信息技術(shù)手段在電力企業(yè)內(nèi)部審計中的應(yīng)用

潘希興

廣西博聯(lián)信息通信技術(shù)有限責任公司

信息技術(shù)手段在電力企業(yè)內(nèi)部審計中的應(yīng)用

潘希興

廣西博聯(lián)信息通信技術(shù)有限責任公司

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)手段在電力企業(yè)內(nèi)部審計中應(yīng)用對于提高審計效果具有重要意義?；诖?，本文闡述了電力企業(yè)內(nèi)部審計的目的，對信息化環(huán)境下電力企業(yè)內(nèi)部審計的特征以及信息技術(shù)手段在電力企業(yè)內(nèi)部審計中應(yīng)用的措施進行了探討分析。

電力企業(yè)；內(nèi)部審計；目的；信息技術(shù)；特征；應(yīng)用

一、電力企業(yè)內(nèi)部審計的目的

電力企業(yè)內(nèi)部審計的目的主要是全面了解各種可能存在的風險，并及時分析和研究導(dǎo)致這些風險的因素，才能采取相應(yīng)措施、以有效規(guī)避風險，最大限度地減少企業(yè)各種內(nèi)外部風險帶來的不必要的損失，從而促進電力企業(yè)管理水平的提高，為企業(yè)經(jīng)濟效益和各項管理工作的提升奠定良好的基礎(chǔ)和提供有力的保障。因此如果要促進電力企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，保證電力企業(yè)的長期處于良好的運營狀態(tài)，必須加強電力企業(yè)內(nèi)部審計。

二、信息化環(huán)境下電力企業(yè)內(nèi)部審計的特征

信息化環(huán)境下電力企業(yè)內(nèi)部審計的特征主要表現(xiàn)為：（1）審計環(huán)境數(shù)字化的特征。電網(wǎng)企業(yè)信息化的發(fā)展，使得各主要經(jīng)營業(yè)務(wù)的日常開展均依托信息系統(tǒng)實現(xiàn)，審計面臨全新的數(shù)字化環(huán)境。一方面，審計人員必須利用信息化技術(shù)開展審計工作，要求審計人員能熟練操作計算機軟件，特別是相關(guān)的審計軟件；另一方面，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用極大地改變了原有業(yè)務(wù)的處理流程，使審計環(huán)境更為復(fù)雜。（2）審計對象電子化、線索隱蔽化的特征。審計對象的載體發(fā)生了很大變化，相關(guān)大量信息以電子介質(zhì)存儲，不利用專門的信息化審計技術(shù)打不開數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，特別是在ERP系統(tǒng)下，審計人員不經(jīng)過專門培訓(xùn)，將看不懂相關(guān)資料。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理均集成在信息系統(tǒng)中，審計線索更加隱蔽，增加了審計調(diào)查取證的難度，特別是通過后臺修改相關(guān)配置所產(chǎn)生的舞弊風險，識別難度更大。（3）對審計思維方式影響的特征。隨著國家電網(wǎng)公司信息化的應(yīng)用，信息化、智能化成為電力企業(yè)發(fā)展的顯著特征，電力企業(yè)普遍應(yīng)用計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行管理，審計人員不得不面對海量的電子數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)審計方式下，審計人員一般先分析審計對象的各個部分，再歸納、綜合為整體，在海量數(shù)據(jù)中很難做到全面把握，突出重點。在信息化環(huán)境下，審計打破了傳統(tǒng)審計思維方式，強調(diào)以系統(tǒng)論為核心，要系統(tǒng)把握審計對象，建立審計模型，分析數(shù)據(jù)，最后作出評價。通過ERP業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)采集、篩選和整理審計數(shù)據(jù)表，可以分析各數(shù)據(jù)表之間的內(nèi)在關(guān)系，建立審計分析模型，把握總體、鎖定重點、發(fā)現(xiàn)線索、延伸取證。（4）內(nèi)部控制授權(quán)化、集約化的特征。電力企業(yè)內(nèi)部審計工作中的內(nèi)部控制措施采用系統(tǒng)權(quán)限控制、口令管理控制、修改程序控制等方式固化在系統(tǒng)中自動執(zhí)行，審計人員需要適應(yīng)這一深刻變化。核心資源通過集中運作能夠?qū)崿F(xiàn)降低成本、高效管理的目標，獲得可持續(xù)競爭力優(yōu)勢；同時集約化管控也要求各項權(quán)限上移總部，基層單位在業(yè)務(wù)執(zhí)行中的責任難以界定，有時突破了審計的范圍。（5）審計風險多樣化的特征。ERP系統(tǒng)下的內(nèi)部審計會引發(fā)新的審計風險。首先，高度集中的控制流程使許多不相容的職責在系統(tǒng)中相對集中，增加了舞弊的風險。其次，由于縱向跨越層級多，審計取證的難度大。再次，由于ERP系統(tǒng)需要計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可能會受到計算機病毒和“黑客”的入侵。

三、信息技術(shù)手段在電力企業(yè)內(nèi)部審計中應(yīng)用的措施

1、應(yīng)用信息技術(shù)手段，加強電力企業(yè)內(nèi)部審計信息的收集，并形成信息共享機制。由于信息化環(huán)境下的電力企業(yè)內(nèi)部審計是以審計單位和被審計對象的計算機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)為載體。審計人員可以實時調(diào)取被審計單位有關(guān)資料，收集審計有用信息，并對財務(wù)報告做出單獨審計的過程，使審計結(jié)論更為可靠。前文已述，電力企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)存在占有有效信息不足的問題。要從根本上解決這個問題，必須依靠信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)內(nèi)部審計系統(tǒng)與經(jīng)營業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的有效聯(lián)接，根據(jù)審計監(jiān)督業(yè)務(wù)和審計管理需要，從企業(yè)內(nèi)部各個信息源取得各類審計信息。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，審計人員還可以通過實時檢測、檢查各部門電子賬數(shù)據(jù)存儲、備份方式，檢測數(shù)據(jù)文件形成的名稱、位置、時間、大小和屬性，防止人為刪除、修改和重新輸入數(shù)據(jù)等變化。審計人員還能注意到電子原始憑證數(shù)據(jù)形成時的合法、合理性，監(jiān)測系統(tǒng)的運行是否正常，并抽取樣本檢查其是否真實完整。交易測試幾乎可以與交易的處理過程同步，從而將傳統(tǒng)審計的事后監(jiān)督變?yōu)閷崟r監(jiān)督。

2、應(yīng)用信息技術(shù)手段，加強電力企業(yè)內(nèi)部審計信息的輸出與反饋。電力企業(yè)內(nèi)部審計的目的是提前發(fā)現(xiàn)風險，并對風險進行防范和控制。審計師運用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以對海量的審計數(shù)據(jù)進行分析，從中發(fā)現(xiàn)審計線索，有針對性地執(zhí)行審計程序。目前在國外，以交易類型數(shù)據(jù)分析為導(dǎo)向的審計數(shù)據(jù)分析技術(shù)已經(jīng)得到了比較廣泛的運用，數(shù)據(jù)分析技術(shù)被廣泛地應(yīng)用在審計的計劃和風險評估、異常交易數(shù)據(jù)的查找和線索發(fā)現(xiàn)、舞弊現(xiàn)象的偵測、評估和檢測內(nèi)控的有效性以及探求業(yè)務(wù)流程的改進機會等各個方面。

3、提高審計從業(yè)人員的信息技術(shù)素養(yǎng)。不管計算機輔助審計技術(shù)如何先進，最后電力企業(yè)的內(nèi)部審計工作依然要依靠審計人員來執(zhí)行，在內(nèi)部審計工作中起決定作用的依然是審計人員。同時，內(nèi)部審計信息化建設(shè)的發(fā)展必定對從業(yè)的審計人員提出更高的職業(yè)要求。要在信息化環(huán)境下更好地執(zhí)行內(nèi)部審計任務(wù)，審計人員除了要具備豐富的金融和審計知識與技能外，更應(yīng)具備計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)等多方面的知識與技能。因此，內(nèi)部審計部門應(yīng)優(yōu)化群體結(jié)構(gòu)，選聘優(yōu)秀的專業(yè)內(nèi)部審計人員。建立審計人員計算機上崗考核制度，定期開展計算機審計經(jīng)驗交流活動，促使他們通過培訓(xùn)、考核、交流以及自學(xué)等途徑掌握計算機的操作和應(yīng)用等技能。

結(jié)束語

信息技術(shù)手段是有效提升電力企業(yè)內(nèi)部審計效果的方式之一，其對于電力企業(yè)的健康發(fā)展具有重要作用。因此為了保障信息化環(huán)境下的電力企業(yè)內(nèi)部審計效果，必須加強對信息技術(shù)手段在電力企業(yè)內(nèi)部審計中應(yīng)用進行分析。

［1］楊煒杰.ERP系統(tǒng)下內(nèi)部審計工作探討［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2014（12）

［2］汪艷.信息技術(shù)在電力內(nèi)部審計的應(yīng)用［J］.中國外資，2013（13）

［3］張榮.信息技術(shù)手段在內(nèi)部審計領(lǐng)域的應(yīng)用［J］.中國總會計師，2013（05）