張 焱
關于供電企業(yè)電費回收管理的策略探討
張 焱
長時間以來,供電企業(yè)多少都會遇到電費回收難的問題,電費回收管理在供電企業(yè)的正常經營中扮演著非常重要的角色,電費回收管理如果存在較多的漏洞,那么電費的回收就變成供電企業(yè)的工作難點。立足于當前供電企業(yè)電費回收管理的現(xiàn)狀,緊密結合供電企業(yè)當前的實際情況,進一步探索其電費回收管理的策略,從而為供電企業(yè)更好的發(fā)展提供有益的借鑒。
供電企業(yè) 電費回收管理 策略探討
電費回收管理在很長一段時間以內,都是制約我國供電企業(yè)進一步擴大生產規(guī)模,改善經營效益的關鍵點。電費回收難是長期存在的問題,這是每一個供電企業(yè)都需要加大力度開展的工作,同時也是供電企業(yè)發(fā)揮創(chuàng)造性思維的工作要點。當前的電費回收管理只有將電費回收管理工作真正落到實處,供電企業(yè)才可能正常的生產經營,進一步充沛供電企業(yè)的資金,進而在行業(yè)中脫穎而出。
(一)零散客戶繳費觀念落后,企業(yè)客戶倒閉和虧損影響供電企業(yè)的電費回收
如果從供電企業(yè)的供電對象來分類,一類主要是零散客戶如居民,主要是生活供電,另一類是供電企業(yè)服務的主要對象,絕大部分為企業(yè)客戶,用電數(shù)量和用電規(guī)模都較為可觀,是供電企業(yè)用電服務的主要對象。從當前供電企業(yè)電費回收方面來看,零散客戶和企業(yè)客戶都有拖欠電費的可能。零散客戶主要是居民拖欠電費,主要是由落后的繳費觀念造成的,這部分零散客戶并沒有將“電”當成一種商品來看待,缺少“用電繳費”義務的認識,在日常的用電中存在“拖欠電費或逃避電費繳納就是占便宜”的思想。而對企業(yè)客戶來說,由于可持續(xù)發(fā)展觀念的深入人心和國家調控的深入推進,一些耗能較大的企業(yè)紛紛被社會淘汰,這些企業(yè)客戶的倒閉和虧損影響供電企業(yè)按時、按量的回收電費。一些巨額電費成為死賬、爛賬,限制了供電企業(yè)的資金回收。
(二)我國部分供電企業(yè)的電費回收管理意識仍不足,相關立法不健全之處頗多
由于長期受計劃經濟的影響,大部分供電企業(yè)在這種經濟背景下缺少競爭意識和管理意識。隨著我國市場經濟的發(fā)展,供電企業(yè)開始納入到市場經濟洪流之中,面臨著更多的困境和挑戰(zhàn)。計劃經濟遺留下來的傳統(tǒng)意識,使得部分供電企業(yè)在電費回收管理工作上缺乏管理意識,重視程度還不夠。有些供電企業(yè)在管理意識上有所加強,但是管理的重點主要是放在了如何擴大電力營銷和減少企業(yè)成本之上,對于電費回收管理的關注比較少。而在供電企業(yè)迅猛發(fā)展中,相關立法不健全之處越來越多地顯現(xiàn)出來,當前與電力相關的立法已落后于時代的發(fā)展。
(三)需進一步查漏補缺供電企業(yè)的電費回收管理制度,部門之間合作需加強
就當前我國供電企業(yè)的電費回收管理現(xiàn)狀來看,目前供電企業(yè)的電費回收管理制度需進一步查漏補缺。具體來說,就是一些供電公司在電費回收上沒有統(tǒng)一且規(guī)范的流程,技術手段和追繳費措施有待完善,有的供電公司雖然有具體的制度和流程,但是在執(zhí)行的過程中并沒有完全按照制度和流程來執(zhí)行,制度和流程在供電公司內部未切實落地,這就引起了較多電費回收管理上的問題,如欠費客戶管理混亂、追繳電費難和慢、電費死賬壞賬多等問題。而供電企業(yè)要把電費回收管理工作做好,就需要部門之間緊密的聯(lián)系、配合。目前,一些供電企業(yè)中部門之間的合作仍需加強。比如財務部門的電費數(shù)額與主管營銷部門的數(shù)額存在差距,這給電費回收管理帶來了一些困難。
(一)增加供電用戶應繳費用方面的宣傳,并有區(qū)別地對供電對象進行嚴格管理
我國供電企業(yè)要加強電費回收管理,就需要增加供電用戶應繳費用方面的宣傳。對于零散客戶來說,應該進一步強化“用電必須繳費”這種觀念的宣傳,讓這些零散客戶認識到“電”也是一種商品。供電公司的相關部門需要分片區(qū)進行應繳費用方面的宣傳,從觀念上使零散客戶系統(tǒng)、全面地認識電費,促使他們自覺繳費,少拖欠或者不拖欠電費。
此外,供電企業(yè)所面對的消費群體類型很多,如果不有區(qū)別地將這些群體劃分出來管理,電費回收管理的針對性和有效性就會大大減弱。對于居民用戶來說,可采取不補繳電費則進行斷電處理的方式回收電費。對于大型企業(yè),可以按周或旬進行結算,這樣將大大縮短電費回收周期,降低電費回收風險。對于小型企業(yè)或小商業(yè)經營者來說,由于其用電不穩(wěn)定,須實行預付費方式,避免其因管理不善導致電費拖欠。中等企業(yè)可以根據(jù)以往的電量消費情況以及信譽度的高低,適當?shù)匕阉?guī)劃為大型企業(yè)或小型企業(yè)中。第三,廣泛地采用移動互聯(lián)、移動支付,大力推廣遠程費控、掌上電力、支付寶等電子化繳費渠道,方便人民群眾繳費。
(二)把電費回收管理作為供電企業(yè)的關鍵工作來抓,營造良好的立法大環(huán)境
近年來,我國供電企業(yè)面對復雜多變的競爭形勢,越來越多的供電企業(yè)開始重視電費回收管理工作,但相比較供電企業(yè)內部管理其他類項來看,重視程度還有待提升。供電企業(yè)必須把電費回收管理作為供電企業(yè)的關鍵工作來抓,在供電企業(yè)內部,領導層要加強學習管理知識,加大對電費回收管理工作的認識,決策時也要將電費回收納入考慮范圍之內。普通員工也要對電費回收管理有個基本的認識,這就要求供電企業(yè)在企業(yè)的公告欄、信息公共平臺等進行電費回收管理的宣傳,在供電企業(yè)中營造開展電費回收管理的氛圍。同時,要將電費回收管理當作關鍵工作來抓,這需要風險控制,這種控制最好是以過程控制來體現(xiàn)。無論是事前控制還是事后控制,都存在著一些不足之處,如果采用個過程控制,也就意味著整個供用電過程都將被納入風險管理當中。從客戶中報安裝到材料審核,再到對客戶信息、客戶信用度的考察,到安裝前的風險評估,再到安裝,最后是催交電費等,整個過程都將納入風險過程控制,對風險從源頭上進行管控,實現(xiàn)了整個過程的風險評估以及風險應對的準確性。
此外,國家的立法也要跟上電費回收管理的發(fā)展步伐,對于已不適合當前電力發(fā)展的法律應當進行變更或修改,在電力管理法律空白之處,國家也應出臺相應的法律來配合。
(三)充分依托規(guī)范且科學的電費回收管理制度,盡可能密切部門之間的配合
供電企業(yè)要想真正在行業(yè)中立足,提高企業(yè)的效益,就需要充分依托規(guī)范且科學的電費回收管理制度,這是市場經濟競爭環(huán)境的選擇,也是供電企業(yè)生存發(fā)展的選擇。不可否認,電費回收管理制度的確立是供電企業(yè)加強電費回收管理制度保障的一種方式,供電企業(yè)的電費回收管理只有建立在科學規(guī)范的制度之上,擁有清晰的流程,才能有效避免電費回收的風險,同時也將更利于供電企業(yè)對于電費回收這一塊的管理,避免供電企業(yè)資源浪費,減少供電企業(yè)的損失,是十分有意義的。供電企業(yè)在完善制度和流程中必須關注檔案管理。應加強電費的檔案管理,包括抄表員管理、用戶信用檔案管理、用戶檔案管理、電費賬銷案存以及抄表計劃的編制等加強電費檔案管理,不僅能增強電費管理的計劃性,還能對用戶的信用情況進行分析,以評估應收電費的壞賬可能,進而有效防范供電企業(yè)的經營風險。再者,對用戶檔案及用戶用電情況進行分析,可以掌握應收電費的賬齡情況,以賬齡來確定電費欠款的催收,減少壞賬的產生。
供電企業(yè)電費回收管理是供電企業(yè)管理中非常重要的內容,電費回收管理有其特殊性,這不僅僅是內部管理,也是與外部溝通的管理。供電企業(yè)電費管理有相當一部分是需要對外解決的,因此,供電企業(yè)在開展電費回收管理時需要內外結合,更要內外兩手抓。
(作者單位為國網安徽省電力公司臨泉縣供電公司)