唐思彥
成都建筑工程集團(tuán)總公司
淺析企業(yè)人力資源成本管理
唐思彥
成都建筑工程集團(tuán)總公司
人力資源管理是企業(yè)發(fā)展動(dòng)力的源泉,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保障。在更好的利用人力資源達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的同時(shí),需要對(duì)組織成員進(jìn)行管理,以促進(jìn)發(fā)展。為此,須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源的管理以及對(duì)人力資源成本控制,而人力資源成本能夠提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,也是一種重要的控制手段。
人力資源;成本控制;管理
1.人力資源的含義
人力資源的概念是由著名管理學(xué)家彼得·德魯克在《管理的實(shí)踐》一書中提出的。人力是指人類具有的體力和腦力和技能等,而資源,即資財(cái)之源。從管理的角度來講,人力資源是針對(duì)于社會(huì)中一些活動(dòng)中的基本要素而言的。從管理角度來講,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理則是定義和考察人力資源的。
2.人力資源成本的含義
人力資源成本是反映人力資源管理和員工之間所引起的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。管理的最終目的是盈利,而人是管理的重要組成部分。在社會(huì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力下,目前企業(yè)應(yīng)該高度重視對(duì)其人力資源管理和成本價(jià)值。而人力資本本身是一種創(chuàng)造價(jià)值的資本,在運(yùn)用中稱為人力資源成本。
企業(yè)管理的目的是獲取利潤(rùn),而管理的重要組成部分是人,企業(yè)最缺的是人力。人力資源成本是反映人力資源管理和員工之間所引起的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。而人力資本本身是一種創(chuàng)造價(jià)值的資本。
1.人力資源成本的構(gòu)成。據(jù)人力資源成本與員工之間的關(guān)聯(lián)來分,可分為直接成本和間接成本。
(1)人力資源取得成本。①招聘成本。招聘成本主要是發(fā)布企業(yè)對(duì)人力資源需求的信息時(shí),所需的費(fèi)用,如:工資,招待費(fèi)等,稱之為“招聘成本”。②選拔成本。企業(yè)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行挑選,評(píng)價(jià),考核等所產(chǎn)生的成本。③錄用成本。企業(yè)選拔出合格者后,錄用為企業(yè)的成員的過程中的費(fèi)用,如:手續(xù)費(fèi)、補(bǔ)償費(fèi)、傭金等。
(2)人力資源開發(fā)成本。①定向成本。包括工資,教育管理費(fèi),資料費(fèi)等。②培訓(xùn)成本。包括培訓(xùn)人員的工資,材料費(fèi)等。③脫產(chǎn)培訓(xùn)成本。包括培訓(xùn)所需的培訓(xùn)費(fèi),差旅費(fèi),補(bǔ)貼,住宿費(fèi),資料費(fèi),管理費(fèi)等。
(3)人力資源使用成本。①維持成本;②獎(jiǎng)勵(lì)成本;③調(diào)劑成本。
人力資源成本的核算有利于企業(yè)進(jìn)一步改善。通過對(duì)人力資源成本的核算,有利于掌握企業(yè)的生產(chǎn)成本和人力資源成本,及時(shí)有效的監(jiān)督和控制生產(chǎn)過程中的費(fèi)用支出,從而有效的提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力的提高。核算人力資源成本不斷改善勞動(dòng)者的技術(shù),提高勞動(dòng)者的自身素質(zhì)和勞動(dòng)生產(chǎn)力。核算人力資源成本有利于企業(yè)高層管理人員全面掌握本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作情況,并此做出科學(xué)的分析、判斷和宏觀的戰(zhàn)略決策,促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)不斷地完善,努力改善和優(yōu)化勞動(dòng)力資源配置,促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。
1.人力資源的成本控制
招聘成本控制。招聘是指企業(yè)為了吸引人才需求者來應(yīng)聘,并加以選擇人員的過程。人才對(duì)企業(yè)來講是很重要的。確定招聘需求量:確定招聘需求量是招聘的起步。通常人力資源部會(huì)先收到需求部門的招聘信息要求,但是仍需要進(jìn)行對(duì)工作空缺職位的審核,以確保是否真的存在空缺的職位。選用的招聘方式:由于招聘費(fèi)用是在預(yù)算內(nèi)的,所以企業(yè)希望招聘時(shí)費(fèi)用少、招來的人員質(zhì)量上又好。
2.人力資源成本控制及管理中存在的問題現(xiàn)狀
(1)思想觀念落后。在人力資源成本的控制上,多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)存在一定的誤區(qū),誤以為通過各種手段和方法減少工作人員的收入是對(duì)成本控制。因此,拒絕進(jìn)行人力資源成本的管理,導(dǎo)致其成本的消耗量增加。導(dǎo)致其管理并未起到自己想要的的效果,而人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),對(duì)企業(yè)有著不利因素。
(2)管理制度的不完善。目前,一些企業(yè)未制定相應(yīng)的人力資源成本管理制度、措施或制定了相關(guān)的管理制度,但由于管理人員的不是足夠的重視,在實(shí)施過程中未按照制度付諸行動(dòng),導(dǎo)致制度起不到任何實(shí)質(zhì)性的作用,只是擺設(shè)。同時(shí),控制體系以及管理方式不夠與時(shí)俱進(jìn),導(dǎo)致制度在實(shí)施的過程中缺少可操作意識(shí)和戰(zhàn)略意識(shí)。
(3)盲目進(jìn)行人才招聘。為了促進(jìn)各企業(yè)的迅速發(fā)展,管理人員招入了許多工作人員。但是由于存在專業(yè)不對(duì)口以及性格、工作人員的內(nèi)心所需的崗位不合適等現(xiàn)象,再加上企業(yè)并未對(duì)新人員進(jìn)行嚴(yán)格的教育培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)花費(fèi)了大量的費(fèi)用,卻仍然處于缺乏工作人員的狀態(tài)。這種現(xiàn)象不僅降低人員的利用率,還造成了人力資源成本的不斷浪費(fèi)。
3.人力資源成本控制與成本管理的措施
(1)樹立正確的人力資源管理觀念。思想是行動(dòng)的開始,正確的樹立人力資源管理觀念是對(duì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)和保障,且不斷的轉(zhuǎn)變思想觀念,來適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。同時(shí),加大管理觀念宣傳,強(qiáng)化工作人員正確對(duì)于人力資源成本管理的意識(shí),從個(gè)人做起,營(yíng)造良好的氛圍,堅(jiān)持嚴(yán)格對(duì)人才的錄用,合理分配人員,盡量避免其人才的浪費(fèi)。
(2)建立健全的控制管理機(jī)制。人力資源控制管理體系的不斷完善對(duì)工作的順利進(jìn)行具有重要的意義。目前,人力資源的運(yùn)行模式,而管理人員應(yīng)增加對(duì)人力資源的監(jiān)督管理,通過對(duì)管理制度的預(yù)算信息,如:人員的增減、勞動(dòng)生產(chǎn)率高低、資源供求狀況等。預(yù)測(cè)來年的工資支出情況,進(jìn)而有效控制成本,降低預(yù)算的支出。建立對(duì)工作人員的工作質(zhì)量和成效定期的考核機(jī)制,提高工作的效率,同時(shí),應(yīng)不斷且適當(dāng)?shù)墓膭?lì)工作人員,激發(fā)對(duì)工作的積極性。
(3)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)包括職能結(jié)構(gòu)部門結(jié)構(gòu)。企業(yè)中指企業(yè)中各部門分工協(xié)作,但重復(fù)的崗位設(shè)置會(huì)嚴(yán)重消耗投入成本。因此,企業(yè)需改變傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行創(chuàng)新,明確分工,盡量避免崗位的重復(fù)及其他職位閑置。
(4)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化象征著一個(gè)企業(yè)的精神面貌,加強(qiáng)文化建設(shè)能夠營(yíng)造良好的工作環(huán)境,增強(qiáng)各部門工作人員之間的凝聚力和向心力,以便促進(jìn)工作力度,減少消耗,進(jìn)而有利于提高資源的利用率。
綜上所述,管理和控制人力資源成本對(duì)于我們企業(yè)有著重要意義。加大對(duì)企業(yè)人力資源的管理與控制,不僅提高能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì),促進(jìn)企業(yè)人力資源的合理配置,而且也提高了企業(yè)員工的素質(zhì)。
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[2]王艷麗.探析我國(guó)企業(yè)人力資源成本控制與管理[J].人力資源管理,2011.