新時期行政事業(yè)單位資產(chǎn)信息化管理

◎舒照蓉

新時期行政事業(yè)單位資產(chǎn)信息化管理

◎舒照蓉

隨著新時期行政事業(yè)單位的迅速發(fā)展，單位資產(chǎn)已經(jīng)成為我國資產(chǎn)中的重要成分之一。但是在發(fā)展期間我國行政事業(yè)單位資產(chǎn)方便存在著一些不足，改革方面相對較為緩慢，因此，對資產(chǎn)實行信息化管理的措施顯得尤為重要。信息化管理方法不僅能夠使得成本損耗相對較小，最大程度上發(fā)揮資產(chǎn)配置問題，還可以使得資產(chǎn)利用上的可靠性得到提高。由此，信息化管理對于新時期行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在很大的改善。接下來本文將分析在信息化管理的背景下行政事業(yè)單位的資產(chǎn)中存在的問題，再提出一些針對性的合理建議，以適應(yīng)新時期的發(fā)展。

行政事業(yè)資產(chǎn)管理對于行政事業(yè)單位來說是一項十分重要的組成成分，是保證財政事業(yè)發(fā)展和管理的有效措施。要想使得財政事業(yè)快速發(fā)展，必須保證行政事業(yè)的良好進(jìn)程，對發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的一系列問題進(jìn)行改革處理，利用信息化管理模式使事業(yè)單位得以推動，實現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化的處理模式。針對行政事業(yè)中出現(xiàn)的各種問題，也應(yīng)該使用信息化管理模式解決，從而確認(rèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的方式。本文將在信息化管理的處理方式下，對新時期行政事業(yè)單位的問題進(jìn)行分析，提出一系列問題和解決方案，以此舉一反三。

新時期行政事業(yè)單位資產(chǎn)信息化管理的重要性

有效減少成本損耗。對行政事業(yè)單位資產(chǎn)實施信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的針對性以及層次性發(fā)展，以此來完善資產(chǎn)管理的實施流程，使其得以簡化，保證資產(chǎn)處理中所需的成本大大減少。信息化處理在數(shù)據(jù)收集、整理、錄入以及分析方面與手工操作對比具備明顯的優(yōu)勢，處理起來簡單快捷，還在數(shù)據(jù)傳輸方面降低錯誤率，提高了處理的效率。而且利用電子技術(shù)能夠方便了解資產(chǎn)的配置、使用以及處理方面的內(nèi)容，使得成本大大減少。

資產(chǎn)配置得到最大化利用。資產(chǎn)配置得到最大化的利用能夠有效的保護(hù)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)，減小資產(chǎn)的流失和浪費。通過信息化管理的方式對行政事業(yè)單位資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)，可以及時發(fā)現(xiàn)一些閑置資產(chǎn)，使其被有效的調(diào)配到需要的部門，從而完善資產(chǎn)的分布情形，保證了資產(chǎn)的利用效益。而且信息化管理的手段還能夠使得事業(yè)單位中存在的非客觀影響得以消除，使資產(chǎn)管理更加科學(xué)、規(guī)范，最終實現(xiàn)資產(chǎn)配置的最大化利用，最小程度減少資產(chǎn)損失。

資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性得到提升。由于行政事業(yè)單位的資產(chǎn)價值高且利用時限較長，因此，對于資產(chǎn)管理方面的準(zhǔn)確性方面需要較高的標(biāo)準(zhǔn)。對事業(yè)單位資產(chǎn)實施信息化處理方式不僅可以減少人工操作的失誤，還能夠快速有效的得到最終的結(jié)果，提高了資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。而且在這一背景下還可以使得資產(chǎn)信息的交流得以快速發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，使人工方面的工作量減少，數(shù)據(jù)之間的透明度提高，從而有效對資產(chǎn)情形進(jìn)行監(jiān)督，最終實現(xiàn)資產(chǎn)的準(zhǔn)確化處理。

資產(chǎn)信息化管理在新時期事業(yè)單位中存在的問題及合理建議

完善信息化管理以快速實現(xiàn)資產(chǎn)管理的目的。資產(chǎn)的信息化管理要以實現(xiàn)資產(chǎn)管理的需要為目的，在行政事業(yè)單位的內(nèi)部創(chuàng)造一個網(wǎng)上交流平臺，對資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫以及資產(chǎn)管理創(chuàng)造一個新的系統(tǒng)。通過這兩方面的改造，能夠大量囊括事業(yè)單位中各個層次的數(shù)據(jù)和內(nèi)容，以利于使用和查詢，而且還能夠達(dá)到單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理、查詢和總括方面的效果。信息化處理還應(yīng)提供給事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)上以及決策上的援助，

隨時對資產(chǎn)的分布情況、總量變化和處理狀況進(jìn)行查閱，根據(jù)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計而成的各項指標(biāo)，隨時進(jìn)行革新，最終實現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)的系統(tǒng)性、層次性的管理效果。

以信息化管理作為手段實現(xiàn)事業(yè)資產(chǎn)清查管理。行政事業(yè)單位的根本工作室對資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查，對管理的過程實施各方面的監(jiān)督，以此來提供預(yù)算管理和宏觀決策方面的援助。利用相應(yīng)的網(wǎng)頁瀏覽和登錄對應(yīng)服務(wù)器的方式，在權(quán)限允許的程度內(nèi)完善事業(yè)單位資產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)置和初始化的成效。使用者能夠登錄服務(wù)器網(wǎng)址對資產(chǎn)業(yè)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行查詢和了解，并對相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和處理。業(yè)務(wù)分析層和管理決策用戶在進(jìn)行資產(chǎn)處理時也能夠使用信息化管理方式，構(gòu)建相應(yīng)的分析模型，按照呈現(xiàn)的方法來獲取更多種類的統(tǒng)計結(jié)果。

在信息化管理的背景下使安全系統(tǒng)得到保障。行政事業(yè)單位要想最大程度上實現(xiàn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理，必須要使其與其他管理層面充分配合，而且還要與不同政府級別的資產(chǎn)管理信息相連接，實現(xiàn)多樣化的發(fā)展模式。在實施多樣化信息化管理的過程中，要盡力健全一個安全、完整的保障體系，構(gòu)建有效的管理系統(tǒng)，完善管理中的實施措施，使資產(chǎn)在信息化管理的模式下安全無誤的進(jìn)行。因此，應(yīng)該使用各種安全技術(shù)方案，完善信息管理背景下的安全保障體系。

根據(jù)本文的分析，我們可以看出，在行政事業(yè)單位中存在著一系列的潛在問題，而信息化管理作為新時代典型處理模式對行政事業(yè)單位的發(fā)展起到了促進(jìn)的效果。對行政事業(yè)單位實施信息化管理方式，能夠提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)和效率。通過電子自動管理模式對資產(chǎn)實施動態(tài)控制，及時進(jìn)行分析，準(zhǔn)確得出統(tǒng)計結(jié)果，從而使得資產(chǎn)的利用效率得到提升，保證了資產(chǎn)管理更加科學(xué)有效的進(jìn)行，使資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)入科學(xué)性、典型性的新模式。

（作者單位：阿壩州中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校）