探討圖書資料檔案實施信息化管理的優(yōu)勢

張麗哲（國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司技能培訓中心牡丹江分部，黑龍江牡丹江157011）

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探討圖書資料檔案實施信息化管理的優(yōu)勢

張麗哲
（國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司技能培訓中心牡丹江分部，黑龍江牡丹江157011）

摘要：圖書資料檔案的信息化管理可以提升圖書資料檔案資源的利用率，提升高校的建設水平，更好地保護紙質(zhì)圖書，從而提高我國的精神文明建設水平。若想實現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理，必須提高管理人員的信息化認知水平，加強高校、社區(qū)圖書館的建設，利用多元化的方法手段來實現(xiàn)圖書館資源的共享。

關鍵詞：圖書資料；檔案信息化管理；優(yōu)勢；方法

信息化時代的到來使得人們的生活水平有了本質(zhì)的提高，而一個人的文化水平也就成為評定人的綜合能力的標準。在平時的生活學習中，人們獲取知識的主要途徑是閱讀相關資料和檔案，而圖書館正好是各種知識的聚集地。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對知識要求也是越來越高，在這樣的一種情況下，擴大知識的獲取平臺也就成為了人們的關鍵性任務之一。我們只有創(chuàng)建信息化的圖書資料檔案管理體系，才能夠真正的滿足公眾的實際需求，才能夠更好的為社會大眾服務。

1　圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢分析

1.1可以提升圖書資料及檔案資源的利用率

圖書館資料及檔案實施信息化管理，可以有效地提高圖書資料資源的利用率。據(jù)當前不完全統(tǒng)計，我國已有的圖書館數(shù)量有4 000多所，總的藏書量已達到了8億本之多，而且這些圖書館基本上都配備了很好的科技設備，比如說計算機網(wǎng)絡設備。從我國目前的藏書情況來看，我國高校的圖書館藏書是極其豐富的。圖書資源和數(shù)字化資源在圖書館中的地位也是非常重要的，從我國目前整體的藏書情況來看，高校圖書館的藏書要比社會上的公共圖書館藏書多出好幾倍。原來沒有實施信息化管理模式時，圖書館中很多的信息資源都沒有被利用上，這也導致圖書館中的部分書籍失去了存在參考的價值。當我們實施圖書類資料檔案信息化管理之后，高校圖書館封閉式的模式就被逐漸取締，而且還擴大了圖書館為大眾提供服務的形式，與此同時還讓被服務的對象充分地享受到了信息資源，最終使得高校圖書館的圖書資源都得到了有效的利用。

1.2提升高校的建設水平

現(xiàn)如今我國的圖書館都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理，信息化管理技術的實施使得圖書資源得到了共享，這樣也能夠進一步的提升圖書館圖書資源的利用效率。圖書館的利用率高了，才能夠更好地讓學生與社會外界接觸，這對加強學生自身的建設來說也是非常有必要的。除此之外，圖書館圖書利用率的提升還會間接地提高學校的知名度，學校的發(fā)展空間也會隨著增大。

1.3能夠提高我國的精神文明建設水平

由于高校圖書館所蘊含的信息資源非常豐富，而且隨著近幾年的發(fā)展，高校的圖書館也采取了最先進的管理服務設備，也在圖書館管理中增設了專業(yè)的圖書館管理服務人員，這樣也能夠進一步的促進群眾的自身素質(zhì)修養(yǎng)，這樣也就促進了人們的精神文明建設和文化建設。

1.4能夠更好地保護紙質(zhì)圖書

當圖書資料檔案在實行了信息化管理之后，人們就可以通過網(wǎng)絡技術來查詢自己想要學習的知識點。也就是說，只要是有網(wǎng)絡的地方，人們就可以隨時隨地去查詢自己所需的資料和檔案，這樣一來就可以在最大限度上為人們使用圖書資料提供便利條件。再加上網(wǎng)絡本身的自由性和開放性就非常強，基本上只要有網(wǎng)絡的地方都是可以使用的，此時人們就可以在網(wǎng)絡上發(fā)表自己對圖書資料檔案的相關意見和建議。再加上網(wǎng)絡資源方便快捷等特點，人們在滿足了自己知識需求的同時，也降低了紙質(zhì)圖書的損害程度，也就是說節(jié)約了用書紙張，這樣在某種程度上也起到了很好的保護資源的作用。

2　圖書資料檔案信息化管理實現(xiàn)的方法

2.1提高管理人員的信息化認知水平

在實施圖書資料檔案信息化管理之前，要先對圖書資料檔案管理人員進行培訓，培養(yǎng)管理人員的思想意識，讓圖書資料檔案管理人員樹立牢固的信息化管理意識。除此之外，我們還要進一步加強圖書資料檔案管理人員的信息化管理水平，通過相關的信息化培訓來進一步地提高圖書資料檔案管理人員的管理技能，這樣不僅可以加強對圖書資料檔案的信息化管理，而且還可以進一步提高圖書資料檔案資源的利用水平。

2.2加強高校、社區(qū)圖書館的建設

社會的發(fā)展與知識的儲備是有很大關系的，所以進一步加強圖書館館藏資源的信息化建設，就成為當前我國各大高校和社會圖書館建設的重要職責。因此我們的圖書館還要充分地發(fā)揮圖書館專業(yè)人才的優(yōu)勢。另外，我們的高校圖書館還可以采用校內(nèi)外聯(lián)合的創(chuàng)建模式，在各級地方政府以及相關教育部門的扶持下，建設文化數(shù)據(jù)庫，以此來進一步地滿足社會公眾對信息知識的需求。

2.3利用多元化的手段來實現(xiàn)圖書館資源的共享

圖書資源共享為圖書館提供了明確的發(fā)展方向。由于我國圖書館在長期的封閉式發(fā)展中逐漸產(chǎn)生了割裂現(xiàn)象，也正因為這樣，圖書館被劃分為了高校、社會公共、專業(yè)圖書館等等，而且各個圖書館所采取的管理模式都是自行管理，各個圖書館之間不存在聯(lián)系，這樣很容易造成圖書資源出現(xiàn)重復采購的情況，最終導致圖書館中的資源沒能夠得到充分的利用和發(fā)揮，而且這樣的一種管理模式也不利于廣大讀者的使用?；诖?，我們的高校還要加強與其他高校圖書館之間的交流，盡量實現(xiàn)各種圖書館內(nèi)的資源共享。除此之外，我們還要實現(xiàn)校內(nèi)外讀者對資源的平等共享，這也為廣大校外讀者提供了一條便捷的綠色服務通道。

3　　結(jié)論

圖書資料是人們提高自身文化水平的一個非常重要的學習工具，而圖書資料檔案在實行了信息化管理之后，圖書資源的共享程度得到了很大的提高，而且還可以加快我國社會主義精神文明的建設步伐。從我國當前的圖書資料檔案的信息化建設情況來看，還是有一些問題存在的，之所以會出現(xiàn)這樣的一種情況，主要還是因為我國的幅員遼闊，各個地區(qū)之間的貧富差距較大，很多地方的圖書館資料檔案管理還都是處于人工管理階段，也就是說這些地區(qū)暫時還沒有辦法實現(xiàn)資源的共享。這樣的話，圖書類資料和檔案的真實作用也就得不到充分的發(fā)揮，所以我們的圖書館資料檔案信息化管理建設還需要不斷地去創(chuàng)新和完善。只有及時地跟進社會的發(fā)展步伐，圖書館的資源才能夠得到充分的利用，人們才能夠及時地了解自己想要了解的知識，不斷充實自己，武裝自己，最終促進社會的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

［1］徐敏.檔案信息化管理中的問題與思考［C］//齊魯檔案論壇——山東省檔案學會2009年學術年會會刊，2009.

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［3］金艷麗.淺論拆遷檔案信息化管理［C］//第十屆沈陽科學學術年會論文集（經(jīng)濟管理與人文科學分冊），2013.

中圖分類號：G271

文獻標志碼：B

文章編號：1674- 8646（2016）02- 0102- 02

收稿日期：2015- 12- 17