如何加強(qiáng)文學(xué)手稿檔案管理

文/鞏果

如何加強(qiáng)文學(xué)手稿檔案管理

文/鞏果

手稿檔案的開發(fā)利用能更好地發(fā)揮文學(xué)手稿檔案的借鑒意義和參考作用，更好地推動(dòng)文學(xué)創(chuàng)作事業(yè)繁榮、發(fā)展

文學(xué)是人文學(xué)科的重要分支，它是以語言文字為工具，形象化地反映客觀現(xiàn)實(shí)、表現(xiàn)作家心靈世界的藝術(shù)。文學(xué)創(chuàng)作貴在創(chuàng)新，但創(chuàng)新的前提需要我們揣摩、吸收前人作品的精華，尤其要重視對(duì)文學(xué)手稿的研究，只有善于學(xué)習(xí)、善于借鑒，才能“站在巨人的肩膀上”，看得更高、走得更遠(yuǎn)。這就需要我們加強(qiáng)文學(xué)手稿檔案管理，不斷加大手稿檔案的開發(fā)利用力度，努力推動(dòng)文學(xué)創(chuàng)作事業(yè)大發(fā)展、大繁榮。

一、文學(xué)手稿檔案的特點(diǎn)

1、原創(chuàng)性。文學(xué)手稿檔案是創(chuàng)作者親力親為的第一手材料，是作者在文學(xué)創(chuàng)作中構(gòu)思、醞釀的原始勞動(dòng)成果，記錄了作者創(chuàng)作過程中的思想歷程、情感歷程，最具有歸檔保存價(jià)值的獨(dú)一無二的原始憑證。

2、權(quán)威性。文學(xué)手稿檔案是作者在創(chuàng)作過程中的親筆記錄，是作者最初意識(shí)形態(tài)及主觀愿望的真實(shí)再現(xiàn)，最具有權(quán)威性。

3、可資借鑒性。很多名作家、大作家的寫作態(tài)度極其嚴(yán)肅認(rèn)真，有的字跡工工整整、一絲不茍，有的對(duì)一句話、一個(gè)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)反復(fù)推敲、反復(fù)修改，有的甚至把整段落、整篇幅的文字一筆刪掉、推倒重來，我們可以從中學(xué)習(xí)作者的創(chuàng)作精神，領(lǐng)悟作者的創(chuàng)作意圖，這對(duì)于提高我們自身的寫作水平很有借鑒意義。

4、不可再生性。隨著社會(huì)發(fā)展，由于電腦寫作方便快捷、易于保存、易于修改，當(dāng)代作家基本上都用電子稿、打印稿取代了傳統(tǒng)的手寫稿，文學(xué)手稿檔案如今十分稀缺、罕見，我單位保存至今的手稿檔案大多是2005年以前的手寫稿。這些檔案獨(dú)一無二、不可再生。

5、保存難度大。文學(xué)手稿檔案由于年代久遠(yuǎn)，受當(dāng)時(shí)紙質(zhì)、書寫工具及保管條件的限制，很多手稿檔案如今紙張發(fā)黃、變薄、受潮，字跡褪色、掉色嚴(yán)重，給檔案開發(fā)利用工作帶來很多不便，要想永久保存的難度極大。

二、當(dāng)前文學(xué)手稿檔案管理現(xiàn)狀

筆者現(xiàn)在文化部門負(fù)責(zé)文學(xué)手稿檔案管理工作，結(jié)合自己的工作經(jīng)歷，當(dāng)前文學(xué)手稿檔案管理現(xiàn)狀是：

1、歸檔工作不規(guī)范。有的手稿檔案未經(jīng)細(xì)致分類就摻雜在一起，有的檔案盒、檔案袋沒有貼標(biāo)簽登記,為檔案查找?guī)砗艽蟛槐恪?/p>

2、檔案保管條件簡(jiǎn)陋。由于辦公場(chǎng)所小、經(jīng)費(fèi)緊張，單位沒有專門的檔案室，缺乏必要的防火、防潮、防蟲設(shè)施，檔案管理呈粗放狀態(tài)。

3、手稿檔案利用率低。許多歸檔的手稿不能直接產(chǎn)生價(jià)值和效益，長(zhǎng)期被束之高閣，開發(fā)利用環(huán)節(jié)嚴(yán)重滯后。

4、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。

三、加強(qiáng)文學(xué)手稿檔案管理的措施

1、轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)手稿檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到手稿檔案管理的重要性。其次，檔案管理人員要樹立工作責(zé)任感。

2、健全制度,推進(jìn)手稿檔案管理規(guī)范化建設(shè)。要結(jié)合單位檔案工作實(shí)際情況，制定文學(xué)手稿檔案保管的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，要將手稿檔案工作納入年度考核范疇，建立考評(píng)激勵(lì)機(jī)制，定期檢查手稿檔案日常管理情況，針對(duì)問題及時(shí)整改。

3、夯實(shí)基礎(chǔ)，加大對(duì)文學(xué)手稿檔案硬件建設(shè)的投入力度。要將文學(xué)手稿檔案管理支出列入單位財(cái)務(wù)預(yù)算，劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

4、與時(shí)俱進(jìn)，提高文學(xué)手稿檔案管理的信息化工作水平。將現(xiàn)存的文學(xué)手稿檔案制作成電子檔案，同時(shí)利用U盤、光盤、數(shù)碼相機(jī)等存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)重要的檔案做好電子備份。積極探索電子檔案管理軟件的推廣應(yīng)用，逐步推進(jìn)電子檔案的登記、檢索、打印、統(tǒng)計(jì)工作自動(dòng)化，不斷提高手稿檔案管理工作效率。

5、以人為本，不斷提高檔案管理員的綜合素質(zhì)。古語說：“羽毛不豐滿者，不可以高飛；文章不成立者，不可以誅罰”。一方面，加強(qiáng)手稿檔案管理者的專業(yè)培訓(xùn)、不斷提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化水平；另一方面要不斷積淀自身的文學(xué)素養(yǎng)和人文涵養(yǎng)，加深對(duì)文學(xué)手稿檔案重要性的認(rèn)識(shí)，以對(duì)文學(xué)藝術(shù)事業(yè)的敬畏之心做好手稿檔案的工作。

6、推陳出新，加大對(duì)文學(xué)手稿檔案的開發(fā)利用力度。通過舉辦文藝創(chuàng)作研討會(huì)、策劃名家手稿專欄、撰寫創(chuàng)作感言和評(píng)論文章等多種形式，促進(jìn)檔案保管和開發(fā)利用“兩促進(jìn)、兩不誤”。

（作者單位：漢中市文聯(lián)《袞雪》編輯部）