力。
(二)負面影響
第一增加了壞賬的幾率。由于賒銷方式,企業(yè)形成了大量的應收賬款,有些會在短時間內收回,有些可能由于企業(yè)經營者缺乏有效的風險防范意識,對債務人的信用等級了解不夠,很容易導致應收賬款無法收回的情況,故而造成企業(yè)的壞賬損失。第二虛夸了企業(yè)的經營成果。會計法要求企業(yè)的會計核算采用權責發(fā)生制原則,即屬于當期的收入和費用,不管是否收到及支付款項,都要求計入當期的收入和費用當中。企業(yè)由于賒銷方式銷售商品,雖然款項沒有收回,但是按照企業(yè)會計準則的要求,收入仍需要確認,這就造成了企業(yè)有利潤,但是賬上卻沒有足夠的資金流入,導致企業(yè)現(xiàn)金流循環(huán)不良,無形中虛夸了企業(yè)的經營成果。
二、企業(yè)應收賬款存在的問題
(一)簽訂合同時內容不夠嚴謹
很多企業(yè)負責合同簽訂人員不懂《合同法》,對法律法規(guī)不熟悉,對合同簽訂后果的嚴重性沒有意識,只是草草地簽訂了合同就完事了。企業(yè)的領導人也不注重,銷售時根本就不簽訂合同,只是靠雙方的信任程度,覺得對方不會不支付貨款。即使簽訂合同,也對合同有關條款沒有仔細研究,簽訂合同有很大的隨意性,特別對于價款支付及付款方式沒有明確的明文規(guī)定及法律約束,在對方單位沒有按照合同付款時,不能夠按照合同約定用法律武器來保障自身的合法權益。再者,合同的簽訂人員有些就是業(yè)務人員,他們缺乏對結算方式票據(jù)的認識,不懂得票據(jù)相關規(guī)定,在合同履行時,會發(fā)生空頭支票,假發(fā)票等風險,從而造成壞賬損失。
(二)對應收賬款缺乏風險防范意識
截至目前為止,我國企業(yè)的應收賬款呈明顯上升趨勢,較多的應收賬款占用了企業(yè)的大量流動資金,若不能及時收回應收賬款,長此以往,必將對企業(yè)的資金鏈造成影響,而現(xiàn)代企業(yè)在賒銷時并沒有建立應收賬款的風險防范意識,沒有考慮到一旦收不回來,將對企業(yè)造成的資金短缺的影響,對企業(yè)正常生產經營和財務狀況的危機。比如在銷售時,往往只追求當期的收入增漲,并沒有制定完善的收款方式和回款計劃,過后再由于業(yè)務人員不跟進,款項長期呆滯不收,造成企業(yè)現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量時間上不一致,企業(yè)要生存必將大量地銷售商品,可是沒有貨款收回,企業(yè)就沒有資金再購買原材料進行生產,長期循環(huán)下去,企業(yè)就陷入了一個死角,無法生存,更談不上發(fā)展了。
(三)企業(yè)的管理者和經營者缺乏經營理財?shù)囊庾R和觀念
企業(yè)的管理者只注重經營不注重企業(yè)的財務狀況和資金問題,一方面可能由于企業(yè)的管理者并不是財務出身,對《合同法》、《會計法》等相關法律知識不了解,對財務管理不熟悉,所以對應收賬款造成的財務風險意識淡薄。另一方面很多企業(yè)的經營者并不是企業(yè)的真正意義上的法定代表人,他們會為了追求短期自身利益,而廣泛采用賒銷方式,當銷量增加后,自己的業(yè)績就得到了肯定,薪金待遇就會有所提高,根本不會考慮是否收款,企業(yè)財務狀況如何。這樣就造成賒銷后期沒有人繼續(xù)跟進催收,久而久之,企業(yè)形成的應收賬款回款速度慢,形成呆死賬。
(四)日常管理不力,造成大量逾期賬款
隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)進程化的不加強化,部分企業(yè)形成公司化或者關聯(lián)化,集團之間互相買賣商品形成的應收賬款也在加劇。企業(yè)間的往來款項的拖欠更為嚴重,企業(yè)沒有完善的財務制度,沒有適合的應收賬款管理方法,沒有及時對發(fā)生的應收賬款進行分析、控制、催收、回款。沒有詳細地制訂一系列專門的方法,沒有專人負責跟蹤,沒有完善的應對對策,種種結果造成企業(yè)之間形成了大量的逾期賬款。
三、應收賬款的管理對策
(一)加強合同管理
企業(yè)應該加強合同管理,制定專人負責合同簽訂,審核工作。首先企業(yè)要招聘有法律知識的人員擔任合同簽訂管理員,由業(yè)務部門與客戶達成意向,制定合同范本,然后由企業(yè)合同專人負責審核簽訂合同,對某些重要條款必須按照法律法規(guī)要求逐條進行審查,簽訂成功后雙方各執(zhí)一份,單位應備份一份。具備條件的公司可以聘請法律顧問,對公司合同履行過程進行跟蹤,監(jiān)控,對雙方發(fā)生的糾紛問題進行協(xié)調處理。這樣有助于完善公司的法治結構,也有助于降低公司發(fā)生未按合同條款收不回款的風險。
(二)制定合理的信用政策
企業(yè)應該根據(jù)自身產品定位,根據(jù)同行業(yè)競爭情況,根據(jù)客戶資信狀況,制訂合理的信用政策。一旦企業(yè)決定給予客戶信用優(yōu)惠時,就需要考慮信用成本,不同的客戶給予不同的信用政策,可以對客戶進行評級,按照不同的等級給予不同的信用等級,如果競爭對手實力較強,就該考慮較寬松的信用政策,反之,由可以采用較緊縮的信用政策。這樣,既可以靈活地采用賒銷方式以增加企業(yè)的銷售收入,又可以及時的收回應收賬款,保證企業(yè)充足的流動資金。另一方面,企業(yè)還可以派人負責跟蹤客戶,一般來講,拖欠時間越長,收回的可能性越低,發(fā)生壞賬的風險越大,隨時了解客戶的資信狀況,對應收賬款進行動態(tài)的管理,與客戶經常保持聯(lián)系,這樣既可以維持良好地關系,又可以了解客戶的動態(tài),快速發(fā)現(xiàn)客戶是否存在經營困難無法支付款項或者故意拖欠賬款,以便有選擇地采用追討手段。
(三)強化應收賬款的風險防范
第一提高企業(yè)產品競爭力,提高市場占用率。企業(yè)只有不斷壯大,在市場競爭中處于領頭羊的地位,才能保證自身的優(yōu)勢是競爭對手無法模仿及超越的,這樣才能使自己的產品成為獨一無二的,在銷售商品時,可以制訂更優(yōu)化于自己的銷售方式,減少賒銷,使企業(yè)的資金不被占用,從根源上控制應收賬款的發(fā)生,降低應收賬款風險。第二建立應收賬款預警機制及監(jiān)督體系。企業(yè)應該由管理者牽頭,由財務、審計部門負責,經營部門及銷售部門配合,制訂出一整套適合企業(yè)的賒銷政策,應收賬款回收清欠方式及進程。分清各部門的職責,達到相互監(jiān)督互相協(xié)調作用,以保證應收賬款及時收回,這樣既促進銷售,又降低呆死賬的形成。
(四)提高管理者的意識
企業(yè)的管理者必須提高自身對應收賬款的重視程度,只有源頭重視了,下面的管理者才能重視起來。從思想上認識到好的經營管理工作必須以財務管理為中心,而財務管理又以資金管理為中心。所以對資金的管理和使用對于企業(yè)長足發(fā)展非常重要。不要只注重經營,只注重如何去借錢和花錢,而要對企業(yè)既有資金加強管理。企業(yè)的管理者可以按照公司的特點,在賒銷、回款兩個方面制訂管理流程,方法,制度。讓各部門共同配合,制定一些清欠的獎勵制度,調動業(yè)務部門催收的積極性,加強應收賬款的回收力度,清欠長期滯留在外的資金,盤活企業(yè)的資金鏈,使企業(yè)有足夠的流動資金投入到生產經營中。
四、結論
綜上所述,應收賬款的管理是企業(yè)一項長期而復雜的工作,首先企業(yè)的管理者要提高重視,企業(yè)的銷售部門和財務部門要齊抓共管,只有采用合理、科學的信用政策、完善地應收賬款風險防范體系、合理地應收賬款管理制度才能提高企業(yè)的經營成果,才能控制應收賬款的不斷增加,減少壞賬損失的比率,從而加強對企業(yè)流動資金的保證,為企業(yè)生存與發(fā)展提供充足的資金鏈。
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作者簡介:時宏(1971-),女,漢族,吉林通化人,大學專科學歷,中級會計師,研究方向:企業(yè)財務管理、內部控制。