淺談現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善

蔡 惠

淺談現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善

蔡 惠

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的人重視到了辦公室管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響。本文主要介紹了現(xiàn)代電力企業(yè)的辦公室管理內(nèi)涵，并進(jìn)一步分析了現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的重要性，最后，筆者介紹了現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善策略。

辦公室 管理 現(xiàn)代 電力企業(yè) 完善策略

一、現(xiàn)代電力企業(yè)的辦公室管理內(nèi)涵

隨著當(dāng)今社會(huì)的飛速發(fā)展，電力企業(yè)有著良好的發(fā)展勢(shì)頭。在日常的電力企業(yè)管理中，最重要的一部分就是辦公室的管理工作。管理人員必須根據(jù)企業(yè)的規(guī)定，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的優(yōu)化管理。不僅如此，辦公室的管理還具有執(zhí)行作用，從對(duì)電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)的監(jiān)控，讓其工作更具有科學(xué)性、有效性。在當(dāng)下的電力企業(yè)辦公中，管理人員還應(yīng)做好上傳下達(dá)的工作，無(wú)論是企業(yè)的內(nèi)部信息還是企業(yè)的外部信息，都需要在一個(gè)合理有序的框架中運(yùn)行，使得電力企業(yè)中的各方面得到協(xié)調(diào)、均衡的發(fā)展?？偟膩?lái)說(shuō)，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)合理的運(yùn)營(yíng)，就需要有一定的決策作為支撐，如何使決策更加有效，更加具有執(zhí)行力，這是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題，并且關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量。所以，只有將管理工作落到實(shí)處，才能夠切實(shí)有效地提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率，這也是當(dāng)下電力企業(yè)辦公的根本內(nèi)涵。

二、現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的重要性

第一，辦公室作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的調(diào)節(jié)部門(mén)，它負(fù)責(zé)了不同部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，辦公室管理人員通過(guò)各種渠道獲取企業(yè)內(nèi)部、外部的信息，并且及時(shí)傳遞到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)。通過(guò)信息的傳遞，使得不同的部門(mén)了解到有關(guān)的動(dòng)態(tài)以及企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題，這些對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。與此同時(shí)，通過(guò)信息的有效傳遞，使得企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與員工之間可以進(jìn)行良好的溝通，讓領(lǐng)導(dǎo)了解員工的想法與工作的狀態(tài)，讓員工更加主動(dòng)地支持領(lǐng)導(dǎo)的決策。

第二，辦公室的管理工作還有著重要的調(diào)節(jié)功能，它通過(guò)對(duì)不同信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)，將這些內(nèi)容遞交給領(lǐng)導(dǎo)，在領(lǐng)導(dǎo)查閱的過(guò)程中制定出合理、科學(xué)的決策方案。

三、現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理的優(yōu)化與完善策略

（一）建立健全管理制度

在當(dāng)下的社會(huì)發(fā)展中，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)都十分激烈，電力企業(yè)同樣如此。但是就目前的電力企業(yè)而言，一些管理者并沒(méi)有對(duì)傳統(tǒng)的管理思想加以創(chuàng)新，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)仍十分淡薄，上到發(fā)電企業(yè)的供應(yīng)商，下到客戶(hù)，通常都是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)意識(shí)進(jìn)行選擇。健全的管理制度對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。當(dāng)下，我們需要制定科學(xué)、合理、健全的辦公室管理制度。在相關(guān)制度的約束下，管理者的行為可以得到規(guī)范，幫助其更好地開(kāi)展管理工作。企業(yè)辦公室管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)發(fā)展計(jì)劃的制定和統(tǒng)籌起到了基礎(chǔ)性，甚至是決定性的作用。當(dāng)下很多企業(yè)的發(fā)展都停留在原地，除了外部環(huán)境的影響之外，最大的問(wèn)題在于內(nèi)部經(jīng)營(yíng)問(wèn)題?，F(xiàn)代企業(yè)的管理模式主要遵循著生產(chǎn)、流通以及外部環(huán)境相結(jié)合的原則。為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展，讓企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中以目標(biāo)為基礎(chǔ)，讓市場(chǎng)做基本導(dǎo)向，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)一步形成現(xiàn)代化的管理模式。

（二）增強(qiáng)工作人員的管理水平

辦公室人員管理工作涉及承上啟下的工作，對(duì)于上級(jí)與下級(jí)的溝通，起到了關(guān)鍵性的紐帶作用。所以，它要求管理人員具有良好的管理水平。在日常的工作中，辦公室管理人員要懂得積累有關(guān)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的優(yōu)化整理。在統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)時(shí)，要懂得站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問(wèn)題，積極配合領(lǐng)導(dǎo)的工作。除此之外，辦公室工作人員需要進(jìn)一步提升自身工作的積極性，更加主動(dòng)地投入到管理工作當(dāng)中。因?yàn)檗k公室的管理工作涉及的工作大多比較繁雜，所以要進(jìn)一步提升管理人員的積極性，讓他們充分地認(rèn)識(shí)到這些管理工作的重要性。

（三）增強(qiáng)辦公室的協(xié)調(diào)能力

辦公室的工作人員要積極與其他的部門(mén)協(xié)調(diào)，做到上通下達(dá)。這就使得辦公室人員不僅要常常與他人溝通、交流，還需要盡可能地對(duì)各種事件實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)處理，避免出現(xiàn)矛盾沖突。要想確保各個(gè)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)合作，就需要管理人員對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行深入的了解，因?yàn)槊總€(gè)部門(mén)都有自己的目標(biāo)，很有可能因?yàn)閹讉€(gè)部門(mén)的目標(biāo)相同就產(chǎn)生了競(jìng)爭(zhēng)，造成不良后果。辦公室人員在此要充分地發(fā)揮自己的職能，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化協(xié)調(diào)，只有這樣，才能夠進(jìn)一步達(dá)到辦公室合作的目的，進(jìn)而促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展，提升辦公室的管理績(jī)效。

做好協(xié)調(diào)工作，首先要注重協(xié)調(diào)的高度，辦公室管理人員要做好對(duì)資料的積累，做好全面的準(zhǔn)備。在具體的工作中，要緊跟領(lǐng)導(dǎo)的步伐去思考和安排。其次，要拓寬辦公協(xié)調(diào)的廣度和深度，注重發(fā)揮不同方面的積極性、主動(dòng)性，加強(qiáng)與上級(jí)的溝通與聯(lián)系，積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)企業(yè)中工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，與領(lǐng)導(dǎo)上下一心，共同朝著一個(gè)方向努力。最后，要把握好協(xié)調(diào)的亮度，做到及時(shí)、正確的協(xié)調(diào)，使得辦公室的協(xié)調(diào)工作更加充分、有效。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各項(xiàng)信息、業(yè)務(wù)的處理也越來(lái)越困難、復(fù)雜，這就需要辦公室工作人員及時(shí)了解時(shí)代的變化，做到與時(shí)俱進(jìn)，更好地服務(wù)于企業(yè)。

（四）加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

以科學(xué)、合理的管理制度來(lái)督促企業(yè)文化氛圍的優(yōu)化，幫助企業(yè)更好地開(kāi)展系統(tǒng)的建設(shè)工作，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。企業(yè)的文化與企業(yè)的管理質(zhì)量是一種相互促進(jìn)的關(guān)系，二者相互依存。將優(yōu)秀的企業(yè)文化融入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，可以有效地提升企業(yè)文化的作用，并督促企業(yè)管理不斷完善。用豐富、積極的企業(yè)文化，影響辦公室工作人員的工作方式以及思想狀態(tài)，而不是一味強(qiáng)制性地將工作的要領(lǐng)下發(fā)給職工。通過(guò)這種方式，有效地體現(xiàn)了企業(yè)管理以人為本的中心，科學(xué)處理企業(yè)管理與文化建設(shè)的聯(lián)系，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作出貢獻(xiàn)，讓企業(yè)可以在今后復(fù)雜多變的市場(chǎng)中更加具有競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的長(zhǎng)治久安，是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作，不僅需要辦公室人員的努力，還需要其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與配合。無(wú)論從什么樣的角度來(lái)看，只有把管理工作做到位，才能提高企業(yè)員工的工作積極性，提高集體意識(shí)，進(jìn)一步健全企業(yè)文化，幫助企業(yè)完成長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。

（作者單位為國(guó)網(wǎng)安徽省電力公司宿州市城郊供電公司）

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