利用替換快速更改特定段落的格式

王志軍

同事前來(lái)求助，她希望找出Word文檔中所有包含“點(diǎn)評(píng)”的段落，對(duì)這些段落更改字體、顏色、下劃線(xiàn)，如圖1所示，由于文檔中包含“點(diǎn)評(píng)”的段落有很多而且分布不均勻，手工修改顯然是相當(dāng)麻煩?？煞窭闷渌椒ㄒ淮涡蕴鎿Q呢？

我們可以利用替換解決這一問(wèn)題，按下“Ctrl+H”組合鍵，打開(kāi)“查找和替換→替換”對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊“更多”按鈕切換到高級(jí)替換界面，勾選“使用通配符”復(fù)選框，查找“點(diǎn)評(píng)*^13”，在“替換為”文本框單擊光標(biāo)，依次點(diǎn)擊左下角的“格式→字體”，在隨后打開(kāi)的“字體”對(duì)話(huà)框設(shè)置字體、顏色、下劃線(xiàn)，檢查無(wú)誤之后返回替換框，單擊“全部替換”按鈕，很快就可以看到圖2所示的效果。

或者，也可以利用查找解決上述問(wèn)題，切換到“查找”選項(xiàng)卡，仍然查找“點(diǎn)評(píng)*^13”，在“在以下項(xiàng)中查找”下拉列表選擇“主文檔”，如圖3所示，此時(shí)會(huì)選中所有包含“點(diǎn)評(píng)”的段落。接下來(lái)的操作就簡(jiǎn)單多了，不要關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話(huà)框，直接對(duì)這些選中的段落設(shè)置字體、顏色、下劃線(xiàn)就可以了。endprint