吳定燕 朱曉琳 王 彬

稿件處理流程和稿件排版模板的制作與應用
——以《建筑結(jié)構》為例

吳定燕 朱曉琳 王 彬

[摘 要]結(jié)合《建筑結(jié)構》工作實踐，介紹采用Microsoft Office Visio軟件制作稿件處理流程和采用Adobe Acrobat Professional軟件制作稿件排版模板的具體過程，并對制作完成后的稿件處理流程和稿件排版模板的具體應用進行論述。

[關鍵詞]稿件處理流程；稿件排版模板；作者；編輯

[作 者]吳定燕、朱曉琳、王彬，亞太建設科技信息研究院有限公司。

一、前言

稿件處理流程和稿件排版模板是編輯工作實踐中最基本的兩項要素，如何制作合理、直觀、有效的稿件處理流程和稿件排版模板也是編輯的一項重要任務。筆者結(jié)合自身的編輯實踐工作過程，提出采用Microsoft Office Visio軟件制作稿件處理流程和采用Adobe Acrobat Professional軟件制作稿件排版模板，經(jīng)過近年的實踐，取得了良好的效果。通過稿件處理流程，作者投稿之后有了清晰的認識，并能夠迅速了解稿件的具體狀態(tài)，提高了編輯與作者溝通的效率；通過稿件排版模板，作者投稿前就能基本按照刊物的要求對稿件進行初排，圖片、表格、參考文獻都基本能滿足刊物的要求，給后期稿件的編校處理提供了很大的便利，有效保證了編輯的工作效率和刊物的質(zhì)量。

二、稿件處理流程的制作與應用

大多數(shù)圖形軟件需要通過長時間的學習和實踐才能夠?qū)崿F(xiàn)應用，然而Microsoft Office Visio軟件作為Microsoft Office的套件之一，安裝Microsoft Office Visio之后，可以采用與Microsoft Office Word類似的操作方法來使用Microsoft Office Visio，但是采用Microsoft Office Visio比采用Microsoft Office Word畫圖、修改更方便，功能更強大。特別是備有機械、電子、電氣、建筑、計算機、管理圖表等豐富的繪圖模板，使用起來更方便、更理想。Microsoft Office Visio可以用“繪圖工具”直接畫弧線、曲線，以可視方式傳遞重要信息。

基于此，筆者提出采用Microsoft Office Visio軟件制作稿件處理流程，下面介紹一下具體的制作過程：（1）啟動Microsoft Office Visio軟件；（2）在模板類別中選擇“流程圖”中的“基本流程圖”，具體見圖1；（3）將圖1左側(cè)的“基本流程圖形狀”中的相應圖形直接拖曳到圖1右側(cè)帶網(wǎng)格的界面；（4）雙擊相應圖形，在圖形中輸入關于流程的解釋說明性文字；（5）將各個圖形通過“基本流程圖形狀”中的“動態(tài)連接線”進行連接；（6）采用“基本流程圖形狀”中的“批注”進行必要的解釋說明；（7）將制作完成后的稿件處理流程另存為PDF格式，方便閱讀。制作完成后的《建筑結(jié)構》稿件處理流程見圖2。

將《建筑結(jié)構》稿件處理流程上傳到投稿系統(tǒng)中，供作者查閱和下載，這樣作者在投稿時就能夠很便捷地了解稿件處理的具體流程，給作者提供了很大的便利。同時，經(jīng)過多年的實踐證明，作者針對稿件處理流程咨詢的來電和來信有非常明顯的減少，這大大節(jié)約了編輯的時間和精力，使得編輯能夠?qū)⒏嗟?、寶貴的時間和精力投入編輯工作的重心——稿件編校工作中，提高工作的效率。

三、稿件排版模板的制作與應用

稿件經(jīng)過編輯處理完畢后，采用專業(yè)排版軟件排版，經(jīng)過編輯部的三校一讀，印刷出版前排版公司會提供PDF格式的文件。另外，Adobe Acrobat Professional軟件是辦公必備軟件之一，它使用用戶熟悉的高亮、附

注、鉛筆和刪除線等注釋工具，還可以從其他內(nèi)嵌應用程序中以注釋的形式附加文件。

圖1：制作稿件處理流程的用戶界面

圖2：《建筑結(jié)構》稿件處理流程

圖3：制作稿件排版模板的用戶界面

基于以上兩點，筆者提出采用Adobe Acrobat Professional軟件制作稿件排版模板，下面介紹一下具體的制作過程：（1）選擇1篇已印刷出版的典型稿件，并征得稿件作者的同意，將其稿件作為排版模板，供作者參考；（2）利用Adobe Acrobat Professional軟件打開所選稿件的PDF；（3）選擇“注釋”中的“注釋和標記工具”，并點取“文本框工具”（見圖3），將文本框布置在頁眉的空白處，雙擊插入的文本框，在文本框內(nèi)輸入解釋說明性文字，包括頁面布局、頁邊距、頁眉、頁腳、頁碼、文檔網(wǎng)格、單或雙欄等要求；（4）選擇“注釋”中的“注釋和標記工具”，并點取“標注工具”，雙擊插入的標注，針對各個典型類目進行解釋說明，例如，章節(jié)圖表和公式的編號、圖表及公式的編排格式、基金和作者簡介的位置和格式、文獻的引用方式和格式等等。制作完成后的《建筑結(jié)構》稿件排版模板見圖4（以首頁為例）。

圖4：《建筑結(jié)構》稿件排版模板

將《建筑結(jié)構》稿件排版模板上傳到投稿系統(tǒng)中，供作者查閱和下載，這樣作者能夠清晰地了解稿件的具體編排格式，在撰寫稿件時就按照稿件排版模板對稿件進行編排。經(jīng)過多年的實踐證明，自采用稿件排版模板后，投稿稿件的板式有了非常明顯的改善，這給編輯后期的編校處理提供了很大的便利，在稿件編校工作中，將更多的、寶貴的時間和精力投入稿件的內(nèi)容中，提高刊物的質(zhì)量。

四、結(jié)語

隨著網(wǎng)絡技術和計算機技術的飛速發(fā)展，編輯應該與時俱進，緊跟時代的步伐，結(jié)合自身的工作，靈活運用各種軟件和程序，優(yōu)化工作流程，創(chuàng)新工作模式，從而有效地提高工作效率、保證刊物的質(zhì)量。