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      新媒體平臺(tái)下學(xué)術(shù)期刊與作者和讀者的交流互動(dòng)

      2016-03-02 08:05:00呂召勝
      新聞研究導(dǎo)刊 2016年15期
      關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)期刊稿件投稿

      呂召勝

      (《工程塑料應(yīng)用》雜志社,山東 濟(jì)南 250031)

      新媒體平臺(tái)下學(xué)術(shù)期刊與作者和讀者的交流互動(dòng)

      呂召勝

      (《工程塑料應(yīng)用》雜志社,山東 濟(jì)南 250031)

      本文論述了新媒體平臺(tái)下,學(xué)術(shù)期刊與作者和讀者的交流互動(dòng)模式。對(duì)于作者,學(xué)術(shù)期刊應(yīng)積極建立并完善網(wǎng)絡(luò)在線投稿系統(tǒng)的各種功能,重視稿件處理結(jié)束后與作者的交流和互動(dòng)。對(duì)于讀者,學(xué)術(shù)期刊應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)客戶端,為讀者提供一個(gè)能夠充分表達(dá)自己觀點(diǎn)和看法的論壇(BBS),增強(qiáng)讀者與學(xué)術(shù)期刊的互動(dòng)性,提升讀者對(duì)學(xué)術(shù)期刊的“黏性”,從而不斷提高學(xué)術(shù)期刊的知名度與影響力。

      新媒體;學(xué)術(shù)期刊;作者;讀者;交流互動(dòng);論壇(BBS)

      隨著互聯(lián)網(wǎng)以及以微信、微博和APP為代表的基于移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的新媒體興起,傳統(tǒng)媒體的交流和傳播方式逐漸被改變,新媒體提供了各式各樣的具有不同特色的傳播、交流平臺(tái)。這些平臺(tái)具有快捷、實(shí)時(shí)、交互性強(qiáng)等特點(diǎn),對(duì)傳統(tǒng)媒體尤其是紙質(zhì)媒體產(chǎn)生了巨大的沖擊。在這種沖擊浪潮下,許多傳統(tǒng)紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊感受到了巨大的危機(jī),紛紛探討與新媒體融合的方式,通過建立網(wǎng)站、微信、微博以及手機(jī)APP等,以期突破傳統(tǒng)媒體所面臨的困境。但是,許多學(xué)術(shù)期刊在建立新媒體平臺(tái)后,采用的仍是傳統(tǒng)的傳播與交流方式,即新媒體的用戶(作者和讀者)在很大程度上仍然是信息的被動(dòng)接受者,其與學(xué)術(shù)期刊的交流與互動(dòng)僅限于被動(dòng)接受期刊編輯部的推介內(nèi)容。新媒體平臺(tái)具有媒介功能,即在作者和讀者與學(xué)術(shù)期刊之間搭起一座橋梁,提升了作者和讀者的參與度,使兩者的傳播與交流由原來的單向變?yōu)殡p向。這種雙向交流能夠縮短用戶與學(xué)術(shù)期刊兩者之間的距離,加深雙方的互動(dòng)與了解,從而為學(xué)術(shù)期刊贏得越來越多的忠實(shí)作者和讀者,在一定程度上提高了學(xué)術(shù)期刊的影響力和知名度。因此,學(xué)術(shù)期刊應(yīng)充分利用新媒體平臺(tái)的媒介功能,加強(qiáng)自身與作者、讀者的雙向交流與互動(dòng),從而不斷擴(kuò)大學(xué)術(shù)期刊的作者群和讀者群,提升學(xué)術(shù)期刊的影響力,為自身開辟一個(gè)廣闊的發(fā)展空間。

      一、新媒體平臺(tái)下學(xué)術(shù)期刊與作者的交流互動(dòng)

      作者是學(xué)術(shù)期刊內(nèi)容的主要提供者,作者的論文水平直接決定了期刊的水平,因此與作者的交流和互動(dòng)是學(xué)術(shù)期刊工作中的重點(diǎn)之一。作者與學(xué)術(shù)期刊最直接、最主要的交流互動(dòng)就是投稿以及稿件處理,但是兩者的交流與互動(dòng)不僅僅限于投稿以及稿件的處理過程,其還應(yīng)包括作者投稿前的宣傳和稿件處理結(jié)束后的交流與互動(dòng)。但是目前,作者與學(xué)術(shù)期刊編輯部的交流大多仍限于投稿和稿件的處理過程,在稿件被刊登或被退回作者后,兩者的交流互動(dòng)便告終。這就造成作者與學(xué)術(shù)期刊實(shí)際是一種“互相利用”的關(guān)系,作者僅僅將學(xué)術(shù)期刊作為一個(gè)發(fā)表論文的平臺(tái),論文刊登或被拒后便再與自己無關(guān)。對(duì)于學(xué)術(shù)期刊來說,獲得源源不斷的稿件尤其是高質(zhì)量稿件是其生存之本,在目前新媒體的沖擊下,學(xué)術(shù)期刊想要擺脫困境,必須擴(kuò)大影響力。而擴(kuò)大影響力最重要的前提是要有一群忠實(shí)的作者和讀者,而作者和讀者只有“喜愛”學(xué)術(shù)期刊,才能談上“忠實(shí)”。對(duì)于作者來說,要使其“喜愛”一本學(xué)術(shù)期刊,除了學(xué)術(shù)期刊本身有高水平高質(zhì)量的內(nèi)容外,在投稿前、投稿及稿件處理過程中和稿件處理結(jié)束后要與作者進(jìn)行良好的交流與互動(dòng),不斷給予作者更好的體驗(yàn)也是一個(gè)重要的影響因素。

      (一)投稿前與作者的交流互動(dòng)

      學(xué)術(shù)期刊應(yīng)在網(wǎng)站、微信、APP等平臺(tái)的醒目位置,放置期刊的簡介、榮譽(yù)以及投稿指南等宣傳內(nèi)容,使作者對(duì)期刊有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)并對(duì)期刊的投稿要求有一個(gè)清晰的了解。同時(shí)在這些平臺(tái)上,學(xué)術(shù)期刊應(yīng)向作者設(shè)置一個(gè)投稿前的咨詢功能,方便作者在這些平臺(tái)上留言咨詢投稿前的事宜,編輯部應(yīng)及時(shí)回復(fù)這些咨詢,以便盡快地引導(dǎo)作者投稿。

      (二)投稿及稿件處理過程中與作者的交流互動(dòng)

      學(xué)術(shù)期刊應(yīng)積極建立并完善網(wǎng)絡(luò)在線投稿系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的作者郵寄紙質(zhì)稿或通過電子郵件寄送電子文稿相比,網(wǎng)絡(luò)在線投稿系統(tǒng)更為便捷和高效。目前的網(wǎng)絡(luò)在線投稿系統(tǒng),可以做到在作者投稿后自動(dòng)進(jìn)行登記并自動(dòng)回復(fù)作者稿件已經(jīng)妥投的信息(即收稿回執(zhí)),無須編輯部人工收稿、登記和回復(fù),從而節(jié)省了一定的人力和物力。學(xué)術(shù)期刊在制定這種自動(dòng)回復(fù)的收稿回執(zhí)模板時(shí),應(yīng)將期刊的審稿周期、審稿結(jié)束后如何通知作者以及作者查稿的渠道等信息列入。同時(shí),學(xué)術(shù)期刊編輯部應(yīng)盡量在網(wǎng)絡(luò)在線投稿系統(tǒng)上增加在線查稿功能,這項(xiàng)功能還可以從互聯(lián)網(wǎng)衍生到微信或APP等平臺(tái)上,方便作者通過這些平臺(tái)隨時(shí)隨地查閱稿件的審閱進(jìn)度,從而提高作者查稿的便利性。

      (三)稿件處理結(jié)束后與作者的交流互動(dòng)

      學(xué)術(shù)期刊應(yīng)重視稿件處理結(jié)束后與作者的交流與互動(dòng)。可以不定期地將學(xué)術(shù)期刊的出版動(dòng)態(tài)和重要信息發(fā)給作者,也可以在每年年末將來年的選題計(jì)劃提供給作者,以便作者今后投稿時(shí)加以參考。新媒體平臺(tái)如QQ、微信、APP等,可以使信息夠更快捷地傳送到每一位作者手中,學(xué)術(shù)期刊應(yīng)充分利用各個(gè)平臺(tái),通過線上互動(dòng)的方式使這些信息精確地傳達(dá)給每一位作者。

      此外,學(xué)術(shù)期刊還可以統(tǒng)計(jì)每一年作者的投稿信息,將這些信息加以匯總分析,總結(jié)出作者在這一年的投稿量和稿件錄用比例,分析作者稿件未被錄用和錄用的原因,由此給作者提出相關(guān)改進(jìn)建議和指導(dǎo),鼓勵(lì)他們今后繼續(xù)向期刊投稿。這樣做的好處是,作者在接收到這些信息后,能夠感受到學(xué)術(shù)期刊對(duì)他們的關(guān)注和關(guān)心,無形中拉近了作者與學(xué)術(shù)期刊的距離,提升了他們對(duì)期刊的“黏性”。目前,隨著電腦技術(shù)的發(fā)展,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)在線投稿系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,這些信息統(tǒng)計(jì)很大程度上可由系統(tǒng)自動(dòng)完成,極大地方便了學(xué)術(shù)期刊對(duì)作者信息的整理和歸類。因此,學(xué)術(shù)期刊在向系統(tǒng)服務(wù)商定制網(wǎng)絡(luò)在線投稿系統(tǒng)時(shí),可以要求增加這一統(tǒng)計(jì)功能。

      當(dāng)然,學(xué)術(shù)期刊的作者眾多,對(duì)每一位作者都進(jìn)行這樣的統(tǒng)計(jì)和分析十分耗費(fèi)精力。一般來說,投稿數(shù)量較多的作者對(duì)學(xué)術(shù)期刊的認(rèn)同度比較高,培養(yǎng)為忠實(shí)作者的幾率也比較大,因此,學(xué)術(shù)期刊可專門針對(duì)這些作者的投稿信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,以提升統(tǒng)計(jì)分析的效率。尤其對(duì)于投稿量大且論文質(zhì)量比較高的作者,在每年年末,學(xué)術(shù)期刊可以考慮給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)這些作者在今后將更多更好的論文投給期刊。

      二、新媒體平臺(tái)下學(xué)術(shù)期刊與讀者的交流互動(dòng)

      傳統(tǒng)上,學(xué)術(shù)期刊編輯部與讀者的交流互動(dòng)基本是通過發(fā)行刊物來完成,即讀者通過郵局或與編輯部直接聯(lián)系來訂閱期刊。當(dāng)讀者獲得期刊后如果對(duì)期刊的出版內(nèi)容有什么建議或疑問,只能通過電話、書信或電子郵件來聯(lián)系編輯部,編輯部再通過這些方式對(duì)讀者的建議和疑問進(jìn)行反饋。這種交流互動(dòng)是一種單向的交流互動(dòng),讀者只能被動(dòng)接受學(xué)術(shù)期刊提供的最終內(nèi)容,無法將自己的真實(shí)意圖和想法傳達(dá)給編輯部,而編輯部也無法知曉讀者的真正需求,只能通過自身的判斷來決定選題和出版的內(nèi)容。而新媒體的應(yīng)用,可以增加讀者與學(xué)術(shù)期刊的互動(dòng)性,加深讀者與學(xué)術(shù)期刊的互相了解,提高讀者對(duì)期刊的“黏性”,從而為期刊打造一批忠實(shí)的讀者群。

      目前,許多學(xué)術(shù)期刊利用網(wǎng)站、微信和APP等,向讀者提供期刊的訂閱信息和自身動(dòng)態(tài)信息。這種方式雖然采用的是新媒體平臺(tái),但本質(zhì)上仍然是傳統(tǒng)的與讀者交流互動(dòng)的方式,即讀者被動(dòng)地接受信息,學(xué)術(shù)期刊編輯部也無從知曉讀者的真實(shí)需求。因此,學(xué)術(shù)期刊可以利用這些平臺(tái)增加留言和評(píng)論功能,加深與讀者的交流和互動(dòng),獲知讀者的真實(shí)需求,從而為學(xué)術(shù)期刊的出版選題提供參考。但是,這種讓讀者留言和評(píng)論的交流互動(dòng)仍不夠深入,隨著新媒體的發(fā)展,許多讀者獲取信息的方式發(fā)生了變化,對(duì)于獲得的信息,他們也有更多的想法和觀點(diǎn)需要表達(dá)。因此,學(xué)術(shù)期刊應(yīng)該利用新媒體平臺(tái)增強(qiáng)讀者的參與程度,變讀者的被動(dòng)為主動(dòng),讓讀者能夠更多地參與到學(xué)術(shù)期刊的各種活動(dòng)中,拉近讀者與學(xué)術(shù)期刊的距離,從而提高讀者對(duì)期刊的興趣度和關(guān)注度。

      論壇(BBS)是一種以網(wǎng)絡(luò)為媒介的交流平臺(tái),其受眾開放性的特征非常明顯,即論壇的任何成員都可以就某主題參與交流討論,可以隨時(shí)發(fā)布信息和提出看法,具有很大的自由度。論壇(BBS)一般由具有相同興趣和愛好的人組成,這些人的關(guān)注點(diǎn)相同,愿意就相同的主題或領(lǐng)域進(jìn)行討論交流。對(duì)于學(xué)術(shù)期刊來說,讀者都具有相同的專業(yè)背景,他們的關(guān)注點(diǎn)也基本在本專業(yè)的領(lǐng)域內(nèi),因此圍繞學(xué)術(shù)期刊的讀者群建立論壇(BBS)也不失為一種方法。

      學(xué)術(shù)期刊可依托自己的網(wǎng)站,建立相應(yīng)的論壇(BBS),也可以將論壇(BBS)制作成APP,以供讀者在手機(jī)和平板電腦等移動(dòng)設(shè)備上使用。論壇(BBS)建立起來后,學(xué)術(shù)期刊可以依托該平臺(tái),針對(duì)讀者采取以下措施來加強(qiáng)與讀者的交流互動(dòng)。

      (一)舉行主題討論活動(dòng)

      學(xué)術(shù)期刊可以針對(duì)本領(lǐng)域當(dāng)前的熱點(diǎn)、難點(diǎn)或者期刊的某篇熱點(diǎn)論文,在論壇(BBS)上舉行主題討論活動(dòng)。讀者在論壇注冊(cè)為會(huì)員并經(jīng)實(shí)名審核后,即可在專門地討論版塊上參與討論活動(dòng)。這種網(wǎng)絡(luò)主題討論活動(dòng)類似于現(xiàn)實(shí)中的學(xué)術(shù)會(huì)議,只不過網(wǎng)絡(luò)上的這種學(xué)術(shù)會(huì)議不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。相對(duì)其他新媒體平臺(tái)來說,論壇(BBS)這種平臺(tái)更適合讀者的觀點(diǎn)表達(dá)。學(xué)術(shù)期刊在討論活動(dòng)中應(yīng)該起到引導(dǎo)和把關(guān)的作用,鑒于學(xué)術(shù)期刊中作者和讀者的重疊范圍比較大,一個(gè)讀者也可能成為學(xué)術(shù)期刊的作者,因此,對(duì)于討論活動(dòng)中觀點(diǎn)獨(dú)特、表現(xiàn)出色的讀者,學(xué)術(shù)期刊可以向其進(jìn)行約稿。另外,學(xué)術(shù)期刊也可以通過總結(jié)討論活動(dòng)的成果,為期刊的出版選題提供思路和方向。

      (二)舉辦專家講座

      學(xué)術(shù)期刊可以邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的專家、學(xué)者,就某領(lǐng)域中的難題或讀者關(guān)心的問題在論壇(BBS)上進(jìn)行答疑解惑,讀者可以通過互聯(lián)網(wǎng)或論壇(BBS)的移動(dòng)平臺(tái)客戶端來與專家進(jìn)行互動(dòng)交流。學(xué)術(shù)期刊擁有一定規(guī)模的審稿專家?guī)?,這些專家與學(xué)術(shù)期刊建有良好的關(guān)系,而且對(duì)于許多年青的專家來說,他們也需要一定平臺(tái)將他們的成果和觀點(diǎn)進(jìn)行宣傳。尤其在如今的新媒體時(shí)代,通過新媒體平臺(tái)上來宣傳,可以為學(xué)術(shù)期刊和專家迅速積累人氣,從而達(dá)到雙贏的目的。學(xué)術(shù)期刊可以在論壇(BBS)上通過文字、聲音或視頻直播來舉辦專家講座,這種講座可以隨時(shí)隨地進(jìn)行,節(jié)省了大量的場地和費(fèi)用。學(xué)術(shù)期刊在專家講座中應(yīng)起到主持和引導(dǎo)的作用,應(yīng)提前規(guī)劃好專家講座的時(shí)間和程序,引導(dǎo)讀者與專家互動(dòng),及時(shí)地總結(jié)專家講座的成果??梢詫⒖偨Y(jié)的成果以學(xué)術(shù)期刊自身的名義撰寫成一篇論文刊登在期刊上,從而吸引讀者前去查閱。

      (三)建立讀者調(diào)查版塊

      對(duì)于學(xué)術(shù)期刊來說,讀者的調(diào)查工作非常重要,通過它可以了解讀者對(duì)期刊的看法,為今后更好地提高刊物質(zhì)量提供有針對(duì)性的參考,同時(shí)還可以了解讀者的需求,為今后的出版選題提供一定的依據(jù)。以往,舉辦讀者調(diào)查活動(dòng)需要通過電話或電子郵件將讀者調(diào)查問卷發(fā)送給讀者,這種方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力,結(jié)果也不一定讓人滿意。隨著新媒體的發(fā)展,學(xué)術(shù)期刊可以在網(wǎng)站或微信等平臺(tái)上留出讀者調(diào)查的專用版塊,通過讀者留言或投票等方式來獲得相關(guān)信息。鑒于論壇(BBS)的開放性和互動(dòng)性,在論壇(BBS)上專門開辟一個(gè)讀者調(diào)查的版塊,更方便地了解讀者的看法和需求,學(xué)術(shù)期刊編輯部可以跟帖進(jìn)行回復(fù),同時(shí)其他作者也可以跟帖參與討論,極大提高了雙方的交流程度。

      三、結(jié)語

      新媒體的發(fā)展突破了傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)期刊與作者和讀者交流互動(dòng)的方式,使單向交流變成雙向交流。學(xué)術(shù)期刊應(yīng)充分利用新媒體的平臺(tái),加強(qiáng)與作者和讀者的交流互動(dòng),拉近作者和讀者與學(xué)術(shù)期刊之間的距離,提升作者和讀者對(duì)學(xué)術(shù)期刊的“黏性”,從而不斷提高學(xué)術(shù)期刊的影響力和知名度。對(duì)于作者,學(xué)術(shù)期刊應(yīng)重視運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)在線投稿系統(tǒng)的各種功能,尤其要注重稿件處理結(jié)束后與作者的交流和互動(dòng)。對(duì)于讀者,學(xué)術(shù)期刊應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)客戶端,建立一個(gè)類似于論壇(BBS)的平臺(tái),使讀者可以更方便地表達(dá)自己觀點(diǎn)和需求,可以更好地與學(xué)術(shù)期刊和領(lǐng)域內(nèi)的專家學(xué)者進(jìn)行互動(dòng)交流,從而提高讀者參與學(xué)術(shù)期刊各種活動(dòng)的積極性。值得注意的是,學(xué)術(shù)期刊在運(yùn)用論壇(BBS)的同時(shí),也要注意對(duì)論壇(BBS)上各種觀點(diǎn)和看法進(jìn)行引導(dǎo)和管理,避免過激的、違反法律法規(guī)的言論和觀點(diǎn)出現(xiàn),確保論壇(BBS)有良好的學(xué)術(shù)交流氛圍,同時(shí)也要注意相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)隱私、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問題。

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      G255.2

      A

      1674-8883(2016)15-0263-02

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