鐘德平
淺談強化會計稽核,防范財務風險
鐘德平
風險無時不在,無處不有,隨著市場經濟的深入發(fā)展,經濟活動的高風險迫使企業(yè)必須識別所面臨的財務風險。近年來,通過建立健全以風險控制為目標的財務日?;梭w系,通過工作實踐進一步明確、細化各內控管理機構的責任,結合自身實際情況積極完善財務內控機制,切實加大對重大經濟事項、重要業(yè)務處理和重點風險隱患的監(jiān)控,通過建立“查防并舉、疏堵結合”機制來促進稽核問題的及時糾偏,夯實財務管理工作基礎,提升經營管理規(guī)范化水平,全力以赴做好提質增效工作。
會計核算 管理 內控 風險防范
資金是企業(yè)生產經營等一系列活動中最基本的要素,是企業(yè)得以生存和發(fā)展的血液。近年來,國網公司高度重視資金安全管理,但由于基層單位執(zhí)行不到位,使制度流于形式,部分網省公司主業(yè)、集體企業(yè)資金安全事故仍有發(fā)生,給公司造成了巨大損失。比如密鑰保管隨意、未定期更換密碼、銀行預留印鑒、出納未定期輪崗、出納編制銀行余額調節(jié)表、未建立資金審批辦法等。在資金管理中,以資金安全為首要目標,以良好的內控環(huán)境為基礎,對資金安全風險進行有效評估,并通過不相容職務相分離、授權審批、會計系統(tǒng)、績效考評四項控制措施匹配,有效管控風險,促使資金管理基礎更加扎實,風險意識深入人心,推動了業(yè)財進一步融合。
目前,電網企業(yè)工程項目存在的問題包括資金投入規(guī)模大、建設周期長、施工內容復雜多變等特點。電網企業(yè)工程建設的財務管理總體處于缺位狀態(tài),沒有充分發(fā)揮輔助公司決策與服務電網發(fā)展的作用。主要表現在:概算審查和結算審查中的財務監(jiān)督還不到位,未能夠將各種檢查、審計中暴露出的關鍵風險點消除于萌芽狀態(tài);工程建設中間階段精益化管理水平還有待提升,工程其他費用管理不盡規(guī)范、竣工決算編報時效和質量不高等。要想做好工程建設的財務管理工作,財務部門就必須積極參與到工程的全過程管理當中去,在具體工作中不斷探索工程財務管理的途徑,進一步明確財務部門的職責,提高工程財務管理水平。
加強電網工程全過程的財務管理。一是可以解決財務在工程管理各階段的職能定位問題,明確財務管理的主要事項以及在各種事項中的責任、義務和權利,使財務參與工程建設管理具有針對性。二是可以明確工程財務參與各項工作的切入點,提出具體的參與方法和工作流程,使財務參與工程建設管理具有實際可操作性。三是可以健全工程財務管理制度,推動成本管理關口前移,增強基本建設領域風險管控能力,不斷提升管理水平,從而更好地服務于電網發(fā)展。
信息溝通是電網企業(yè)全面掌握有關信息,實現科學決策及治理目標的重要途徑。目前,電網企業(yè)的信息溝通往往注重上下級之間的縱向信息傳導,而忽視了信息的橫向傳遞,信息共享效果不明顯,各部門之間時常產生信息“孤島”現象。因此,構建內部控制溝通平臺,常態(tài)化開展電網企業(yè)年度風險管理報告及內部控制評價報告,逐步建立半年度、季度報告制度是非常有必要的。借助ERP高度集成性的特點,充分利用系統(tǒng)中的查詢功能對前端業(yè)務以及重點業(yè)務定期進行跟蹤分析,為公司的生產經營提供高效的決策支持。借助財務管控系統(tǒng)稽核模塊,定期開展多維度在線稽核,通過對各種經濟業(yè)務數據進行搜索、比對、分析、判斷,在線查找問題并在線反映整改過程,力爭做到事前預警、事中控制,提高風險監(jiān)控效率和風險防控能力。
目前,財務集約化管控體系建成以來形成了財務風險可控、標準流程固化等在線管控體系。但從全面風險管控的角度來看,部分存在于日常財務管理工作中的“風險點”尚未根治,對一些“風險點”沒有從風險、流程、授權、制度等多維度、系統(tǒng)性提出有效措施。問題整改重在消除缺陷,體系上缺乏治標治本的手段,問題極易復發(fā)。一是日?;私Y合專項稽核,定時選擇不同專業(yè)類別,對常規(guī)業(yè)務事項在線稽核,夯實會計基礎工作,防止差錯和舞弊。二是在線稽核結合現場稽核,運用現有的信息化稽核手段稽核范圍覆蓋所有稽核主題,全面運行稽核規(guī)則,及時發(fā)現疑點問題。對于在線稽核規(guī)則不全面、稽核方法受限制的業(yè)務事項,實施現場稽核,進行準確定位。
隨著公眾對壟斷企業(yè)經營狀況、服務質量以及各方面信息的關注度越來越高,對各項信息越來越敏感,因此,必須要建設財務內控評價體系,這樣才能維護企業(yè)良好形象和財經秩序。開展財務內控評價體系建設也是強化規(guī)范財務管理的客觀要求,所以,要維護良好的財經秩序就必須要有健全的內控評價管理體系,同時要提高財務人員的業(yè)務水平。
為加強財務管理、規(guī)范財務管理行為、強化財務監(jiān)督,根據上級單位相關制度的要求,結合我公司財務報銷的實際情況,財務資產部制訂“財務業(yè)務一本通”,包括成本費用業(yè)務、工程業(yè)務、電價業(yè)務、固定資產業(yè)務等具體審核內容,使報銷內容清晰明了,切實提升了財務管理水平。
(作者單位為國網福建武平縣供電有限公司)
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