王 青
(安徽省蕪湖城市建設(shè)集團(tuán)有限公司,安徽 蕪湖 241000)
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露營地工程建設(shè)的施工項(xiàng)目管理工作
王 青
(安徽省蕪湖城市建設(shè)集團(tuán)有限公司,安徽 蕪湖 241000)
從施工任務(wù)的承接,施工準(zhǔn)備期的項(xiàng)目管理,施工階段的資金、材料、機(jī)械設(shè)備、人員、施工技術(shù)和資料的管理以及施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全和成本管理等方面探討了露營地工程施工管理的方式及內(nèi)容,總結(jié)了露營地工程施工項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),為今后類似露營地工程的施工管理提供借鑒。
露營地;施工;管理
隨著人們生活水平的提高,休閑成為生活的重要組成部分,露營地項(xiàng)目應(yīng)運(yùn)而生,目前國內(nèi)廣東、上海、山東、海南、云南等地陸續(xù)出現(xiàn)了露營地。項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)[1]。
露營地工程一般是旅游投資企業(yè)或高檔房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資興建的項(xiàng)目,因此,露營地工程項(xiàng)目的承接一般不是通過政府招標(biāo)、投標(biāo)的,而是通過施工企業(yè)在旅游建筑市場(chǎng)或房地產(chǎn)市場(chǎng)具備一定的影響力,被露營地項(xiàng)目投資方關(guān)注洽談獲得的,在承接項(xiàng)目的過程中,施工企業(yè)的軟實(shí)力很重要。
項(xiàng)目承接、簽訂施工承包合同后,即進(jìn)入施工準(zhǔn)備期的項(xiàng)目管理工作。在此階段,施工單位首先要迅速組建項(xiàng)目管理部或項(xiàng)目經(jīng)理部,配備項(xiàng)目管理人員,制定項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置管理崗位,并制定各崗位職責(zé),設(shè)定工程管理考核制度,組織項(xiàng)目管理班子學(xué)習(xí)工程設(shè)計(jì)文件,了解業(yè)主方的工程管理各方面的具體要求。編制施工組織設(shè)計(jì)文件,報(bào)業(yè)主(監(jiān)理)審批。統(tǒng)計(jì)工程數(shù)量,分析工程施工材料、機(jī)械、設(shè)備的種類和數(shù)量,制定機(jī)械、設(shè)備和材料的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)施工臨時(shí)設(shè)施等。
3.1 施工階段的資金管理
在建筑施工企業(yè),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,而資金管理又是財(cái)務(wù)管理極其重要的組成部分,可以說,資金管理是建筑施工企業(yè)核心內(nèi)容,加強(qiáng)資金控制和管理可以實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)管理水平的目的[2]。資金是制約施工管理的核心要素之一,只有做好了資金管理工作,才能推動(dòng)項(xiàng)目施工管理工作的順利進(jìn)行。為此,首先在公司成立以公司經(jīng)理為首的露營地工程資金保障領(lǐng)導(dǎo)小組,以公司財(cái)務(wù)主管為副組長,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部預(yù)算員、材料員、技術(shù)員為組員。由項(xiàng)目部預(yù)算員和材料員按周向公司提交資金使用計(jì)劃,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司財(cái)務(wù)主管予以落實(shí),保障了工程資金使用。
3.2 施工階段的材料管理
工程是由材料組成的,施工材料制約著施工進(jìn)度,關(guān)乎工程質(zhì)量、安全,因此,材料的管理是工程施工管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。材料管理要實(shí)現(xiàn)信息化,這是施工企業(yè)從粗放型到精細(xì)化轉(zhuǎn)變的開始[3]。項(xiàng)目部設(shè)立專職材料員,由材料員到周邊市場(chǎng)調(diào)研材料質(zhì)量、品牌和價(jià)格情況,確定采購前報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,由材料員和預(yù)算員共同制定材料采購計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核、公司經(jīng)理批準(zhǔn)。材料員做好材料的采購、倉儲(chǔ)及使用發(fā)放統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,預(yù)算員復(fù)核。
3.3 施工階段的機(jī)械、設(shè)備管理
依靠人力做主角做工程施工的時(shí)代一去不復(fù)返了,現(xiàn)在施工機(jī)械、設(shè)備在工程施工中扮演著越來越重要的角色,因此,工程施工機(jī)械、設(shè)備的管理應(yīng)作為工程施工管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一。為了保證施工的正常進(jìn)行,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,施工企業(yè)就應(yīng)該根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的情況和施工要求制定好科學(xué)的施工計(jì)劃,這些計(jì)劃內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量與設(shè)備種類的選擇、施工進(jìn)度的安排等等,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,只有制定好完善的施工計(jì)劃才能夠保證各類機(jī)械設(shè)備得到正常使用[4]。按照企業(yè)機(jī)械管理制度,由項(xiàng)目部機(jī)械管理員做好機(jī)械使用、調(diào)配、保養(yǎng)及維修臺(tái)賬,并做好機(jī)械使用臺(tái)班分類統(tǒng)計(jì)工作。
3.4 施工階段的人員、技術(shù)和資料管理
工程建設(shè)的核心要素之一是人,人員管理工作的好壞,直接影響施工管理的總體效果,因此人的管理應(yīng)作為施工管理的核心工作來抓。在建設(shè)工程中最有效的施工人員管理辦法可以說是績效管理,其是指各級(jí)管理層和施工人員為實(shí)現(xiàn)組織參與績效計(jì)劃,確定績效輔導(dǎo)的目標(biāo),并通過績效考核的結(jié)果,來進(jìn)行績效評(píng)估[5]。建立項(xiàng)目部管理人員考勤、考核制度,按照制度獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,按月發(fā)放績效考核獎(jiǎng)金。制定施工人員管理辦法,考核班組。形成事事有人抓、人人有標(biāo)準(zhǔn)的氛圍,不斷提升項(xiàng)目人員管理水平。
露營地工程技術(shù)難度不大,但涉及的專業(yè)范圍較廣,因此,工程施工階段應(yīng)關(guān)注技術(shù)管理,避免遺漏技術(shù)項(xiàng)目及細(xì)節(jié),同時(shí)要關(guān)注施工資料的管理,尤其是設(shè)計(jì)變更的管理,避免采用廢棄的設(shè)計(jì)圖紙施工。施工資料的管理應(yīng)實(shí)行各級(jí)負(fù)責(zé)制,施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工資料管理的指導(dǎo)、檢查、服務(wù)工作,建立和健全施工資料的管理制度,并按有關(guān)規(guī)定建立檔案室,逐步實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理,明確必要的技術(shù)人員從事該項(xiàng)管理工作[6]。
3.5 施工進(jìn)度管理
進(jìn)度偏差是施工過程中經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象,各層次的項(xiàng)目單元,各個(gè)項(xiàng)目階段都可能出現(xiàn)偏差[7]。露營地工程施工難度不大,為了早日發(fā)揮項(xiàng)目的效益,一般進(jìn)度較緊,因此,施工進(jìn)度管理是露營地工程施工管理的重點(diǎn)之一。接到項(xiàng)目后,將全部工程量統(tǒng)計(jì)分析后,制定合理的施工進(jìn)度計(jì)劃,設(shè)立進(jìn)度考核節(jié)點(diǎn),將施工進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)到項(xiàng)目班組,實(shí)行層層考核制度,按照進(jìn)度節(jié)點(diǎn)考核,在施工進(jìn)度節(jié)點(diǎn)時(shí)間到達(dá)時(shí),考核各班組,針對(duì)是否按照進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成施工進(jìn)度的班組,分別給予進(jìn)度考核優(yōu)秀、合格和不合格的結(jié)論,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,并要求考核不合格的班組分析原因,制定應(yīng)對(duì)方案,對(duì)連續(xù)兩次進(jìn)度考核不合格的班組立即清除出場(chǎng),并給予適當(dāng)處罰。
3.6 施工質(zhì)量及安全管理
露營地工程質(zhì)量要求不高,目前國家尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),工程質(zhì)量評(píng)定參考相關(guān)專業(yè)的國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),但施工質(zhì)量仍然是施工管理的重點(diǎn)之一。建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量不過關(guān)或項(xiàng)目“產(chǎn)品”不能滿足社會(huì)的需要,其價(jià)值也會(huì)貶值甚至喪失[8]。露營地工程質(zhì)量主要涉及道路、給排水、強(qiáng)弱電、野外燒烤、露營、消防、園林綠化工程等的質(zhì)量,項(xiàng)目部以各專業(yè)技術(shù)員為主,建立專(兼)職質(zhì)量管理員,確保工程質(zhì)量。
由于露營地在有限的空間內(nèi)地面布設(shè)進(jìn)場(chǎng)(曲線)道路、燒烤臺(tái)、停車位、房車位、露餐位等,地下布設(shè)給排水、強(qiáng)弱電等管線,存在線路交叉,高程及平面位置定位復(fù)雜,因此,測(cè)量工作是影響工程質(zhì)量的主要因素之一,測(cè)量成果質(zhì)量的好壞,直接影響工程質(zhì)量。前期采用全站儀測(cè)量放樣,結(jié)果發(fā)現(xiàn)定位偏差較大,園內(nèi)道路線形不理想,且測(cè)量速度較慢制約施工進(jìn)度,為提高工程質(zhì)量與施工速度,后期采用新購的GPS定位,測(cè)量成果質(zhì)量與速度大為提高。
安全管理首先是人的管理,要強(qiáng)化安全教育培訓(xùn),不斷提高安全業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)人的安全防范意識(shí),同時(shí)采取有效措施規(guī)范人的行為,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化作業(yè),杜絕工作憑感覺、靠經(jīng)驗(yàn),使工人形成一種程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作習(xí)慣[9]。露營地工程屬于野外敞開式施工,且工程建筑高度很低,道路交通暢通,附近交通量不高,安全隱患點(diǎn)很少,主要涉及施工機(jī)械施工安全、臨時(shí)用電安全和施工人員安全。為此,需制定機(jī)械安全生產(chǎn)管理制度、臨時(shí)用電施工安全管理制度和人員施工安全管理制度,建立安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,以項(xiàng)目經(jīng)理為組長,專職安全生產(chǎn)管理員為副組長,項(xiàng)目部技術(shù)員及施工班組負(fù)責(zé)人為組員的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各自的崗位職責(zé)。
3.7 施工成本管理
作為施工企業(yè)追求利潤是核心目標(biāo)之一,這就要求在施工管理中做好成本管理。承包商方面必須了解當(dāng)項(xiàng)目具有一定盈利目標(biāo)時(shí),這種盈利是很脆弱的,尤其是在高度競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,項(xiàng)目邊際利潤勢(shì)必會(huì)保持在一個(gè)較低水平,那么,通過有效的項(xiàng)目成本管理使項(xiàng)目支出保持在預(yù)算之內(nèi),提升企業(yè)的盈利能力[10]。合同談判時(shí)考慮各種不利的成本風(fēng)險(xiǎn)因素,努力將主要不利因素的影響降至最低,簽訂合同后、在進(jìn)場(chǎng)施工前收集施工信息,做好施工圖紙預(yù)算,施工費(fèi)用測(cè)算,制定成本計(jì)劃及考核目標(biāo),每周進(jìn)行一次成本考核,嚴(yán)格控制施工成本。要加強(qiáng)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)的審查,把設(shè)計(jì)未完善的部分盡量提前完善,變更發(fā)生越早,損失越小,反之就越大[11]。
4.1 施工竣工驗(yàn)收階段的施工管理
由于露營地工程季節(jié)性很強(qiáng),工程建設(shè)具備基本開業(yè)條件時(shí),就要進(jìn)行試營業(yè),以檢驗(yàn)項(xiàng)目投資的可行性及為后期工程運(yùn)營管理積累經(jīng)驗(yàn)。因此,往往還沒全部竣工就面臨試營業(yè)的情況,工程竣工驗(yàn)收階段的施工管理工作任務(wù)繁重,施工、整改、各專業(yè)的協(xié)調(diào)還要隨時(shí)解決業(yè)主各管理部門在進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)后,臨時(shí)提出的各種使用要求變更或完善。針對(duì)這種情況,強(qiáng)化竣工階段管理,充實(shí)管理人員,臨時(shí)增加了信息協(xié)調(diào)專職人員,用于溝通項(xiàng)目部各專業(yè)的管理工作。
4.2 工程試運(yùn)營階段的施工管理
工程試運(yùn)營階段,主要是解決試運(yùn)營階段發(fā)現(xiàn)的工程施工或設(shè)計(jì)缺陷,以及顧客或使用部門使用時(shí)發(fā)現(xiàn)的各種問題。從建設(shè)的露營地項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)來看,試運(yùn)營階段,發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)不足較多。
由于露營地項(xiàng)目國內(nèi)剛開始興起,業(yè)主單位對(duì)露營地項(xiàng)目的定位不夠準(zhǔn)確,設(shè)計(jì)單位基本無成熟的設(shè)計(jì)案例可以借鑒,或者根本沒有露營地工程的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),對(duì)露營地項(xiàng)目的功能需求不夠明確,施工過程及試運(yùn)營階段的設(shè)計(jì)變更較多,有些方案甚至多次全部推倒重來,給施工增加了經(jīng)濟(jì)和技術(shù)不確定性風(fēng)險(xiǎn);為追求自然,露營地內(nèi)道路多為曲線,測(cè)量定位較為復(fù)雜。為此,建議:① 今后再承接露營地施工項(xiàng)目時(shí),簽署的施工合同以可調(diào)價(jià)格合同為好,這樣可以有效減少施工單位的合同履約風(fēng)險(xiǎn)。② 采用GPS測(cè)量放樣,可提高工程線形和定位質(zhì)量與速度。
露營地工程施工時(shí)間緊、任務(wù)重,設(shè)計(jì)變更較多,作為施工單位,在承接露營地工程項(xiàng)目時(shí),應(yīng)實(shí)地考察施工現(xiàn)場(chǎng)的施工場(chǎng)地條件及外圍施工環(huán)境,充分調(diào)查制約施工的各種因素,早做謀劃,組建管理及應(yīng)變能力強(qiáng)的施工管理機(jī)構(gòu),及時(shí)調(diào)配企業(yè)各種施工資源,只有這樣,才能順利完成施工任務(wù)。
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2016-05-17;修改日期:2016-05-25
王 青(1970-),女,安徽蕪湖人,安徽省蕪湖城市建設(shè)集團(tuán)有限公司助理工程師.
TU71
A
1673-5781(2016)03-0420-03