文/馮巧玲 寧??h發(fā)展和改革局 浙江寧波 315600
試論政府投資項(xiàng)目推行跟蹤審計(jì)的利與弊
文/馮巧玲 寧??h發(fā)展和改革局 浙江寧波 315600
在政府投資項(xiàng)目審計(jì)管理當(dāng)中,當(dāng)前普遍采用的是跟蹤審計(jì),以強(qiáng)化審計(jì)管理。雖然相比傳統(tǒng)的審計(jì)管理起到了強(qiáng)化管理的目的,但是同樣存在不可回避的弊端。本文就此加以分析,并深入剖析跟蹤審計(jì)在未來(lái)發(fā)展中的機(jī)遇或前景。
政府投資項(xiàng)目;跟蹤審計(jì);利弊分析
(一)跟蹤審計(jì)將審計(jì)由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化
傳統(tǒng)的審計(jì)模式是事后審計(jì),但是在工程建設(shè)竣工之后再行審計(jì)不僅審計(jì)難而且取證更難,因?yàn)榇蠖鄶?shù)違規(guī)施工或變更施工的情況被隱藏在整體工程之中或被人為的掩蓋了。采用跟蹤審計(jì)模式之后,即可參與工程建設(shè)之中,直觀且直接的了解到工程建設(shè)的實(shí)際情況,起到了動(dòng)態(tài)監(jiān)督的作用。
(二)事前與事中審計(jì)相結(jié)合
審計(jì)人員如果能在工程建設(shè)過(guò)程中深入到施工現(xiàn)場(chǎng),即可及時(shí)了解到工程建設(shè)過(guò)程中的違規(guī)建設(shè)情況或變更情況。一方面,能夠收集到證據(jù),便于后期的處理;另一方面,能夠完善審計(jì)報(bào)告,真正做到審計(jì)監(jiān)督。
(三)減少內(nèi)耗且提升了效益
同時(shí),采用跟蹤審計(jì)要求審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員全過(guò)程介入工程項(xiàng)目之中,包括工程的前期招標(biāo)工作、施工過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)、竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)等等各方面的審計(jì)管理工作,也即是全面深入的介入到了工程項(xiàng)目之中。如審計(jì)人員在施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)同建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方簽字認(rèn)可了實(shí)測(cè)記錄后,可立即計(jì)算出相應(yīng)的工程數(shù)據(jù),避免了推諉和以往長(zhǎng)期不簽證,大量積壓的弊病,將較長(zhǎng)的傳統(tǒng)審計(jì)周期提前壓縮消化在事中階段,加快了結(jié)算審核速度,加大了審核力度,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
(一)容易導(dǎo)致審計(jì)目標(biāo)偏離
在跟蹤審計(jì)的要求下,審計(jì)人員需要時(shí)常進(jìn)入到工程建設(shè)之中并根據(jù)監(jiān)督到的情況提出改進(jìn)建議,無(wú)形中參與到了工程建設(shè)過(guò)程中。在此前提下,審計(jì)人員極有可能在監(jiān)督過(guò)程中忽視了審計(jì)工作而過(guò)度參與到工程管理當(dāng)中,反而不利于審計(jì)的客觀有效性。
(二)介入點(diǎn)模糊審計(jì)效果不明顯
跟蹤審計(jì)從不同階段介入進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,審計(jì)效果就有所不同,理論上講,越早介入審計(jì)越好,但審計(jì)人員在評(píng)價(jià)前期決策是否科學(xué)方面缺乏專業(yè)能力,實(shí)踐中,絕大多數(shù)是在施工和竣工結(jié)算階段才介入跟蹤審計(jì),那么在前期決策、設(shè)計(jì)和招投標(biāo)階段的造價(jià)便無(wú)法控制。
(三)跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)多
其一,跟蹤審計(jì)人員自身素質(zhì)引起的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),主要因素有:專業(yè)知識(shí)不過(guò)關(guān),經(jīng)驗(yàn)和能力缺乏,職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)、工作疏忽;職業(yè)判斷出現(xiàn)偏差;人員不正常更換,打破了工作連續(xù)性、加大了后續(xù)工作難度、加重了審計(jì)工作量,最終形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);審計(jì)人員偏離審計(jì)目標(biāo)侵入項(xiàng)目管理引起的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);其二,在審計(jì)過(guò)程中可能會(huì)聘請(qǐng)社會(huì)上的審計(jì)機(jī)構(gòu),由此導(dǎo)致 社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)在利益的驅(qū)動(dòng)下與工程建設(shè)人員相互勾結(jié),偽造審計(jì)報(bào)告,導(dǎo)致審計(jì)數(shù)據(jù)失真,直接增加了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn);其三,工程建設(shè)管理中可能存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。一方面,在工程投標(biāo)過(guò)程中,偽造資質(zhì)、合同不科學(xué),條款規(guī)定不詳細(xì)、責(zé)任劃定不明確、執(zhí)行階段不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊?,這些因素直接會(huì)導(dǎo)致后期的審計(jì)管理中的困難;另一方面,工程建設(shè)中的管理不科學(xué),尤其是工程質(zhì)量監(jiān)管人員缺乏責(zé)任心或在收取賄賂的情況下,幫助工程承建單位偽造施工等,導(dǎo)致審計(jì)困難或難以審計(jì)等,最終損害國(guó)有資產(chǎn)。
(四)跟蹤審計(jì)存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)
首先,跟蹤審計(jì)的目標(biāo)不科學(xué),其動(dòng)態(tài)審計(jì)的目標(biāo)在于監(jiān)督工程預(yù)算與決算過(guò)程中的造價(jià)情況而且僅僅是審計(jì)造價(jià)的增減情況,忽視了具體的細(xì)節(jié)等;其次,審計(jì)人員工作性質(zhì)不明確。在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,審計(jì)人員被編入到了工程管理項(xiàng)目組之中,在審計(jì)過(guò)程中往往扮演者工程質(zhì)量監(jiān)管的角色,容易導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明的情況;其三,當(dāng)前政府投資項(xiàng)目在審計(jì)過(guò)程中,往往是聘請(qǐng)社會(huì)上的審計(jì)機(jī)構(gòu),這些審計(jì)機(jī)構(gòu)存在的風(fēng)險(xiǎn)上文已經(jīng)分析了。此外,此類(lèi)機(jī)構(gòu)與國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)理念與目標(biāo)上還存在差異,最終會(huì)影響到審計(jì)的結(jié)果。
(一)投資項(xiàng)目數(shù)量的積累
近些年,被審計(jì)對(duì)象除了城投公司、建設(shè)局、交通局等各條建設(shè)口子的相關(guān)單位外,還延伸至一些國(guó)家大型企業(yè)、外資企業(yè)等行業(yè);審計(jì)關(guān)注面除了建設(shè)單位、施工單位的情況,還涉及了大量監(jiān)理單位、招標(biāo)代理公司甚至設(shè)計(jì)單位。這些項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果無(wú)形中形成了大量的歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為跟蹤審計(jì)提供了必要的項(xiàng)目積累。
(二)民主意識(shí)環(huán)境的需求
隨著大眾法律意識(shí)以及參政意識(shí)的不斷提升,對(duì)于政府投資項(xiàng)目審計(jì)要求越來(lái)越高,在審計(jì)公告不斷公布之后,大眾對(duì)于政府審計(jì)公告的認(rèn)同度也處于不斷提升的狀態(tài),但是質(zhì)疑聲也是此起彼伏。為此,對(duì)于政府而言,必須要綜合大眾的意愿,不斷強(qiáng)化審計(jì)效果并及時(shí)向大眾進(jìn)行公告而且數(shù)據(jù)要求明確化和精確化,以滿足大眾參與監(jiān)督的需求,同時(shí)也是完善政府管理的必然趨勢(shì)。
(三)執(zhí)法環(huán)境的改善
當(dāng)前,我國(guó)政府日益強(qiáng)化了審計(jì)工作的管理,在反腐敗力度不斷加大的情況下,政府投資項(xiàng)目的審計(jì)度也日益提升,已經(jīng)成為了項(xiàng)目管理中不可分割的重要組成部分。同時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目管理組織部門(mén),也越來(lái)越認(rèn)識(shí)到審計(jì)部門(mén)的審計(jì)建議對(duì)其管理過(guò)程中的重要作用,接受程度和配合程度有了大幅度提高,跟蹤審計(jì)執(zhí)法環(huán)境不斷改善。
(四)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的積累
政府投資項(xiàng)目一般投資規(guī)模較大,強(qiáng)化審計(jì)管理意識(shí)也得到了各個(gè)方面的普遍贊同,在審計(jì)管理過(guò)程中不僅設(shè)置了專人跟蹤投資項(xiàng)目而且完善了審計(jì)制度,以達(dá)到科學(xué)合理及時(shí)的審計(jì),保障投資額用到實(shí)處。在審計(jì)階段,各級(jí)審計(jì)部門(mén)針對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查并據(jù)此建立了完善的審計(jì)報(bào)告,便于上級(jí)部門(mén)進(jìn)行考核與管理,這些做法為跟蹤審計(jì)管理工作積累了豐富的“實(shí)戰(zhàn)”和成功經(jīng)驗(yàn)。
[1]畢秀玲.建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)相關(guān)問(wèn)題探析[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2011,(1):46-49
[2]王雪榮,陳國(guó)華.政府投資項(xiàng)目持續(xù)跟蹤審計(jì)研究評(píng)述[J].科技進(jìn)步與對(duì)策,2011,28(13):90-94