P6軟件在巴基斯坦國家煉油廠項(xiàng)目的計(jì)劃編制與進(jìn)度控制

劉勇（華陸工程科技有限責(zé)任公司， 陜西 西安 710065）

P6軟件在巴基斯坦國家煉油廠項(xiàng)目的計(jì)劃編制與進(jìn)度控制

劉勇（華陸工程科技有限責(zé)任公司， 陜西 西安 710065）

巴基斯坦NRL國家煉油廠EPC總承包項(xiàng)目中，P6軟件規(guī)劃應(yīng)用于項(xiàng)目進(jìn)度管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)算、任務(wù)下達(dá)、項(xiàng)目更新、查詢分析等管控及匯報(bào)，為項(xiàng)目在計(jì)劃管理中提供了技術(shù)性支持，推進(jìn)了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理工作，對(duì)完成合同工期目標(biāo)控制起到關(guān)鍵性作用，全面促進(jìn)項(xiàng)目管理水平提高。

P6軟件；計(jì)劃編制；進(jìn)度控制

0　概述

巴基斯坦NRL國家煉油廠EPC總承包項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模：柴油加氫處理150萬噸/年，石腦油分餾70萬噸/年，燃油燃?xì)忮仩t產(chǎn)蒸汽70噸/小時(shí)，汽輪發(fā)電機(jī)組7.5MW；采用總承包交鑰匙合同形式，服務(wù)內(nèi)容包括：詳細(xì)工程設(shè)計(jì)、物資采購、施工安裝、試車與開車等；合同工作范圍包括：重油裝置區(qū)、石腦油裝置區(qū)、硫磺裝置區(qū)等工藝生產(chǎn)裝置、公用工程及輔助設(shè)施等。項(xiàng)目合同工期26個(gè)月，其中設(shè)計(jì)工期12個(gè)月、采購工期19個(gè)月、施工工期22個(gè)月、開車工期3個(gè)月。項(xiàng)目工藝復(fù)雜，安裝技術(shù)要求高，裝置布置緊湊，設(shè)備材料種類多，而且老廠區(qū)域內(nèi)技改施工難度非常大，EPC總承包商必須策劃嚴(yán)謹(jǐn)、周全的項(xiàng)目計(jì)劃，制定出系統(tǒng)、有效的控制管理程序、措施以保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)，并充分發(fā)揮總體協(xié)調(diào)優(yōu)勢，通過科學(xué)合理的組織、安排，保證業(yè)主、總承包商、分包單位等統(tǒng)一思想、高效溝通，最優(yōu)化配置項(xiàng)目資源，從而降低成本，按期、保質(zhì)完工以順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投產(chǎn)目標(biāo)。根據(jù)總承包合同要求，計(jì)劃進(jìn)度管理使用項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件Primavera 6（P6），用于進(jìn)度管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)算、任務(wù)下達(dá)、項(xiàng)目更新、查詢分析等管控及匯報(bào)，以達(dá)到提高項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理水平的目的、滿足EPC總承包項(xiàng)目合同工期。

1　P6軟件應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)

1.1規(guī)范計(jì)劃編制、整合及匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)

業(yè)主規(guī)定采用P6軟件進(jìn)行計(jì)劃編制、進(jìn)度監(jiān)控和匯報(bào)，作為項(xiàng)目各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制、整合的管理平臺(tái)，便于業(yè)主、EPC總承包商、分包單位等隨時(shí)查詢項(xiàng)目進(jìn)展情況，為項(xiàng)目決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

1.2為項(xiàng)目變更、工期索賠提供支持

P6文檔管理功能清晰記錄、保存業(yè)主項(xiàng)目變更、趕工文件，P6各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃清晰展現(xiàn)了進(jìn)度延誤原因及責(zé)任，為項(xiàng)目變更、工期索賠提供支持，有利于減少爭論、推進(jìn)項(xiàng)目。

2　P6軟件應(yīng)用實(shí)施規(guī)劃

2.1應(yīng)用實(shí)施前準(zhǔn)備工作

P6應(yīng)用實(shí)施、進(jìn)度計(jì)劃編制前，重點(diǎn)分析下列資料：總承包合同；項(xiàng)目干系人期望；項(xiàng)目實(shí)施條件；相關(guān)市場條件；已建成的同類項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度資料；報(bào)價(jià)及澄清文件；項(xiàng)目管理程序文件等，為編制進(jìn)度計(jì)劃作好充分準(zhǔn)備。

2.2應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)版P6軟件

EPC總承包商搭建完善的通信網(wǎng)絡(luò)，提供多用戶的P6客戶端，在一個(gè)局域網(wǎng)和現(xiàn)有廣義局域網(wǎng)之間進(jìn)行P6數(shù)據(jù)傳遞；業(yè)主、分包單位可以通過Citrix或VPN等遠(yuǎn)程虛擬桌面登陸軟件來訪問P6服務(wù)器；采用MS SQL 2010大型數(shù)據(jù)庫來對(duì)P6的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，確保P6數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性。

2.3確定P6項(xiàng)目管理信息編碼

（1）EPS是公司內(nèi)所有項(xiàng)目的一種組織形式，為樹狀結(jié)構(gòu)，反映公司內(nèi)所有項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解層次，應(yīng)用EPS可讓管理層查詢與分析公司項(xiàng)目的進(jìn)度、資源費(fèi)用等情況，為工作協(xié)調(diào)提供支持。

（2）項(xiàng)目是P6應(yīng)用的實(shí)施基礎(chǔ)，構(gòu)建項(xiàng)目的目的是對(duì)項(xiàng)目總體要求作一個(gè)概要說明，主要內(nèi)容包括項(xiàng)目代碼、名稱、責(zé)任人、工期要求、資金預(yù)算、概況描述等。

（3）WBS是對(duì)項(xiàng)目范圍的一種逐層分解層次化結(jié)構(gòu)編碼，通過樹形結(jié)構(gòu)把復(fù)雜工作任務(wù)分解成多個(gè)易于掌控的小的工作任務(wù)，使項(xiàng)目可交付成果更加清晰化，是各級(jí)計(jì)劃編制、責(zé)任落實(shí)的基礎(chǔ)，也便于工程費(fèi)用匯總管理。NRL項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)分為八級(jí)，具體如下。

LEVEL0：Project / Plant（項(xiàng)目/裝置）

LEVEL1：Block（區(qū)域）

LEVEL2：Unit（主項(xiàng)）

LEVEL3：Group Code（組碼）

LEVEL4：Discipline/SCAN-Standard Code of Account Numbers （專業(yè)/費(fèi)用類別碼）

LEVEL5：Work Packages（工作包）

LEVEL6：Work Activities（工作項(xiàng)）

LEVEL7：Work Activity Steps / Milestones（工序/里程碑節(jié)點(diǎn)）

（4）作業(yè)是為完成項(xiàng)目所必須進(jìn)行的具體工作任務(wù)，是P6管理的最基礎(chǔ)單位，為估算、安排進(jìn)度、執(zhí)行以及監(jiān)控工作奠定基礎(chǔ)。

2.4確定費(fèi)用分?jǐn)偟臋?quán)重體系

依據(jù)權(quán)重體系進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用分?jǐn)?，即?xiàng)目費(fèi)用在項(xiàng)目各級(jí)WBS上的權(quán)重進(jìn)行分?jǐn)?。按照?xiàng)目概算的構(gòu)成進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)倷?quán)重體系由EPC總承包商設(shè)定，可依據(jù)概算體系進(jìn)行權(quán)重設(shè)置，報(bào)送業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3　P6軟件的應(yīng)用

3.1計(jì)劃的編制

NRL項(xiàng)目采用4層計(jì)劃管理體系，通過項(xiàng)目間的作業(yè)邏輯關(guān)系使所有層次的計(jì)劃構(gòu)成統(tǒng)一的、有機(jī)的大系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制。

第一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃包括：項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃表示出項(xiàng)目的主要管理活動(dòng)、工藝、設(shè)計(jì)、采購、開車的主要進(jìn)度安排，是一個(gè)總體時(shí)間框架表，具有保持項(xiàng)目總工期的權(quán)力；項(xiàng)目統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是一個(gè)非完整性的進(jìn)度計(jì)劃，主要反應(yīng)設(shè)計(jì)、采購、施工三大環(huán)節(jié)中有密切聯(lián)系的活動(dòng)內(nèi)容，并采用CPM網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，分析、確定項(xiàng)目總體時(shí)間框架。

第二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃包括：裝置進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目設(shè)計(jì)總體進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目采購總體進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目施工總體進(jìn)度計(jì)劃，是一個(gè)承上啟下的中間計(jì)劃，是對(duì)項(xiàng)目第一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的補(bǔ)充，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目第三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制具有指導(dǎo)作用。

第三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃包含內(nèi)容較多，對(duì)設(shè)計(jì)來說一般有各單元的專業(yè)詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃、各類文件發(fā)布進(jìn)度計(jì)劃；對(duì)采購來說一般包括采購詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃、制造廠交貨計(jì)劃；對(duì)施工來說一般包括施工詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃、各類物資需求計(jì)劃、三月滾動(dòng)計(jì)劃等；第三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃每一項(xiàng)工作的工程量是可數(shù)量化，滿足進(jìn)度檢測的需要，可跟蹤、測量項(xiàng)目進(jìn)展完成情況。

第四級(jí)裝置或系統(tǒng)詳細(xì)作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃：作業(yè)層使用的進(jìn)度計(jì)劃，表示出每周甚至每天應(yīng)該完成的工作。

3.2計(jì)劃的銜接與統(tǒng)籌

項(xiàng)目各級(jí)計(jì)劃編制時(shí)必須保持自頂向下和自下而上的一致性，在進(jìn)度計(jì)劃更新時(shí)，保持自下而上的一致性，下級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的更新要反饋到上級(jí)進(jìn)度計(jì)劃中。為了保證項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，重點(diǎn)做好設(shè)計(jì)、采購、施工、開車等各階段相互接口之間的銜接和統(tǒng)籌管理。

3.3計(jì)劃維護(hù)

在計(jì)劃編制完成后，對(duì)進(jìn)度進(jìn)行評(píng)估、分析和調(diào)整，以確保滿足項(xiàng)目要求。

（1）時(shí)間調(diào)整，采用壓縮調(diào)整關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵作業(yè)調(diào)整出現(xiàn)負(fù)值的關(guān)鍵路徑作業(yè)，確保當(dāng)前項(xiàng)目滿足合同工期要求。

（2）資源平衡，采用資源直方圖核查資源使用是否平衡，資源平衡與時(shí)間進(jìn)度安排同時(shí)進(jìn)行，確保時(shí)間進(jìn)度安排與資源使用滿足計(jì)劃要求。

（3）目標(biāo)計(jì)劃建立、維護(hù)，在時(shí)間、費(fèi)用、資源分配方面均已滿足要求并得到項(xiàng)目各方批準(zhǔn)，就可保存該項(xiàng)目為目標(biāo)計(jì)劃，將目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行分配，便可進(jìn)行查詢對(duì)比分析。只有當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生了重大變化并且變化不能通過進(jìn)度優(yōu)化與調(diào)整解決，并得到項(xiàng)目各方認(rèn)可和批準(zhǔn)，才進(jìn)行目標(biāo)計(jì)劃調(diào)整。

4　進(jìn)度反饋和跟蹤控制

4.1進(jìn)度更新

及時(shí)完整記錄作業(yè)活動(dòng)進(jìn)展情況，如實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況，周期性地對(duì)P6進(jìn)行進(jìn)度更新，主要包括：作業(yè)的實(shí)際開始完成日期、尚需工期、完成百分比、資源實(shí)際數(shù)量（或本期實(shí)際數(shù)量）與尚需數(shù)量、作業(yè)的其他費(fèi)用的實(shí)際費(fèi)用與尚需費(fèi)用等，確保項(xiàng)目變更，資源配置問題、資金周轉(zhuǎn)問題等因素及時(shí)在P6中記錄。

4.2計(jì)劃分析與調(diào)整：

運(yùn)用橫道圖比較法、S形曲線比較法、“香蕉”曲線比較法和網(wǎng)絡(luò)圖前鋒線比較法等，判斷實(shí)際進(jìn)度是否與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生偏差，并分析偏差對(duì)后續(xù)工作、總工期的影響程度，然后才能決定是否需要及時(shí)調(diào)整原定計(jì)劃或采取趕工措施糾偏。

4.3進(jìn)度計(jì)劃預(yù)測和評(píng)價(jià)

項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況評(píng)價(jià)是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)控制技術(shù)工作，通過監(jiān)控相關(guān)臨界值和使用贏得值對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析，通過準(zhǔn)確收集基準(zhǔn)進(jìn)度及實(shí)際執(zhí)行的數(shù)據(jù)，分析項(xiàng)目進(jìn)度偏差及項(xiàng)目發(fā)展趨勢來預(yù)測項(xiàng)目完工日期、預(yù)計(jì)完工的費(fèi)用，對(duì)比、識(shí)別有問題的區(qū)域，來輔助管理層制訂及時(shí)、有效的調(diào)整措施。

4.4進(jìn)度計(jì)劃保障措施

計(jì)劃執(zhí)行過程中往往會(huì)發(fā)生或大或小的偏差，必須持續(xù)監(jiān)控計(jì)劃實(shí)施狀態(tài)以保證每項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行，并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，必要時(shí)采取有效的對(duì)策，使項(xiàng)目按預(yù)定計(jì)劃目標(biāo)執(zhí)行，避免工期的拖延，在實(shí)施過程中采取有效的組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等保障措施，讓進(jìn)度計(jì)劃起到應(yīng)有的執(zhí)行效應(yīng)，對(duì)按期順利完成項(xiàng)目具有重要作用。

5　項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

EPC總承包商進(jìn)度控制工程師發(fā)布相互關(guān)聯(lián)的、一致性的各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，為項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告提供資料，根據(jù)項(xiàng)目報(bào)告程序組織編制、發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)展月報(bào)告，供各方知悉項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)及需要解決的問題。

6　結(jié)語

巴基斯坦NRL國家煉油廠EPC總承包項(xiàng)目建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入安裝高峰期及開車準(zhǔn)備階段，P6的規(guī)劃應(yīng)用方便了整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制、實(shí)施以及預(yù)測、分析，為項(xiàng)目管理層提供準(zhǔn)確而有效的決策依據(jù)，帶來了良好的進(jìn)度控制管理局面，保證項(xiàng)目始終處于動(dòng)態(tài)控制之中，對(duì)完成工期目標(biāo)控制起到了關(guān)鍵性的作用，對(duì)按期順利完成項(xiàng)目具有重要支撐作用。

［1］王雪青.國際工程項(xiàng)目管理［M］.北京：中國建筑工業(yè)出版社，2000.

［2］中國化學(xué)工程（集團(tuán)）總公司.工程項(xiàng)目管理實(shí)用手冊(cè) ［M］.北京：化學(xué)工業(yè)出版社，1999.

［3］白思俊.現(xiàn)代項(xiàng)目管理 ［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2012.

［4］包曉春，廖培林.計(jì)劃編制與進(jìn)度控制方法論暨P3軟件參考手冊(cè)（第二版）［M］.上海：上海普華應(yīng)用軟件有限公司，2001.

劉勇，男，工程師，就職華陸工程科技有限責(zé)任公司控制部，西安建筑科技大學(xué)土木工程項(xiàng)目管理在職工程碩士，自2006年以來一直從事國內(nèi)外EPC總承包項(xiàng)目進(jìn)度控制管理工作，參與多個(gè)國內(nèi)外EPC總承包項(xiàng)目進(jìn)度控制的執(zhí)行實(shí)施。