新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新研究

邱瑜（大慶鉆探工程公司地質(zhì)錄井二公司，吉林 松原 138000）

新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新研究

邱瑜（大慶鉆探工程公司地質(zhì)錄井二公司，吉林 松原 138000）

隨著現(xiàn)代石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，不但帶動(dòng)了石油工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平的提升，同時(shí)也促進(jìn)了油田企業(yè)管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。檔案管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分，對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案管理更是一項(xiàng)十分性關(guān)鍵的工作，是油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本保障。而在當(dāng)前形勢(shì)下，我國(guó)很多油田企業(yè)的檔案管理模式都日漸顯現(xiàn)出其落后的一面，亟需進(jìn)行創(chuàng)新和改革。本文主要針對(duì)新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新進(jìn)行了研究，希望有助于我國(guó)油田企業(yè)的發(fā)展。

新形勢(shì)；油田企業(yè)；檔案管理；管理模式；創(chuàng)新

當(dāng)今時(shí)代，伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入及經(jīng)濟(jì)體系架構(gòu)的日漸完善，油田企業(yè)的發(fā)展也取得了巨大的進(jìn)步，但與此同時(shí)，對(duì)油田企業(yè)的工作亦提出了更高的要求。在油田企業(yè)的內(nèi)部管理工作中，檔案管理工作是一項(xiàng)重要組成部分，更是保障油田企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的穩(wěn)定性的關(guān)鍵。在新的形勢(shì)之下，油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)著眼于現(xiàn)實(shí)，從實(shí)際出發(fā)，不斷尋找檔案管理工作中存在的問(wèn)題和不足，并積極采取有效的措施來(lái)規(guī)范和完善檔案管理工作秩序，以提高檔案管理效率，促進(jìn)油田企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1 當(dāng)前在我國(guó)的油田企業(yè)檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題和不足

1.1 檔案管理意識(shí)薄弱

雖然隨著我國(guó)石油產(chǎn)業(yè)及油田企業(yè)的發(fā)展，油田企業(yè)的檔案管理工作也取得了很大的進(jìn)步，但相較于其他各項(xiàng)管理工作而言，檔案管理工作仍然是屬于比較落后的，而之所以會(huì)出現(xiàn)這種狀況，最根本的原因就是油田企業(yè)的檔案管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有對(duì)檔案管理工作引起足夠的重視。當(dāng)前隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革，油田企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層愈來(lái)愈重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而檔案管理表面看起來(lái)是一項(xiàng)無(wú)益于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的工作，因此在很大程度上被忽視掉了。同時(shí)，很多油田企業(yè)的工作人員也只片面地認(rèn)為檔案管理是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作，所以管理起來(lái)非常敷衍，并未認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作。

1.2 檔案管理人員不足及素質(zhì)較低

檔案管理工作的特點(diǎn)是專(zhuān)業(yè)性和機(jī)密性較強(qiáng)，因此負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人員也必須是專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員。然而就我國(guó)油田企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看，普遍都比較缺乏檔案管理人員，這主要是由于企業(yè)只一味追求經(jīng)濟(jì)效益，所以每年只招聘生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)人才，而并不招聘檔案管理人員，甚至很多油田企業(yè)都沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，只是由其他崗位的工作人員進(jìn)行兼職，從而導(dǎo)致檔案管理人員嚴(yán)重不足且素質(zhì)較低，無(wú)法滿足檔案管理工作的實(shí)際需求。

1.3 檔案管理設(shè)備落后

現(xiàn)階段，我國(guó)的油田企業(yè)在檔案管理建設(shè)方面的投入明顯不足，很多檔案管理設(shè)備都比較落后，甚至有些油田企業(yè)仍舊還在使用傳統(tǒng)的手工編輯、手工檢索的方式來(lái)進(jìn)行檔案資料管理，而對(duì)一些先進(jìn)的檔案管理軟件的應(yīng)用較少，從而導(dǎo)致整體管理效率較低、人工疏漏和錯(cuò)誤較多，一些重要的資料往往無(wú)法在第一時(shí)間及時(shí)歸檔整理，甚至在記錄過(guò)程中經(jīng)常會(huì)丟失一些重要的資料。

2 新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新措施

2.1 加大宣傳力度，提高檔案管理意識(shí)

油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始重視起檔案管理工作，由領(lǐng)導(dǎo)帶頭深化企業(yè)全體員工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，這是促使檔案管理工作進(jìn)入良性發(fā)展的基礎(chǔ)。提高檔案管理意識(shí)有很多種途徑，其中最重要的途徑是加大宣傳力度，通過(guò)電視媒體、宣傳畫(huà)報(bào)、宣傳單、講座等多種形式向全體員工宣傳檔案管理工作，并向員工科普《檔案法》，使企業(yè)上下都充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)油田企業(yè)發(fā)展的重要性。其次還要?jiǎng)訂T全體員工共同參與檔案管理建設(shè)，鼓勵(lì)大家積極投身到檔案管理工作當(dāng)中，齊心協(xié)力做好這項(xiàng)工作。

2.2 加強(qiáng)人員建設(shè)，提高檔案管理人員素質(zhì)

人力資源是企業(yè)發(fā)展的第一資源，對(duì)于油田企業(yè)的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，即使有再多先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的支持，仍然離不開(kāi)人工力量。因此，當(dāng)前油田企業(yè)必須要大力加強(qiáng)人員建設(shè)，積極招聘更多的專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，盡快打造一支專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍，以滿足實(shí)際工作的需求。其次，對(duì)于現(xiàn)有的檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)培訓(xùn)和教育，不斷提升其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，培養(yǎng)其創(chuàng)新意識(shí)，并積極挖掘人才的潛能，鼓勵(lì)人才的工作熱情，使其能夠在崗位上發(fā)光發(fā)熱。

2.3 加強(qiáng)技術(shù)革新，全面建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理模式

傳統(tǒng)的油田企業(yè)檔案管理模式主要是依靠人工操作，但其顯然已經(jīng)不適用于新形勢(shì)下的檔案管理工作?，F(xiàn)如今，隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展及信息網(wǎng)絡(luò)的普及，為現(xiàn)代化檔案管理模式的建設(shè)提供了良好的技術(shù)條件。當(dāng)前油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)技術(shù)革新，積極利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及工具來(lái)全面建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理模式，以電子檔案代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工檔案，從而提高檔案管理效率、保障檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。電子檔案有著諸多優(yōu)點(diǎn)，它可以非常簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)檔案資料的輸入、存儲(chǔ)、分類(lèi)、檢索及查閱，大大節(jié)省了人工勞動(dòng)力，也避免了人工疏漏和錯(cuò)誤。不過(guò)，傳統(tǒng)的檔案管理模式也有一定的不可替代性，例如一些憑證性資料、法律文件、簽章等就必須要以紙質(zhì)形式存在，所以最好的方式是將傳統(tǒng)檔案管理模式與現(xiàn)代化檔案管理模式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，使二者之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互相完善。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前在我國(guó)的油田企業(yè)檔案管理工作中尚存在著許多問(wèn)題和不足，只有加大宣傳力度、加強(qiáng)人員建設(shè)以及加強(qiáng)技術(shù)革新，不斷創(chuàng)新管理模式，才能夠提高檔案管理效率。

［1］蘇梅.新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新研究［J］.東方企業(yè)文化，2015，05：83.

［2］閆旭霞.石油企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理——以吉林油田科研檔案創(chuàng)新管理為例［J］.中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2013，21：233.

［3］宋奇芳.油田的檔案管理及創(chuàng)新措施研究［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2014，07：220.

邱瑜（1988-），女，吉林松原人，助理工程師，本科畢業(yè)，目前主要從事檔案匯交工作