王欣（天津市化工設計院，天津300193）

化工企業(yè)協(xié)同辦公信息平臺的設計研究

王欣
（天津市化工設計院，天津300193）

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，化工企業(yè)的生存與發(fā)展環(huán)境更加嚴峻，面對激烈的競爭與挑戰(zhàn)，化工企業(yè)需要不斷提高自身的辦公效率，在先進信息技術的支持下，化工企業(yè)辦公系統(tǒng)不斷改革與創(chuàng)新，其發(fā)展趨于智能化與自動化。本文主要研究了化工企業(yè)協(xié)同辦公信息平臺的設計，介紹了其設計的重要性及具體內(nèi)容，旨在增強化工企業(yè)辦公業(yè)務的信息化與數(shù)字化程度，并且保證化工企業(yè)辦公的高效性與規(guī)范性。

化工企業(yè)；協(xié)同辦公；信息平臺；設計

化工企業(yè)為了進一步提高自身的競爭力，均十分關注協(xié)同辦公信息平臺的設計，本文結合系統(tǒng)需求，介紹了幾項關鍵性的設計，旨在全面提高化工企業(yè)的辦公效率及其管理質(zhì)量。

1化工企業(yè)協(xié)同辦公信息平臺的重要性

協(xié)同辦公平臺又稱溝通平臺，它有機結合了管理與協(xié)作，作為支持平臺，保證了各知識中心與應用的運行，此平臺涉及的應用主要有人事管理、ERP系統(tǒng)及相應的應用軟件等。

在信息化的影響下，協(xié)同辦公信息平臺的智能化、自動化與規(guī)范化等水平不斷提升，對于化工企業(yè)而言，構建此平臺，實現(xiàn)了資源共享，支持了業(yè)務運行，從而控制了辦公成本，保證了辦公效率；同時，避免了人工方式所造成的信息不準確及不完整等問題；再者，化工企業(yè)人員利用網(wǎng)絡與移動設備，增加了辦公的靈活性與便捷性；最后，化工企業(yè)管理人員借助其中的數(shù)據(jù)，提高了決策的準確性與科學性，從而利于化工企業(yè)的穩(wěn)定與長足發(fā)展[1]。

2化工企業(yè)協(xié)同辦公信息平臺的設計研究

2.1系統(tǒng)設計

在實際設計過程中，應考慮系統(tǒng)概要設計，它作為連接紐帶，有機結合了系統(tǒng)需求與具體設計。概要設計工作開展的依據(jù)為系統(tǒng)需求分析，在此基礎上，提出了系統(tǒng)架構設計、數(shù)據(jù)庫設計及功能模塊設計。

在系統(tǒng)架構設計方面，對于協(xié)同辦公信息平臺而言，其軟件架構應包括以下五層，分別為基礎層、支撐層、核心層、表示層及接入層。在數(shù)據(jù)庫設計方面，它又稱Oracle數(shù)據(jù)庫，在設計時，應借助各模塊的E-R圖，以此明確其中的邏輯關系，進而才能夠保證數(shù)據(jù)庫設計的質(zhì)量；在功能模塊設計方面，主要是進一步細化各子系統(tǒng)功能模塊，如：應用支撐包括人員組織權限、業(yè)務流程、表單文檔等，財務管理包括預算、報效、收/借付款、查詢統(tǒng)計等[2]。

2.2系統(tǒng)應用

針對化工設計院，設計協(xié)同辦公信息平臺，應積極利用CAD軟件，為了適應不同的情況，可大量的二次開發(fā)軟件，以此滿足日漸增長的圖文檔信息對設計的需求。要實現(xiàn)CAD協(xié)同設計，關鍵是搭建一個CAD協(xié)同設計平臺，讓各種信息在這個平臺的管理下得到有效的分類、溝通、共享，從而實現(xiàn)信息資源的更優(yōu)化配置。

在構建CAD協(xié)同設計平臺過程中，應積極利用先進的信息技術，并充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡平臺及軟件平臺，根據(jù)統(tǒng)一的設計數(shù)據(jù)標準，對設計資源進行交換與共享，從而保證設計任務的完成。一方面，在網(wǎng)絡平臺方面，它作為化工設計化工企業(yè)實現(xiàn)系統(tǒng)設計的基礎平臺，應充分利用網(wǎng)絡平臺，從而保證設計人員借助客戶端電腦共享服務器便可以獲取設計資源，通常情況下，網(wǎng)絡平臺硬件系統(tǒng)有四部分，分別為服務器、交換器、綜合布線系統(tǒng)及客戶端電腦等，在日常設計繪圖過程中，并可以利用協(xié)同設計操作模式；另一方面，在軟件平臺方面，它是創(chuàng)建設計資源的專業(yè)軟件，在此基礎上，設計人員可利用統(tǒng)一的軟件平臺，如：CAD系列軟件或Microstation系列軟件等。

2.3注意事項

對于協(xié)同辦公信息平臺而言，各個系統(tǒng)均十分重要，為了保證平臺的穩(wěn)定、安全與開放，在設計過程中，應關注工作流程、細節(jié)管理、可操作性等，在此基礎上，設計的平臺才能夠滿足辦公需求。流程化是指設計應考慮化工企業(yè)的工作程序及標準，結合部門間的職責，將各程序融入到協(xié)同中，從而保證部門間與人員間職責的明確性與清晰性；精細化是指設計應融合化工企業(yè)辦公所需的應用軟件，如：辦公軟件、圖片軟件、視頻軟件等，并且要滿足不同移動電子設備的操作需求，在各個細節(jié)均全面考慮的基礎上，平臺運行將更加穩(wěn)定與高效；可操作性是指設計應遵循易理解、易操作的原則，同時，設計界面應簡潔、清晰，使用戶能夠輕松掌握系統(tǒng)。

3 總結

綜上所述，隨著化工企業(yè)間的競爭日漸激烈，為了進一步增強自身的實力，信息化管理得到了化工企業(yè)的廣泛關注。化工企業(yè)協(xié)同辦公信息平臺作為開展信息化管理的重要工具，其設計研究具有積極的意義，相信，隨著化工企業(yè)協(xié)同辦公信息平臺的完善，化工企業(yè)管理的水平將不斷提高，進而利于化工企業(yè)的長足與穩(wěn)定發(fā)展。

［1］陳彬河.企業(yè)協(xié)同辦公信息平臺的設計與實現(xiàn)[D].北京交通大學,2015.

［2］李靜.關于企業(yè)協(xié)同辦公平臺的設計與實現(xiàn)的探討[J].中國管理信息化,2015,10:72.

10.3969/j.issn.1008-1267.2016.02.019

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C

1008-1267（2016）02-0056-02

2015-12-20

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