移動(dòng)數(shù)據(jù)的最佳實(shí)踐

引言： 在移動(dòng)過(guò)程中用戶設(shè)備就是辦公室，丟失設(shè)備會(huì)破壞其工作和交流能力。硬件的喪失帶來(lái)的一個(gè)明顯的損失就是經(jīng)濟(jì)損失，但其潛在的更大損失卻是公司數(shù)據(jù)的丟失。因而，管理員隨時(shí)知道數(shù)據(jù)在哪里是非常重要的，在無(wú)法訪問(wèn)設(shè)備時(shí)，就可以知道丟失了什么，可以在其它地方訪問(wèn)哪些數(shù)據(jù)。

對(duì)企業(yè)效益和安全而言，筆記本、平板電腦、智能手機(jī)或其他移動(dòng)設(shè)備的丟失或失竊是最有破壞力的災(zāi)難。無(wú)論從哪種目的來(lái)說(shuō)，在移動(dòng)過(guò)程中用戶設(shè)備就是辦公室，丟失設(shè)備會(huì)破壞其工作和交流能力。

硬件的喪失帶來(lái)的一個(gè)明顯的損失就是經(jīng)濟(jì)損失，但其潛在的更大損失卻是公司數(shù)據(jù)的丟失。因而，管理員隨時(shí)知道數(shù)據(jù)在哪里是非常重要的，在無(wú)法訪問(wèn)設(shè)備時(shí)，就可以知道丟失了什么，可以在其它地方訪問(wèn)哪些數(shù)據(jù)。而且，如果企業(yè)遵循一些移動(dòng)數(shù)據(jù)的最佳方法，就不必?fù)?dān)心丟失太多數(shù)據(jù)。

知道哪些數(shù)據(jù)可以自動(dòng)備份

雖然智能手機(jī)或平板電腦的操作系統(tǒng)有很大不同，但大量的設(shè)備數(shù)據(jù)可以定期地自動(dòng)實(shí)現(xiàn)備份。例如，如果用戶使用一根USB線直接將iPhone或iPad與電腦實(shí)現(xiàn)同步，同步過(guò)程就會(huì)備份所有的操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)和存放在設(shè)備上的應(yīng)用數(shù)據(jù)。還有一種選擇可以用口令保護(hù)備份數(shù)據(jù)。如果用戶通過(guò)iOS設(shè)備使用iCloud服務(wù)，只要設(shè)備有無(wú)線連接和鎖屏功能，系統(tǒng)就可以在后臺(tái)自動(dòng)備份特定數(shù)據(jù)集?？蓚浞莸臄?shù)據(jù)根據(jù)用戶的選擇不同而可能包括圖像、文檔、聲頻、設(shè)置等。

通過(guò)智能手機(jī)或平板電腦的相關(guān)Google賬戶，安卓用戶可以管理應(yīng)用和設(shè)備的增量備份。安卓的聲頻同步特性可以在后臺(tái)實(shí)現(xiàn)同步，備份的內(nèi)容和如何備份部分依賴于用戶的選擇，但默認(rèn)情況下，該特性會(huì)備份操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)、聯(lián)系人信息、文檔，以及選擇的應(yīng)用數(shù)據(jù)（如社交賬號(hào)數(shù)據(jù)）。

如果用戶設(shè)備運(yùn)行的是最新Windows Phone，就可以通過(guò)微軟的OneDrive云存儲(chǔ)方案同步存放在設(shè)備上的文檔；用戶還可以從OneDrive重新找到從不同的源上傳的文檔。為同步所有的相片、聲頻文件以及存放在Windows Phone設(shè)備上的視頻，用戶必須在計(jì)算機(jī)上安裝微軟的Zune軟件，并且通過(guò)USB將移動(dòng)設(shè)備連接到計(jì)算機(jī)。

別忘了應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)

應(yīng)用數(shù)據(jù)包含大量的數(shù)字信息，但是此文中的應(yīng)用數(shù)據(jù)主要是指第三方的應(yīng)用以及用戶使用這些應(yīng)用創(chuàng)建的內(nèi)容。例如，不妨考慮一下作為云服務(wù)（與這些存放在云中服務(wù)有關(guān)的所有信息）和應(yīng)用程序（與應(yīng)用程序有關(guān)的信息都在本地存儲(chǔ)）而存在的各種服務(wù)。而APP同時(shí)適時(shí)地在本地和云中存儲(chǔ)信息。這種APP與服務(wù)的組合不同于與云服務(wù)無(wú)關(guān)的用于記錄信息的APP。對(duì)于這種應(yīng)用，用戶增加的任何內(nèi)容都僅存儲(chǔ)在設(shè)備中，因而易于丟失。用戶要確保知道自己的APP如何運(yùn)行，防止出現(xiàn)一些意想不到的情況。

至少臨時(shí)使用云服務(wù)

如果用戶不愿意將關(guān)鍵數(shù)據(jù)同步到云備份或存儲(chǔ)服務(wù)，不妨考慮使用可選的云方案，至少是臨時(shí)使用，以滿足移動(dòng)辦公時(shí)的特定需求。例如，用戶可在大型網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)供應(yīng)商建立一個(gè)賬戶，其中僅使用完成特定移動(dòng)任務(wù)所必需的一些文件。提供這類服務(wù)的供應(yīng)商一般都提供移動(dòng)應(yīng)用，使其服務(wù)在用戶的移動(dòng)設(shè)備上更有用。有些主要的存儲(chǔ)服務(wù)還與用戶已經(jīng)安裝在設(shè)備上的生產(chǎn)應(yīng)用保持同步。

另一種可行的選擇是使用基于Web的電子郵件服務(wù)，以便于與公司賬戶通信。這種做法可以確保即使在用戶從Web郵件賬戶中刪除有關(guān)郵件后，在公司網(wǎng)絡(luò)上還會(huì)維持一份文檔副本。

最后，用戶不能將貴重設(shè)備的重要數(shù)據(jù)同步到云（或是通過(guò)云同步到主要計(jì)算機(jī)），而應(yīng)可能經(jīng)常地將此數(shù)據(jù)備份到另外一種設(shè)備（例如，一臺(tái)筆記本電腦）或是存儲(chǔ)方案（例如，可移動(dòng)硬盤）。