文/王科飛 王德濤

信息化語境下體育賽事檔案管理的失真與保真思考

文/王科飛 王德濤

體育賽事檔案管理是基于對(duì)體育賽事的收集、館藏建設(shè)、競(jìng)技人才檔案管理的一種檔案管理方式。當(dāng)前我國體育產(chǎn)業(yè)化發(fā)展不斷深入，尤其是隨著競(jìng)技體育機(jī)制下各賽事體育發(fā)展的壯大，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，做好賽事體育檔案管理工作，創(chuàng)新賽事體育檔案管理模式，不僅對(duì)培養(yǎng)體育競(jìng)技人才，推動(dòng)我國體育檔案管理的發(fā)展具有重要的幫助，甚至對(duì)傳承競(jìng)技體育人文主義精神，創(chuàng)新賽事體育檔案管理新模式都具有重要的意義。

賽事體育；檔案；競(jìng)技體育；方法

一、賽事體育檔案及其意義

（一）賽事體育檔案的概念

賽事體育檔案，是指與體育賽事計(jì)劃、日程、管理、總結(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)的文字、圖片、視頻等信息資料組成的歷史記錄。［1］例如，體育活動(dòng)舉辦者發(fā)布的各種公告、行政管理部門下發(fā)的文件、賽事規(guī)則和規(guī)范、參加運(yùn)動(dòng)員個(gè)人信息、比賽成績、技術(shù)分析資料、體育創(chuàng)新成果、社會(huì)體育發(fā)展概況等。對(duì)于賽事體育檔案的概念了解，不難發(fā)現(xiàn)，這類體育檔案資料的歸檔和管理，不僅可以幫助我們更好的了解體育賽事內(nèi)在特點(diǎn)和存在的主要問題，而且還對(duì)我們深化體育賽制的改革、推動(dòng)我國體育事業(yè)的發(fā)展，乃至促進(jìn)社會(huì)主義體育事業(yè)的發(fā)展都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（二）賽事體育檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義

1. 記錄賽事過程為分析比賽情況提供依據(jù)

賽事體育檔案資料將體育活動(dòng)全過程詳細(xì)記錄下來，直接影響體育賽事宣傳和發(fā)展。我們知道，大多數(shù)的體育賽事具有社會(huì)影響大、規(guī)模大、與文娛活動(dòng)密切相關(guān)的特點(diǎn)，這些特性也使得在舉辦賽事體育過程中容易遇到一些突出問題，但是可以通過加強(qiáng)檔案管理來解決，如體育賽事規(guī)模如果過大可能會(huì)導(dǎo)致在延續(xù)性方面出現(xiàn)斷裂，特別是對(duì)于一些國際性體育賽事尤為突出。體育賽事涉及面較廣，而舉辦方亦不可能面面俱到，在有限的體育賽事舉辦時(shí)間里，舉辦方無法將全部賽事組織和管理經(jīng)驗(yàn)一一吸收和消化。為了提高體育賽事保障能力，舉辦方會(huì)在比賽過程管理中投入大量資源，這樣可能會(huì)導(dǎo)致體育賽事遇到傳承斷層和誤讀的問題。但是檔案管理可以有效化解這個(gè)問題，檔案記錄了體育賽事全過程，它可以為后期進(jìn)行賽事分析、經(jīng)驗(yàn)交流、賽事資源挖掘、分析賽事突發(fā)問題等提供有益參考，有利于提高重大賽事管理水平。

2. 做好賽事紀(jì)錄為推動(dòng)體育事業(yè)發(fā)展提供參考

賽事體育檔案在協(xié)調(diào)各參與方關(guān)系，分析體育賽事得失，改進(jìn)賽事管理制度，優(yōu)化配置體育比賽資源方面具有十分重要的作用。從賽事體育檔案的具體內(nèi)容來看，它是將體育賽事比賽過程中全部記錄和總結(jié)形成的真實(shí)客觀資料，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷進(jìn)步，體育賽事形成的檔案更加豐富和詳細(xì)，更具參考價(jià)值。在體育賽事宣傳和推廣過程中，檔案資料可以將精彩比賽過程重新回放。充滿人文氣息的開幕式和閉幕式，富于寓意的賽事會(huì)徽、吉祥物，運(yùn)動(dòng)員不畏艱難、銳意進(jìn)取，志愿者們默默無聞的奉獻(xiàn)，都可以在賽事檔案中得到體現(xiàn)。

二、信息化語境下賽事體育檔案管理的“失真”現(xiàn)象及原因分析

（一）賽事體育信息在記錄過程中的失真、失實(shí)現(xiàn)象

由于賽事體育檔案管理者和用戶數(shù)量十分龐大，且檔案信息傳播者的個(gè)人學(xué)歷水平、文化背景、專業(yè)知識(shí)、性格偏好等存在較大區(qū)別，加上現(xiàn)代信息傳播工具的廣泛使用，許多賽事體育檔案資料和信息在傳播過程中容易遇到失真、失實(shí)的問題。在實(shí)際工作中，不少體育檔案信息在一次或者多次傳播過程中會(huì)受到各種外部因素干擾，導(dǎo)致其與實(shí)際情況脫節(jié)嚴(yán)重。到了WEB2.0信息科技時(shí)代后，我國網(wǎng)民人數(shù)呈快速增長勢(shì)頭，互聯(lián)網(wǎng)信息覆蓋面不斷擴(kuò)大，人們從互聯(lián)網(wǎng)上獲取的體育賽事信息缺乏權(quán)威性和可靠性，甚至一些別有用心的人在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布虛假信息誤導(dǎo)網(wǎng)民、歪曲事實(shí)。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)對(duì)賽事檔案管理帶來的失真失實(shí)問題對(duì)我國體育事業(yè)的發(fā)展具有很大的負(fù)面影響。

（二）信息化語境下我國賽事體育檔案管理“失真”現(xiàn)象的原因分析

1. 信息化程度不高

只要有人活動(dòng)的區(qū)域內(nèi)，基礎(chǔ)設(shè)施都是影響某一行業(yè)發(fā)展的主要因素之一。進(jìn)入到后工業(yè)發(fā)展時(shí)期后，基礎(chǔ)信息設(shè)施對(duì)行業(yè)發(fā)展的影響依然十分突出。1988年，美國聯(lián)邦政府科技發(fā)展研究中心提出了“數(shù)字地球”的概念。在國內(nèi)，我國信息化建設(shè)的起步還要推算到1999年10月14日我國第一顆資源衛(wèi)星“資源一號(hào)”發(fā)射。從中可見，同國外相比，我國“數(shù)字國家”的規(guī)劃發(fā)展相對(duì)落后。其中NII（National Information Infrastructure）還處于初級(jí)發(fā)展階段。信息社會(huì)發(fā)展到WEB2.0時(shí)代后，電腦和手機(jī)成為人們獲取社會(huì)信息的重要終端工具，但是根據(jù)工信部發(fā)布的一項(xiàng)數(shù)據(jù)來看，我國電腦和智能手機(jī)普及率仍舊不高，且城鄉(xiāng)差別較大。當(dāng)前國內(nèi)電腦普及率為55%，其中城市占81%，農(nóng)村29%，從中可見信息化建設(shè)具有明顯的城市和農(nóng)村發(fā)展差距；在全球知名咨詢公司TomiAhonen發(fā)布的一項(xiàng)信息調(diào)查報(bào)告顯示，截止到2011年12月底，國內(nèi)智能手機(jī)普及率遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家，排在全球倒數(shù)第三位。不難看出，國內(nèi)賽事體育檔案信息尚無法實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息終端實(shí)現(xiàn)全社會(huì)覆蓋。

2. 專業(yè)人才相對(duì)匱乏

一般來說，國內(nèi)賽事體育檔案管理者主要有三種，即政府事業(yè)單位、民營機(jī)構(gòu)和社會(huì)公益組織，從當(dāng)前這三類機(jī)構(gòu)工作人員組成情況來看，很少有工作人員接受過專業(yè)系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)，專業(yè)技能的缺失嚴(yán)重制約賽事體育檔案管理質(zhì)量的提高，這也是當(dāng)前困擾我國賽事體育檔案管理和發(fā)展的重要因素之一。目前，國內(nèi)檔案管理人員老齡化嚴(yán)重，大多沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法，檔案管理水平較低，他們對(duì)新鮮事物的認(rèn)識(shí)和接受能力較弱，例如計(jì)算機(jī)操作能力較差、信息化管理技術(shù)缺乏等，難以利用現(xiàn)代信息工具開展檔案管理，這就使得其無法很好地滿足用戶檔案使用需求。上述問題的存在，嚴(yán)重影響了賽事體育檔案管理水平提高，檔案管理人員難以勝任現(xiàn)代檔案管理工作，這也直接影響了我國賽事檔案信息化體系的構(gòu)建和發(fā)展。

3. 檔案資源信息化覆蓋面較小

從檔案專業(yè)領(lǐng)域來講，當(dāng)前WEB2.0技術(shù)正快速發(fā)展和普及，國內(nèi)檔案管理行業(yè)正面臨著第三次互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)革命的沖擊，如何在這場(chǎng)信息化革命中把握機(jī)會(huì)，是當(dāng)前檔案管理界必須高度重視的問題。［2］總體而言，我國檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)還處于比較落后的階段，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系不健全，部門檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不一，嚴(yán)重影響了檔案信息資源利用率的提高。除了檔案專業(yè)領(lǐng)域?qū)π畔F(xiàn)代化建設(shè)缺乏統(tǒng)一認(rèn)識(shí)之外，檔案資源利用者現(xiàn)代信息技能水平偏低也是制約體育檔案利用率提高的重要因素之一。

三、信息化語境下我國賽事體育檔案管理“保真”的實(shí)現(xiàn)

（一）注重提升檔案管理的服務(wù)化水平

傳統(tǒng)檔案管理“為保管而保管，重保管輕利用”觀念已經(jīng)無法適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展的需要，體育賽事檔案管理逐步開始從面向檔案實(shí)體保管重點(diǎn)向以檔案數(shù)字化為社會(huì)提供服務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。［3］因此，對(duì)于賽事體育檔案管理而言，首先就要轉(zhuǎn)變檔案管理理念。我們知道，賽事體育檔案管理提供者要把握行業(yè)內(nèi)最新科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，借助現(xiàn)代信息科技和知識(shí)，優(yōu)化配置檔案管理資源，綜合各種新工具和新技術(shù)，大力發(fā)掘檔案文獻(xiàn)內(nèi)在價(jià)值，建立起一套綜合性的網(wǎng)絡(luò)信息體系。要以先進(jìn)理論為指導(dǎo)，結(jié)合賽事體育檔案管理發(fā)展情況，總結(jié)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐漸形成一套完善的現(xiàn)代檔案管理理念，從而促進(jìn)賽事體育檔案信息高度互動(dòng)交流，達(dá)到一個(gè)全新的發(fā)展高度。

（二）大力培養(yǎng)檔案專業(yè)化管理人才

其一，強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)。發(fā)動(dòng)全社會(huì)力量積極參與到賽事體育檔案建設(shè)活動(dòng)中來，充分利用社會(huì)各學(xué)科專業(yè)資源，綜合人文、經(jīng)濟(jì)、政治、環(huán)境、教育等行業(yè)技術(shù)和人才資源，利用各種現(xiàn)代化信息工具，建立包括視頻、圖片、文字等多維度的現(xiàn)代檔案信息數(shù)據(jù)庫，為廣大檔案用戶提供一個(gè)便捷的信息查找和使用平臺(tái)，同時(shí)協(xié)調(diào)不同用戶之間的需求關(guān)系，實(shí)現(xiàn)賽事體育檔案資源高度共享。

其二，培養(yǎng)專業(yè)人才。人才培養(yǎng)要涉及信息工具、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、程序編碼與網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)、信息資源庫建設(shè)等多個(gè)方面。要充分利用高等院校教育資源，成立本科專業(yè)人才培養(yǎng)基地，加大教育投入，擴(kuò)大招生規(guī)模，積極引進(jìn)國內(nèi)外優(yōu)秀教師擔(dān)任教學(xué)指導(dǎo)人；政府部門要從資金、政策方面給予大力支持，為專業(yè)人才培養(yǎng)提供穩(wěn)定的資金支持，在鼓勵(lì)公辦高校開展人才培養(yǎng)的同時(shí)，還要發(fā)展具有教育資質(zhì)的民辦學(xué)校建立專業(yè)人才培養(yǎng)基地，不斷擴(kuò)大賽事體育檔案管理和服務(wù)人才培養(yǎng)規(guī)模，為國家信息基礎(chǔ)建設(shè)輸送充足的人力資源。

（三）完善賽事體育檔案管理信息化水平

首先，要樹立正確的發(fā)展目標(biāo)，要有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。要密切關(guān)注國內(nèi)外體育發(fā)展動(dòng)態(tài)，根據(jù)最新情況和變化靈活調(diào)整檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃；其次，要不斷優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)硬件條件，借助國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略不斷成長壯大。優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理；利用互聯(lián)網(wǎng)信息傳媒工具和電子政務(wù)平臺(tái)擴(kuò)大檔案信息覆蓋范圍；建立多位一體的檔案用戶服務(wù)平臺(tái)，加強(qiáng)檔案用戶與信息提供者直接的溝通和聯(lián)系；建立功能齊全的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航體系，為用戶提供明確指引；最后，要打造內(nèi)容豐富、覆蓋面廣泛的信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。另外，還要建立全國統(tǒng)一的檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，加快檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)步伐。

（四）構(gòu)建滿足檔案用戶需求的檔案資源保障體系

首先，要做好檔案資料搜集、整理和存檔工作，要制定完善的檔案資料搜集和管理制度，為檔案管理和利用提供制度保障；其次，要加快檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作，要充分利用各種現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)提升檔案管理水平；最后要在細(xì)分檔案用戶基礎(chǔ)上，根據(jù)用戶職業(yè)、年齡、學(xué)歷編制檔案管理計(jì)劃，以保證檔案資料能夠滿足不同層次人群的需求，切實(shí)提高賽事體育檔案資料利用率。

總之，體育賽事檔案的管理當(dāng)前當(dāng)務(wù)之急，是檔案管理機(jī)構(gòu)要盡快轉(zhuǎn)變管理理念，樹立正確的體育檔案管理觀念，做好專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升管理水平、建立現(xiàn)代體育檔案管理架構(gòu)，在檔案管理工作中體現(xiàn)體育事業(yè)發(fā)展目標(biāo)，不斷提高賽事體育檔案管理綜合效率和質(zhì)量。

（責(zé)任編輯：閻海燕）

［1］ 朱肖璟.大型體育賽事檔案的人文價(jià)值［J］.中州體育，2011（11）.

［2］王翠芳.提高體育檔案人員素質(zhì)促進(jìn)體育檔案數(shù)字化建設(shè)［J］.南京體育學(xué)院學(xué)報(bào)，2005（6）.

［3］王軍紅.試析高校體育檔案信息化管理［J］.鄭州牧業(yè)工程高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2011（3）.

The Distortion and Fidelity of Sports Records Management in the Information Context

Wang Ke-fei Wang De-tao

G273

A

1005-9652（2016）02-0070-03

王科飛（1980—），男，河南洛陽人，洛陽師范學(xué)院體育學(xué)院副教授。王德濤（1984—），男，河南開封人，洛陽師范學(xué)院體育學(xué)院講師，碩士。