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      “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代政協(xié)文史資料保管與利用研究

      2016-02-03 08:52:46林國錦浙江省政協(xié)辦公廳信息中心
      浙江檔案 2016年3期
      關(guān)鍵詞:文史資料互聯(lián)網(wǎng)+利用

      林國錦/浙江省政協(xié)辦公廳信息中心

      1 文史資料保管與利用現(xiàn)狀

      文史資料是人民政協(xié)工作中產(chǎn)生的一個(gè)專用概念,特指政協(xié)委員及其所聯(lián)系的各方面人士對重要?dú)v史事件和歷史人物的記述,是歷史當(dāng)事人、見證人和知情人“親歷、親見、親聞”的第一手資料[1]。半個(gè)多世紀(jì)以來,全國各級(jí)政協(xié)組織先后征集了80多億字的文史資料,編輯出版了50多億字的文史資料選輯和史料圖書[2]。文史資料內(nèi)容涵蓋清末戊戌變法以來中國一百多年的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技、社會(huì)等方方面面的情況,有著“存史、資政、團(tuán)結(jié)、育人”的社會(huì)功能,在擴(kuò)大愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線、對廣大人民群眾進(jìn)行愛國主義教育等方面,具有不可替代的價(jià)值與作用。

      當(dāng)前文史資料的保管與利用方式不盡如人意,主要表現(xiàn)在以下方面:一是沿用傳統(tǒng)“庫房加紙張”的管理模式,致使保存成本高、檢索利用難、利用者者范圍小,大量文史資料“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”;二是文史資料數(shù)字化尚處于起步階段,工作實(shí)踐中往往重?cái)?shù)字化保管、輕開發(fā)利用與共享服務(wù),存在服務(wù)水平不高、范圍不廣、形式單一等問題,無法充分發(fā)揮價(jià)值;三是有些單位以文史資料數(shù)字化存在信息安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的問題為由,在利用服務(wù)上裹足不前,實(shí)行“關(guān)門管理、被動(dòng)服務(wù)”。

      “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,賦予了文史資料保管與利用工作的全新內(nèi)涵與形式,為資料價(jià)值的發(fā)揮提供了前所未有的新機(jī)遇、新動(dòng)力。當(dāng)前,創(chuàng)新運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維與技術(shù),充分發(fā)揮文史資料的價(jià)值與作用,已成為十分重要的理論與實(shí)踐課題。本文從文史資料作為一種資源的角度切入,探討運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維與技術(shù)推進(jìn)文史資料的保管與利用的方式方法。

      2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代文史資料保管與利用的理念更新

      2.1 互聯(lián)網(wǎng)推進(jìn)文史資料保管與利用大有可為

      從發(fā)展趨勢來看,以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為標(biāo)志的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代不僅帶來了新技術(shù)、新渠道,更帶來了開放、連接、平等、共享、創(chuàng)新于一體的互聯(lián)網(wǎng)思維,大大拓展了文史資料價(jià)值發(fā)揮的新空間。

      從工作主體來看,互聯(lián)網(wǎng)的組織方式與連接特性,契合了文史資料保管與利用的需求,可以更好地組織與整合資源,推進(jìn)專題化、系統(tǒng)化和系列化發(fā)展進(jìn)程。借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還可以有效推進(jìn)各級(jí)政協(xié)文史資料工作的聯(lián)動(dòng)與協(xié)作,以及更便捷地組織社會(huì)各方力量參與進(jìn)來。

      從作用發(fā)揮來看,作為具有統(tǒng)一戰(zhàn)線特色的近現(xiàn)代史料,人在哪里,文史資料就要在哪里發(fā)揮作用。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)已成為人們獲取信息的主要渠道,因此,文史資料主動(dòng)進(jìn)駐網(wǎng)絡(luò),詳實(shí)、具體、生動(dòng)地講述中國近現(xiàn)代重大事件與重要人物,可以引導(dǎo)社會(huì)公眾更好地樹立愛國主義、社會(huì)主義的價(jià)值觀。

      2.2 循序漸進(jìn)推進(jìn)文史資料的保管與利用

      按照“數(shù)字化——網(wǎng)絡(luò)化——智慧化”的步驟,分階段循序推進(jìn)文史資料的保管與利用。第一階段是文史資料的規(guī)范化處理與數(shù)字化加工保存、編目索引,并建成統(tǒng)一的文史資料數(shù)據(jù)庫。第二階段是文史資料的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),通過建設(shè)文史資料門戶網(wǎng)站、服務(wù)平臺(tái),以及多層次的特色專題網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)跨越時(shí)空的文史資料社會(huì)化服務(wù)。更高階段則是運(yùn)用大數(shù)據(jù)的理念與技術(shù),發(fā)掘海量文史資料資源中蘊(yùn)含的價(jià)值,創(chuàng)新服務(wù)模式,拓寬服務(wù)范圍,逐步構(gòu)建起智慧化服務(wù)新體系。

      2.3 以更加開闊的視野推進(jìn)文史資料保管與利用

      隨著音頻、視頻等類型的材料日益成為文史資料的重要組成部分,必須對文史資料保管與利用的內(nèi)容與形式進(jìn)行創(chuàng)新。要具備開放與合作的思維,不僅僅局限于文史資料資源的整合與共享,而要以更加開闊的視野,推進(jìn)文史資料資源與文史、檔案類資源的整合與共享。

      2011年,浙江省政協(xié)結(jié)合辛亥革命一百周年紀(jì)念活動(dòng),推出了辛亥革命“浙江三杰”的電視專題片《我的大姑婆秋瑾》《我的太爺爺陶成章》《我的爺爺徐錫麟》,通過當(dāng)事人直系親屬的口述歷史,展示辛亥革命在浙江的發(fā)展歷程,還原辛亥革命時(shí)“浙江三杰”的英雄事跡,通過網(wǎng)絡(luò)傳播,起到了“記述一代人、團(tuán)結(jié)一代人、影響幾代人”的社會(huì)效果[3]。2015年,錄制了平湖鈸子書傳承人徐文珠、樂清黃楊木雕傳承人王篤純、瑞安東源村木活字印刷術(shù)傳承人林初寅等6位國家級(jí)非遺傳承人的口述資料[4],在此基礎(chǔ)上出版了“非遺傳承人口述史”視頻光盤,取得較好的社會(huì)成效。

      3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代文史資料保管與利用的實(shí)踐路徑

      3.1 做好文史資料的數(shù)字化工作

      文史資料數(shù)字化是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長期性工作,是發(fā)揮價(jià)值的“源頭活水”。一是制定文字、圖片、音視頻文史資料采集、保存、管理,以及紙質(zhì)文史資料數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。二是實(shí)現(xiàn)文史資料全面數(shù)字化,包括對紙質(zhì)、音像磁帶等形態(tài)庫存的文史資料進(jìn)行數(shù)字化,以及對近年來征集或出版的帶有原生電子文件的文史資料進(jìn)行整理、保存。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行元數(shù)據(jù)編目索引(按主題詞、作者、分類、關(guān)鍵詞、地名、時(shí)間等屬性進(jìn)行編目索引),并運(yùn)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來規(guī)范數(shù)據(jù)的管理。同時(shí),還要注重對已征集但未出版的文史資料進(jìn)行數(shù)字化。三是推進(jìn)文史資料統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫建設(shè),實(shí)現(xiàn)不同形態(tài)的文史資料的一體化編目、索引、檢索與訪問,并通過管理與技術(shù)相結(jié)合確保信息資源安全。四是運(yùn)用大數(shù)據(jù)的思維與技術(shù),充分發(fā)掘并深化對文史資料價(jià)值的認(rèn)識(shí),并通過資源優(yōu)化重組獲取更大價(jià)值。

      3.2 構(gòu)建統(tǒng)一的省級(jí)政協(xié)文史資料共建共享平臺(tái)

      構(gòu)建統(tǒng)一平臺(tái)是進(jìn)一步發(fā)揮文史資料社會(huì)價(jià)值的關(guān)鍵措施。由于市、縣政協(xié)文史資料工作隊(duì)伍力量相對薄弱,而且一般沒有專門的信息化建設(shè)隊(duì)伍,省政協(xié)可以在文史資料統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)實(shí)施中發(fā)揮承上啟下作用。按照服務(wù)省、市、縣(市、區(qū))三級(jí)政協(xié)文史資料共建共享的模式,由省政協(xié)牽頭,構(gòu)建基于文史資料數(shù)據(jù)庫的省級(jí)政協(xié)文史資料共建共享平臺(tái)。市、縣(市、區(qū))政協(xié)通過云平臺(tái)入駐;對于已有較為成熟的平臺(tái)或異構(gòu)平臺(tái),可采用系統(tǒng)連接方式接入,形成統(tǒng)一的省級(jí)政協(xié)文史資料共建共享平臺(tái),將共享水平從本級(jí)政協(xié)層面提升到全省政協(xié)層面。同時(shí)根據(jù)社會(huì)影響與公眾需求,有選擇地向社會(huì)公眾開放,形成全省政協(xié)文史資料公共服務(wù)平臺(tái)。在此基礎(chǔ)上,籌建“全國政協(xié)文史資料公共服務(wù)平臺(tái)”,并探索與其他歷史文化資源平臺(tái)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享的路徑與方式。

      近年來,浙江省政協(xié)構(gòu)建了“浙江文史網(wǎng)”,采用“物理集中、邏輯分布”的模式,構(gòu)建了統(tǒng)分結(jié)合的“一站式”平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了省政協(xié)與市、縣(市、區(qū))政協(xié)文史資料的共建共享;同時(shí)逐步將已公開出版的、不涉密的“三親”文史資料向公眾開放篇目索引并提供全文閱讀服務(wù),較好地發(fā)揮了文史資料的價(jià)值。

      3.3 創(chuàng)新文史資料服務(wù)的形式與內(nèi)容

      一是創(chuàng)新文史資料服務(wù)內(nèi)容。淮安區(qū)政協(xié)融合當(dāng)?shù)靥厣珰v史文化,推出“文史淮安”,講述近現(xiàn)代淮安風(fēng)云變幻的歷史事件,以及周恩來、鄧穎超等重要?dú)v史人物事跡。柳州市政協(xié)結(jié)合抗戰(zhàn)勝利70周年紀(jì)念活動(dòng),聯(lián)合黨史、檔案等相關(guān)部門,牽頭建成了以政協(xié)“三親”史料為主,黨史、檔案等相關(guān)資料為輔的抗戰(zhàn)專題網(wǎng)站——“柳州抗戰(zhàn)”,整合各單位資源優(yōu)勢,全面展示抗戰(zhàn)相關(guān)資料。

      二是創(chuàng)新文史資料服務(wù)形式與范圍。實(shí)現(xiàn)“線下”與“線上”有機(jī)融合,如在文史資料圖書(期刊)上放置二維碼,讀者用手機(jī)掃描即可獲取相應(yīng)的延伸閱讀,讓歷史講述更加鮮活生動(dòng);探索通過微博、微信、APP客戶端等新媒體,對文史資料進(jìn)行更為多元的開發(fā)與利用,如采用數(shù)字展覽、語音導(dǎo)讀、多媒體展示等方式,更鮮活地展示文史資料的價(jià)值與魅力;探索與政協(xié)履職服務(wù)平臺(tái)、信息智庫的集成與對接,服務(wù)政協(xié)委員、機(jī)關(guān)干部更加便捷地獲取文史資料;探索融入主流媒體、期刊平臺(tái)、文化服務(wù)等相關(guān)網(wǎng)站,合辦文史頻道或欄目,為文史資料社會(huì)化功能發(fā)揮開辟更加廣闊的平臺(tái)。

      三是拓寬社會(huì)公眾參與渠道。一方面通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開辦“補(bǔ)充”“訂正”“探討”類欄目,對文史資料反映的歷史事件有相關(guān)所見所聞,可以在線補(bǔ)充;對與歷史事實(shí)不符的文史資料,可以在線進(jìn)行探討質(zhì)疑,提出訂正建議,讓文史資料的記述更加接近歷史真相。另一方面開門征集文史資料,開展交流互動(dòng),聽取文史資料選題建議,拓展文史資料征集范圍與渠道。

      注釋與參考文獻(xiàn):

      [1]卞晉平,方兆麟等.文史資料學(xué)概論[M].北京:中國文史出版社,2013年.

      [2]全國政協(xié)文史工作座談會(huì)在京召開 賈慶林會(huì)見與會(huì)代表并講話[N].人民日報(bào),2012-09-22.

      [3]姜章.探討文史資料如何存史資政[N].聯(lián)誼報(bào),2011-10-20.

      [4]曬一曬省政協(xié)各專委會(huì)“年中成績單”[N].聯(lián)誼報(bào),2015-08-03.

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