新時期基層民政檔案管理工作探究

劉 冰

洮南市民政局，吉林 洮南 137100

新時期基層民政檔案管理工作探究

劉 冰**

洮南市民政局，吉林 洮南 137100

傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應新時期的發(fā)展要求，基于此，本文主要就新時期民政檔案管理改革的重要性和存在的問題加以詳細分析，然后結合實際對新時期民政檔案管理工作優(yōu)化的策略進行探究，希望通過此次理論研究，對民政檔案的管理工作發(fā)展起到促進作用。

新時期；民政檔案；管理

檔案管理的工作在民政管理工作中占有重要的位置，在檔案管理的水平上也能體現(xiàn)出民政管理的水平。要想在新的時期得到更好的發(fā)展，民政局就要在各個方面得以充分重視，尤其是在檔案管理的相關工作層面要加強，在管理的模式創(chuàng)新層面得以重視。通過從理論層面對民政檔案管理的研究，對實際管理發(fā)展就有著積極意義。

一、新時期民政檔案管理改革的重要性和存在的問題分析

(一)新時期民政檔案管理改革的重要性分析

在民政局的日常管理工作中，檔案管理是常規(guī)工作之一，新的發(fā)展時期對民政檔案管理也提出了新的要求，在具體的管理中也面臨著很大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理過程中，在效率上比較低，檔案管理是采取紙質管理的方式，這樣就比較容易出現(xiàn)檔案損壞以及遺失等問題。新的時期發(fā)展背景下，對檔案的管理就要能充分注重新模式的應用，民政檔案作為客觀的反映，對人們掌握民政局的發(fā)展歷史有著積極作用，也是對民政局工作理清的重要方法。只有充分注重民政檔案的管理水平的提高，注重檔案管理的改革，才能有利于民政局的工作正常化進行。

(二)新時期民政檔案管理問題分析

從民政檔案的管理現(xiàn)狀來看，其中還存在著諸多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在管理意識有待提高。民政檔案管理中，在檔案管理的意識上的提高比較重要，只有充分注重檔案管理的意識提升，才能真正的投入到管理工作當中去。但是在實際的檔案管理中，對檔案工作的不關心以及沒有進行定期的培訓等，這些方面都會對檔案管理的發(fā)展有著很大阻礙。在檔案管理中對檔案文件的收集工作沒有完善，常常會出現(xiàn)檔案資料不全的問題。

再者，民政檔案的管理工作過程中，在檔案管理的人員方面，專業(yè)素質還有待加強。檔案管理水平的提高，最為重要的影響因素就是檔案管理人員，其自身的專業(yè)水平對檔案管理有著直接的影響，只有在這些方面得到了加強才能真正有利于檔案管理的質量提高。但是從實際的檔案管理人員的素質來看，一些檔案管理人員的工作不認真，以及在基本的管理知識和法律知識上比較缺乏，在對新技術的應用層面也存在的一些不足，這就必然會影響檔案管理的效率水平的提高。

另外，新的發(fā)展時期環(huán)境下，民政檔案管理工作的實施中，對信息化的管理目標沒有實現(xiàn)。在民政類的檔案管理過程中，有的檔案在文字資料上比較多，在這些文字檔案的管理中就必然會比較的復雜，沒有實現(xiàn)信息化的管理目標，就會降低整體的檔案管理水平，對檔案管理的利用功能的發(fā)展也會有著很大的阻礙。還有就是在民政檔案的信息資源的共享方面，效果比較差，在一些基礎性建設工作上也需要進一步加強。

二、新時期民政檔案管理優(yōu)化策略探究

第一，注重檔案資源結構的優(yōu)化。新的發(fā)展時期背景下，民政檔案的管理就要從實際出發(fā)，注重檔案資源的結構優(yōu)化。民政檔案的管理工作的實施，要能結合實際情況，對民政檔案信息數(shù)據(jù)的變遷要能有詳細的了解，尤其是在教育信息以及流動人口等方面的數(shù)據(jù)資料層面，在信息的收集處理工作上進行加強，在檔案資源結構的優(yōu)化工作上要能得以充分重視。在對以往的檔案管理模式層面要及時的轉變，對檔案的管理領域進一步的拓展，將檔案的管理整體水平加以提高。

第二，加強信息化管理措施的實施。信息化發(fā)展時代，民政的檔案管理也要注重對信息化技術的科學應用。民政局要注重對檔案信息化基礎設施建設工作的加強，在資金投入上要充分，領導層要在檔案管理的信息化的認識上進行加強，領導往往起到?jīng)Q定性作用，只有領導的帶頭作用得到了充分發(fā)揮，才能有助于檔案管理水平的提高。從具體的措施實施上，要注重專業(yè)性管理人才的應用，將信息化技術應用人才的培養(yǎng)工作進行優(yōu)化，只有在這些基礎層面得到了加強，才能有助于檔案管理的整體水平提高。

第三，注重民政檔案管理的制度化管理目標的實現(xiàn)。只有在檔案管理的制度上進行完善，才能科學的指導檔案管理的工作有效實施，在新的時期發(fā)展下，民政檔案管理中的責任明確要注意，在檔案管理的監(jiān)督管理的工作上要能加強，對檔案的管理要做到公平公正以及公開的進行。還要建立檔案管理的責任追究以及獎懲制度的建立，激勵檔案管理人員的工作積極性和責任心。從制度上加以完善，是對民政檔案科學管理目標實現(xiàn)的基礎。

第四，對民政檔案的管理要注重程序化管理目標的實現(xiàn)，以及服務性目標的實現(xiàn)。要想將檔案管理工作加以完善，就要按照既定程序實施，以及將檔案管理的服務性目標充分體現(xiàn)，只有在這些方面得到了加強，才能有利于民政檔案管理水平的提高。

三、結語

總而言之，面對新的發(fā)展環(huán)境，在民政的方案管理工作方面就要能得以充分重視，加強民政檔案管理工作是促進民政工作順利實施的基礎。通過從理論上對民政檔案管理的問題和策略加以探究，對解決實際的檔案管理問題就比較有利，從而進一步促進民政檔案管理的發(fā)展。

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[2]陳慧.檔案管理的發(fā)展趨勢——檔案管理信息化[J].城建檔案，2016(06).

[3]孫冬云.新時期檔案管理信息化的對策研究[J].信息技術，2011(12).

D632；G

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** 作者簡介：劉冰(1971-)，男，漢族，吉林洮南人，大專，洮南市民政局，館員，研究方向：檔案管理。