何川(北京東方華智石油工程有限公司,河北 廊坊 065000)
項(xiàng)目管理在大型管道工程建設(shè)中的應(yīng)用分析
何川(北京東方華智石油工程有限公司,河北廊坊065000)
大型管道工程建設(shè)因其工程規(guī)模的龐大和途經(jīng)地區(qū)的不同以及政策的變化,具有施工要求的復(fù)雜性和施工環(huán)境的多變性。項(xiàng)目管理作為一種科學(xué)的管理模式,在工程管理中得到了廣泛應(yīng)用,在大型管道工程建設(shè)中也可以逐漸普及。
大型管道工程;管道工程建設(shè);項(xiàng)目管理
1.1項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目本身有限的資源約束下,項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)者運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法對(duì)某一項(xiàng)目所涉及到的全部工作進(jìn)行有效的管理的管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容繁雜,種類極多,主要包括項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目成本、建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)、工程質(zhì)量和進(jìn)度時(shí)間等。
1.2工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理是指業(yè)主委托從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè),按照雙方合同約定,代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)的活動(dòng)。
在大型管道工程建設(shè)中,大型管道工程項(xiàng)目管理企業(yè)不直接與該大型管道工程項(xiàng)目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計(jì)、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,但可以協(xié)助業(yè)主按合同約定,與該大型管道工程項(xiàng)目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計(jì)、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,并受業(yè)主委托監(jiān)督對(duì)方對(duì)合同的履行。而大型管道工程項(xiàng)目管理的具體方式、服務(wù)內(nèi)容、權(quán)限范圍、費(fèi)用收取和責(zé)任追究等,由業(yè)主與工程項(xiàng)目管理企業(yè)在合同中約定。
1.3大型管道工程建設(shè)中實(shí)施項(xiàng)目管理的意義
隨著社會(huì)分工日益細(xì)化,社會(huì)對(duì)專業(yè)化程度的要求越來越高,大型管道工程項(xiàng)目因其建設(shè)本身的復(fù)雜性和環(huán)境的變化性,更需要專業(yè)的施工建筑和管理設(shè)計(jì)隊(duì)伍進(jìn)行運(yùn)作。因此,在大型管道工程建設(shè)中實(shí)施項(xiàng)目管理,可以:
(1)建立高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍,避免社會(huì)人力資源的浪費(fèi)。專業(yè)的大型管道工程項(xiàng)目管理企業(yè)的產(chǎn)生,及其生存發(fā)展的需要,必然會(huì)培養(yǎng)和吸納一大批專業(yè)的大型管道工程相關(guān)人才,既保證了人才市場(chǎng)的充足,還保證了工程的質(zhì)量。
(2)建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,避免造成業(yè)主、第三方建筑審查、政府監(jiān)督部門的數(shù)據(jù)混亂,節(jié)省大量成本。
(3)實(shí)現(xiàn)大型管道工程建設(shè)的高績(jī)效。在大型管道工程建設(shè)中實(shí)施項(xiàng)目管理,即避免了“外行指揮內(nèi)行”的情況發(fā)生,又能高效達(dá)成既定目標(biāo),還能節(jié)約建設(shè)成本。
2.1做好項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)與規(guī)劃工作,給業(yè)主提供最優(yōu)方案以供選擇。
2.2負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào),綜合控制,保證項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、安裝調(diào)試等各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。
2.3緊緊圍繞“安全、質(zhì)量、工期、投資”控制目標(biāo),協(xié)助業(yè)主對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行引導(dǎo)監(jiān)督。
2.4具體的各項(xiàng)大型管道工程建設(shè)管理工作,主要包括項(xiàng)目集成管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。
一個(gè)優(yōu)秀的大型管道工程建設(shè)的項(xiàng)目管理體系應(yīng)該具備七個(gè)環(huán)節(jié),包括立項(xiàng)決策、設(shè)計(jì)管理、前期準(zhǔn)備、采購(gòu)管理、項(xiàng)目實(shí)施、后評(píng)階段和資料管理。
3.1立項(xiàng)決策
立項(xiàng)決策,即業(yè)主擬實(shí)施某一大型管道工程建設(shè)項(xiàng)目,并通過各種勘察和可行性分析,決定申報(bào)這一項(xiàng)目,并獲得政府批準(zhǔn)動(dòng)工。在這一環(huán)節(jié),工程項(xiàng)目管理企業(yè)的責(zé)任是協(xié)助業(yè)主選擇咨詢單位,簽訂咨詢合同,并且協(xié)助業(yè)主對(duì)咨詢單位的編制工作進(jìn)行審查和管理。
3.2設(shè)計(jì)管理
設(shè)計(jì)管理,即工程項(xiàng)目管理企業(yè)協(xié)助業(yè)主對(duì)審批通過的大型管道工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行施工規(guī)劃與設(shè)計(jì),選擇最優(yōu)方案。在這一環(huán)節(jié),工程項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主選擇設(shè)計(jì)單位,簽訂設(shè)計(jì)合同,并監(jiān)督設(shè)計(jì)合同的履行以及對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行管理,同時(shí)也要協(xié)助業(yè)主及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提供所需的各種資料和外部條件的證明,必要時(shí),還可以代表業(yè)主向政府相關(guān)部門報(bào)審設(shè)計(jì)文件。
3.3前期準(zhǔn)備
大型管道工程建設(shè)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備包括報(bào)批獲得建設(shè)用地規(guī)劃許可證,辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證等。在這一階段,工程項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)代表業(yè)主進(jìn)行建筑用地規(guī)劃許可證和建設(shè)工程規(guī)劃許可證的報(bào)批,同時(shí)協(xié)助業(yè)主確定監(jiān)理單位和施工單位,敦促施工許可證的辦理等。
3.4采購(gòu)管理
采購(gòu)管理,即根據(jù)整個(gè)大型管道工程項(xiàng)目規(guī)劃合同的總體策劃,制定采購(gòu)計(jì)劃,完成招標(biāo)代理。在這一階段,工程項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)申報(bào)通過的工程規(guī)劃,制定采購(gòu)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理;同時(shí)要協(xié)助業(yè)主完成招標(biāo)代理的全部工作。
3.5實(shí)施階段
實(shí)施階段,即是大型管道工程項(xiàng)目建設(shè)的施工階段,這一階段工程項(xiàng)目管理企業(yè)的工作主要有協(xié)調(diào)、監(jiān)督、審計(jì)、溝通等,包括:協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位在大型管道工程項(xiàng)目實(shí)施階段的配合;監(jiān)督監(jiān)理合同的履行;審查承包商的竣工報(bào)告,代表業(yè)主組織預(yù)驗(yàn)收并形成資料;溝通城建和工程質(zhì)量安全部門,移交竣工資料,辦理備案手續(xù);協(xié)調(diào)結(jié)算審計(jì)工作等。
3.6后評(píng)階段
后評(píng)階段,即是工程項(xiàng)目管理企業(yè)協(xié)助業(yè)主根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)決策,以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算要求等,勘察施工情況,項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)行,項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),對(duì)整個(gè)大型管道工程項(xiàng)目建設(shè)的成功進(jìn)行檢查,查漏補(bǔ)缺,并形成綜合評(píng)價(jià)報(bào)告。
3.7資料管理
資料管理,既包括大型管道工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)對(duì)資料文件的收集保存,還包括項(xiàng)目竣工時(shí)對(duì)工程來往批件、技術(shù)資料等資料的收集保存。工程全部結(jié)束后,工程項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)立即將所有資料整理歸檔并移交給業(yè)主。
項(xiàng)目管理作為一種科學(xué)的管理方法,將其應(yīng)用于大型管道工程建設(shè)項(xiàng)目管理中,能有效應(yīng)對(duì)大型管道工程建設(shè)本身的各種制約,同時(shí)能高效、安全、保質(zhì)保量地完成大型管道工程項(xiàng)目建設(shè),帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
[1]張瑋麟,項(xiàng)目管理在大型管道工程建設(shè)中的應(yīng)用[J]科學(xué)管理,2015.11
[2]李平,大型油氣管道工程建設(shè)項(xiàng)目管理創(chuàng)新與應(yīng)用[J]資源經(jīng)濟(jì)研究,2011.05