于雷（中國石油安徽銷售分公司，安徽　合肥　230001）

石油企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)分析與防范

于雷（中國石油安徽銷售分公司，安徽合肥230001）

石油企業(yè)的物資采購由于涉及物資數(shù)量、種類較多，涉及金額較大。所以，在采購的過程中，難免會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)。本文將石油企業(yè)物資采購中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，從外因型采購風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)因型采購風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)防范措施展開深入的討論。

石油企業(yè)；物資采購；風(fēng)險(xiǎn)分析

1　石油企業(yè)物資采購的主要風(fēng)險(xiǎn)

1.1內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)

石油企業(yè)物資采購的內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下幾種：

（1）合同風(fēng)險(xiǎn)

合同風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生主要是由于合同條款不夠清晰，使合同雙方在理解上產(chǎn)生歧義，從而形成合同風(fēng)險(xiǎn)。合同在管理過程中制度不健全，缺乏日常監(jiān)督與考核也會(huì)形成合同風(fēng)險(xiǎn)。

（2）驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)

驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在物資在質(zhì)量上的以次充好，以及物資在數(shù)量上。

（3）存量風(fēng)險(xiǎn)

石油企業(yè)物資采購的存量風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在，物資的存量無法滿足石油企業(yè)生產(chǎn)的需要，或者是盲目過多的囤積貨物，導(dǎo)致物資擠壓，資金周轉(zhuǎn)緩慢。

（4）道德風(fēng)險(xiǎn)

道德風(fēng)險(xiǎn)是石油物資采購中，風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率較高的一種風(fēng)險(xiǎn)，許多采購人員為了個(gè)人利益，而犧牲石油企業(yè)的利益，在簽約時(shí)不按照規(guī)定進(jìn)行簽署。假公濟(jì)私、收取回扣，以權(quán)謀私。接收物資供應(yīng)商的賄賂。出賣石油企業(yè)的利益。

1.2外因型風(fēng)險(xiǎn)

（1）不可抗力風(fēng)險(xiǎn)

不可抗力風(fēng)險(xiǎn)主要指的是由于資源緊缺，或者國家、國際的大形勢導(dǎo)致的物資價(jià)格的抬高或者由于自然因素導(dǎo)致的物資質(zhì)量下降，這都屬于人力所不能阻止的風(fēng)險(xiǎn)，只有加強(qiáng)預(yù)防工作，將不可抗力風(fēng)險(xiǎn)防患于未然，才能有效的減少不可抗力風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。

（2）價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)一般表現(xiàn)為兩個(gè)方面。其一是由于供應(yīng)商之間相互串通，惡意抬高物資價(jià)格，使企業(yè)被迫用高價(jià)對(duì)物資進(jìn)行采購，蒙受損失。其二就是石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)沒有考慮到該物資價(jià)格未來的走勢，在招標(biāo)結(jié)束以后，該物資的價(jià)格出現(xiàn)了明顯的下降，大大降低了物資的性價(jià)比。

（3）采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

在采購的過程中，供應(yīng)商可能會(huì)為了謀取更大的利益，而違反合同約定，為石油企業(yè)提供不符合要求的物資，使得石油企業(yè)加工產(chǎn)品無法達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致了風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

2　石油企業(yè)應(yīng)對(duì)物資采購風(fēng)險(xiǎn)的主要防范措施

2.1加強(qiáng)道德教育，提高員工素質(zhì)

要防范石油企業(yè)物資采購的風(fēng)險(xiǎn)，首先要加大對(duì)石油企業(yè)物資采購的風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害進(jìn)行廣泛的宣傳，積極組織物資采購業(yè)務(wù)相關(guān)人員，進(jìn)行職業(yè)道德和普法培訓(xùn)，在增強(qiáng)其法制觀念的同時(shí)，提高其職業(yè)道德素質(zhì)水平，使其能夠在物資采購的過程中，以石油企業(yè)的利益為第一選擇，依照法律的規(guī)定來進(jìn)行物資采購工作。要加強(qiáng)物資采購人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力水平與專業(yè)技術(shù)水平，從而使得石油企業(yè)物資采購人員的自身素質(zhì)得到有效的提高，可以更好的為石油企業(yè)服務(wù)。

2.2強(qiáng)化供貨源頭，細(xì)化合同審批

對(duì)于物資采購的風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范，要從物資供應(yīng)的源頭抓起，如果物資本身的質(zhì)量就不過關(guān)，如何加強(qiáng)采購中的管理措施也是沒有用的。所以，應(yīng)該首先考慮從物資的質(zhì)量問題，對(duì)于物資生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)績、資質(zhì)、信譽(yù)度等各方面做綜合的考量，針對(duì)那些職業(yè)道德高、在業(yè)界聲望好、銷售業(yè)績卓著、信用度好的供應(yīng)商，要與其建立長期的合作伙伴關(guān)系，這樣才能保證貨源質(zhì)量與穩(wěn)定。在穩(wěn)定貨源后，要對(duì)合同的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的監(jiān)管與審查，要確保對(duì)方有履約能力后，才能金星橋約，并且要求中標(biāo)的供應(yīng)商按照比例繳納一部分履約保證金。

2.3合理確定庫存，加大代銷力度

針對(duì)庫存風(fēng)險(xiǎn)的處理，必須要合理的控制庫存數(shù)量，在保證石油企業(yè)日常消耗的程度上，盡量降低庫存數(shù)量。這就要求石油企業(yè)物資采購的管理人員，對(duì)石油企業(yè)日常對(duì)該物資的消耗量進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算，并對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)的消耗程度做一個(gè)詳細(xì)的預(yù)算，然后根據(jù)預(yù)算進(jìn)行采購，這樣可以大大減少庫存的數(shù)量，使得石油企業(yè)內(nèi)部的資金流動(dòng)更加順暢。在石油企業(yè)物資采購過程中，一旦出現(xiàn)了物資囤積過多的情況，就要加大代儲(chǔ)代銷的力度，進(jìn)一步拓展代儲(chǔ)代銷的品種，合理合法的施行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。

2.4加強(qiáng)管理鏈建設(shè)，嚴(yán)控質(zhì)量管理

要對(duì)采購回來的物資，要針對(duì)其可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的驗(yàn)收，要努力做到從事后到檢驗(yàn)延伸到事前對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商在生產(chǎn)物資時(shí)使用的原材料、配件以及組件等配套產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行全程跟蹤管控。保證物資質(zhì)量上的過關(guān)。

3　結(jié)語

綜合上文所述，石油企業(yè)物資采購的過程中，只有加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，明確物資采購風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因，通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控這四個(gè)步驟，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的規(guī)避，以保證石油企業(yè)的的利益不受損失。

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