農(nóng)村圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集與數(shù)字化工作的思考

郝曉霞

（甘肅省成縣圖書(shū)館，甘肅　成縣　742500）

農(nóng)村圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集與數(shù)字化工作的思考

郝曉霞

（甘肅省成縣圖書(shū)館，甘肅成縣742500）

地方文獻(xiàn)與數(shù)字化是農(nóng)村圖書(shū)館的重要使命之一。由于受人力物力的限制，農(nóng)村圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的征集還存在數(shù)量少，品種少、閱讀量低等問(wèn)題；地方文獻(xiàn)的數(shù)字化工作更是受制于技術(shù)條件，短時(shí)期很難以有大的突破。農(nóng)村圖書(shū)館需要突破資金瓶頸，采取多種措施和靈活多樣的方式，通過(guò)對(duì)地方文獻(xiàn)的信息收集、采取購(gòu)置、獎(jiǎng)勵(lì)等鼓勵(lì)手段進(jìn)行征集。對(duì)已征集的地方文獻(xiàn)要采取科學(xué)的手段進(jìn)行數(shù)字化，最大限度的發(fā)揮地方文獻(xiàn)的社會(huì)功用。

地方文獻(xiàn)；征集；數(shù)字化

地方文獻(xiàn)是綜合反應(yīng)一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理、風(fēng)土人情、人物傳記、物產(chǎn)資源、名勝古跡等重要內(nèi)容的文獻(xiàn)資源。地方文獻(xiàn)是記錄有某一地域知識(shí)的一切載體［1］，是一個(gè)地方的文化底蘊(yùn)和歷史積淀集中體現(xiàn)，地方文獻(xiàn)的收集、整理和數(shù)字化是農(nóng)村圖書(shū)館重要使命之一。

地方文獻(xiàn)的征集對(duì)象主要包括：（1）地方各級(jí)政黨機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、學(xué)校、企事業(yè)單位等編印的地方史志史料、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議記錄、年鑒、文集、名錄、期刊和報(bào)紙等；（2）反映地方經(jīng)濟(jì)、政治、文化、歷史、地理、教育、衛(wèi)生等方面的文獻(xiàn)資料；（3）居住本地和曾經(jīng)旅居本地，并在本地產(chǎn)生過(guò)重大影響的各界人物的著述、書(shū)畫(huà)作品、傳記年譜、軼事、圖片、家譜等；（4）中外科技記載和反映有關(guān)地方的各類(lèi)文獻(xiàn)資料。

地方文獻(xiàn)的數(shù)字化工作是對(duì)地方圖書(shū)館收藏的地方文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，包括采取數(shù)字編錄、影印、數(shù)字出版等措施。

1　農(nóng)村圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集和數(shù)字化工作現(xiàn)狀

農(nóng)村圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集工作開(kāi)展普遍較晚，征集數(shù)量有限，質(zhì)量也是良莠不齊。文獻(xiàn)的數(shù)字化工作更是舉步維艱，缺乏必要的財(cái)力、物力和人力支持。

1.1地方文獻(xiàn)征集的資金匱乏，數(shù)量有限

地方文獻(xiàn)浩如煙海，編輯整理是一個(gè)系統(tǒng)性的工作。農(nóng)村圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)的收集整理工作普遍起步比較晚，加上地方政府普遍不夠重視，缺乏必要的財(cái)政支持，人力和物力比較匱乏。諸多因素造成農(nóng)村圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)得征集工作嚴(yán)重滯后，征集到的地方文獻(xiàn)資料很有限，工作的持續(xù)性不足。

1.2地方文獻(xiàn)的知曉度低、利用率低

地方文獻(xiàn)雖然具有很高的史料價(jià)值，但是有一個(gè)地方受文化底蘊(yùn)，和讀書(shū)習(xí)慣的影響。真正查閱、利用地方文獻(xiàn)的人并不多。但是這并不能成為一個(gè)阻礙地方文獻(xiàn)收集整理的理由。文獻(xiàn)的整理是功在當(dāng)代、利在千秋的事情，目前查閱的人少并不意味著它沒(méi)有價(jià)值，隨著時(shí)間的推移，這些資料將越來(lái)越顯示其應(yīng)有的價(jià)值。

1.3地方文獻(xiàn)征集的品種少，形式單一

地方文獻(xiàn)搜集涉及的面很廣，一些當(dāng)?shù)爻霭娴膱D書(shū)很容易收集到，但是一些歷史文獻(xiàn)則需要花很大的氣力。很多農(nóng)村圖書(shū)館目前搜集的地方文獻(xiàn)大都是一些現(xiàn)代文學(xué)作品等通俗讀物，歷史具有史料價(jià)值的文獻(xiàn)很有限。因此，圖書(shū)館在這方面還需要只有不斷的加大力度，克服一切困難去完成這項(xiàng)神圣使命。

2　突破資金瓶頸，多舉措提高地方文獻(xiàn)的編輯與利用

地方文獻(xiàn)的搜集整理工作需要采取靈活多樣的方式來(lái)進(jìn)行，從文獻(xiàn)的情報(bào)搜集，拜訪文獻(xiàn)的擁有者，說(shuō)服對(duì)方捐獻(xiàn)或出讓文獻(xiàn)資料。實(shí)在無(wú)法獲取文獻(xiàn)本身，可以采取影印、復(fù)制等手段，直接進(jìn)行數(shù)字化保存。

2.1多渠道獲取文獻(xiàn)信息

一些很有價(jià)值的文史資料，可能保存在本單位或者家族和個(gè)人等社會(huì)的各個(gè)角落，因此，獲取文獻(xiàn)資料的信息顯得尤為重要，要廣泛發(fā)動(dòng)各種社會(huì)力量，對(duì)文獻(xiàn)資料資源信息進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)，然后根據(jù)信息進(jìn)行文獻(xiàn)征集。這個(gè)過(guò)程需要大量時(shí)間，同時(shí)要求圖書(shū)館工作人員要有高度的責(zé)任心和工作耐心和高度的敏感性，才能獲取更多的文獻(xiàn)資源信息。

2.2通過(guò)購(gòu)置、獎(jiǎng)勵(lì)等方式促進(jìn)地方文獻(xiàn)發(fā)掘

文獻(xiàn)資料的征集，不是簡(jiǎn)單的按價(jià)購(gòu)買(mǎi)，必要時(shí)還需要采取一些鼓勵(lì)性的措施。這樣就吸引更多的人拿出自己珍藏的資源。對(duì)于收藏到的文獻(xiàn)，在給予一定得補(bǔ)償而外，還需要采取頒發(fā)收藏證書(shū)，贈(zèng)與復(fù)制品等獎(jiǎng)勵(lì)性措施。同時(shí)，圖書(shū)館應(yīng)該建立一套系統(tǒng)的完備的地方文獻(xiàn)征集方案和鼓勵(lì)政策，以促進(jìn)地方文獻(xiàn)的搜集整理工作持續(xù)性開(kāi)展。

2.3建立專(zhuān)項(xiàng)基金，鼓勵(lì)地文獻(xiàn)創(chuàng)作

為了確保地方文獻(xiàn)收集整理資金的保障，農(nóng)村圖書(shū)館需要通過(guò)各種社會(huì)力量來(lái)建立一定的專(zhuān)項(xiàng)基金。通過(guò)地方財(cái)政投資，以及企業(yè)捐贈(zèng)等方式，爭(zhēng)取國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)資金，拓展地方文獻(xiàn)的價(jià)值體現(xiàn)等方式，建立地方文獻(xiàn)資源的專(zhuān)門(mén)基金。為地方文獻(xiàn)的搜集整理，提供資金上的保證。

3　促進(jìn)地方文獻(xiàn)數(shù)字化，增強(qiáng)受眾吸引力

3.1地方文獻(xiàn)數(shù)字化的重要意義

地方文獻(xiàn)資源有限，保存難度大，查閱面窄。有些文獻(xiàn)甚至是孤本、善本，收藏者也不會(huì)輕易捐獻(xiàn)或出售給圖書(shū)館，只有將這些文獻(xiàn)數(shù)字化。能方便永久保存，同時(shí)讀者可以通過(guò)，網(wǎng)絡(luò)索引等方式進(jìn)行查閱。使本地的讀者和外界的讀者都有查閱的可能。

3.2加大人力物力，多方式實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)全方位數(shù)字化

地方文獻(xiàn)的數(shù)字化，不是一蹴而就的事情，需要花費(fèi)一定的，時(shí)間和財(cái)力物力。在這方面加大投入是有必要的。地方文獻(xiàn)的數(shù)字化需要，專(zhuān)業(yè)的技術(shù)力量。成熟的保障機(jī)制，完備的編碼方式。并且實(shí)現(xiàn)資料的網(wǎng)絡(luò)化。

3.3充分利用現(xiàn)代化手段和自媒體，推廣地方文獻(xiàn)

目前，各種，自媒體層出不窮。各圖書(shū)館都有自己的網(wǎng)站和微信平臺(tái)，要充分利用，這些媒體，把地方資源，宣傳出去，推廣出去。讓更多的人，享受閱讀地方文獻(xiàn)。

4　新形勢(shì)對(duì)農(nóng)村圖書(shū)館工作的新要求

隨著時(shí)代的變遷和科技的發(fā)展?？h域圖書(shū)館必須緊跟時(shí)代潮流，急流勇進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，才不會(huì)面臨淘汰的局面。并且更好地發(fā)揮其社會(huì)功用。

4.1主動(dòng)作為，銳意改革

農(nóng)村圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的搜集整理的數(shù)字化，需要圖書(shū)館去主動(dòng)作為。進(jìn)一步挖掘圖書(shū)館的外延功能，積極利用現(xiàn)代科技和自媒體的發(fā)展，市圖書(shū)館緊跟時(shí)代步伐，在地方文獻(xiàn)的搜集，保存，挖掘，扶持等各方面做有效的工作。只有做好這些工作，縣域圖書(shū)館才能青春永葆，才能正確發(fā)揮圖書(shū)館應(yīng)有的社會(huì)功能。

4.2開(kāi)源節(jié)流、增加投入

圖書(shū)館作為地方文化的一個(gè)重要陣地，地方政府應(yīng)該予以高度重視，保障圖書(shū)館的財(cái)政投入。確保圖書(shū)館升級(jí)改造順利進(jìn)行。與此同時(shí)，圖書(shū)館要在節(jié)約的原則下，要把有限的投入用在關(guān)鍵地方，做到開(kāi)源節(jié)流，確保圖書(shū)館進(jìn)入良性循環(huán)。尤其是要確保地方文獻(xiàn)得征集和數(shù)字化工作得以順利進(jìn)行。

4.3承擔(dān)傳承中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重任

圖書(shū)館是一個(gè)社會(huì)文化服務(wù)的場(chǎng)所，具有很強(qiáng)的公益性和傳承性。因此，縣級(jí)圖書(shū)館要勇于承擔(dān)傳承中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重任。站在地方文化建設(shè)的高度去看待問(wèn)題。隨著時(shí)代的發(fā)展，農(nóng)村圖書(shū)館將會(huì)會(huì)越來(lái)越發(fā)揮其重要的社會(huì)功能。

4　結(jié)語(yǔ)

收集、保存地方文獻(xiàn)是歷史賦予各級(jí)公共圖書(shū)館神圣而義不容辭的責(zé)任。做好地方文獻(xiàn)工作，是地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展對(duì)公共圖書(shū)館的基本要求，也是公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源特色建設(shè)和文獻(xiàn)信息特色服務(wù)的主要內(nèi)容，地方文獻(xiàn)工作開(kāi)展如何，往往能反映一個(gè)圖書(shū)館的辦館方針、藏書(shū)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)［2］。地方文獻(xiàn)的搜集整理和數(shù)字化，是一個(gè)系統(tǒng)的文化工程。這個(gè)過(guò)程也是地方圖書(shū)館不斷完善的一個(gè)過(guò)程，同時(shí)也是發(fā)揮地方圖書(shū)館文化服務(wù)功能的一個(gè)重要舉措。農(nóng)村圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化，需要各地圖書(shū)館進(jìn)行技術(shù)交流，資源交流。以便實(shí)現(xiàn)技術(shù)共享和資源共享，促進(jìn)農(nóng)村圖書(shū)館數(shù)字化的進(jìn)程。

［1］ 黃俊貴.地方文獻(xiàn)工作芻論［J］.中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，1999，1.

［2］ 鄒華享.論公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作［D］.21世紀(jì)地方文獻(xiàn)工作發(fā)展研究論文集.

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