馮朝軍
(重慶電子工程職業(yè)學院,重慶 401331)
我國企業(yè)降低物流成本的路徑選擇
馮朝軍
(重慶電子工程職業(yè)學院,重慶 401331)
物流是企業(yè)的“第三利潤源泉”,降低物流成本是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的重要組成部分。我國企業(yè)物流成本始終居高不下,直接影響了企業(yè)發(fā)展。為了增強我國企業(yè)的市場競爭力和盈利能力,需要采取有效措施,通過加強基礎(chǔ)設施建設、提高企業(yè)信息化水平、建立標準的成本核算體系、健全企業(yè)內(nèi)部管理制度和培養(yǎng)現(xiàn)代物流管理人才等多種途徑,內(nèi)外兼修,不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置,降低物流成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
物流;降低成本;路徑
作為生產(chǎn)和消費的橋梁和紐帶,物流在提高國民經(jīng)濟質(zhì)量、增強企業(yè)效益和運營速度方面的作用日益凸顯。隨著經(jīng)濟全球化的加快和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國企業(yè)產(chǎn)品進入國際市場,物流成本也會不斷提高。從產(chǎn)品的供應鏈結(jié)構(gòu)來看,我國企業(yè)產(chǎn)品的直接勞動成本所占總成本比重尚不到10%,而儲存、運輸支付的費用卻占到生產(chǎn)成本的40%[1],物流成本高出西方發(fā)達國家的3倍以上。為了增強我國企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力,尋求降低物流成本的路徑迫在眉睫。
日本早稻田大學的西澤修教授將物流稱作企業(yè)的“第三利潤源泉”[2],他認為企業(yè)的第一利潤是銷售部門通過提高銷售額得到的利潤,企業(yè)的第二利潤為生產(chǎn)部門通過降低生產(chǎn)成本所取得的利潤,而企業(yè)的第三利潤則為企業(yè)物流部門通過降低物流成本所獲取的利潤。如果企業(yè)采取有效措施控制物流成本,提高物流運營效率,降低物流成本的比重,企業(yè)就會獲得明顯的經(jīng)濟效益。在全球經(jīng)濟化背景下,開發(fā)第三利潤源泉便是企業(yè)增強自身競爭力并得以持續(xù)發(fā)展的有效途徑。
物流成本指的是伴隨企業(yè)物流活動而發(fā)生的各項費用,是物流活動中所有消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)。目前,大多數(shù)國家和地區(qū)根據(jù)羅伯特·德蘭尼計算美國物流總成本的方法來描述物流成本。德蘭尼提出,物流總成本主要由企業(yè)庫存成本、運輸成本和物流行政管理成本等三部分組成,物流管理是對在物品靜止和運動過程中存貨的管理。日本在1997年出臺的《物流成本計算統(tǒng)一標準》則按照功能的劃分,將企業(yè)物流成本分為運輸成本、倉儲和作業(yè)成本、存貨成本和企業(yè)物流管理成本[3]。
根據(jù)國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、中國國家標準化管理委員會頒布的《企業(yè)物流成本構(gòu)成與計算(GB/T 20523-2006)》,我國生產(chǎn)型企業(yè)物流成本為企業(yè)在進行生產(chǎn)、銷售和回收等過程中所發(fā)生的運輸、裝卸、搬運、儲存、包裝、配送和流通加工等環(huán)節(jié)所支出的各種費用[4],按照功能劃分主要包括運輸成本、倉儲成本、搬運成本、流通加工成本、包裝成本和管理成本等。
國際社會用一個國家物流成本占GDP的比重來衡量一個國家的物流發(fā)展水平,比重越低物流發(fā)展就越先進。對于我國而言,高昂的物流成本影響了我國企業(yè)的健康發(fā)展,同時也降低了我國經(jīng)濟社會發(fā)展的質(zhì)量與效益。根據(jù)中國物流與采購聯(lián)合會發(fā)布的2013年度公報顯示,2013年我國社會物流總費用達10.2萬億元,占當年GDP的18.0%,其中運輸費用為5.4萬億元,占社會物流總費用的比重為52.5%,保管費用3.6萬億元,管理費用1.3萬億元,占社會物流總費用的比重為12.5%。該比率高出全球平均水平約6.5個百分點,高出日本、美國和德國約9.5個百分點,高出巴西和印度5~6個百分點左右。同時全社會物流費用增速還高于全社會物流企業(yè)收入增速,物流企業(yè)盈利能力普遍偏低[5]。
1.企業(yè)物流運輸和庫存成本居高不下。運輸和倉儲是物流活動的兩個重要職能,其中運輸成本占據(jù)更加重要的地位,其比重占物流總成本的30%~50%,占產(chǎn)品價格的4%~10%,運輸費用的減少對降低物流總成本具有舉足輕重的意義。由于歷史和地域原因,我國物流基礎(chǔ)設施布局不夠合理,近54%的物流基礎(chǔ)設施分布在東部地區(qū),30%的分布在中部地區(qū),16%的分布在西部地區(qū),這種物流企業(yè)空間布局的不平衡,造成了企業(yè)在運輸和配送過程中舍近求遠,出現(xiàn)迂回運輸,貨運空載率高,運輸中間環(huán)節(jié)增多,加劇了企業(yè)運輸成本的上漲。與西方發(fā)達國家相比,我國貨運空載率高達50%~60%,倉儲量是美國的5倍之多。
2.企業(yè)物流信息化發(fā)展滯后。隨著信息化時代的到來,物流信息化發(fā)展水平?jīng)Q定了企業(yè)物流的規(guī)模和效率。物流信息化是指企業(yè)運用現(xiàn)代信息技術(shù)對物流過程中的信息進行采集、分類、識別、匯總、傳遞等一系列的跟蹤和查詢活動,對物品流動過程實施監(jiān)控,從而實現(xiàn)降低物流成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。與發(fā)達國家相比,我國物流信息化發(fā)展水平較低,物流信息處理能力僅為世界平均水平的2.1%左右。一些企業(yè)物流信息管理仍采用傳統(tǒng)模式,企業(yè)物流的購貨、制單和運輸?shù)拳h(huán)節(jié)主要由人工完成,GPS定位技術(shù)、條形碼應用技術(shù)、物資采購管理(MRP)和企業(yè)資源管理(ERP)等物流管理軟件的普及程度還很低,物流信息加工和處理能力明顯不足,不能滿足當今社會對高效快捷的現(xiàn)代物流服務的需求。
3.企業(yè)缺乏物流成本核算體系。目前我國缺乏完善的、統(tǒng)一的物流成本核算標準,企業(yè)對物流成本核算的控制主要依靠企業(yè)內(nèi)部對物流成本的直觀認識和理解,不同企業(yè)的物流成本核算口徑和標準不統(tǒng)一,導致各企業(yè)所計算出的物流成本缺乏橫向比較的基礎(chǔ)。同時,企業(yè)缺乏物流成本核算體系,沒有單獨設立物流會計科目,僅將物流成本列在費用欄目,這就難以對企業(yè)發(fā)生的各項物流費用做出全面的核算、比較和分析,既不能進行橫向比較,也不能核算行業(yè)的平均成本,更不能為企業(yè)進一步降低物流成本提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
4.企業(yè)物流管理水平較低。物流管理在我國發(fā)展的時間較短,物流管理方法和管理體系尚不健全,有些企業(yè)由于自身原因?qū)ξ锪鞴芾聿粔蛑匾?,對物流成本?gòu)成不夠明確,缺乏科學的成本計算和分析方法,重視物流管理在原材料和產(chǎn)品的運輸環(huán)節(jié),忽略了對運輸方案的選擇和物品庫存的管理。同時企業(yè)缺乏統(tǒng)一的管理機構(gòu),雖然各部門有明確的分工,但部門之間的協(xié)調(diào)性較差,物流成本概念模糊,業(yè)務部門和財務部門僅在本部門范圍內(nèi)計算成本,而對其他部門計算數(shù)據(jù)不夠重視,相關(guān)信息不能及時地在部門之間進行傳遞,企業(yè)內(nèi)部資源不能共享,造成不同程度的資源浪費。
5.物流專業(yè)人才缺乏。現(xiàn)代物流在我國起步較晚,從事物流理論研究和物流實踐的人才缺乏,具有高學歷的物流從業(yè)人員極少。從事具體物流工作人員大多是從傳統(tǒng)物流或其他領(lǐng)域轉(zhuǎn)過去的,真正熟悉現(xiàn)代物流管理方法、能夠按照現(xiàn)代物流管理規(guī)律從事物流工作的人才匱乏,不能滿足我國物流行業(yè)日益蓬勃發(fā)展的需要。同時我國尚未形成完整的物流人才教育體系,開設物流管理專業(yè)的高校雖然不斷增多,但培養(yǎng)出來的物流專業(yè)高層次人才數(shù)量卻非常有限,不能滿足現(xiàn)代物流發(fā)展的需求。物流專業(yè)人才的缺乏直接導致了企業(yè)物流管理制度不健全,削弱了企業(yè)的市場競爭力。
1.健全企業(yè)內(nèi)部物流管理體制。企業(yè)降低物流成本,必須建立和健全企業(yè)內(nèi)部物流管理體制,確保物流管理各項活動有章可循。建立物流責任成本控制制度,細化內(nèi)部經(jīng)濟責任,層層落實,增強員工的責任感。同時,企業(yè)要樹立現(xiàn)代物流管理理念,借鑒國內(nèi)外先進的物流管理方法和手段,結(jié)合企業(yè)實際,從根本上改善物流管理,最大限度地降低物流成本。
2.建立現(xiàn)代物流管理信息系統(tǒng)。建立現(xiàn)代物流管理信息系統(tǒng),企業(yè)對從接受訂貨到發(fā)貨各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)管和控制,實現(xiàn)便捷高效的運營。在傳統(tǒng)的人工物流管理模式下,企業(yè)物流成本控制由于受人為因素的影響難以實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)管和最優(yōu)控制。通過現(xiàn)代信息系統(tǒng)進行物流控制,不僅能夠使各項物流業(yè)務得到準確、迅速的處理,而且能夠通過對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時采集和匯總,進行科學分析和預測,有效控制各個環(huán)節(jié)的物流成本。隨著物流信息技術(shù)的高速發(fā)展,更多的新技術(shù)和新設備被廣泛應用于物流管理,如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)(GPS)、條形碼技術(shù)、射頻識別技術(shù)以及靈活的運輸工具等,先進的物流技術(shù)推動了物流處理快速化、操作標準化和規(guī)范化,提高了企業(yè)運營效率。
3.降低運輸和倉儲成本。在企業(yè)物流成本構(gòu)成中,運輸成本和倉儲成本占較大比重。降低運輸和倉儲成本是降低物流成本的重中之重。企業(yè)可以通過現(xiàn)代物流管理信息系統(tǒng),及時、準確地監(jiān)控各個運輸線路及倉庫的數(shù)據(jù),合理提高車輛裝載率,提高貨物周轉(zhuǎn)率,從而減少產(chǎn)品的倉儲費用。同時,企業(yè)還可以優(yōu)化倉庫布局,減少庫存點,從而使物流成本降到最低。
4.實行物流成本的單獨核算。建立科學的物流成本核算體系,設置“物流成本”輔助賬戶,按物流范圍和支付形式設置二級科目和三級科目,實行物流成本的單獨核算,明確物流成本核算的內(nèi)容和方法,客觀、準確地把握企業(yè)整體物流成本,統(tǒng)一物流成本核算標準和口徑。建立物流行業(yè)成本數(shù)據(jù)庫,切實掌握物流運營過程的成本。通過行業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)比較,查找和分析問題,優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部資源,有效降低物流成本。
5.多種渠道解決人才問題。人才是企業(yè)發(fā)展的根本,企業(yè)要解決人才數(shù)量不足和人才結(jié)構(gòu)不合理問題,一方面企業(yè)要不斷培養(yǎng)現(xiàn)有人才,通過提高管理水平和改善福利待遇留住人才;另一方面企業(yè)要大力引進物流專業(yè)緊缺人才。通過社會渠道,以租賃或合作等方式獲得相關(guān)技術(shù)和管理服務來解決人才不足的問題。企業(yè)只有通過多種途徑培養(yǎng)或引進具有現(xiàn)代物流知識的專業(yè)人才和綜合管理人才,才能提高管理水平,從而降低物流成本。
6.發(fā)展物流外包業(yè)務。企業(yè)可將物流業(yè)務外包給專業(yè)化的第三方物流公司,通過協(xié)調(diào)企業(yè)間的物流運營服務,把企業(yè)物流的部分業(yè)務或者全部職能外包給專門的物流公司,進一步縮短物資的在途時間,減少周轉(zhuǎn)過程中物品的折損,有效節(jié)約企業(yè)物流成本,實現(xiàn)專業(yè)化分工。通過物流業(yè)務的外包,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)全行業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟,發(fā)揮專業(yè)化優(yōu)勢,使小批量運輸和庫存補給更加經(jīng)濟實惠,創(chuàng)造出比采用自我物流服務系統(tǒng)運營更加安全、快捷和高效的服務,而且能夠享受到成本更加低廉的物流服務。在一定條件下,企業(yè)還可以采取第三方物流公司的直供平臺上線,實現(xiàn)零庫存,最大限度地降低企業(yè)物流總成本。
[1]薛惠鵬.企業(yè)降低物流成本的路徑選擇[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2013,(12).
[2]朱鸝,張平.降低物流成本的組織模式的選擇[J].軟科學,2004,(4).
[3]傅桂林.物流成本管理[M].北京:中國物資出版社,2005.
[4]中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局,中國國家標準化管理委員會.企業(yè)物流成本構(gòu)成與計算[M].北京:中國標準出版社,2007.
[5]曾慶寶.2013年物流運行情況分析與2014年展望[R].北京:中國物流與采購聯(lián)合會,2014.
[責任編輯李孝敏]
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1671-6701(2016)04-0047-03
2016-05-12
馮朝軍(1974—),男,河南焦作人,博士,重慶電子工程職業(yè)學院副教授。