文/周韶涌 廣西壯族自治區(qū)廣西建設(shè)工程造價(jià)管理總站 廣西南寧 530028
試論建筑工程造價(jià)全過(guò)程的審計(jì)方法
文/周韶涌廣西壯族自治區(qū)廣西建設(shè)工程造價(jià)管理總站廣西南寧530028
建筑工程造價(jià)審計(jì)工作是業(yè)主方內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或國(guó)家相關(guān)審計(jì)監(jiān)督部門(mén)對(duì)建筑工程造價(jià)進(jìn)行管理的重要措施,也是保證工程建設(shè)投資合理性的重要工作,對(duì)于現(xiàn)代建筑工程建設(shè)而言意義重大。全過(guò)程審計(jì)是一種較為可靠的審計(jì)方法,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的全面把控,為了提高建筑工程造價(jià)審計(jì)工作開(kāi)展的有效性,本文將針對(duì)工程造價(jià)全過(guò)程審計(jì)的方法進(jìn)行討論。
建筑工程;造價(jià)管理;全過(guò)程;審計(jì)
在以往的建筑工程造價(jià)審計(jì)工作中,大都是采取事后審計(jì)的方法,即在竣工決算階段,才對(duì)整個(gè)工程的所有造價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)核算,這種方法的應(yīng)用導(dǎo)致審計(jì)監(jiān)督的作用在工程實(shí)施過(guò)程中難以發(fā)揮,對(duì)于工程預(yù)算中存在的問(wèn)題往往難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,也可能增加審計(jì)違規(guī)操作的風(fēng)險(xiǎn),而采取全過(guò)程審計(jì)的方法,針對(duì)建筑工程項(xiàng)目包括前、中、后期在內(nèi)的整個(gè)過(guò)程開(kāi)展跟蹤式的造價(jià)審計(jì)工作,能夠大大提高審計(jì)工作的有效性與可靠性。
1.1造價(jià)審計(jì)缺乏規(guī)范性把握
當(dāng)前許多建筑工程項(xiàng)目的造價(jià)審計(jì)工作中還存在著一系列不規(guī)范的現(xiàn)象,如審計(jì)管理部門(mén)及其下屬審計(jì)單位間審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,審計(jì)的結(jié)果常常出現(xiàn)偏差,部分工程建設(shè)單位出于利益考慮,在委托審計(jì)的過(guò)程中不按照規(guī)范的程序進(jìn)行,甚至為了減少審計(jì)成本,低價(jià)委托資質(zhì)不全的社會(huì)審計(jì)單位對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審計(jì),而此類(lèi)審計(jì)單位往往在審計(jì)方法技術(shù)以及審計(jì)工作開(kāi)展的規(guī)范性方面都存在不足,難以保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,影響審計(jì)工作的開(kāi)展水平。
1.2事后審計(jì)存在風(fēng)險(xiǎn)隱患
目前許多建筑工程的造價(jià)審計(jì)仍然采取事后審計(jì)的單一方法,單純依靠事后審計(jì)很容易導(dǎo)致在事前、事中環(huán)節(jié)審計(jì)監(jiān)管作用的缺失,對(duì)于前期的工程資金流轉(zhuǎn)情況缺乏準(zhǔn)確的把控,對(duì)于工程項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施過(guò)程中存在的預(yù)算問(wèn)題,往往要到最終決算審計(jì)時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn),這無(wú)疑會(huì)給工程項(xiàng)目的投資方帶來(lái)巨大的損失,審計(jì)監(jiān)督對(duì)于工程質(zhì)量的保障作用也難以有效發(fā)揮。
2.1是強(qiáng)化政府監(jiān)督作用的有效措施
針對(duì)建筑工程造價(jià)實(shí)施全過(guò)程審計(jì),能夠?qū)崿F(xiàn)政府對(duì)建筑工程項(xiàng)目的全局把控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)施中所存在的不合理現(xiàn)象與違規(guī)行為,為政府管理決策的科學(xué)制定提供指導(dǎo)依據(jù),進(jìn)而充分發(fā)揮政府在建筑行業(yè)中的監(jiān)督與管理職能,對(duì)建筑工程參建各方的行為進(jìn)行有效的規(guī)范與約束,抑制建筑工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的違法違規(guī)行為的發(fā)生,從而有效規(guī)范建筑行業(yè)的秩序。
2.2是維護(hù)參建各方正當(dāng)利益的重要保障
建筑工程參建各方的利益關(guān)系是相對(duì)復(fù)雜的,尤其是建設(shè)方與施工方之間,如何能夠保證各方正當(dāng)利益不受到損失,并使建筑工程項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益達(dá)到最大話,也就成為了一個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題,通過(guò)實(shí)施造價(jià)全過(guò)程審計(jì),針對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)的各個(gè)影響要素及產(chǎn)生環(huán)節(jié)進(jìn)行全面把控,尤其是工程實(shí)施過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更相關(guān)事項(xiàng)的審計(jì)管理,保證包括變更行為所產(chǎn)生的造價(jià)變化,材料、設(shè)備價(jià)格,各項(xiàng)間接費(fèi)用等的合理、合法性,確保最終審計(jì)結(jié)果的可靠性,在此基礎(chǔ)上,為各方正當(dāng)利益的協(xié)調(diào)分配提供有力保障。
3.1明確各個(gè)階段審計(jì)工作的任務(wù)
針對(duì)建筑工程造價(jià)的全過(guò)程審計(jì)涉及工程項(xiàng)目開(kāi)展的各個(gè)階段,在不同階段中,審計(jì)工作的任務(wù)也有所差異,具體如下:前期設(shè)計(jì)階段,主要包括對(duì)項(xiàng)目審批文件的審計(jì),對(duì)招投標(biāo)程序及結(jié)果的審查,對(duì)項(xiàng)目資金來(lái)源及資金管理與支取活動(dòng)的審查,相關(guān)費(fèi)用繳納情況的審查等。事中實(shí)施階段,主要包括對(duì)項(xiàng)目資金使用情況的跟蹤審計(jì),重點(diǎn)核查專(zhuān)用款項(xiàng)使用的規(guī)范性,對(duì)資金按進(jìn)度及合同條款撥付情況的審查,重點(diǎn)核查是否存在長(zhǎng)期不按時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)的大額款項(xiàng),以及超付工程款等違規(guī)行為,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施單位管理費(fèi)用記取范圍與標(biāo)準(zhǔn)的核查,對(duì)設(shè)備材料價(jià)格的審計(jì),對(duì)合同履約情況的審查,對(duì)項(xiàng)目中的分包、轉(zhuǎn)包行為,以及變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓、終止等事項(xiàng)合理合法性的審查,對(duì)項(xiàng)目概算執(zhí)行情況的檢查,對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)及執(zhí)行情況的審查,對(duì)工程資金到位情況的分析與審查,以及對(duì)項(xiàng)目中存在資金閑置或浪費(fèi)情況的檢查等。事后控制階段,主要包括對(duì)工程質(zhì)量薄軟環(huán)節(jié)的審查,對(duì)竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)規(guī)范性的控制,對(duì)審計(jì)工作底稿、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、施工合同、現(xiàn)場(chǎng)變更及簽證記錄、審計(jì)結(jié)果通知書(shū)等資料的再核查,并通過(guò)整理、登記、歸檔已建立起完整的審計(jì)檔案。
3.2跟蹤審計(jì)與績(jī)效審計(jì)的結(jié)合運(yùn)用
全過(guò)程審計(jì)的主要手段為跟蹤審計(jì),但單純運(yùn)用跟蹤審計(jì)方式在審計(jì)績(jī)效把控上效果相對(duì)不夠理想,因此,還需要在跟蹤審計(jì)實(shí)施的過(guò)程中與績(jī)效審計(jì)結(jié)合運(yùn)用,以提高全過(guò)程審計(jì)的效果???jī)效審計(jì)所關(guān)注的核心內(nèi)容是建筑工程造價(jià)管理的經(jīng)濟(jì)性、效率性與效果性,既要考慮項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也要兼顧其社會(huì)效益,從工程建設(shè)、投資、管理多個(gè)方面進(jìn)行審計(jì)管理,保證工程項(xiàng)目資金的有效利用率,對(duì)于提高跟蹤審計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)工作開(kāi)展的科學(xué)性,具有良好的效果。
3.3工程造價(jià)全過(guò)程審計(jì)的管理要點(diǎn)
首先,要做好對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的價(jià)格確定,建筑工程項(xiàng)目建設(shè)所涉及的工程材料種類(lèi)繁多,且工程材料的市場(chǎng)價(jià)格具有動(dòng)態(tài)變化的特征,市場(chǎng)價(jià)格經(jīng)常出現(xiàn)波動(dòng),且不同廠家對(duì)于同類(lèi)材料的市場(chǎng)定價(jià)也存在一定差異,因此,在審計(jì)管理過(guò)程中,對(duì)于進(jìn)場(chǎng)的材料一定要對(duì)其價(jià)格進(jìn)行確定,并與合同中的相關(guān)規(guī)定相對(duì)比,結(jié)合對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)查,判斷材料價(jià)格的合理性,也避免價(jià)格波動(dòng)造成較大的損失。其次,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)變更和簽證要進(jìn)行重點(diǎn)的控制,針對(duì)變更事項(xiàng)的具體內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,明確簽證的相關(guān)負(fù)責(zé)人,并要檢查變更項(xiàng)目是否違反合同條款的相關(guān)規(guī)定,保證變更的合理性,對(duì)于變更后所產(chǎn)生費(fèi)用也要列入審計(jì)范圍內(nèi),以變更后的工程量為基礎(chǔ)進(jìn)行費(fèi)用的重新核算,檢查變更后費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性。最后,全過(guò)程審計(jì)要重視對(duì)隱蔽工程量的計(jì)算與確認(rèn),對(duì)于工程量列表中所列出的隱蔽項(xiàng)目,必須要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,以確定列表所列出隱蔽項(xiàng)目的真實(shí)性,以及其對(duì)最終工程造價(jià)的影響。
[1]高吉驊.跟蹤審計(jì)在實(shí)際工程中的應(yīng)用[J].建筑知識(shí),2016,(02).
[2]葉小君,陳陽(yáng).關(guān)于建設(shè)工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的控制分析[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2013,(14).
[3]豐小桃.論建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的全過(guò)程跟蹤審計(jì)[J].四川建材,2012,(04).