論工程項(xiàng)目精細(xì)化管理對(duì)工程資料的指導(dǎo)意義及成本影響

林武星(中國葛洲壩集團(tuán)國際工程有限公司，北京100020)

論工程項(xiàng)目精細(xì)化管理對(duì)工程資料的指導(dǎo)意義及成本影響

林武星
(中國葛洲壩集團(tuán)國際工程有限公司，北京100020)

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，工程項(xiàng)目的數(shù)量也與日俱增。工程項(xiàng)目精細(xì)化管理作為一種新型的管理模式，受到大部分工程項(xiàng)目的青睞。通過對(duì)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理進(jìn)行系統(tǒng)分析，進(jìn)一步探討精細(xì)化的管理理念對(duì)工程資料的收集、送檢、歸檔等具有的意義和影響。精細(xì)化管理對(duì)成本消耗研究，具有一定的作用，以此希望更多的工程項(xiàng)目能夠進(jìn)引入精細(xì)化管理理念，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

工程項(xiàng)目；精細(xì)化管理；工程資料；成本影響

【DOI】10.13616/j.cnki.gcjsysj.2016.12.176

1 引言

工程項(xiàng)目精細(xì)化管理模式起源于20世紀(jì)50年代，由日本最先提出此概念。精細(xì)化管理在運(yùn)行過程中需要貫徹2項(xiàng)原則。

1.1 細(xì)節(jié)決定成敗

該管理模式所強(qiáng)調(diào)的就是“精”“細(xì)”二字。即便其是一個(gè)建設(shè)性項(xiàng)目，同樣可以作為一個(gè)精小的產(chǎn)品去打造，精益求精，最終成就一個(gè)精品工程。

1.2 術(shù)業(yè)有專攻

該原則所講求的是在整個(gè)工程項(xiàng)目運(yùn)營過程中，無論何種階段，何種階層人員，上到最高級(jí)管理者，下到后勤服務(wù)人員，都應(yīng)當(dāng)是精通其崗位職能的人員，避免任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。

2 工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的具體措施

2.1 細(xì)分對(duì)象

首先是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中需要用到的機(jī)器、設(shè)備、工具、數(shù)據(jù)材料等進(jìn)行具體劃分，依據(jù)該設(shè)備的用途、使用的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)區(qū)分。在區(qū)分完畢后，對(duì)每類標(biāo)的進(jìn)行標(biāo)識(shí)并作記錄[1]。

其次是對(duì)于技術(shù)人員的劃分，根據(jù)各個(gè)人員所在崗位，掌握的技術(shù)，級(jí)別的不同，將其進(jìn)行細(xì)化并分類管理，設(shè)置具體部門及具體負(fù)責(zé)人。

2.2 規(guī)章制度的設(shè)立

制定一套詳細(xì)的符合該工程項(xiàng)目需求的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。規(guī)章制度包含的內(nèi)容一定要詳細(xì)，主要包括以下內(nèi)容。

1）工程項(xiàng)目的基本情況介紹。該項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)場地、工程期限、工程造價(jià)等。

2）對(duì)于此次工程項(xiàng)目的人員配備情況。項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目的監(jiān)督管理人，項(xiàng)目的施工人員等。

3）要落實(shí)個(gè)人責(zé)任制。針對(duì)不同區(qū)域、不同階段的主要負(fù)責(zé)人，需要履行的義務(wù)，承擔(dān)的責(zé)任，都應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列明。因個(gè)人原因，其所管轄范圍出現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任方式有哪些，同時(shí)對(duì)于各類風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)采取的防范措施等。

在規(guī)章制度設(shè)立完成后，一定要確保每一條制度得到具體落實(shí)，保障規(guī)章所倡導(dǎo)的精神傳達(dá)給每一個(gè)項(xiàng)目工作人員[2]。

2.3 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立

組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立主要包括以下昨個(gè)方面：（1）工程項(xiàng)目的管理機(jī)構(gòu)，并推舉機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，屬于項(xiàng)目中的決策機(jī)構(gòu)和權(quán)力機(jī)構(gòu)。對(duì)于下屬各個(gè)部門的上報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行審批，同時(shí)監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目工程的進(jìn)展情況；（2）人事部門，主要負(fù)責(zé)人員的選定與裁減，協(xié)調(diào)各部門之間的人際關(guān)系，相關(guān)技術(shù)人員的定期培訓(xùn)等；（3）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的造價(jià)預(yù)算，制作財(cái)務(wù)報(bào)表，定期報(bào)批和對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)人員的工資福利的發(fā)放。根據(jù)項(xiàng)目的需要，還可以自由設(shè)置其他機(jī)構(gòu)[3]。

3 工程項(xiàng)目精細(xì)化管理對(duì)工程資料的指導(dǎo)意義

3.1 工程資料的細(xì)化

將項(xiàng)目建設(shè)中需要使用到的技術(shù)材料制定清單，具體負(fù)責(zé)編制工作的人員應(yīng)在自己所整理的資料夾上署名。整理工作完成后，應(yīng)當(dāng)對(duì)各類材料逐一制作目錄，方便需要時(shí)及時(shí)查閱。同時(shí)，隨著項(xiàng)目的推進(jìn)，會(huì)產(chǎn)生新的技術(shù)資料，資料整理負(fù)責(zé)人需要及時(shí)收集這部分資料，保障資料收集與項(xiàng)目建設(shè)的同步進(jìn)行，并按類別進(jìn)行放置，重新進(jìn)行編號(hào)[4]。

3.2 工程項(xiàng)目精細(xì)化管理對(duì)工程資料的指導(dǎo)意義

在某些項(xiàng)目上，工程資料的整理未被重視，領(lǐng)導(dǎo)人員往往認(rèn)為此部分工作都是工程部職責(zé)范圍的事，甚至指定個(gè)別沒有相關(guān)歸檔經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)，最終由于具體負(fù)責(zé)該內(nèi)容的人員經(jīng)驗(yàn)不足，資料編制工作也因此停滯不前，因而引發(fā)一系列的失誤。當(dāng)需編制材料過于龐雜時(shí)，負(fù)責(zé)人整理的材料間又會(huì)發(fā)生邏輯問題。而當(dāng)一份資料涉及到多個(gè)部門時(shí)，邏輯關(guān)系更為復(fù)雜，編制工作處理不當(dāng)，就會(huì)為后續(xù)的工作進(jìn)展設(shè)置障礙。工程項(xiàng)目管理精細(xì)化理念就能完美地解決這一系列問題[5]。

1）工程資料標(biāo)準(zhǔn)化、格式化、力求簡練，節(jié)約了人力物力。（1）在尋找資料的過程中，按照上述方法對(duì)材料進(jìn)行精細(xì)化管理后，技術(shù)人員只需按照材料編號(hào)和名稱即可快速找到所需資料；（2）資料的標(biāo)準(zhǔn)化、格式化，使得對(duì)該材料的使用人員一目了然，對(duì)類似的材料進(jìn)行審閱時(shí)只需要看不同之處，對(duì)于格式化的內(nèi)容即可略過，大大節(jié)省了時(shí)間成本。

2）避免工程資料出現(xiàn)人為的失誤。技術(shù)材料的編制工作交給檔案管理專業(yè)同時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目有豐富經(jīng)驗(yàn)的老員工負(fù)責(zé)，其對(duì)于材料間的邏輯性、關(guān)聯(lián)性，都盡在掌握，必定能夠很快將眾多材料分門別類，且將錯(cuò)誤率降到最低。啟動(dòng)經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工，可以避免對(duì)新員工該方面能力培訓(xùn)成本的投入，大大減小了工程造價(jià)預(yù)算[6]。

4 精細(xì)化管理對(duì)成本的影響

1）在很多地區(qū)，工程項(xiàng)目施工完成，施工的材料移交到檔案館，是決定項(xiàng)目是否竣工的重要條件，也是項(xiàng)目竣工決算的重要條件。因此工程資料是否能夠及時(shí)移交，移交后工程材料的質(zhì)量又能否通過外部審計(jì)，都將對(duì)項(xiàng)目的效益產(chǎn)生重大的影響。

通過引進(jìn)工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理模式，節(jié)約了工程材料管理者的精力和時(shí)間，保障對(duì)外資料編制、歸檔、移交的準(zhǔn)確性、時(shí)效性，都將對(duì)公司成本管理和資金回流有重大意義。

2）消極影響，工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理模式之所以會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生消極的影響，源于管理層人士未能全面認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的作用，對(duì)其內(nèi)容也認(rèn)識(shí)不足。

工程項(xiàng)目的管理者很難從傳統(tǒng)的管理思維中轉(zhuǎn)變過來，不能使用精細(xì)化管理，從而導(dǎo)致了工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r出現(xiàn)。甚至出現(xiàn)了抵觸心理，認(rèn)為精細(xì)化管理不符合施工要求，最終導(dǎo)致精細(xì)化管理的執(zhí)行力度下降。執(zhí)行力度差也是精細(xì)化管理模式不能發(fā)揮其作用的根本原因。

5 結(jié)語

為了更好地將精細(xì)化管理運(yùn)用到項(xiàng)目管理工程中，尤其在整理工程資料的部分，需要管理層人士能夠接受且了解精細(xì)化管理的內(nèi)涵，并且知道如何去正確運(yùn)用這一制度，能夠讓工程項(xiàng)目的每一個(gè)技術(shù)人員、負(fù)責(zé)人都學(xué)會(huì)應(yīng)用該制度。這樣精細(xì)化管理模式才能對(duì)工程項(xiàng)目的成本發(fā)揮有利影響，提高項(xiàng)目效益。

【1】曹篤娜.施工企業(yè)精細(xì)化成本管理研究[D].西安：西安建筑科技大學(xué)，2012.

【2】馬志清.建筑企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的思考[J].安徽建筑，2012(5):34-35.

【3】陳小英，陳明政，黃林青.土木工程專業(yè)房屋建筑方向教學(xué)探討[J].山西建筑，2013，35（11）:56-57.

【4】李永順.工程項(xiàng)目精細(xì)化管理方案[J].中國建設(shè)信息，2012(5):67-68.

【5】陳琪.淺談工程項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理[J].河南建材，2015(7):87-88.

【6】李建峰.精細(xì)化管理對(duì)工程成本的影響研究[J].價(jià)值工程，2015(3): 76-78.

Guiding Significance to Engineering Materials of Meticulous Management of Projects and Its Cost Impact

LIN Wu-xing
（China Gezhouba Dam Group International Engineering Co.Ltd.,Beijing 10020,China）

With the rapid development of economy, the number of engineering projects is increasing day by day.Meticulous management of the project as a new management mode,obtain much more favour.This paper systematically analyses the management of the project,further explores the significance and effect of meticulous management for engineering data collection,submission and filing,which effects the meticulous esearch of cost consumption.It hopes the project can be introduced into the more refined management idea,promoting the further development of the enterprise.

project;meticulous management;engineering materials;cost impact

TL372+.3

A

1007-9467（2016）12-0183-02

2016-11-10

林武星（1981～），男，湖北宜昌人，工程師，從事工程造價(jià)和項(xiàng)目管理研究。