網(wǎng)絡(luò)打印新經(jīng)驗(yàn)

在Windows中快速安裝共享打印機(jī)

當(dāng)我們需要將網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)添加或安裝到Windows時(shí)，往往習(xí)慣通過(guò)系統(tǒng)提供的添加打印機(jī)向?qū)Чぞ咄瓿桑鋵?shí)有一種更快速的方式，這里以英文版Windows 8為例，實(shí)現(xiàn)過(guò)程為：打開“Computer or Network”，瀏覽到“Network”后找到共享計(jì)算機(jī)及打印機(jī)后右擊打印機(jī)后選擇Connect。

將網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)添加為Windows系統(tǒng)本地打印機(jī)

有一次，筆者在添加共享打印機(jī)時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，后來(lái)改變思路，將其添加為本地打印機(jī)時(shí)得以成功。筆者于是總結(jié)出一條經(jīng)驗(yàn)就是，有時(shí)解決問(wèn)題的方法就是回避問(wèn)題。具體而言，此時(shí)需要知道分配給該打印機(jī)的UNC 名稱或者IP地址，這并不難，打印機(jī)本身的狀態(tài)頁(yè)面就顯示出有關(guān)詳情。在英文版Windows 8中具體操作過(guò)程為：從開始菜單打開“Devices and Printers”窗口，點(diǎn)擊頂端工具欄中的“Add a Printer”后選擇“Add a local printer”；然后選“Create a new port”，在端口類型中選“Local Port”后點(diǎn)擊“下一步”。

在Port Name欄目需要輸入U(xiǎn)NC“\192.168.1.100hpprinter”，之后設(shè)置就不多說(shuō)了。printers”，然后選擇“Change my default printer when I change networks”（意即當(dāng)網(wǎng)絡(luò)改變后改變默認(rèn)的打印機(jī)）；接下去，對(duì)每個(gè)網(wǎng)絡(luò)，從“Select network” 列表中選擇對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)名，并同時(shí)從“Select printer” 列表中指定默認(rèn)的打印機(jī)，設(shè)置妥當(dāng)后點(diǎn)擊按鈕“Update” 或者“Add”即可。

為筆記本設(shè)置“對(duì)位”打印

筆者本本的默認(rèn)打印機(jī)是“隨位應(yīng)變”的，在家里是家里的普通打印機(jī)，到了辦公室則變?yōu)榱硪慌_(tái)商用型打印機(jī)，那么這種自動(dòng)識(shí)別不同打印機(jī)的“智能化”是如何實(shí)現(xiàn)的呢？在英文版Windows 8中是這樣的：從開始菜單打開“Devices and Printers”窗口，選擇好有關(guān)打印機(jī)后點(diǎn)擊窗口頂端用于管理默認(rèn)打印機(jī)的工具欄“Manage default

通過(guò)第三方軟件管理網(wǎng)絡(luò)打印

有些IP管理軟件如Free IP Switcher及NetSetMan在網(wǎng)絡(luò)打印方面其實(shí)大有用武之地。這里，筆者推薦惠普開發(fā)的WebJetAdmin。WebJetAdmin能自動(dòng)搜索網(wǎng)絡(luò)上的打印機(jī)，能識(shí)別和管理惠普全系列網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，對(duì)第三方網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備也能實(shí)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)、狀態(tài)顯示等功能，能清楚顯示連接在網(wǎng)絡(luò)上的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)數(shù)量、設(shè)備型號(hào)以及IP地址等。透過(guò)設(shè)備狀態(tài)窗口，能直觀地看到粉盒中墨粉的剩余量，打印機(jī)是否正在打印作業(yè)，紙張是否用完，甚至還能看見當(dāng)前打印機(jī)控制面板的消息和圖標(biāo)，用于遠(yuǎn)程地將打印機(jī)脫機(jī)或?qū)⑵渎?lián)機(jī)，避免了管理員奔波于各打印設(shè)備間低效工作的局面。網(wǎng)打管理軟件的控制面板和幫助功能，能協(xié)助用戶確定打印機(jī)故障，使整個(gè)打印過(guò)程更輕松、便捷。

WebJetAdmin還提供了創(chuàng)建隊(duì)列、警報(bào)、網(wǎng)卡固件的更新等等網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的管理窗口。如果條件允許，可以在局域網(wǎng)里設(shè)置打印服務(wù)器，所有其他的客戶機(jī)都可以通過(guò)該打印服務(wù)器打印（尤其是對(duì)一些硬件配置低的老機(jī)器），這樣既可簡(jiǎn)化安裝設(shè)置，又可以在打印服務(wù)器上監(jiān)視客戶機(jī)的打印隊(duì)列；還可設(shè)置警報(bào)。

使用虛擬打印機(jī)

實(shí)際應(yīng)用中我們?cè)诖蛴≈跋胍A(yù)覽從而避免浪費(fèi)紙墨，排版滿意后再打印。此時(shí)可以安裝一個(gè)虛擬打印機(jī)。虛擬打印機(jī)同真實(shí)打印機(jī)一樣，安裝完畢，打開“控制面板”中的“打印機(jī)和傳真”，會(huì)看到所安裝的虛擬打印機(jī)，可以像使用一臺(tái)打印機(jī)一樣使用它們。鼠標(biāo)雙擊將其打開，可以對(duì)其“打印首選項(xiàng)”和“屬性”進(jìn)行修改，從而設(shè)定是否共享、可使用時(shí)間、是否后臺(tái)打印和優(yōu)先級(jí)，以及紙張大小、版式安排等。它們同樣能截獲所有Windows程序的打印操作，或模擬打印效果，或完成某一特殊功能。有些軟件自帶虛擬打印機(jī)，有些則是專門的虛擬打印機(jī)，利用這些虛擬打印機(jī)，可以幫助我們完成很多特殊的任務(wù)。

這里介紹Windows 8如何連接安裝虛擬打印機(jī)：（1）在Windows 8桌 面 按Windows+X鍵，打開系統(tǒng)菜單，從彈出菜單中選擇“控制面板”命令；（2）在“控制板面”中點(diǎn)擊“查看設(shè)備和打印機(jī)”，點(diǎn)擊工具按鈕欄的“添加打印機(jī)”按鈕；（3）在打開的“添加打印機(jī)”中點(diǎn)擊“我需要的打印機(jī)不在列表中”，選擇最下面的“通過(guò)手動(dòng)...”單選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“下一步”；（4）選擇“創(chuàng)建新端口”，并選“Local Port”，再點(diǎn)“下一步”；（5）在“端口名”對(duì)話框中輸入端口名，點(diǎn)擊“確定”按鈕；（6）從左邊選“Microsoft”，在右邊的“打印機(jī)”中選擇你所需要的虛擬打印機(jī)，再點(diǎn)“下一步”；（7）給新添加的虛擬打印機(jī)設(shè)置一個(gè)名稱，設(shè)置好后再點(diǎn)“下一步”；（8）提示成功后，我們可點(diǎn)擊“打印測(cè)試頁(yè)”按鈕看看是否添加成功，返回“設(shè)備和打印機(jī)”窗口中可以看到成功添加的虛擬打印機(jī)。

手機(jī)和平板電腦也能“網(wǎng)打”

目前市面上具備Wifi無(wú)線連接功能的打印機(jī)數(shù)量越來(lái)越多，例如佳能MG5280噴墨一體機(jī)和三星ML-1865W激光打印機(jī)。其內(nèi)置WiFi模塊，擁有一鍵設(shè)置功能，連接無(wú)線網(wǎng)絡(luò)更容易，只需選擇接入點(diǎn)(路由器)上的WPS按鍵，再按動(dòng)打印機(jī)上的WPS按鈕即可輕松完成。手機(jī)與它的連接非常簡(jiǎn)單，不需要安裝任何驅(qū)動(dòng)程序，更不需要連接電腦。手機(jī)和平板電腦要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印并不困難。具體設(shè)置如下。

首先需要在手機(jī)或平板電腦上安裝應(yīng)用程序。無(wú)論是Android系統(tǒng)，還是iOS系統(tǒng)都可以在應(yīng)用市場(chǎng)找到具體應(yīng)用程序如“ Samsung Mobile print ”，在網(wǎng)絡(luò)較佳時(shí)下載安裝耗時(shí)不用1分鐘；安裝完成后桌面會(huì)增加一個(gè)新的圖標(biāo)，點(diǎn)擊即可進(jìn)入，不需要進(jìn)行任何系統(tǒng)設(shè)置的修改，應(yīng)用程序如Samsung Mobile print能自動(dòng)檢測(cè)到三星WIFI無(wú)線打印機(jī)，并鎖定目標(biāo)，除了可以直接打印網(wǎng)頁(yè)外，還可以打印照片、PDF文檔。